Om uppgifter om en elev som utskrivs eller övergår överförs från en läroanstalts studieadministrationssystem till en annan, måste båda läroanstalter vara särskilt uppmärksamma att studierätterna registreras korrekt i KOSKI-tjänsten.

Från och med 1.8.2021, om eleven byter skola måste den gamla skolans studierätt avslutas med status ”Utskriven” och en ny studierätt skapas i den nya skolan oberoende av om skolbytet sker inom samma utbildningsaktör (till exempel från kommunens egen skola till en annan), eller mellan två olika utbildningsaktörer.

Vid övergång inom samma läroanstalt till exempel från åk 6 till åk 7 får det inte skapas en ny studierätt i KOSKI-informationsresursen. I KOSKI-tjänsten får eleven inte ha mer än en studierätt för grundläggande utbildningens lärokurs i samma läroanstalt annat än om hen har i något skede varit utskriven från ifrågavarande skola och senare återvänt.

I varje fall ska elevens digitalt registrerade eller arkiverade studierätts- och prestationsuppgifter från den tiden då eleven varit som elev vid ifrågavarande skola alltid bli kvar i skolan, för att eventuella fel i uppgifterna kan korrigeras även retroaktivt.

Elevens vårdnadshavare ansöker om avbrott i fullgörandet av läroplikten för viss tid / befrielse från skolgången / utskrivning ur skolan för viss tid

I situationer där en elev redan är skolans elev och någon av de tillfälliga avbrotten som nämnts i rubriken ansöks, antecknas studierättens status för denna tid som ”tillfälligt avbruten”. Med ett tillfälligt avbrott i studierätten avses situationer där eleven beviljats tillfällig befrielse från undervisningen, eleven är utskriven för viss tid eller elevens vårdnadshavare har ansökt om tillfälligt avbrott i fullgörandet av läroplikten för viss tid. Med ett tillfälligt avbrott avses inte korta, till exempel två veckors semesterperioder.

Om det är fråga om tillfälligt avbrott i fullgörandet av läroplikten, dess längd och villkoren för beviljandet föreskrivs i läropliktslagen (1214/2020). Utbildningsanordnarens egna förvaltningsstadgar föreskriver om annan befrielse från skolgången eller beviljandet av tillfällig utskrivning ur skolan. I båda fallen är utgångspunkten det att någon tidpunkt har fastställts för elevens återvändande. Utbildningsanordnaren ska i sina egna processer besluta om och fastställa när det är fråga om att eleven utskrivs och när det handlar om tillfälligt avbrott. Om det handlar om att eleven blir utskriven, följ sidans andra anvisningar.

För de dagar då elevens status är ”tillfälligt avbruten” räknas eleven inte med i statsandelens elevantal.

Exempelbild: Elevens vårdnadshavare har ansökt om avbrott i fullgörandet av läroplikten för viss tid för eleven för tiden 1.11.2021-3.3.2022. Eleven har återvänt till skolan som närvarande 4.3.2022.


När eleven avgår i mitten av läsåret och studierätten upphör / eleven byter skola i mitten av grundläggande utbildningen

Tidigare i samma skola bekräftade årskursprestationer och deras bedömningar förblir synliga i elevens uppgifter.

Förutom tidigare bekräftade årskursprestationer ska prestationens grunduppgifter samt uppgiften om ”prestationen icke slutförd” utan bekräftelse förbli synliga i den årskursprestation under vilken eleven utskrivits, samt i avgångsbetygets flik. Skiljebetyg och mellanbetyg överförs inte till KOSKI-tjänsten, dvs. bedömningar för läroämnen i den icke slutförda årkursen ska inte synas.

När eleven har avgått ska den gamla läroanstalten alltid säkerställa att studierätten i KOSKI-tjänsten är avslutad med statusen ”Utskriven” och att alla läsårsbetyg från tidigare avlagda årskurser syns som bekräftade med läroämnesprestationerna och vitsord.

Den nya läroanstalten ska skapa en ny studierätt för eleven. Skapande av en ny studierätt förutsätter att fältet för studierättens oid som KOSKI-tjänsten genererat (och alltid har formen 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX) är tom i elevens uppgifter i studieadministrationssystemet före dataöverföringen. Den nya studierättens inledningsdatum ska vara den dag då eleven börjar i den nya skolan.

I exempelbilden har eleven bytt skola i mitten av årskurs 2 inom samma kommun och börjat i en ny skola 30.11.2020. En tjänsteinnehavare, som har användarrätter på kommunnivå, kan se både den avslutade och den nya studierätten i tjänstemannens användargränssnitt.


Be din leverantör av studieadministrationssystem anvisningar om hur uppgifter ska antecknas i studieadministrationssystemet vid skolbyten så att uppgifterna överförs korrekt till KOSKI-tjänsten på de ovan beskrivna sätten.

