Sisällys
Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät tiedot
Jos muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeus on syöttökäyttöliittymässä tallennettu tai lähdejärjestelmästä siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Muu kuin säännelty koulutus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu, sekä opiskeluoikeuden päätason suorituksen tyyppi ('Muu kuin säännelty koulutus'), jonka perässä on opiskeluoikeuden alkamisvuosi. Kun opiskeluoikeus on päättynyt tai koulutuksen päättymisen ajankohdan varmistuttua merkitty päättyväksi tulevaisuudessa, alkamisvuoden perässä näkyy päättymisvuosi. Lisäksi inforuudussa näkyy viimeisin opiskeluoikeuden tila (ks. tarkemmin opiskeluoikeuden tiloista kohta "Opiskeluoikeuden tilat"). Opiskelijalla voi olla saman "Muu kuin säännelty koulutus"-inforuudun alla tiedot useammasta opiskeluoikeudesta, jolloin jokaisella opiskeluoikeudella on oma yläpalkkinsa tietoineen. Eri opiskeluoikeudet järjestetään aikajärjestykseen, eli ylimpänä näkyy viimeisimpänä alkanut opiskeluoikeus. Koulutustoimijan KOSKI-käyttäjä näkee vain saman koulutustoimijan järjestämien koulutusten opiskeluoikeudet, mutta ei muiden koulutustoimijoiden järjestämien koulutusten opisekeluoikeuksia. Mikäli sama opiskelija on suorittanut tai suorittamassa useampia eri koulutusia samalla koulutustoimijalla Virkailijan Opintopolun näyttökäyttöliittymäsivua pitää selata alas, jotta voi tarkastella vanhempia opiskeluoikeuksia. Esimerkkikuva: Inforuudussa näkyy otsikon "Muu kuin säännelty koulutus" alla oppilaitoksen nimi (Itä-Suomen yliopisto), päätason suoritus (Muu kuin säännelty koulutus), alkamisvuosi (2022) sekä viimeisin tila (Läsnä). Opiskeluoikeuden otsikkopalkissa näkyy oppilaitoksen nimi, suoritettavan koulutustyypin nimi ('Muu kuin säännelty koulutus'), alkamisvuosi (2022) sekä viimeisin opiskeluoikeuden tila (Läsnä). Otsikkopalkin oikeassa reunassa näkyy opiskeluoikeuden yksilöivä tunniste (opiskeluoikeuden oid) sekä versiohistoria. Versiohistoriasta näet milloin tiedot on viimeksi päivitetty ja voit selata aiempia päivityssiirtoja. |
Opiskeluoikeuden alkaminen ja päättyminen
Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeudet luodaan koulutuksessa oleville oppijoille koulutuksen alkaessa. Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi ja ensimmäisen Läsnä-tilan alkamispäiväksi merkitään se koulutustoimijan päättämä päivä, jolloin oppija on aloittanut koulutuksen suorittamisen. Opiskeluoikeuden päättävä tila merkitään sille päivämäärälle, jona oppija on päättänyt koulutuksen suorittamisen. |
Opiskeluoikeuden tilat
Tila-tiedot näkyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. Muussa kuin säännellyssä koulutuksessa koulutuksessa käytettävät opiskeluoikeuden tilat ovat:
|
Opiskeluoikeuden rahoitusmuoto
Rahoitusmuodon tiedot näkyvät yhdessä opiskeluoikeuden tilatietojen kanssa. Rahoitusmuotokoodi säilyy samana koko opiskeluoikeuden ajan eikä rahoitusmuotokoodia voi vaihtaa opiskeluoikeuden aikana. Koulutustoimijan tulee ennen opiskeluoikeuden luomista ja rahoitusmuotokoodin valintaa tarvittaessa tarkistaa Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen antamalta rahoituspäätökseltä ja/tai hankintasopimukselta, kummalla rahoituksella kyseisen koulutuksen opiskeluoikeus on rahoitettu.
|
Suorituksen perustiedot kaikissa opiskeluoikeuksissa
Suorituksen perustiedoissa näkyvät aina seuraavat tiedot:
|
Opiskeluoikeuden tietojen tallentaminen KOSKI-syöttökäyttöliittymässä
Opiskeluoikeuden luominen alkaa syöttökäyttöliittymässä 'Hae tai lisää opiskelija' kentästä. Hae oppijaa henkilötunnuksella. Tietojen tallentamiseen syöttökäyttöliittymässä tarvitaan KOSKI-tallentaja - käyttöoikeus.
