Aika:  ma 19.9.2022 klo 12-14

Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/667471337

Kokousmerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/0rjLE

Tallenne:  (Tästä kokouksesta ei valitettavasti saatu tallennetta.)

Asialista


1. Kokouksen avaus

2. Asialistan hyväksyminen

3. Edellisen kokouksen muistio

4. Käsiteltävät asiat

Vuoden 2022 käsikirja 

Tiedonkeruun käsikirja 2022 / VIRTA-julkaisutietopalvelu (LUONNOS)


Muutokset:

Lyhyet monografiat : uusi linjaus
(ks. myös ed. kokous 2.5.)

Julkaisufoorumin ohjausryhmä on 9.6.2022 pitämässään kokouksessa linjannut, että  Palgrave Pivot ja Routledge Focus -sarjojen (=lyhyet monografiat) ISSN-tunnukselliset sarjat lisätään Julkaisufoorumiin (taso 1) ja kirjataan jatkossa normaalisti monografioina luokkiin C1/C2. Attribuuttipohjaisessa mallissa muotokoodilla 1 (erillisteos) ja vertaisarviointikytkimellä 1 (vertaisarvioitu). Tässä vaihtoehdossa jää edelleen pieni joukko lyhyitä monografioita, joilta ei löydy ISSN-numeroa, ja jotka saavat korkeamman tasoluokan kirjakustantajan mukaan. (Lähde: Julkaisufoorumin ohjaustyöryhmän pöytäkirja 9.6.2022).

Sääntömuutos koskee käsikirjan Julkaisutyypit 2021 -osion kohtia A3 ja C1. Päivitetään sääntömuutos vuoden 2022 käsikirjaan.

Huom. SpringerBriefs-sarjaa koskeva oikaisu (lisätty myös 2.5. kokous). SpringerBriefs ei (toisin kuin mlh edellisessä kokouksessa virheellisesti rinnasti) rinnastu Palgrave Pivot ja Routledge Focus -sarjoihin.
Näin, koska SpringerBriefs -sarja ei ole vertaisarvioitu. Sarjassa vain editoriaalinen arviointi. → Kirjataan tyyppiin D.

"Both solicited and unsolicited manuscripts are considered for publication in the SpringerBriefs in Education series. Potential authors are warmly invited to complete and submit the Briefs Author Proposal form. All projects will be submitted to editorial review by editorial advisors.”

Päivitys asiaan 1.12.2022: HY saanut lisätietoja SpringerBriefs-sarjan vertaisarvioinnista ja ne katsotaan vastaaviksi kuin Palgave Pivot ja Routledge Focus. SpringerBiefs-sarjat viedään jufoon, jotta ne tunnistuvat oikein Virrassa. Tarkemmin asiasta 1.12.2022 kokouksen pöytäkirjassa. (2.12.2022, th)

Deliverables-julkaisut (jatkoa edellisestä kokouksesta 2.5.)

Projektit jaetaan tyypillisesti useampaan vaiheeseen, joista niistä jokaisesta tuotetaan erinäinen määrä rahoittajan kanssa sovittavia etenemisraportteja eli Deliverables-dokumentteja/tuotoksia. Deliverablesit voivat sisällöllisesti olla lähes mitä vaan, dataa, suunnitelmia, saavutuksia, jne. ja ne on pääsääntöisesti suunnattu nimenomaan rahoittajalle/ohjausryhmälle. Vasta projektin viimeisessä vaiheessa tehdään vaiheet yhteen vetävä Deliverables, joka se kirjataan  - mikäli muut julkaisemisen kriteerit täyttyvät. Mutta välivaiheen Deliverables-julkaisuja siis ei (vaikka usein raporttimaisia myös ne).

Deliverables = hankkeen etenemisestä kertovat dokumentit; hankkeen tuotokset, aikaansaannokset

Vuoden 2022 käsikirjaan lisätty tarkenne:
Luokkaan [ D4 ] eivät sisälly: Hankkeiden tuotoksiin (esim. deliverables) viedyt välivaiheen julkaisut


Jatko-opiskelijoiden julkaisujen kirjaamisen ehdot

ENNEN:  Yliopistojen jatko-opiskelijoiden kohdalla julkaisut kirjataan niiltä jatko-opiskelijoilta, jotka A) osallistuvat aktiivisesti jatkotutkinto-opetukseen ja B) ovat saaneet säännöllistä apurahaa julkaisun tai sovelluksen valmistelun aikana vähintään 6 yhtäjaksoista kuukautta.
NYT: Yliopistojen väitöskirjaopiskelijoiden kohdalla julkaisut kirjataan jatko-opinto-oikeuden saaneilta läsnäoleviksi kirjautuneilta opiskelijoilta.

