You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 16 Next »

 



C-taso

Palvelun käyttö sisältää merkittäviä riskejä omistajuuteen, tietosuojaan tai tietoturvaan liittyen. (Lue lisää)


Palvelut saattavat myös kerätä ja/tai luovuttaa tietoja ulkopuolisille kuten mainostajille ja yhteistyökumppaneille. Palvelun tuottaja voi myös muuttaa yksipuolisesti sopimusehtoja. Mm. opintosuoritukset, opiskelijoiden arvioinnit, tutkimusten suunnitelmat, kehitystyö, henkilötiedot, taloudelliset (esim. liike- tai ammattisalaisuutta koskevat) arkistointi- tai säilyttämisvelvollisuuden alaiset eivät kuulu ulkopuolisiin palveluihin. Vakavia ongelmia aiheutuu mm. siitä että korkeakoulu ei voi selvittää ongelmatilanteita kuten omissa palveluissaan. Esimerkiksi vakavassa sairastumisessa korkeakoululla tai omaisilla ei ole pääsyä materiaaliin.


Huom. Pilviohje-sivuilla olevat arvioinnit koskevat ns. kuluttajapalveluita, eli henkilön itse käyttöönottamia palveluita. Korkeakoulun mahdollisesti erillisellä sopimuksella hankitut palvelut voivat poiketa kuluttajapalveluista niin toteutukseltaan kuin käyttöehdoiltaan.

Google Drive

http://drive.google.com

Google Drive on verkkotallennuspalvelu. Käyttäjä voi siirtää, tallettaa ja jakaa tiedostoja sekä synkronoida tiedostoja eri laitteiden välillä. Palvelua voi käyttää selaimella, mutta myös tietokoneelle, älypuhelimelle tai tablet-laitteelle tarkoitetuilla työpöytä- ja mobiilisovelluksilla.

Tiedostoja voidaan luoda ja muokata Google Docs-palvelun toiminnallisuuden avulla (dokumentit, taulukot, esitykset).

Dokumenttien jakamisessa on määrällisiä rajoituksia. Palvelun rahoitusmalli on "freemium". Palvelusta saa 15 Gt tallennustilaa maksutta, jonka jälkeen palvelu muuttuu maksulliseksi. Palvelua voi käyttää myös osana Google Apps-yritystiliä, joskin palvelu on ensisijaisesti tarkoitettu kuluttajille.

Selaimista on tuettu Chrome, Firefox, Safari ja Internet Explorer. Työasemasovellukset on saatavissa Windows-käyttöjärjestelmälle sekä Mac-tietokoneille. Mobiililaitteista on tuettu ainakin Android-laitteet ja iOS-laitteet (iPhone, iPad).

Käyttöehdot ja tietosuojakäytännöt

Käyttöehdot: http://www.google.com/intl/fi/policies/terms/ 

Tietosuojakäytäntö: http://www.google.com/intl/fi/policies/privacy/ 

Arvio (10.11.2015)

Palvelun käyttäjien on kiinnitettävä erityistä huomiota muun muassa seuraaviin näkökohtiin:

+ Palvelun siirrettyjen aineistojen omistajuus säilyy käyttäjällä.
+ Käyttäjä voi vaikuttaa siihen, mitä tietoja hänestä välitetään muille käyttäjille.
+- Palvelun käyttöehtojen muutoksista tiedotetaan 14 vuorokautta etukäteen, mutta vain käyttöehtosivustolla.

- Google (ja sen yhteistyökumppanit) voi käyttää tallentamaasi sisältöä nykyisissä ja tulevissa palveluissaan
- Google voi kerätä tietoja käyttämistäsi palveluista ja niiden käyttötavoista, esimerkiksi vieraillessasi mainospalveluita käyttävällä sivustolla tai tarkastellessasi ja käyttäessäsi mainoksia ja muuta sisältöä.
- Google ilmoittaa käyttöehdoissaan, että se voi tarkastaa sisällön määrittääkseen rikkooko se lakia tai yhtiön käytäntöjä.
- Tekijänoikeusrikkomusepäilyihin suhtaudutaan Yhdysvaltain Digital Millennium Copyright Act -lain asettaman menettelyn mukaisesti, eikä siis esimerkiksi suomalaisen lainsäädännön mukaisesti.
- Google voi kerätä tietoja käyttämistäsi palveluista ja niiden käyttötavoista sekä laitekohtaisia tietoja (muun muassa koskien laitteiston mallia, käyttöjärjestelmäsi versiota, yksilöllisiä laitetunnisteita sekä käyttämääsi mobiiliverkkoa, mukaan lukien matkapuhelinnumerosi). Lisäksi Google voi yhdistää saamiaan henkilötietoja muihin Googlen palveluissa oleviin tietoihin.

