4. Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen valtionavustuksilla rahoittamat vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet

Jos vapaan sivistystyön opiskeluoikeus on syöttökäyttöliittymässä tallennettu tai lähdejärjestelmästä siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Vapaan sivistystyön koulutus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu, sekä opiskeluoikeuden päätason suorituksen tyyppi ('Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutuksen suoritus'), jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi.  Alkamisvuosi ei voi olla aikaisempi kuin 2022. Kun opiskeluoikeus on päättynyt tai koulutuksen päättymisen ajankohdan varmistuttua merkitty päättyväksi tulevaisuudessa, alkamisvuoden perässä näkyy päättymisvuosi. Lisäksi inforuudussa näkyy viimeisin opiskeluoikeuden tila (ks. tarkemmin opiskeluoikeuden tiloista kohta "Opiskeluoikeuden tilat"). 

Inforuudun alapuolella olevassa opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyvät samat tiedot niin, että ensimmäisenä näytetään oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu. Oppilaitoksen perässä on suoritettavan koulutuksen nimi 'Vapaan sivistystyön koulutus', jonka jälkeen suluissa opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila. Samassa palkissa on näkyvissä myös opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid), jonka avulla KOSKI-palvelu tunnistaa opintohallintojärjestelmästä siirrettävät tiedot, jotka kuuluvat oppijan tiettyyn opiskeluoikeuteen. Opiskeluoikeuden oid on aina muotoa 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX

Opiskelijalla voi olla saman "Vapaan sivistystyön koulutus"-inforuudun alla tiedot useammasta opiskeluoikeudesta, jolloin jokaisella opiskeluoikeudella on oma yläpalkkinsa tietoineen. Eri opiskeluoikeudet järjestetään aikajärjestykseen, eli ylimpänä näkyy viimeisimpänä alkanut opiskeluoikeus. Koulutustoimijan KOSKI-käyttäjä näkee vain saman koulutustoimijan järjestämien koulutusten opiskeluoikeudet, mutta ei muiden koulutustoimijoiden järjestämien koulutusten opiskeluoikeuksia. Mikäli sama opiskelija on suorittanut tai suorittamassa useampia eri koulutuksia samalla koulutustoimijalla, Virkailijan Opintopolun näyttökäyttöliittymäsivua pitää selata alas, jotta voi tarkastella vanhempia opiskeluoikeuksia.

Esimerkkikuva: Inforuudussa näkyy otsikon "Vapaan sivistystyön koulutus" alla oppilaitoksen nimi (Heinolan kansalaisopisto), päätason suoritus (Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutuksen suoritus), alkamisvuosi (2023) sekä viimeisin tila (Läsnä). Opiskeluoikeuden otsikkopalkissa näkyy oppilaitoksen nimi, suoritettavan koulutustyypin nimi ('Vapaan sivistystyön koulutus'), alkamisvuosi (2023) sekä viimeisin opiskeluoikeuden tila (Läsnä). Otsikkopalkin oikeassa reunassa näkyy opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid) sekä versiohistoria. Versiohistoriasta näet milloin tiedot on viimeksi päivitetty ja voit selata aiempia päivityssiirtoja. Suoritustietoihin merkittävää koulutuksen paikallista nimeä ('Hoivaosaaja') ei näy opiskeluoikeuden inforuudussa eikä opiskeluoikeuden otsikkotiedoissa.

Rahoitusmuodon tiedot näkyvät yhdessä opiskeluoikeuden tilatietojen kanssa. Rahoitusmuotokoodi säilyy samana koko opiskeluoikeuden ajan, eli sekä Läsnä-tilalla, että opiskeluoikeuden päättävällä tilalla tulee olla sama opintojen rahoitusmuototieto. Oppilaitoksen ylläpitäjän tulee ennen opiskeluoikeuden luomista ja rahoitusmuotokoodin valintaa tarvittaessa tarkistaa Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen antamalta rahoituspäätökseltä, kummalla rahoituksella kyseisen koulutuksen opiskeluoikeus on rahoitettu ja valita asianmukainen rahoitusmuotokoodi opiskeluoikeudelle. 