Jatko-opiskelija -termi : kysely (HUOM. Voi vastailla jo ennen kokoustakin :)

Muutettu muotoon "väitöskirjaopiskelija".
Kysely: Mikä on yliopistossanne käytetty virallinen termi? Go to www.menti.com and use the code: 1298 8037

A) Jatko-opiskelija; B) Tohtoriopiskelija; C) Tohtorikoulutettava, D) Väitöskirjaopiskelija; E) Väitöskirjatutkija; F) Muu / En tiedä / Käytössä useita

190922 ; keskusteluissa esiin noussutta/MLH:
Menti-kyselyn kannatetuin termi oli vaihtoehto E eli Väitöskirjatutkija (12 vastausta).
Mutta väitöskirja-alkuinen sana sitten kuitenkin ehkä huono, mm. näistä syistä:
- Taideyliopistossa tohtoritutkinnon suorittajat harvoin (jos koskaan) julkaisevat perinteistä väitöskirjaa. Näin ollen väitöskirja-alkuinen sana ei (kaikkia aloja ajatellen) ole paras.
- Jos ajatellaan saman säännön koskevan kaikkia jatko-opiskelijoita, myös lisensiaatin tutkinnon tekijöitä, ei väitöskirja-alkuinen ohjemuoto ole kattava.

Käsikirjan sanamuoto nyt näin: "Yliopistojen väitöskirjaopiskelijoiden kohdalla julkaisut kirjataan jatko-opinto-oikeuden saaneilta läsnäoleviksi kirjautuneilta opiskelijoilta."

MLH: Onko - selvyyden, kattavuuden ja tieteenala-sensitiivisyyden vuoksi selvintä, jos palautetaan takaisin kuten oli eli käytetään sanaa 'jatko-opiskelija'? Sovittiin, että Minna yhdessä pj:n ja mahdollisesti OKM:n kanssa saa päättää, mikä kurantein termi tässä käyttöyhteydessä. 


Päivitys 2.12.2022: Väitöskirjaopiskelijasta jätetty käsikirjaan aiemminkin käytössä ollut termi "jatko-opiskelija". (mam)

Vertaisarvioidut artikkelityypit Brief reports; Short reports; Case reports; Research Letter

Sääntökohdat: 7.5.1 ; 7.5.2 

ENNEN: "Luokkaan kuuluvat vertaisarvioimattomat kirjoitukset tieteellisissä aikakauslehdissä sekä lyhyet tutkimusselostukset (case report) tai lyhyet katsausartikkelit, pääkirjoitukset (editorial), kirja-arvostelut (book review), keskustelupuheenvuorot (discussion, letter) ja kommentit (comments) tieteellisissä aikauslehdissä. Em. julkaisutyypit merkitään luokkaan B1 vaikka ne olisivat vertaisarvioituja."

NYT: "Myös alkuperäistutkimusta esittelevät Short report, Case report, Brief report ja Research Letter -tyyppiset artikkelit, mikäli ne ovat käyneet läpi samanlaisen vertaisarviointiprosessin kuin saman lehden tutkimusartikkelit (Research articles) ja mikäli artikkelissa on tieteellisen artikkelin rakenne. Muussa tapauksessa em. tekstityypit rinnastuvat lyhyisiin tutkimusuutisiin/-selostuksiin ja kirjataan tyyppiin B1."

Huom. Tieteelliset lehdet sisältävät useita eri tekstityyppejä, joiden pituus, rakenne ja arviointiprosessi voivat eri lehdissä vaihdella. Olennaista on tutustua lehden kirjoittajaohjeisiin ja varmistaa, että A1-tyyppiin kirjattavien artikkeleiden vertaisarviointi täyttää vertaisarvioinnille asetut kriteerit (ks. 3.2.2.8 Vertaisarviointi) ja niissä on tieteellisen artikkelin rakenne. Mikäli kriteerit eivät täyty, artikkelit kirjataan soveltuessa luokkaan B1.
Huomaa myös Research Letter -tyypin ero verrattuna esim. Letter to the Editor -tekstityyppiin (jotka ne B1).