När eleven avgår efter årskursens slut då eleven fått läsårsbetyg och studierättens avslutas / eleven byter skola i mitten av den grundläggande utbildningen 

Tidigare i samma skola bekräftade årskursprestationer och deras bedömningar förblir synliga i elevens uppgifter.

Också den årskurs efter vilken eleven avgått, syns som bekräftad och läroämnen som bedömda. Den följande årskursens prestation för följande läsår överförs inte till KOSKI-tjänsten. Uppgiften ”prestationen icke slutförd” syns i elevens flik ”Avgångsbetyg”.

Exempelbild på uppgifter om årskurs 8 när en elev avgått från skolan efter läsårets slut:

När eleven har avgått måste den gamla läroanstalten alltid säkerställa att studierätten i KOSKI-tjänsten är avslutad med statusen ”Utskriven” och att alla läsårsbetyg från tidigare avlagda årskurser syns som bekräftade med läroämnesprestationerna och vitsord.

Den nya läroanstalten ska skapa en ny studierätt för eleven. Skapande av en ny studierätt förutsätter att fältet för studierättens oid som KOSKI-tjänsten genererat (som alltid har formen 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX) är tom i elevens uppgifter i studieadministrationssystemet före dataöverföringen. Den nya studierättens inledningsdatum ska vara den dag då eleven börjar i den nya skolan.

Be din leverantör av studieadministrationssystem anvisningar om hur uppgifter ska antecknas i studieadministrationssystemet så att uppgifterna överförs korrekt till KOSKI-tjänsten på de ovan beskrivna sätten vid skolbyten.

I exempelbilden har eleven bytt skola inom samma kommun efter att hen avlagt åk 2 och börjar i den nya skolan på åk 3. En tjänsteinnehavare som har användarrätter på kommunnivå kan se både den avslutade och den nya studierätten i tjänstemannens användargränssnitt.

Övergång inom läroanstalten (till exempel när eleven inom samma skola flyttar t.ex. från 6:e klassen till 7:e klassen)

I olika övergångssituationer inom samma läroanstalt (till exempel när eleven flyttar från åk 6 till åk 7 inom samma läroanstalt eller eleven byter från undervisning enligt läroämne till undervisning enligt verksamhetsområde i samma skola) fortsätter man alltid med uppdatering av samma studierätt i KOSKI-tjänsten. Dvs. i inget fall får det skapas två skilda studierätter i KOSKI-tjänsten om eleven fortsätter i samma läroanstalt utan att hen verkligen skulle ha avgått från ifrågavarande läroanstalt.

Om anteckningar som görs i studieadministrationen i sådana fall kräver kopiering av uppgifterna, ska särskild uppmärksamhet ägnas åt studierättens oid-beteckning, med hjälp av vilken KOSKI känner igen vilken studierätt man försöker uppdatera. När elevens uppgifter kopieras i utbildningsanordnarens egna studieadministrationssystem ska det säkerställas att studierättens oid (alltid i formen 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX) samt studierättens ursprungliga inledningsdatum bevaras och förblir samma i de nya uppgifterna om studierätten.

De studierätts- och prestationsuppgifter som inte längre används eller uppdateras i sammanhang med kopierade uppgifter (till exempel uppgifter om åk 1 – 6, när eleven flyttat till högstadiet) ska lagras eller arkiveras digitalt så att möjliga fel i dem i KOSKI-informationsresursen kan korrigeras.

Be din leverantör av studieadministrationssystem anvisningar om hur uppgifter ska antecknas i studieadministrationssystemet så att uppgifterna överförs korrekt till KOSKI-tjänsten på de ovan beskrivna sätten då elever flyttar över till åk 7 i samma skola.

Eleven uppflyttas till en högre årskurs mitt under läsåret

Då en elev i mitten av läsåret uppflyttas till en högre årskurs är det inte fråga om årskursintegrerad undervisning. I årskursintegrerad undervisning följer eleven sitt eget studieprogram och uppflyttas alltid till följande beräknade årskurs först vid slutet av varje läsår.

Det är möjligt att flytta en elev till en högre årskurs / över en årskurs om eleven anses redan behärska innehållet i lärokurserna i den egna årskursen. (Särskilda undervisningsarrangemang, lagen om grundläggande utbildning (628/1998) 18§).

Om eleven uppflyttas till en högre årskurs i mitten av läsåret, ges eleven i slutet av läsåret ett läsårsbetyg endast för den årskurs till vilken eleven uppflyttats.

Exempel: En elev som flyttat från årskurs 2 till årskurs 3 i mitten av läsåret får läsårsbetyg för årskurs 3 i enlighet med det preciserade kapitlet 6 om bedömning av lärande och kunnande i Grunderna för läroplanen för den grundläggande utbildningen 2014 (10.2.2020). Vid punkten om tilläggsuppgifter i läsårsbetyget kan det antecknas att eleven har mitt under läsåret flyttat från årskurs 2 till årskurs 3. Dessutom antecknar man i bilagorna läroämnen och omfattningarna enligt det som fastställts för årskurs 2 i den lokala läroplanen. Ett separat läsårsbetyg eller bedömning för årskurs 2 ges inte.