Jatkuvaan oppimiseen suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa käytettävät rahoitusmuotokoodit ovat:

• Koodiarvo 14: Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen rahoitus
  Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen (JOTPA) valtionavustuksella rahoittamat vapaan sivistystyön koulutukset
  
  
• Koodiarvo 15: Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen rahoitus (RRF)
  Jatkuvan oppimisen ja työllisuuden palvelukeskuksen (JOTPA) valtionavustuksella rahoittamat vapaan sivistystyön koulutukset, jotka on järjestetty JOTPA:n myöntämällä RRF-rahoituksella.
  Toimenpide: P3C2R1.
  

Esimerkki: Läsnä-tilainen aktiivinen opiskeluoikeus, jonka rahoitusmuototietona on Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rahoitus (koodi 14).

Esimerkki: Päättynyt opiskeluoikeus, jonka rahoitusmuototietona on Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rahoitus (RRF) (koodi 15). Aktiivisen ja päättävän tilatiedon rahoitusmuototieto on aina sama. 

Rahoitusmuototiedon korjaaminen syöttökäyttöliittymässä

Jos Läsnä-tilan ja/tai opiskeluoikeuden päättävän tilan rahoitusmuoto on valittu opiskeluoikeuden väärin, syöttökäyttöliittymässä luodulla opiskeluoikeudella rahoitusmuototietoa voidaan korjata poistamalla aiemmin tallennettu tilatieto ja tallentamalla tilatieto ja sen yhteydessä valittava tieto opintojen rahoitusmuodosta uudelleen.

Tilatiedon poistaminen

Korjataksesi rahoitusmuodon tietoa, poista ensin tilatiedot opiskeluoikeudelta käyttöliittymän muokkausnäkymässä tilatietojen vieressä näkyvällä roskakoripainikkeella. Jos opiskeluoikeudella on useampia kuin yksi tilatieto, poista ensin viimeisin. Roskakoripainike tulee päättyneellä opiskeluoikeudella näkyviin Läsnä-tilalle, kun päättävä tila on ensin poistettu. 



Tilatiedon lisääminen

Tämän jälkeen lisää tilatiedot uudelleen Lisää uusi-painikkeesta tilatietojen alta. Valitse Läsnä-tilan alkupäivämäärä ohjeiden mukaisesti (koulutuksen alkamispäivä) ja valitse oikea rahoitusmuototieto. Oletuksena käyttöliittymä ehdottaa tilalle kuluvaa päivämäärää. Jos opiskeluoikeus on ennen korjausta ollut päättyneessä tilassa, lisää myös päättävä tila oikealle päivämäärälle (koulutuksen päättymispäivä) ja sama rahoitusmuototieto, kun Läsnä-tilallekin. Viimeistele tilan ja rahoitusmuototiedon korjaus Tallenna-painikkeesta. 

Suorituksen perustiedoissa näkyvät aina seuraavat tiedot:

• oppilaitos tai oppilaitoksen toimipiste, jossa koulutuksen suoritus tapahtuu,
• koulutusmoduuli 'Vapaan sivistystyön koulutus', sekä
• linkki koulutuksen paikalliseen suunnitelmaan ePerusteet -palvelussa. Oppilaitoksen ylläpitäjän opiskeluoikeudelle siirtämällä tai tallentamalla nelinumeroisella opintokokonaisuuden koodiarvolla muodostetaan linkki ePerusteet -palveluun, josta voi käydä vertailemassa koulutustoimijan ePerusteet palvelussa julkaiseman paikallisen suunnitelman tietoja KOSKI-palveluun merkittyihin opintosuorituksiin. Tiedon merkitsemistä varten tulee oppilaitoksen tarkistaa julkaisemastaan suunnitelmasta ePerusteet-palvelusta kyseisen koulutuksen osalta nelinumeroinen koodiarvo, joka on pakollinen tieto KOSKI-palvelun opiskeluoikeudella linkityksen muodostamiseksi.
• koulutuksen suorituskieli
• suorituksen tila ('Valmis' tai 'Kesken'). Keskeneräinen vahvistamaton suoritus näkyy harmaalla taustalla ja vahvistettu, valmis suoritus vihreällä taustalla. Mikäli oppijalle merkitään tiedossa oleva koulutuksen päättymispäivä tulevaisuuteen niin, että vahvistuspäivä on esimerkiksi seuraavana päivänä, näkyy 'Suoritus valmis' -tieto harmaalla taustalla siihen asti, että vahvistuspäivämäärä on meneillään tai menneisyydessä. Vahvistetun suorituksen tiedoissa näkyvät vahvistuksen päivämäärä ja vahvistuksen tehnyt organisaatio.