Opintokokonaisuuden koodiarvon lisäämisen tai pudotusvalikosta valitsemisen jälkeen opiskeluoikeuden tiedoissa näkyy nelinumeroinen koodi ja kyseisen koulutuksen nimi, joka vastaa ePerusteet-palvelussa julkaistussa suunnitelmassa olevaa kyseisen koulutuksen opintokokonaisuuden koodia ja koulutuksen nimeä.
Koulutuksen suoritustietojen tallentaminen opiskeluoikeudelle
Suoritettujen opintojen laajuus tallennetaan suoritustietojen Laajuus (tunteina) kenttään tunteina.
Suorituksen vahvistaminen ja päättävän opiskeluoikeuden tilan merkitseminen koulutuksen päättyessäSyöttökäyttöliittymässä suorituksen vahvistaminen aloitetaan muokkausnäkymässä. Varmista ennen tämän tekemistä, että opiskeluoikeuden suoritustiedot ovat oikein.
Vahvistettu suoritus samalle tai edeltäväville päiville näkyy vihreällä taustalla 'Suoritus valmis'-tilassa. Mikäli suoritus vahvistetaan niin, että vahvistuspäivä on tulevaisuudessa, esimerkiksi vasta seuraavana päivänä, näkyy 'Suoritus valmis'-teksti yhä harmaalla taustalla. Vahvistuksen päivämäärä näkyy vahvistuksen tiedoissa.
Opiskeluoikeuden tietojen korjaaminen
|
Opiskeluoikeuden tiedot oppijan päättäessä koulutuksen
Muun kuin säännellyn koulutuksen opiskeluoikeuden päättyessä tulee sen tiedoissa näkyä edempänä tässä ohjeessa kuvattujen opiskeluoikeuden perustietojen ja suorituksen perustietojen lisäksi näkyä oppijan suoritustiedot:
Esimerkki: Oppija on osallistunut Turun ammattikorkeakoulun järjestämään muuhun kuin säänneltyyn koulutukseen 1.9.-21.12.2022. Hän on suorittanut loppuun paikallisesti nimetyn Digitaidot koulutuksen, jonka laajuus on 75 tuntia. Opiskeluoikeuden aloittava 'Läsnä'-tila on alkanut koulutuksen alkaessa 1.9.2022 ja opiskeluoikeuden päättävä 'Hyväksytysti suoritettu' -tila on merkitty koulutuksen päättymispäivälle 21.12.2022. Opiskeluoikeuden suoritustiedoissa näkyy Oppijan osaamista ei ole arvioitu, joten opiskeluoikeuden suoritustietoihin ei ole tallennettu arvosanaa. Kyseinen koulutus on rahoitettu Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen RRF-rahoituksella (toimenpide: P3C2R1) ja koulutuksen järjestäjä on opiskeluoikeutta luodessaan huolehtinut sen tarkistamisesta, että opiskeluoikeudelle valittu rahoitusmuotokoodi vastaa JOTPA:n myöntämän rahoituspäätöksen tietoja. Suorituksen perustietojen Koulutusmoduuli -kohdan 'Opintokokonaisuus' -kohdasta löytyvä nelinumeroinen koodiarvo ja linkityksessä näkyvä koulutuksen nimi näkyvät siten, kun ne on ePerusteisiin julkaistu ja vastaavat oppijan suorittaman koulutuksen tietoja. |