Med studierättens grunduppgifter avses uppgifter som i användargränssnittet hittas i inforutan, översta balken samt mellan översta balken och rubriken ”Prestationer”. I studierättens grunduppgifter visas uppgifter som identifierar studierätten, studierättens inlednings- och avslutningsdatum och statushistoria för studierättsperioder. I studierättens tilläggsuppgifter visas för det mesta uppgifter om den studerandes förmån- och stödformer som finansieringen kräver. I avsnitten nedan finns anvisningar om hur dessa uppgifter borde se ut och vad som uppgifterna ska innehålla då de överförts korrekt till KOSKI-tjänsten.

Innehåll:

Uppgifter som syns i studierättens inforuta och översta balk / Grunduppgifter när studierätten skapas

Studentnummer och personbeteckning

En person som börjar i grundläggande utbildning för vuxna har nödvändigtvis inte ännu en permanent finländsk personbeteckning. KOSKI-tjänsten kräver att personen har antingen personbeteckning eller studentnummer vid lagring av uppgifter. KOSKI-huvudanvändaren måste i tjänstemannens studieinfo skapa ett studentnummer för en elev som saknar personbeteckning för att elevens uppgifter skulle kunna lagras i KOSKI-tjänsten.

Anvisningar för skapande av ett studentnummer hittas på sidan: Nödvändiga personuppgifter när man skapar en studierätt, under "Den studerande saknar finländsk personbeteckning: Skapande av ett studentnummer".

Det studentnummer som skapats sparas i studieadministrationssystemet före den första dataöverföringen eller skapande av en studierätt i inmatningsgränssnittet.
 
När den studerande får en permanent personbeteckning, måste KOSKI-huvudanvändaren utan dröjsmål lägga in personbeteckningen också i studentnummerregistret i tjänstemannens studieinfo. Det räcker inte att personbeteckningen endast läggs in i det egna studieadministrationssystemet. Anvisningar för hur personens uppgifter redigeras och personbeteckningen läggs in i personens uppgifter: Korrigering eller ändring av personuppgifter efter studierätten har skapats och punkten "Den studerande får personbeteckning efter att man skapat en studierätt enbart med studentnummer".

Studerande vid inledningsskedet/studerande som fullgör lärokursen i den grundläggande utbildningen för vuxna

Om en studierätt för lärokursen i den grundläggande utbildningen för vuxna är korrekt överförd syns rubriken ”Grundläggande utbildning för vuxna” i studierättens inforuta. Under rubriken syns läroanstalten som studierätten hör till samt texten ”lärokursen i den grundläggande utbildningen för vuxna” eller om endast inledningsskedet överförts syns texten ”inledningsskedet i den grundläggande utbildningen för vuxna”, efter vilken syns året då studierätten börjat, året den avslutats (om studierätten redan upphört eller har antecknats upphöra i framtiden) och studierättens senaste status (se mera om studierättens status vid punkten ”Studierättens statusar”.

När inforutan ”Grundläggande utbildning för vuxna” är aktiv (ljus text på blå bakgrund), syns studierätter som ingår i den nedanför inforutan.  

I studierättens översta balk som syns under inforutan syns samma uppgifter så att först visas läroanstalten som studierätten hör till. Efter läroanstalten kommer texten ”lärokursen i den grundläggande utbildningen för vuxna” eller om endast inledningsskedet överförts syns texten ”inledningsskedet i den grundläggande utbildningen för vuxna”, efter vilken inom parentes året då studierätten börjat, året studierätten avslutat (om studierätten upphört) och studierättens senaste status.

I samma balk syns också koden som identifierar studierätten (oid) som KOSKI-tjänsten använder för att identifiera uppgifter som tillhör den studerandes samma studierätt.

Efter studierättens oid syns versionshistoria som kan användas för att kontrollera när studierätten senast har uppdaterats och vilka uppgifter har överförts till KOSKI-tjänsten i tidigare versioner.

Den studerande kan under samma inforuta ”Grundläggande utbildning för vuxna” ha uppgifter om flera studierätter och då har varje studierätt sin egen översta balk med uppgifter.
Överst syns den studierätt som senast börjat vilket fastställs från startdatumet för studierättens giltighetstid.

Exempelbild 1. Den studerande har en studierätt i den grundläggande utbildningen för vuxna där den enda prestationen på huvudnivå som överförts är inledningsskedet i den grundläggande utbildningen för vuxna.


Exempelbild 2. Den studerande har en studierätt i grundläggande utbildning för vuxna där prestationen på huvudnivå är slutskedet i den grundläggande utbildningen för vuxna.


Ämnesstuderande i den grundläggande utbildningen för vuxna / studerande i en lärokurs i ett läroämne vid den grundläggande utbildningen för vuxna

Om en studierätt för lärokursen i den grundläggande utbildningen för vuxna är korrekt överförd syns rubriken ”Grundläggande utbildning för vuxna” i studierättens inforuta. Under rubriken syns läroanstalten som studierätten hör till samt texten ”lärokurs i ett läroämne i den grundläggande utbildningen”, efter vilken syns året då studierätten börjat, året den avslutats (om studierätten redan upphört eller har antecknats upphöra i framtiden) och studierättens senaste status (se mera om studierättens status vid punkten ”Studierättens statusar”).

När inforutan ”Grundläggande utbildning för vuxna” är aktiv (ljus text på blå bakgrund) syns studierätter som ingår i den nedanför inforutan. 

I studierättens översta balk som syns nedanför inforutan syns samma uppgifter så att först visas läroanstalten som studierätten hör till. Efter läroanstalten kommer texten "lärokurs i ett läroämne i den grundläggande utbildningen”, efter vilken inom parentes året då studierätten börjat, året studierätten avslutat (om studierätten upphört) och studierättens senaste status.

I samma balk syns också koden som identifierar studierätten (oid) som KOSKI-tjänsten använder för att identifiera uppgifter som tillhör den studerandes samma studierätt.

Efter studierättens oid syns versionshistoria som kan användas för att kontrollera när studierätten senast har uppdaterats och vilka uppgifter har överförts till KOSKI-tjänsten i tidigare versioner.

Den studerande kan under samma inforuta ”Grundläggande utbildning för vuxna” ha uppgifter om flera studierätter och då har varje studierätt sin egen översta balk med uppgifter.
Överst syns den studierätt som senast börjat och som fastställts från startdatumet för studierättens giltighetstid.

Exempelbilden: Den studerande har en studierätt för en lärokurs i ett läroämne i den grundläggande utbildningen för vuxna.