Inspelningen och materialet från webbinariet om undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen i KOSKI-tjänsten finns här.

1. Allmänt om undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen

En studierätt för undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen skapas när en elev med invandrarbakgrund ordnas förberedande undervisning. Förberedande undervisning är ett sätt att ordna undervisning och den ordnas in enlighet med läroplansgrunderna för undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen https://eperusteet.opintopolku.fi/#/sv/pvalmistava/1541511/tiedot 

Vem är den förberedande undervisningen avsedd för? Se (på finska): https://www.oph.fi/fi/usein-kysyttya/ketka-voivat-osallistua-valmistavaan-opetukseen 

Lagen om grundläggande utbildning (628/1998) känner inte separat till utbildning som förbereder för förskoleundervisning, d.v.s. om det till elever med invandrarbakgrund som förbereder sig för förskoleundervisning ordnas förberedande undervisning, är det fråga om undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen. För dessa elever skapas en studierätt inom undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen i KOSKI-tjänsten.

När eleven flyttar över till förskoleundervisning eller grundläggande utbildning, avlutas den förberedande undervisningens studierätt med status ”utexaminerad” och uppgifterna i intyget över deltagande överförs till KOSKI-tjänsten. Efter detta skapas det för eleven en ny studierätt för antingen förskoleundervisning eller grundläggande utbildning med nytt inledningsdatum.

2. Studierättens basuppgifter

Uppgifter som syns i studierättens inforuta och översta balk

Om en studierätt för förberedande undervisning har överförts korrekt, syns rubriken ”Undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen” i studierättens inforuta. Under rubriken syns läroanstalten till vilken studierätten hör till samt texten ”Undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen” efter vilken visas studierättens inledningsår, avslutningsår (om studierätten upphört) och studierättens senaste status.

Studierättens övre balk, som finns under inforutan, syns samma uppgifter så att läroanstalten till vilken studierätten hör visas först. Efter organisationen visas texten ”Undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen” och efter det studierättens inledningsår inom parentes, avslutningsår (om studierätten upphört) och studierättens senaste status.

I studierättensbalken visas också studierättens oid samt versionshistoria. Om studierättens oid kan du läsa mera på sidan Identifikationsnummer som KOSKI-tjänsten använder. I versionshistorian kan du kontrollera när uppgifterna senast uppdaterats så att uppgifterna har ändrats. Du kan också bläddra igenom gamla versioner av uppgifterna.

Studentnummer och personbeteckning

En elev som börjar i förberedande undervisning har nödvändigtvis inte ännu en permanent finländsk personbeteckning. KOSKI-tjänsten kräver att personen har antingen personbeteckning eller studentnummer vid lagring av uppgifter. KOSKI-huvudanvändaren måste i tjänstemannens studieinfo skapa ett studentnummer för en elev som saknar personbeteckning för att elevens uppgifter skulle kunna lagras i KOSKI-tjänsten.

Anvisningar för skapande av ett studentnummer hittas på sidan: Nödvändiga personuppgifter när man skapar en studierätt, under "Den studerande saknar finländsk personbeteckning: Skapande av ett studentnummer".

Det studentnummer som skapats sparas i studieadministrationssystemet före den första dataöverföringen eller skapande av en studierätt i inmatningsgränssnittet.
 
När eleven får en permanent personbeteckning, måste KOSKI-huvudanvändaren utan dröjsmål lägga in personbeteckningen också i studentnummerregistret i tjänstemannens studieinfo. Det räcker inte att personbeteckningen endast läggs in i det egna studieadministrationssystemet. Anvisningar för hur personens uppgifter redigeras och personbeteckningen läggs in i personens uppgifter: Korrigering eller ändring av personuppgifter efter studierätten har skapats och punkten "Den studerande får personbeteckning efter att man skapat en studierätt enbart med studentnummer".



Studierättens status: Närvaro och avslutande av studier

Studierättens statusar hittas tillsammans med uppgiften ”Studierättens giltighetstid” direkt under studierättens översta balk. I förberedande undervisning används följande status:

  • Närvarande: Den studerandes studierätt är aktiv och den studerande deltar i undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen.

  • Semester: Ändringar i anvisningarna från och med 1.8.2023: Elevens studierätts status ändras till ”Semester” då när eleven är på semester som varar över en vecka (skolans gemensamma lov som varar längre än 7 kalenderdagar eller elevens egna lov som varar över 7 kalenderdagar). Om eleven har ansökt om egen semester i samband med skolans gemensamma semester, vilket förlänger frånvaron till över 7 dagar, registreras hela den sammanhängande semesterperioden för eleven i KOSKI-tjänsten.