Kirjautuminen

Google Account

(Tiedostoja voi jakaa myös niin, ettei muiden käyttäjien tarvitse autentikoitua Google-tunnuksella.)

Tukimalli

Palvelun omat tukisivut: https://support.google.com/drive/

Palvelun tarjoaja

Google Inc.

Vastaavat palvelut

Dropbox, SugarSync, Apple iCloud, SkyDrive, Spideroak


Ei EU/ETA -alueella


Palvelu tuotetaan kokonaan tai osittain EU/ETA-alueen ulkopuolella. Asiakas on vastuussa eurooppalaisten tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten toteutumisesta.  (Lue lisää)


 

Käyttöehdot voivat sisältää ehtoja, joita EU/ETA-alueella ei sallita. Mikäli sopimuksen vaikutukset on kaikilta osin huomioitu, palvelun käyttö voi olla täysin laillista.
Palvelun tosiasiallinen tuottaja sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella ja palveluun sovelletaan muuta lainsäädäntöä, joka voi poiketa EU:n tietosuojadirektiivin ehdoista merkittävästi. Esimerkiksi:
  • Palvelussa ei välttämättä ole suojaa valtiolliselta tiedustelulta eikä tiedusteluviranomaisella ole laillista velvollisuutta suojella saamiaan henkilötietoja
  • Palvelun käyttöehdoissa tarjoaja voi suoda itselleen sellaisia oikeuksia käyttäjän tallettamaan tietoon ja käyttötietoihin, joita EU-lainsäädännön mukaan ei saa sallia. Tietoja voidaan käyttää muuhun tarkoitukseen kuin itse palvelun tuottamiseen. Näitä voivat olla esimerkiksi:
    • Tarkkojen käyttötapa-analyysien tekeminen ja tallentaminen kaikesta palvelun käytöstä, esim. lukunopeudesta tai käyttöpaikan tarkasta sijainnista.
    • Tietojen luovuttaminen tai myyminen (sellaisenaan tai jalostettuna) kumppaneille, esimerkiksi mainostajille
    • Tietojen jalostaminen profiilitietokannaksi, jonka tietoja myydään
    • Tietojen käyttäminen omassa markkinoinnissa, ellei sitä ole erikseen kielletty
    • Tietojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle tarjoajan oman liiketoiminnallisen tai oikeudellisen edun nimissä tarjoajan oman harkinnan mukaan
    • Tarjoajalta saatujen/ostettujen henkilötietojen lisääminen kolmannen osapuolen rekisteriin ilman ennakkosuostumusta (opt-out vs. opt-in)
  • Palvelun käyttölokit ja muu metadata voivat lähtökohtaisesti olla tarjoajan omaisuutta, jolle se voi tehdä mitä tahansa eikä niissä olevia henkilötietoja suojella samalla tavalla kuin EU-direktiivi edellyttää.
  • Palveluun ja siinä oleviin tietoihin voidaan soveltaa toisenlaista tekijänoikeuslainsäädäntöä kuin EU:ssa, esim  Yhdysvaltain Digital Millennium Copyright Act
  • Palveluun liittyvät erimielisyydet ja riidat saatetaan sopimuksen mukaan joutua selvittämään sellaisessa oikeusistuimessa tai välimiesoikeudessa, johon turvautumiseen ei suomalaisella yksittäisellä käyttäjällä ole realistista mahdollisuutta.

Ennen palvelun käyttöä tulee varmistaa, ettei palvelun käyttöönotto riko Suomen Lakia erityisesti henkilötietojen ja sähköisen viestinnän suojan osalta. Mikäli palvelun avulla käsitellään toisten henkilötietoja tai luottamuksellista viestintää, palvelun hankinnasta päättävä henkilö on vastuussa EU:n säädösten tarkoittamien oikeuksien toteutumisesta kaikille, joiden tietoja palvelussa käsitellään.

Mikäli palveluntuottajaksi on sopimuksessa mainittu EU/ETA-alueelle sijoittunut tytäryritys, sopimukseen sovelletaan sen EU-maan lakia. Mikäli käyttöehdoissa todetaan, että palvelua voidaan tuottaa kokonaan tai osittain ETA-alueen ulkopuolella, kaikki yllä kuvatut varoitukset ovat voimassa ja on asiakkaan vastuulla erikseen varmistaa, että sopimus turvaa eurooppalaisten tietosuojavaatimusten toteutumisen. Asiakkaan on tällöin huolehdittava siitä, että Suomen Laissa erikseen kuvatut tietojen vientiedellytykset EU/ETA-alueen ulkopuolelle toteutuvat.

 


  • No labels