Esimerkkikuva: Suorituksen perustiedoissa näkyy oppilaitoksen nimi ('Heinolan kansalaisopisto'), koulutusmoduuli ('Vapaan sivistystyön koulutus') sekä linkki ePerusteet-palveluun aiemmin luotuun koulutuksen kuvaukseen ('1445 Hoivaosaaja'). Opintokokonaisuus-termillä tarkoitetaan tässä ePerusteet-palveluun luodun koulutuksen kuvauksen tasoa, jolle koulutuksen kuvaus tulee luoda ja josta linkitykseen vaadittava koodiarvo löytyy suunnitelman julkaisemisen jälkeen. Suorituksen perustiedoissa on näkyvissä myös koulutuksen suorituskieli sekä suorituksen tila ('Kesken' harmaalla taustalla).

Jatkuvaan oppiseen suunnatun vapaan sivistystyön koulutuksen opiskeluoikeudelle tallennetaan oppijan suorittamat opinnot ja osaamisen arviointi (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9 a §).  Tietovarantoon tallennettavan vapaan sivistystyön koulutuksen laajuus on määriteltävä ePerusteet-palvelussa julkaistussa paikallisessa kuvauksessa opintopisteinä ja se on arvioitava osaamisperusteisesti. Koulutuksen laajuus määritellään opintopisteinä siten, että opiskelijan keskimäärin 27 tunnin työpanos vastaa yhtä opintopistettä. Opiskelijan osaaminen arvioidaan arvosanalla hyväksytty tai hylätty taikka asteikkoarvioinnilla. (Laki vapaasta sivistystyöstä 6 b §)

Jatkuvaan oppimiseen suunnattujen vapaan sivistystyön koulutuksen opintosuoritustiedot siirretään paikallisina opintoina KOSKI-palveluun. Paikalliset opinnot ovat oppilaitoksen ylläpitäjän paikallisessa opetussuunnitelmassa määrittämiä koulutuksia, jotka siirretään opintohallintojärjestelmästä oppilaitoksen ylläpitäjän itse määrittelemällä omalla koodilla ja niille on pakollista siirtää tai tallentaa oppilaitoksen ylläpitäjän paikallisessa opetussuunnitelmassa määrittämä koulutuksen nimi. Syöttökäyttöliittymästä tallentaessa paikallista koodia ei tarvita. Vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden osasuorituksella tulee olla tallennettuna seuraavat tiedot oppijan suorittamista opinnoista:

• koulutuksen paikallinen nimi
  Koulutuksen nimi tallennetaan tai siirretään paikallisen opetus- tai toteutussuunnitelman mukaisesti osasuoritukselle.
  
  

• laajuus opintopisteinä sekä osaamisen arviointi
  Osasuorituksella on oltava päättyvän opiskeluoikeuden suorituksen vahvistamiseen mennessä laajuus opintopisteinä sekä osaamisen arviointi. Arvioinnissa käytettävä arvosana-asteikko voi olla joko ’hyväksytty/hylätty’ taikka numeerinen asteikkoarvo.
  
  

  Arviointiasteikot koodistossa: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/arviointiasteikkovst/latest ja https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/arviointiasteikkovstvapaatavoitteinen/latest
  HUOM! Jos osaamisen arvioinnissa käytettyä arvoa ei löydy arviointikoodistosta, ole yhteydessä KOSKI-tiimiin ja pyydä lisäämään tarvittava uusi arvo koodistoon. 
• paikallinen koodi, mikäli opiskeluoikeuden tietoja päivitetään tiedonsiirroilla opintohallintojärjestelmästä.
  Mikäli opiskeluoikeuden tietoja päivitetään tiedonsiirroilla opintohallintojärjestelmästä, ne siirretään oppilaitoksen ylläpitäjän itse määrittelemällä omalla koodilla.
  