    Tidigare anvisningen som används tills 31.7.2023: Elevens studierätts status byts alltid till ”Semester” då eleven är på semester (alla skolans gemensamma lov eller elevens egen semester som varar längre än en vecka). På så sätt säkerställs att semestertiden inte från statsandelsfinansieringens synvinkel ackumulerar den finansierade nio månads studietid i förberedande undervisning. Status ”Semester” används i studierätter för förberedande undervisning från och med läsåret 2021–2022 (dvs. 1.8.2021).
    När utbildningsanordnaren markerar inlednings- och avslutningsdatum för status ”semester”, om skolans gemensamma lov varar en hel kalendervecka, markeras status ”semester” börja på måndag och status ”närvarande” återställs på lördag. Om semestern börjar eller slutar i mitten av kalenderveckan används det verkliga datumen för inledning av semester och återkomst till skolan. Utbildningsanordnaren måste använda sin egen värdering i hur semester-status antecknas i särskilda situationer, till exempel om skolan haft en veckas vinterlov och eleven är sjuk några dagar efter vinterlovet (i alla fall under en vecka), så kan semestern markeras så att den tagit slut på fredag, men om eleven är sjuk eller är på ”egen semester” hela följande veckan eller längre, så markeras elevens semester ha tagit slut först när eleven återkommit till skolan. Och om vårdnadshavaren ber om egen semester till exempel som en fortsättning av vinterlovet, så markeras statusen enligt datumen i ansökan eller beslutet.


  • Tillfälligt avbruten: Med tillfälligt avbrott avses vanligtvis situationer, där eleven beviljats tillfällig befrielse från undervisningen, eleven är utskriven för viss tid eller eleven har avstängts för viss tid. För att förberedande undervisningens statsandelsfinansiering baserar sig endast på elevens närvaromånader, markeras ett tillfälligt avbrott i förberedande undervisning också då, när eleven är frånvarande på grund av andra orsaker än de tidigare nämnda semesterperioderna. Eleven kan vara frånvarande en vecka utan att ackumuleringen av närvaromånaden avbryts, men en längre frånvaro ska markeras med status ”tillfälligt avbruten”, till exempel när sjukfrånvaro har pågått över en vecka.


  • Utexaminerad: Eleven har avslutat den förberedande undervisningen och flyttar över till antingen förskoleundervisning eller grundläggande utbildning. Status som avslutar studierätten. Som datum för utexamineringen markeras det datum då eleven slutar i undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen.

  • Utskriven: Eleven avslutar den förberedande undervisningen vid ifrågavarande läroanstalt av någon annan anledning än för att gå över till grundläggande utbildning. Status ”utskriven” används också om eleven byter till en annan läroanstalt för att fortsätta med förberedande undervisning och den nya läroanstalten skapar en ny studierätt med nytt inledningsdatum. Status som avslutar studierätten. Om eleven senare återvänder till samma läroanstalt efter att studierätten blivit avslutad med status ”utskriven”, får den gamla studierätten inte tas tillbaka i bruk. I detta fall måste läroanstalten skapa en ny studierätt med nytt inledningsdatum för eleven.

  • Annullerad: Annullering betyder att studierätten raderas permanent från KOSKI-tjänsten. Studierätten kan annulleras genom att skicka statusuppgift ”annullerad” eller så kan KOSKI-huvudanvändaren annullera studierätten direkt i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Annullering ska alltid göras väl avvägt och användas endast om basuppgifter om studierätten överförts så felaktigt att korrigering av uppgifterna inte är möjligt (t.ex. fel studierätt skapats för eleven eller eleven började aldrig i utbildningen). När studierätten har annullerats, har studierätten raderats permanent. Studierätten kan inte uppdateras eller återställas. Om elevens studierättens uppgifter vill överföras på nytt från studieadministrationssystemet, ska fältet till vilket KOSKI-tjänsten returnerat studierättens OID -kod ( 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX) tömmas i studieadministrationssystemet.

Studierättens aktiva status visas i fetstil i användargränssnittet och bredvid den syns en blå pil. Till exempel om status som avslutar studierätten (”utexaminerad” eller ”utskriven”) har registrerats vara i framtiden, det status som gäller under den tidpunkt uppgifterna granskas syns som studierättens aktiva status.

I exemplet nedan är studierätten ”närvarande” då när uppgifterna granskas och eleven har inte en enda semesterperiod.