I KOSKI-tjänsten antecknas inte uppgifter som syns i bilagor, utan endast uppgifterna som motsvarar läsårsbetyget. För en elev som uppflyttar till en högre årskurs mitt under läsåret tar man bort fliken för den årskurs som eleven inte får betyg för (årskursen som förblir obekräftad) och man skapar en ny årskursflik för den årskurs till vilken eleven uppflyttar. Läsårets inledningsdatum förblir samma. När årskursen bekräftas syns det vid punkten ”tilläggsuppgifter i betyget” samma anteckning som i läsårsbetyg om att eleven har uppflyttar till en högre årskurs mitt under läsåret.

Fliken för den årskurs som inte bekräftas i slutet av läsåret tas bort.  En ny årskursflik för den årskurs som eleven uppflyttat till överförs och den har samma inledningsdatum, dvs. det datum då eleven inlett studierna ifrågavarande läsår.



Sjukhusundervisning

Utbildningsstyrelsen instruerar om antagning av elever och utfärdande av betyg:
https://www.oph.fi/sv/utbildning-och-examina/betyg-inom-sjukhusundervisning

Saken måste alltså först utredas internt med sjukhusskolan ur administrativ synvinkel. Sjukhusskolan är alltid verksam under någon officiell läroanstalt.

Saker som ska fastställas:

a) när en elev blir antagen till sjukhusskolan (dvs. blir officiellt en elev vid den läroanstalt till vilken sjukhusskolan är knuten till)
b) när läroanstalten som ansvarar för sjukhusskolan ansvarar för utfärdande av betyg

Utgångspunkten är att också läroanstalter som ansvarar för sjukhusskolor ska ha en tydlig administrativ process för när elever blir elever i sjukhusskolor och administrativt inte längre är elever i den utsändande skolan. Efter att den administrativa processen och praxis för antagning av elever/utfärdande av betyg är tydliga, är anvisningarna gällande KOSKI följande.

Om och när en sjukhusskola fattar beslut om antagning av en elev, är den läroanstalt som ansvarar för sjukhusskolan ansvarig för skapande av en studierätt och registrering av betygen i KOSKI-tjänsten. Eleven är i status ”Närvarande” i sjukhusskolan / den läroanstalt som administrativt ansvarar för sjukhusskolan. I fall där sjukhusskolan fattar beslut om antagning av en elev, antecknar den utsändande skolan sin studierätt med status ”utskriven”. Om sjukhusskolan är i en annan kommun än den utsändande skolan/elevens hemkommun, ska den andra kommunen vid fakturering av sjukhusundervisningsdagar beakta de statsandelar/hemkommunsersättningar som kommunen fått.

För kortvariga perioder i sjukhusundervisning, där sjukhusskolan inte fattar beslut om antagning av eleven, är eleven som är i sjukhusskola i KOSKI-tjänsten ”närvarande” i den utsändande skolan och statsandelarna för denna elev kommer till den utsändande skolans kommun (även om eleven är i sjukhusundervisning i en annan kommun).

Övergång till hemundervisning

Om principerna för hemundervisning på Utbildningsstyrelsens sida: https://www.oph.fi/sv/utbildning-och-examina/hemundervisning

Distansundervisning / exceptionella undervisningsarrangemang / särskilda undervisningsarrangemang är inte samma sak som hemundervisning.

Boendekommunen för en läropliktig i hemundervisning, vars fullgörande av läroplikten kommunen är skyldig att övervaka, ska införa uppgifter i KOSKI-tjänsten om att den läropliktiga inte deltar i undervisning som ordnas enligt lagen om den grundläggande utbildningen. Detta innebär att en elev i hemundervisning ska ha en närvarande studierätt i den grundläggande utbildningen för unga i KOSKI-tjänsten och i dess tilläggsuppgifter ha uppgift om hemundervisning.

KOSKI-anvisningar för hemskoleelever: 3. Betyg för särskild examen / Uppgifter om elever i hemundervisning i KOSKI-tjänsten

En 17-årig ungdom som inte har fullgjort den grundläggande utbildningens lärokurs fortsätter i grundläggande utbildning för unga 1.8.2022 hos samma läroanstalt 

Enligt lagändringarna som träder i kraft 1.8.2022 kan läropliktiga som fyller 17 år fortsätta fullgörandet av läroplikten också vid grundläggande utbildning för unga, om anordnaren av undervisning vill erbjuda detta alternativ till eleven.

Då det är uttryckligen fråga om att en läropliktig fortsätter i grundläggande utbildning för unga hos samma läroanstalt, fortsätter studierätten juridiskt som samma och ingen ny elevantagning görs. Då ska en ny studierätt inte heller skapas i KOSKI-informationsresursen. Eleven kan då fortsätta med samma studierätt på hösten.