Osana valtakunnallista tutkimustietovarantoa on toteutettu erillinen Tutkijan tiedot -kokonaisuus.
Tutkijan tiedot -työkalulla tutkija voi halutessaan luoda Tiedejatutkimus.fi-portaaliin profiilin ja valita, mitä tietoja haluaa itsestään portaalissa näytettävän. Tutkija voi liittää profiiliinsa tietoja ORCIDista ja kotiorganisaatiostaan sekä tutkimustietovarannon muista tiedoista sekä päättää, mille tahoille tietoja saa luovuttaa. Palvelu edellyttää, että tutkijalla on ORCID-tunniste ja siihen tunnistaudutaan ORCID-tunnuksilla. Tutkijan tiedot -työkalu on tarkoitettu kaikille tutkimuksen parissa työskenteleville asiantuntijoille nimikkeestä riippumatta.
Justusta käyttävät organisaatiot, joilla ei ole omaa tutkimustietojärjestelmää, voivat hyödyntää Justus-palvelua tutkijan tietojen siirtämiseksi organisaatiosta tutkimustietovarantoon. Justuksen aimpaa tekijätietojen hallinnan tietosisältöä on laajennettu vastaamaan tutkijan tiedot -kokonaisuuden mukaisia tutkijan profiilitietoja. Laajennus on saatavilla kaikille Justus-organisaatioille ilman lisäkuluja tai -tilausta.
Tiedonsiirto
Organisaation pääkäyttäjä siirtää ja päivittää tietoja Justukseen hyödyntäen aiemminkin käytössä olleita tekijätietojen tallennustapoja. Justukseen tallennetut tutkijan profiilitiedot tulevat automaattisesti tutkijan saataville Tutkijan tiedot-työkaluun
Luovuttamisperuste muodostuu opetus- ja kulttuuriministeriölle säädettyyn tehtävään ylläpitää tutkimustietovarantoa yhdistettynä 4 § tutkimustoimijoille annettuun oikeuteen luovuttaa 3 §:n mukaisia tietoja tutkimustietovarantoon. Tietojen käsittelyperuste on näin ollen tietosuoja-asetuksen 6(1) artiklan c alakohdassa tarkoitettu rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen. Tutkimustoimija ei tarvitse muita erityisiä perusteita päätettyään luovuttaa 3 §:n mukaisia tietoja.
Organisaatioiden on mahdollista hakea tietoja tutkimustietovarannnon rajapinnan kautta hyödynnettäväksi esimerkiksi organisaation omilla verkkosivuilla.
Ominaisuudet
Organisaation pääkäyttäjät voivat tuoda laajennettuja tekijätietoja hyödyntäen aiemminkin käytössä olleita tekijätietojen tallennustapoja. Tutkijat eivät voi itse päivittää profiilitietojaan Justuksessa. Huom. Laajennettuja tietoja voi tuoda ensimmäisessä vaiheessa ainoastaan CSV:n avulla. Tekijän muita, Justuksen lomakkeella hyödynnettäviä tietoja, voi yhä päivittää myös Justuksen käyttöliittymässä.
Mahdollisesti myöhempänä jatkokehityksenä voidaan selvittää mahdollisuutta lisätä profiilitietojen päivitys Justuksessa myös tutkijoiden saataville, mahdollisesti erikseen tilattavana lisäpalveluna.
Aikataulu
Justuksen tekijätietojen laajennus julkaistiin 26.4.2023.
Tietosisältö
Oheisessa taulukossa on kuvattu Tutkijan tiedot -kokonaisuuden tiedot, tiedon pakollisuudet, sallittu määrä ja kentän nimi, mahdollinen koodisto tai tiedon muoto, sekä ilmoitettu, onko kenttä tullut uutena laajennuksen yhteydessä (esimerkiksi ORCID-tunnisteen tallentaminen on ollut mahdollista aiemminkin).
Huom. Toistuvissa osiossa ei järjestystä ei tallenneta, joten ladattaessa tallennetut tiedot voi esimerkiksi "avainsana1"- kenttään tallennettu tieto näkyä kentässä "avainsana2". Tutkija valitsee profiilissaan näytettävät avainsanat tutkijan tiedot -työkalussa.
Muutosloki:
15.5.2023: Affiliaation yksikön nimitieto (af_yksikko_nimi) poistettu käytöstä. Affiliaatioon liittyvien alayksikköjen (af_yksikko_koodi) määrä rajoitettu yhteen (aiemmin kolme).