I exemplet nedan har studierätten varit ”närvarande” 1.8.2019. Eleven har haft en semesterperiod, som har börjat 21.12.2020. Studierättens status har ändrats till ”närvarande” på nytt efter semesterperioden tagit slut. Eleven har avslutat den förberedande undervisningen 30.5.2020 för att flytta över till grundläggande utbildningen följande höst och då har studierättens sista status markerats vara ”utexaminerad”.

I exemplet nedan har studierätten varit ”närvarande” 1.8.2019. Eleven har haft en semesterperiod, som har börjat 21.12.2020. Studierättens status har ändrats till ”närvarande” på nytt efter semesterperioden tagit slut. Eleven har avslutat den förberedande undervisningen i den ifrågavarande läroanstalten 1.3.2020 av annan orsak än för att övergå till grundläggande utbildning eller förskoleundervisning. ”Utskriven” har markerats som studierättens sista status.

Tilläggsuppgifter om undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen (uppgifter som påverkar beräkning av finansiering och statistikföring)

Inga tilläggsuppgifter för studierätten samlas in i den förberedande undervisningen.

Den förberedande undervisningens finansiering fastställs helt och hållet på grundval av närvaromånader som kalkyleras på basis av studierättens statusuppgifter. Med en närvaromånad avses i förberedande undervisning en tidsperiod på 30 kalenderdagar som eleven varit elev hos utbildningsanordnaren. Inledande och avslutande av förberedande undervisning markeras enligt de faktiska datumen.

Närvaromånaden hämtas till beräkning av finansieringen så som de för elevens del är i KOSKI-informationsresursen. Närvaromånaden räknas på följande sätt: till exempel eleven inleder förberedande undervisning 4.9. à 4.9. -3.10. = en (1) närvaromånad. När en elev i förberedande undervisning har ackumulerat sammanlagt nio (9) hela närvaromånader, räknas närvaromånader för en elev i förberedande undervisning inte längre med i finansieringen, fastän eleven skulle fortsätta i förberedande undervisning.

Närvaromånader ackumuleras inte under den tid studierätten har status ”semester” eller ”tillfälligt avbruten” för en period som varar över en vecka.


3. Prestationsuppgifter

För prestationer som relaterar till studierätten visas basuppgifter om prestationen samt vitsorden för avlagda läroämnen, verbal bedömning samt läroämnets omfattning.

Basuppgifter om prestationen i förberedande undervisning för alla elever

I prestationens uppgifter visas:

  • utbildningens namn, utbildningskod och diarienummer: utbildningskoden för undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen är 999905 och diarienumret 57/011/2015
  • läroanstalt: verksamhetsställets eller läroanstaltens namn
  • studiespråk: undervisningsspråk
  • eventuella andra studiespråk
  • prestationens status (slutförd, icke slutförd) – prestationens status är icke slutförd om elevens studierätt är ”närvarande”, ”semester” eller ”utskriven”. Prestationens status ändras till slutförd endast om studierätten avslutas med status ”utexaminerad”

Exempelbild: Elevens studierätt är i status ”närvarande” då uppgifterna granskas i användargränssnittet. I förberedande undervisningens prestationsuppgifter syns utbildningens identifieringskoder, läroanstalt, finska som studiespråk och afar som annat studiespråk. Prestationen är i status ”prestationen icke slutförd” eftersom eleven fortfarande är närvarande i undervisningen.

Prestationsuppgifter för förberedande undervisning när utbildningen avslutas

Eleven övergår till förskoleundervisning eller grundläggande utbildning

En studierätt för förberedande undervisning och en studierätt för grundläggande utbildning är alltid separata studierätter. Studierätten inom den förberedande undervisningen måste alltid avslutas och en ny studierätt skapas för eleven antingen inom förskoleundervisningen eller grundläggande utbildning beroende på till vilken eleven övergår.

När eleven avslutar den förberedande undervisningen så att hen övergår till förskoleundervisning eller grundläggande utbildning, avslutas studierätten med status ”utexaminerad” och prestationen bekräftas. Se exempelbilden.

Som avslutning på den undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen får eleven ett intyg över deltagande i förberedande undervisning. Deltagarintygets uppgifter om läroämnen överförs till elevens studierätt, se anvisningarna "Läroämnen och bedömningar i undervisning som förbereder för grundläggande utbildning".