  

Mikäli oppijan suorittama koulutus muodostuu useammasta osasuorituksesta tai/ja sen tai niiden alaosasuorituksista, tallennetaan myös alaosasuorituksille paikallisen opetussuunnitelman mukaisesti myös näiden suoritettujen opintosuoritusten opintopistelaajuudet sekä oppijan osaamisen arviointi.

Esimerkkikuva: Opiskeluoikeuden suoritustiedoissa on osasuorituksena koulutuksen paikallinen nimi ('Hoivaosaaja'). Koulutuksen laajuus on 13 opintopistettä ja oppijan osaaminen on arvioitu arvosanalla 'Hyväksytty'. Esimerkkikoulutus muodostuu viidestä kurssista, joiden suoritustiedot on tallennettu alaosasuorituksiksi omine opintopistelaajuuksineen ja arviointeineen. Osasuorituksella ja sen alaosasuorituksilla on lisäksi merkittynä niiden arviointipäivät.

Opiskeluoikeuden luominen koulutuksen alkaessa

Opiskeluoikeuden luominen alkaa Virkailijan Opintopolun syöttökäyttöliittymässä 'Hae tai lisää opiskelija' kentästä. Hae oppijaa henkilötunnuksella. Mikäli oppijaa ei löydy hakutuloksista, valitse 'Lisää uusi opiskelija'.

Mikäli oppijalla, jolla on oppijanumerorekisterissä henkilötunnus, on jo aiempia opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelussa, oppija näkyy hakutuloksissa. Opiskeluoikeuden luomiseksi klikkaa oppijan nimeä ja aloita uuden opiskeluoikeuden lisääminen suoraan oppijan tiedoista.

Seuraavaksi avautuu ikkuna, johon lisätään oppijan ja opiskeluoikeuden perustiedot.

Täydennä 'Uuden opiskelijan lisäys' -ikkunassa kenttiin oppijan ja opiskeluoikeuden perustiedot. Mikäli oppijan hetu on jo oppijanumerorekisterissä, oppijan perustiedot (nimi, henkilötunnus) täydentyvät automaattisesti oppijan perustietoihin.

Oppilaitokseksi valitaan oppilaitoksen ylläpitäjän oppilaitos, jossa koulutus järjestetään ja aloituspäiväksi se oppilaitoksen ylläpitäjän päättämä päivä, jolloin oppija aloittaa tai on aloittanut koulutuksen suorittamisen. Opiskeluoikeuden tyyppi on aina 'Vapaan sivistystyön koulutus'. Valitse tämän jälkeen koulutuksen suorituskieli. sekä opiskeluoikeuden suoritustyyppi 'Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutus'.

Opintokokonaisuus-kenttään tarvitset ePerusteet-palvelussa julkaistusta koulutuksen kuvauksesta nelinumeroisen opintokokonaisuuden koodiarvon.  Koulutuksen kuvauksen, josta tarvittava nelinumeroisen opintokokonaisuuden koodiarvo tulee tarkistaa, tulee olla julkaistuna ePerusteet-palvelussa ennen opiskeluoikeuden luomista. Opintokokonaisuuden koodiarvon lisäämisen tai pudotusvalikosta valitsemisen jälkeen opiskeluoikeuden tiedoissa näkyy nelinumeroinen koodi ja kyseisen koulutuksen nimi, joka vastaa ePerusteet-palvelussa julkaistussa suunnitelmassa olevaa kyseisen koulutuksen opintokokonaisuuden koodia ja koulutuksen paikallista nimeä.

Jatkuvaan oppimiseen suunnatun vapaan sivistystyön opiskeluoikeudet alkavat aina 'Läsnä' -tilassa.