AV-aineiston (I-tyyppi) määritelmät : yhteenveto (Minna Ala-Mantila/CSC)

    • Tähän myös: Podcastien tallentaminen : yhtenä vai monena (kirjaus/blogi vs. kirjaus/blogin osa).
      Eli miten suhteutuu käsikirjan sääntöön "Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus merkitään vain kerran" (ks. 7.5.9.)
      → Onko tässä olennaisin sana 'jatkuvajuonisuus' (jolloin olisi 1 kirjaus / blogi) vs. Osat itsenäisiä (jolloin olisi 1 kirjaus / blogin osa)?

      Todettu, että jos podcastien (tai esim. video-sarjojen) osat itsenäisiä (jolloin mahdollisesti myös ainakin osin eri tekijät/osa), osat voi kirjata erikseen. Mutta jos selkeästi jatkuvajuoninen niin, ett' seuraava osa selkeästi jatkaa siitä, mihin edellinen jäi, niin tulkitaan yhdeksi jatkuvajuoniseksi teokseksi, jolloin sitten vain yksi kirjaus / podcast-sarja. (19.9.2022/MLH)


Julkaisukanavien tunnistamiseen liittyviä huomioita / Anna-Kaarina Linna, Julkaisufoorumi 

Ks. Anna-Kaarinan esitys: JUFO_tunnistaminen.pdf

Sovittiin, että mahdollisuuksien mukaan lisätään yhteistyötä Jufon ja organisaatioiden välillä niin, että Jufo voi tarpeen niin vaatiessa välittää organisaatioille tietoa mahdollisesti virheellisesti kirjatuista julkaisukanavista. Esim. jos kirjattu vertaisarvioituina kanavia, jotka Jufon selvitysten mukaan eivät vertaisarviointia käytä. Vastaavasti Jufo voi tiedustella organisaatioilta perusteita arvioiduksi kirjaamisissa tapauksissa, missä Jufo ei siihen näkisi perusteita. Pidettiin lisätiedon saamista puolin ja toisin yleisesti tervetulleena asiana. 
Puuttuvia julkaisukanavia saa mielellään lähettää Jufoon arvioitavaksi pitkin vuotta. (Helpottaa raportoinnin jälkeistä arviointiruuhkaa Jufon päässä ja nopeuttaa kanavien käsittelyä muutenkin.) 
Jufo yrittää kehittää kuittausviestejä niin, että ilmoitetusta kanavasta tuleva kuittausviesti sisältäisi myös ilmoitetun kanavan nimen. (19.9.2022/MLH)

Muita julkaisukanaviin liittyviä asioita

    • Alikonferenssien tason määräytyminen, jos sekä emokonferenssi että sarja ovat Jufossa. Emokonferenssin mukaan vai sarjan mukaan? Ks. esim. https://doi.org/10.1007/978-3-031-05434-1_29
      VASTAUS, 19.8.2022, Jufo, A-KL:
      Ensisijaiseksi julkaisukanavaksi valitaan emokonferenssi, jos se löytyy erikseen kirjattuna Julkaisufoorumiin.

    • Saalistajalehdet / mahdolliset saalistajalehdet. Miten menetellä?
      VASTAUS, 23.8.2022, Jufo, A-KL:
      Jos saalistajalehti tai kustantaja (tai sellaisiksi oletettu) löytyy Jufosta tasolta 1, siitä kannattaa tehdä tasomuutosehdotus Jufoon ja laittaa perusteeksi esim., että löytyy Beall’sin listalta, tms. Jos lehti tai kustantaja on Jufossa tasolla 0, kannattaa siitä ilmoittaa myös. JUFO tarkistaa  julkaisukanavan tiedot Cabellsista ja DOAJista ja voi (tarpeen niin vaatiessa) merkitä tietojen perusteella lehdelle tai kustantajalle Predatory-tunnisteen.

Julkisen huomautuskentän sisällyttäminen VIRTA-tietoihin

Koetaanko tarpeelliseksi?
Onko teknisesti mahdollista?
Julkiset huomautuskentät sisältävät hyödyllisiä tietoja, esim. mainintoja artikkeliin liittyvästä Corrigendum-artikkelista, tms.

