Metatietovaranto Metax sisältää tietoja suomalaisista tutkimusaineistoista. Metaxin ytimen muodostavat Fairdata-palveluissa olevat tutkimusaineistojen kuvailutiedot (Fairdata IDA – Tutkimusdatan säilytyspalvelu ja Fairdata PAS-palvelu pitkäaikaissäilytykseen), minkä lisäksi Metax sisältää myös tutkimusaineiston metatietotyökalu Qvaimella julkaistut tutkimusaineistojen kuvailutiedot sekä muista lähteistä haravoituja kuvailutietoja. Tutkimusaineistojen kuvailutietoja on mahdollista tuoda Metaxiin myös sen tarjoaman rajapinnan kautta (Metax REST API).
Organisaation aineistojen kuvailutietojen saamiseksi Metaxiin on useita erilaisia polkuja
Jos organisaatio haluaa esimerkiksi tutkimustietojärjestelmässään tai tutkimusaineistopalvelussaan olevat aineistojen kuvailutiedot kokonaisuudessaan Metaxiin, on tapoja toistaiseksi kaksi:
- Aineistojen kuvailutietojen haravointi CSC:n toimesta suoraan organisaation järjestelmästä:
- Edellyttää että organisaatiolla on jo käytössään tietovaranto aineistojen metatiedoille
- Haravointi toteutetaan organisaation tarjoamasta rajapinnasta
- Tuetut protokollat OAI-PMH tai CSW
- Edellyttää kuvailutietojen olevan tarjolla jollakin seuraavista formaateista
- OAI-PMH protokolla: DataCite 4.1, DDI 2.5 , CMDI 2.0
- CSW-protokolla: ISO19139
- Haravointi suunnitellaan ja toteutetaan aina yhteistyössä organisaation kanssa
- Aineistojen kuvailutiedot syötetään Metaxiin käyttämällä Metaxin REST-rajapintaa:
- Edellyttää että organisaatiolla on jo käytössään tietovaranto aineistojen metatiedoille
- Tietojen syöttäminen toteutetaan Metaxin REST-rajapintaa käyttämällä
- Edellyttää että kuvailutiedot on yhteensopivat Metaxin tietomallin kanssa
- Kuvailutietojen syöttäminen Metax REST -rajapinnan kautta suunnitellaan ja toteutetaan aina yhteistyössä organisaation kanssa
Kun aineistot ovat Metaxissa, ne tulevat näkyville tutkimusaineistojen hakupalvelu Fairdata Etsimeen sekä selattaviksi myös Tiedejatutkimus.fi-portaaliin.
On myös hyvä huomioida, että organisaation yksittäisten käyttäjien aineistojen kuvailutietoja voi päätyä Metaxiin seuraavin tavoin ilman varsinaista integraatiota organisaation järjestelmien ja Metaxin välillä:
- Käyttäjä kuvailee ja julkaisee aineistonsa käyttämällä Qvainta,
- Käyttäjä kuvailee ja julkaisee aineistonsa käyttämällä Metaxin REST-rajapintaa tai
- Käyttäjä kuvailee ja julkaisee aineistonsa jossakin Metaxin haravoimista tutkimusaineistopalveluista.
Aineistojen kuvailutietojen tietovirrat
Huomioitavaa kuvailutietojen siirrossa
Kun aineistotiedot siirretään Metaxiin, ne tulevat välittömästi näkyviin Etsimeen ja Tiedejatutkimus.fi-portaaliin. Poikkeuksen tekevät aineistot, joilta puuttuu siirroissa sovitusti esimerkiksi pysyvät tunnisteet. Nämä aineistot näytetään vain Tiedejatutkimus.fi:n puolella.
Organisaatiot säilyvät aineistojen metatiedoissa olevien henkilötietojen osalta rekisterinpitäjinä, CSC vain käsittelee näitä tietoja. Toisin sanoen organisaatiot voivat vapaasti muokata tietojaan ja päättää niiden poistosta ja lisäämisestä.
Siirroissa pakolliset kuvailutiedot
Metaxissa tiedonsiirtoon tarvitaan hyvin vähän pakollisia tietoja, ainoastaan Qvaimessa asteriskilla (*) merkityt pakolliset kuvailutiedot:
- Pysyvä tunniste (DOI tai URN)
- Otsikko
- Kuvaus
- Tekijä (voi olla joko henkilö tai organisaatio)
- Saatavuus (avoin, embargo, kirjautuminen, rajattu, vaatii luvan)
- Tieteenala*
- Lisenssi*
- Julkaisija*
Tiedejatutkimus.fi:ssä näkymistä varten on mahdollista myös joustaa ylläolevista, jos näistä on sovittu etukäteen.
Tiedonsiirroissa käytetyt koodistot
Jos tietoja ilmoitetaan tiettyihin kenttiin, niiden tulee olla koodiston mukaisia. Keskeisiä koodistoja ovat:
- Tieteenala (OKM:n tieteenalat)
- Avainsanat (KOKO-sanasto)
- Roolit (tekijän lisäksi esim. julkaisija)
- Organisaatiot (käytössä OKM:n tiedonkeruun organisaatiokoodit ja alayksiköt)