Tutustu ennen opiskeluoikeuden luomista JOTPA:n koulutusten rahoitusmuotokoodeja koskevaa ohjeeseen ylempänä tällä sivulla ja valitse opiskeluoikeudelle rahoitusmuotokoodi. Koodiarvo on aina 14 tai 15. Tarkista tarvittaessa JOTPA:n tekemältä rahoituspäätökseltä, kumman rahoitusmuotokoodin mukaisella rahoituksella koulutus on järjestetty. KOSKI-palvelussa ei ole sellaista validaatiota, joka tarkistaisi, että oppilaitos on valinnut oikean, saamansa koulutuksen rahoituksen mukaisen rahoitusmuotokoodin. Opiskeluoikeudelle valittua rahoitusmuotokoodia ei saa enää myöhemmin muokattua samalle opiskeluoikeudelle, joten rahoitusmuodon koodi on oltava jo opiskeluoikeutta luodessa oikein valittu. Mikäli rahoitusmuotokoodi valitaan opiskeluoikeutta luodessa väärin ja tietoa on myöhemmin korjattava, on väärin luotu opiskeluoikeus mitätöitävä ja opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen tai siirto aloitettava alusta.

Viimeistele opiskeuluoikeuden luominen klikkaamalla 'Lisää opiskelija'.

Opintosuoritustietojen tallentaminen opiskeluoikeudelle

Kun oppijalle kertyy opintosuorituksia, tulee suoritustiedot käydä päivittämässä aiemmin luodulle opiskeluoikeudelle. Suoritustietojen lisääminen syöttökäyttöliittymässä aloitetaan Muokkaa-painikkeen kautta.



Muokkausnäkymässä lisätään oppijalle opintosuoritustiedot.

Lisää koulutuksen paikallinen nimi 'Lisää osasuoritus'-pudotusvalikkoa klikkaamalla.



Aloita uuden osasuorituksen lisääminen klikkaamalla seuraavaksi pudotusvalikon 'Lisää uusi' -painiketta. Mikäli olet aiemmin tallentanut syöttökäyttöliittymässä muille opiskeluoikeuksille saman paikallisen koulutuksen tietoja, pudotusvalikon muistissa näkyy jo koulutuksen nimi valmiina. Voit silloin jatkaa myös klikkaamalla pudotusvalikosta jo löytyvää paikallista nimeä. Mikäli valitset 'Lisää uusi'-painikkeen, avautuu seuraavaksi ikkuna, johon syötetään koulutuksen paikallinen nimi.

Lisää koulutuksen paikallinen nimi ja viimeistele lisäys klikkaamalla 'Lisää osasuoritus'.

Koulutuksen osasuoritus, jonka nimi vastaa koulutuksen paikallista nimeä, on nyt lisätty opiskeluoikeuden suoritustietoihin.

Osasuoritukselle lisätään oppijan saama arvosana, arviointipäivä ja oppijan saama arviointi. Mikäli koulutus muodostuu useammasta osasuorituksesta tai niiden alaosasuorituksista, lisätään niiden tiedot vastaavasti Lisää osasuoritus-painikkeista.

Esimerkkikuva 1: Koulutus muodostuu vain yhdestä, yhtenäisestä osasuorituksesta ('Hoivaosaaja'). Opiskeluoikeuden suoritustietoihin tallennetaan osasuorituksena koulutuksen paikallinen nimi. Osasuoritukselle tallennetaan myös oppijan suorittaman koulutuksen laajuus opintopisteinä. Kun oppija on suorittanut koulutuksen ja osaamisen arviointi on tehty, lisätään osasuoritukselle oppijan saama arvosana sekä arviointipäivä.



Jos koulutus sisältää alaosasuorituksia, esimerkiksi useita erillisiä kursseja, lisää myös niiden tiedot.



Aiemmin lisätylle osasuoritukselle lisätään alaosasuorituksia klikkaamalla osasuorituksen nimen edessä olevaa sinistä plussapainiketta. Jos tallennat alaosasuorituksen tiedot samalla kertaa kun osasuorituksenkin tiedot, lisätään tiedot vastaavalla tavalla alla olevan ohjeen mukaan.



Valitse seuraavaksi osasuorituksen alta löytyvän, harmaalla taustalla näkyvän 'Osasuoritus'-palkin alta Lisää osasuoritus-pudotusvalikko.

Klikkaa pudotusvalikosta 'Lisää uusi' tai mikäli pudotusvalikon muistista löytyy jo aiemmin syöttökäyttöliittymällä tallennetun alaosasuorituksen nimi, voit valita suoraan paikallisen osaosasuorituksen nimen pudotusvalikosta.