Todettiin, että jos teknisesti mahdollista, niin huomautuskentän mukaan saaminen VIRTA-tietomalliin olisi hyödyllinen lisäys. Päätettiin kysyä tätä Minna Ala-Mantilalta (CSC) ja toivoa lisäystä. (19.9.20222/MLH)

  • Päivitys 2.12.2022: Julkinen huomautuskenttä vaatii muutosta tietomalliin, ei todettu olevan kiirellistä. Asiaan palataan myöhemmin uudestaan. (mam)

Attributtitaulukon termit

  • EmojulkaisuntyyppiKoodi: konferenssialusta
    Onko termi selkeä? 
    0 = lehti
    1 = kokoomateos
    2 = konferenssialusta → konferenssijulkaisu? konferenssi?
    3 = verkkoalusta

    Todettiin, että 'verkkoalusta'-termi tosiaankin ehkä hieman epäselvä. Parempi termi voisi olla esim. pelkkä 'konferenssi'. Kysytään termiasiaa Minna Ala-Mantilalta (CSC) ja pyydetään muutosta, jos myös Minnalle OK. (19.9.2022/MLH)

    Päivitys 2.12.2022: Termi "konferenssialusta" muutettu muotoon "konferenssi". (mam)
  • A3 = ArtikkelityyppiKoodi 'Muu  artikkeli'
    Onko termi selkeä? Osaavatko tutkijat valita? 

    Jätettiin tämä osio vielä näin (ei muutosesitystä). Katsotaan, mitä käytäntö osoittaa ja palataan, jos tarpeen, myöhemmin asiaan. (19.9.2022/MLH)


5. Muut asiat

  • Taidealaryhmän kokous 14.9.2022 : muistio
  • Taidelaryhmän linjauksia aletaan jatkossa kerätä Yhteistyöryhmän linjaukset -sivulle. Helena Haimi (Taideyliopisto) ja Minna Ala-Mantila kokoavat.
  • Vanha UKK-sivu : saako poistaa? (samat asiat löytyvät Linjaukset-sivulta.) - Kyllä. Saa poistaa vanhan UKK-sivun. Sisältö siirretty (pääosin osin) Linjaukset-sivulle. (19.9.2022/MLH)
  • Juuli-tietokannan sulkeminen ; Ks. Juuli-julkaisutietoportaali suljetaan ja käyttö ohjataan Tiedejatutkimus.fi-portaaliin
    Juuli-julkaisutietoportaalin toiminta lakkautetaan marraskuun lopussa 2022 ja käyttäjät ohjataan hyödyntämään Tiedejatutkimus.fi-portaalia. Tiedejatutkimus.fi-portaalista löytyy jo suurin osa Juuli-portaalin toiminnallisuuksista. Tiedejatutkimus.fi-portaalista löytyvät kaikki samat julkaisut kuin Juuli-portaalista, ja julkaisuista tarjotaan Juuli-portaalia laajemmat metatiedot. Lisäksi Tiedejatutkimus.fi-portaalista löytyvät myös opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruun ulkopuoliset julkaisut, joita ei ole ollut mahdollista hakea Juuli-portaalista. Lakkauttamispäätöksen taustalla on myös Juulin toteutuksessa käytettyjen ohjelmistoversioiden vanhentuminen, minkä johdosta palvelu olisi vaatinut laajaa päivitystä. 
  • Tiede ja tutkimus -sivustolle on lisätty taiteenalat suodattimiksi. Sekä taiteenalat että tyyppikategoria löytyy julkaisun tarkemmasta näkymästä. Lisäksi suunnitteilla on tuoda lisätiedoista paikan ja tapahtuman kuvaus, mutta niiden osalta latauksissa on vielä selviteltävää.
  • Onko OK, jos Melinda-palvelut käyttää ryhmän sp-listaa ARTO-tietokannan hyödyntämistä koskevan kyselyn lähettämiseen? (Kyselyn aihe: ARTO-tietokannan hyödyntäminen julkaisutiedonkeruussa) - Kyllä. Melinda-palvelut saa lähettää Arto-tietokantaa koskevan kyselyn Julkaisutiedonkeruun sp-listalaisille. (19.9.2022)

6. Uusi puheenjohtaja 

Ryhmän uudeksi puheenjohtajaksi seuraavalle 2-vuotiskaudelle on lupautunut Tanja Heikkilä Tampereen yliopiston kirjastosta. Tervetuloa Tanja! 

7. Seuraava kokous

Seuraavaksi kokousajankohdaksi sovittiin aiempien vuosien tapaan marraskuun loppu (tai mahdollisesti joulukuun alkupuoli). Minna ja Tanja haarukoivat sopivat Doodle-ajat myöhemmin. 

7. Kokouksen päättäminen

Pj. päätti kokouksen klo 13. 40

  • No labels