Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeudet (JOTPA)

Tältä sivulta löytyvät ohjeet Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen hankintakoulutuksena rahoittaman muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuksien tietojen tallentamiseen ja tallennettujen tai siirrettyjen tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen sekä ohjelinkit Virkailijan Opintopolun KOSKI-syöttökäyttöliittymän perustoiminnallisuuksiin. Mikäli opiskeluoikeuksien tietoja ei tallenneta syöttökäyttöliittymällä, vaan koulutustoimijan opintohallintojärjestelmätoimittaja on mahdollistanut muun kuin säännellyn koulutuksen tietojen siirtämisen lähdejärjestelmästä, käytäthän tältä sivulta löytyviä ohjeita yhdessä opintohallintojärjestelmätoimittajan järjestelmäkohtaisten ohjeiden kanssa. Löydät linkit opiskeluoikeuksien tietojen tallentamista koskeviin ohjeisiin tämän sivun alaosan sisällysluettelosta.

Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 27 c § mukaan toimijan, joka järjestää Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta (JOTPA) annetussa laissa tarkoitettua palvelukeskuksen hankkimaa, muuta kuin säänneltyä koulutusta, on tallennettava mainitussa koulutuksessa olevista opiskelijoistaan KOSKI-tietovarannon muun kuin säännellyn koulutuksen rekisteriin tiedot koulutuksessa olevista oppijoista.  Opiskeluoikeuksille tallennettavat tiedot ovat koulutuksen nimi, koulutuksen alkamis- ja päättymispäivä ja tuntimäärä sekä tieto koulutuksen loppuun suorittamisesta. Jos opiskelijan osaaminen on arvioitu, tallennetaan myös tieto arvioinnista. Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeudet, joille koulutuksessa olevien oppijoiden tiedot tallennetaan, luodaan KOSKI-tietovarantoon 1.1.2023 tai sen jälkeen alkavista koulutuksista oppijan aloittaessa koulutuksen suorittamisen. Koulutustoimija päättää koulutuksen alkamisajankohdasta. JOTPA:n muun kuin säännellyn koulutuksen järjestämiseen myöntämää hankintarahoitusta saaneen koulutustoimijan tulee lisäksi tallentaa 1.1.2022 - 31.12.2022 välisenä aikana järjestetyn muun kuin säännellyn koulutuksen oppijoiden opiskeluoikeustiedot KOSKI-tietovarantoon takautuvasti siten, että kyseiset tiedot ovat tallennettuna viimeistään 30.4.2023.

KOSKI-asiakaspalvelu ja neuvonta:

KOSKI-palveluun liittyvissä kysymyksissä, otathan yhteyttä KOSKI-asiakaspalveluun koski(at)opintopolku.fi.

Opintohallintojärjestelmään liittyvissä kysymyksissä, otathan tarvittaessa yhteyttä omaan opintohallintojärjestelmätoimittajaan. Koulutuksen rahoitusta ja rahoituspäätöksiä tai hankintasopimuksia koskevissa sisällöllisissä kysymyksissä rahoitusta saavia koulutuksen järjestäjiä neuvoo Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus rahoitus(at)jotpa.fi.

Yleisiä ohjeita KOSKI-palvelun käyttäjille:

KOSKI-palvelun käyttöoikeudet:
KOSKI-palvelun käyttäjähallinta ja tietosuoja

KOSKI-palvelun syöttökäyttöliittymän yleiset käyttöohjeet:
Perustoiminnot KOSKI-palvelun käyttöliittymässä

Tietojen oikeellisuus ja tiedonlaatu KOSKI-tietovarannossa:
Koulutuksen järjestäjän ylläpitämä tiedonlaatu KOSKI-tietovarannossa