Koulutustoimijakohtaisista osioista löydät palvelukohtaiset ohjeet, neuvontaosoitteet ja yhteystiedot löydät kyseistä palvelua koskevan otsikon alta. Palvelukohtaisiin koulutuksen järjestäjien ohjeisiin pääset alla olevista linkeistä.
Ruotsinkielinen vastaava ohjesivu löytyy täältä: Anvisningar för utbildningsanordnare med finansiering av Servicecentret för kontinuerligt lärande och sysselsättning (JOTPA/SKOLS)
Sisällys
Ammatillisen koulutuksen järjestäjät
eHOKS-palvelueHOKS-palvelun käyttöohjeet: KOSKI-palveluJatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA) voi myöntää valtionavustusta ammatillisesta koulutuksesta annetun lain 5 §:ssä tarkoitettujen tutkintojen ja tutkinnon osien järjestämiseen. Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain mukaan ammatillisesta koulutuksesta annetussa laissa tarkoitetun koulutuksen järjestäjän on tallennettava KOSKI-tietovarantoon lain mukaiset tiedot ammatillisessa koulutuksessa olevista opiskelijoistaan. Opiskeluoikeuksien tiedot tallennetaan ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeuksia koskevan ohjeistuksen mukaisesti koulutuksessa oleville oppijoille tilanteissa, joissa ammatillisen koulutuksen järjestäjä järjestää säänneltyä ammatillista koulutusta JOTPA:n myöntämällä valtionavustusrahoituksella. Opiskeluoikeudet luodaan koulutuksen alkaessa 1.1.2023 tai sen jälkeen alkavista koulutuksista. Tietojen tallentamisessa noudatetaan ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeuksien tallentamisen ohjeistusta. Ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeudet KOSKI-palvelussa: Jatkuvien hakujen järjestämisohjeet (tarjonta, haku, valinnat)Yleisesti: Jatkuvien hakujen ohjeet |
Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät
Opintopolun vastuukäyttäjä ja palvelukohtaiset pääkäyttäjäoikeudet
ePerusteet-palveluJatkuvaan oppimiseen suunnattujen vapaan sivistystyön koulutusten paikalliset kuvaukset lisätään ePerusteet-palveluun viimeistään koulutuksen alkaessa. Suunnitelma lisätään ja julkaistaan VST ja JOTPA -työkalun avulla. ePerusteet-palvelun asiakaspalvelu ja neuvonta: KOSKI-palveluJatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA) voi myöntää valtionavustusta vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän järjestämään koulutukseen. Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain mukaan vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän on tallennettava KOSKI-tietovarantoon tiedot jatkuvaan oppimiseen suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa olevista oppijoista. Opiskeluoikeuksien tiedot tallennetaan vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksia koskevan ohjeistuksen mukaisesti koulutuksessa oleville oppijoille tilanteissa, joissa vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjä järjestäjä järjestää vapaan sivistystyön koulutusta JOTPA:n myöntämällä valtionavustusrahoituksella. Ohjeet linkityksen muodostamiseen KOSKI-palvelusta ePerusteet-palvelun paikalliseen kuvaukseen:
Jatkuvien hakujen järjestämisohjeet (tarjonta, haku, valinnat)Yleisesti: Jatkuvien hakujen ohjeet |
Muun kuin säännellyn koulutuksen järjestäjät
Organisaatioiden rekisteröintipalveluOpintopolun virkailijapalveluiden (https://virkailija.opintopolku.fi) käyttöönotto edellyttää, että palvelusta löytyvät tiedot koulutustoimijasta, oppilaitoksesta ja käyttäjistä (virkailijoista). Organisaation, joka ei löydy Opintopolun Organisaatiopalvelusta, tulee rekisteröityä palveluun ennen muiden virkailijapalveluiden käyttöönottoa. Koulutustoimijan edustaja, jolle on kirjattu oikeus asioida organisaation puolesta, rekisteröi organisaation tiedot ja nimeää pääkäyttäjän. JOTPA-ylläpitäjän hyväksyttyä tiedot, Opintopolun virkailijapalveluihin muodostetaan koulutustoimijan ja oppilaitoksen tiedot ja pääkäyttäjälle lähetetään kutsu käyttäjätunnuksen luontia varten. Pääkäyttäjä voi kutsua palveluun muita käyttäjiä. Virkailijapalveluiden käyttö alkaa organisaation rekisteröitymisellä osoitteessa https://rekisterointi.opintopolku.fi/jotpa. Jotpa-pääkäyttäjä ja käyttöoikeuksien hallinta
ePerusteet-palveluMuiden kuin säänneltyjen koulutusten paikalliset kuvaukset lisätään ePerusteet-palveluun viimeistään koulutuksen alkaessa. Suunnitelma lisätään ja julkaistaan VST ja JOTPA työkalun avulla.
KOSKI-palveluJatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskus (JOTPA) voi hankkia koulutusta ja muita osaamispalveluita. Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain mukaan toimijan, joka järjestää Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksesta annetussa laissa tarkoitettua palvelukeskuksen hankkimaa, muuta kuin säänneltyä koulutusta, on tallennettava mainitussa koulutuksessa olevista opiskelijoistaan KOSKI-tietovarannon muun kuin säännellyn koulutuksen rekisteriin tiedot koulutuksessa olevista oppijoista. Opiskeluoikeuksien tiedot tallennetaan muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuksia koskevan ohjeistuksen mukaisesti kyseisessä koulutuksessa oleville oppijoille. Opiskeluoikeudet luodaan koulutuksen alkaessa 1.1.2023 tai sen jälkeen alkavista koulutuksista. Tietojen tallentamisessa noudatetaan muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuksien tallentamisesta annettuja määräyksiä ja ohjeistusta. JOTPA:n muun kuin säännellyn koulutuksen järjestämiseen myöntämää hankintarahoitusta saaneen koulutustoimijan tulee lisäksi tallentaa 1.1.2022 - 31.12.2022 välisenä aikana järjestetyn muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeustiedot KOSKI-tietovarantoon siten, että kyseiset tiedot ovat tallennettuna viimeistään 30.4.2023.
KoulutustarjontaRiippuen siitä, löytyykö organisaationne jo Opintopolun organisaatiopalvelusta ja mikä kyseisen organisaation oppilaitostyyppi on, saatatte joutua soveltamaan aiemmin mainittuja ohjeita jatkuvien hakujen osalta tai korkeakoulutarjonnan osalta seuraavia ohjeita:
Mikäli rekisteröit organisaatiosi organisaatioiden itserekisteröitymispalvelun kautta, voit tallentaa muu koulutus -tyyppistä koulutusta Opintopolun koulutustarjontaan ja esitettäväksi opintopolku.fi:ssä: |
Yhteystiedot ja neuvonta
Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen rahoittamat koulutukset Virkailijan Opintopolun palveluissa
|