Utöver basuppgifterna som syns i alla studierätter antecknas följande i prestationens grunduppgifter:

  • Prestationens totala omfattning (den förberedande undervisningens omfattning som syns i deltagarintyget)
  • Tilläggsuppgifter i intyget (om det finns)
  • (Eventuella) studier i det egna modersmålet: språk, vitsord, omfattning, bedömningsdatum
  • Prestationens bekräftelse: intygets datum, intygets undertecknare, ort


Eleven avslutar den förberedande undervisningen av annan anledning än att övergå till förskoleundervisning eller grundläggande utbildning

En studierätt inom förberedande undervisning måste alltid avslutas, en elev kan inte förbli som ”närvarande” i KOSKI-tjänsten. Om eleven avslutar den förberedande undervisningen av ett annat skäl än att övergå till förskoleundervisning eller grundläggande utbildning, måste studierätten avslutas i status ”utskriven”. I detta fall bekräftas prestationen inte, utan prestationen lämnas kvar i status ”icke slutförd”. I prestationens basuppgifter syns samma basuppgifter som för alla elever.

Läroämnen och bedömningar i undervisning som förbereder för grundläggande utbildning

Läroämnen syns som en lista under prestationens bekräftelse. På vänstra sidan av läroämnets namn finns en knapp "+" som används när man vill se uppgifterna som lagrats i läroämnet. På högra sidan av läroämnets namn syns vitsord samt omfattning.

Deltagarintyget i undervisning som förbereder för grundläggande utbildning

Om studierätten inom förberedande undervisning avslutas i statusen ”utexaminerad”, ska uppgifterna i deltagarintyget som eleven får också överföras till KOSKI-tjänsten.

Som avslutning på den undervisning som förbereder för den grundläggande utbildningen får eleven ett intyg över deltagande i förberedande undervisning.

Den förberedande undervisningens läroämnen överförs alltid som lokala. Som prestationstyp ska väljas ”Läroämne i undervisning som förbereder för grundläggande utbildning” som hänvisar till kodverket: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/suorituksentyyppi/latest?kieli=sv.

Vid överföring av läroämnets uppgifter överförs också innehållet av läroämnets undervisning, bedömning och läroämnets omfattning. Omfattningen är inte en obligatorisk uppgift för läroämnet, om omfattningen inte är känd. Prestationens totala omfattning måste anges i prestationens grunduppgifter.

Vitsord som godkänds för läroämnen som förbereder för grundläggande utbildning är ”O” (Deltagit) och ”H” (underkänd).

Exempelbild: Den förberedande undervisningen har avslutats och eleven övergår till grundläggande utbildning. Studierätten i KOSKI-tjänsten antecknas som utexaminerad, prestationen bekräftas och till den överförs uppgifter i enlighet med deltagarintyget. Under prestationens bekräftelse syns de läroämnen som nämnts i deltagarintyget, läroämnenas omfattning, vitsord och beskrivning av undervisningens innehåll per läroämne. Studier i det egna modersmålet syns i sin egen struktur i prestationens grunduppgifter.

En delvis fullgjord lärokurs i ett läroämne inom den grundläggande utbildningen i en särskild examen

Förutom deltagarintyget från den förberedande undervisningen kan det under samma studierätts läroämnen överföras betygsuppgifter om en särskild examen, om eleven har fått ett betyg över delvis fullgjord lärokurs i ett läroämne inom den grundläggande utbildningen. Mera om avläggande av studier i olika läroämnen enligt lärokursen för den grundläggande utbildningen under den förberedande undervisningen: https://eperusteet.opintopolku.fi/#/sv/pvalmistava/1541511/tekstikappale/1542096

Läroämnen enligt lärokursen för fen grundläggande utbildningen överförs genom att använda koder för den grundläggande utbildningens läroämnen och med hänvisning till kodverket https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/koskioppiaineetyleissivistava/latest?kieli=sv.

Som prestationstyp måste väljas ”Läroämne inom den grundläggande utbildningen i undervisning som förbereder för grundläggande utbildning” som hänvisar till kodverket: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/suorituksentyyppi/latest?kieli=sv

Elever som delvis fullgjort en lärokurs i ett läroämne inom den grundläggande utbildningen ska utöver läroämnesuppgiften ha uppgift om prestationssättet (särskild examen) samt vilken årskurs lärokursprestationen handlar om.

Uppgifter om en delvis fullgjord lärokurs i ett läroämne syns i sin egen kolumn "Studier som hör till den grundläggande utbildningens lärokurs".

Exempelbild: I läroämnets uppgifter har det specificerats att prestationssättet är en särskild examen och årskursen enligt vilken en del av läroämnets lärokurs är avlagd.