Tietokokonaisuus | Tietokenttä*pakollinen tieto **ehdollinen pakollisuus | Sallittu määrä | Kentän nimi CSV:llä | Koodisto tai tiedon muoto | Lisätty tekijätietojen laajennuksessa |
| TUTKIJA | |||||
|---|---|---|---|---|---|
ORCID-tunniste** **Tekijän tiedoissa oltava mukana ORCID-tunniste jotta tiedot siirtyvät tutkimustietovarantoon. Huom. ORCID-tunniste ei korvaa tekijän tunnistetta (sarake A), joka on jatkossakin pakollinen Justuksen sisäistä käyttöä varten. | 1 | orcid | xxxx-xxxx-xxxx-xxxx | ||
| NIMI | |||||
| Sukunimi* | 1 | sukunimi | |||
| Etunimet* | 1 | etunimi | |||
| MUU NIMI | |||||
| Vaihtoehtoinen nimi | 0-1 | nimi_muu | x | ||
| MUU TUNNISTE | |||||
| Tunniste | 0-1 | tunniste_muu | x | ||
Tunnisteen tyyppi** **Ilmoitettava, jos muu tunniste ilmoitetaan HUOM. ORCID-id ei sallittu, tieto tulee toimittaa ainoastaan"orcid" -kentässä | 0-1 | tunniste_muu_tyyppi | https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=research;schemeCode=PID | x | |
| KUVAUS | |||||
Tutkijan profiilikuvaus (kieliversioitu teksti) | 0-1 | prof_kuvaus_fi prof_kuvaus_sv prof_kuvaus_en | x | ||
| AVAINSANAT | |||||
| Avainsana | 0-5 | avainsana1...5 | x | ||
| TIETEENALAT | |||||
| Tieteenalat | 0-6 | tieteenala1...6 | https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=research;schemeCode=Tieteenala2010 | x | |
| YHTEYSTIETO | |||||
| Sähköpostiosoite | 0-1 | ||||
| Puhelinnumero | 0-1 | puhelinnro | x | ||
| VERKKOLINKKI | |||||
| URL | 0-1 | url | x | ||
Kuvaus (kieliversioitu teksti) | 0-1 | url_kuvaus_fi url_kuvaus_sv url_kuvaus_en | x | ||
ROOLI TUTKIMUSYHTEISÖSSÄ Mahdollista ilmoittaa 0-3 roolia tutkimusyhteisössä | |||||
Roolin kuvaus (kieliversioitu teksti) | 0-3 | tutyht_rooli_kuvaus1...3_fi tutyht_rooli_kuvaus1...3_sv tutyht_rooli_kuvaus1...3_en | x | ||
| Alkamispäivä | 0-3 | tutyht_rooli_alku_dd1...3 | x | ||
| Alkamiskuukausi | 0-3 | tutyht_rooli_alku_mm1...3 | x | ||
Alkamisvuosi** | 1-3 | tutyht_rooli_alku_yyyy1...3 | x | ||
| Päättymispäivä | 0-3 | tutyht_rooli_loppu_dd1...3 | x | ||
| Päättymiskuukausi | 0-3 | tutyht_rooli_loppu_mm1...3 | x | ||
| Päättymisvuosi | 0-3 | tutyht_rooli_loppu_yyyy1...3 | x | ||
Tutkimusyhteisön nimi** (kieliversioitu teksti) | 1-3 | tutyht_nimi1...3_fi tutyht_nimi1...3_sv tutyht_nimi1...3_en | x | ||
Tutkimusyhteisön kuvaus (kieliversioitu teksti) | 0-3 | tutyht_kuvaus1...3_fi tutyht_kuvaus1...3_sv tutyht_kuvaus1...3_en | x | ||
AFFILIAATIO Tutkijan toimenkuvat ja työsuhteet omassa organisaatiossa Mahdollista ilmoittaa 0-3 affiliaatiota | |||||
Affiliaation tyypin kuvaus** **Ilmoitettava, jos affiliaatioon liittyviä muita tietoja ilmoitetaan | 1-3 | af_tyyppi1...3 | x | ||
Tehtävänimike (kieliversioitu teksti) | 0-3 | af_nimike1...3_fi af_nimike1...3_sv af_nimike1...3_en | x | ||
| Tehtäväkoodi | 0-3 | af_tehtava_koodi1...3 | Esim. koodiston https://koodistot.suomi.fi/codescheme;registryCode=research;schemeCode=yoan mukaisesti | x | |
Alkamispäivä | 0-3 | af_alku_dd1...3 | x | ||
| Alkamiskuukausi | 0-3 | af_alku_mm1...3 | x | ||
Alkamisvuosi** **Ilmoitettava, jos affiliaation tyypin kuvaus ilmoitetaan | 1-3 | af_alku_yyyy1...3 | x | ||
Päättymispäivä | 0-3 | af_loppu_dd1...3 | x | ||
| Päättymiskuukausi | 0-3 | af_loppu_mm1...3 | x | ||
| Päättymisvuosi | 0-3 | af_loppu_yyyy1...3 | x | ||
| Yksikön koodi | 0-1 | af_yksikko_koodi1...3 | x | ||
KOULUTUS Mahdollista ilmoittaa 0-3 koulutusta tai tutkintoa | |||||
Koulutuksen nimi** **Ilmoitettava, jos koulutukseen liittyviä muita tietoja ilmoitetaan (kieliversioitu teksti) | 0-3 | kou_nimi1...3_fi kou_nimi1...3_sv kou_nimi1...3_en | x | ||
Koulutuksen kuvaus (kieliversioitu teksti) | 0-3 | kou_kuvaus1...3_fi kou_kuvaus1...3_sv kou_kuvaus1...3_en | x | ||
Tutkinnon nimi (kieliversioitu teksti) | 0-3 | tutkinto_nimi1...3_fi tutkinto_nimi1...3_sv tutkinto_nimi1...3_en | x | ||
| Tutkinnon koodi | 0-3 | tutkinto_koodi1...3 | Esim. koodiston https://www2.tilastokeskus.fi/fi/luokitukset/koulutus/ mukaisesti | x | |
| Alkamispäivä | 0-3 | kou_alku_dd1...3 | x | ||
| Alkamiskuukausi | 0-3 | kou_alku_mm1...3 | x | ||
Alkamisvuosi** **Ilmoitettava, jos koulutuksen nimi ilmoitetaan | 0-3 | kou_alku_yyyy1...3 | x | ||
| Päättymispäivä | 0-3 | kou_loppu_dd1...3 | x | ||
| Päättymiskuukausi | 0-3 | kou_loppu_mm1...3 | x | ||
| Päättymisvuosi | 0-3 | kou_loppu_yyyy1...3 | x | ||
| Koulutuksen organisaatio | 0-3 | kou_org1...3 | x |