Korkeakoulujen Digivision IT-palvelutuotannon ja -hallinnan johtoryhmä (PAHA)
Jäsenet
Puheenjohtaja Christa Winqvist (Aalto) Varapuheenjohtaja Kimmo Pettinen (Laurea) Jäsenet: Eija Heiskanen (HY), Kimmo Nikkanen (Metropolia), Marko Holmavuo (UEF), Miika Lippojoki (KAMK), Päivi Soinio (ÅA) & Kirsti Niemeläinen (Haaga-Helia). Asiantuntijajäsenet: Jaakko Marin (DV hanketoimisto, projektipäällikkö, esittelijä), Tuija Raaska(CSC), Hanna Nordlund (DV hanketoimisto) & Jonna Piiroinen (DV hanketoimisto). 2023 PAHA-johtoryhmän kokouksien tiivistelmät https://wiki.eduuni.fi/x/JzXNF
Johtoryhmän kokoukset
Kokoukset keväällä 2024:
Tammikuu ti 23.1. klo 8.30-10
Helmikuu ti 13.2 klo 13-14.30
Maaliskuu ti 12.3. klo 13-14.30
Huhtikuu ti 16.4. klo 13-14.30
Toukokuu to 16.5. klo 10-11.20
Kesäkuu to 13.6. klo 10-11.20
- 2022-12-16 PAHA-joryn järjestäytymiskokous
- 2023-01-13 PAHA-joryn kokous
- 2023-02-22 PAHA-joryn työpajapäivä
- 2023-03-30 PAHA-joryn kokous
- 2023-04-28 PAHA-joryn kokous
- 2023-05-23 PAHA-joryn kokous
- 2023-06-27 PAHA-joryn kokous
- 2023-08-22 PAHA-joryn työpajapäivä
- 2023-09-19 PAHA-joryn kokous
- 2023-10-17 PAHA-joryn kokous
- 2023-11-07 PAHA-joryn kokous
- Kokoukset 2024 kartoitus
- 2023-12-12 PAHA-joryn kokous
Johtoryhmän tehtävät
PAHA-joryn operatiivinen tehtävä:
- Seuraa ylläpitopalvelua ja puuttuu poikkeamiin sekä eskaloi
- Vastaa toimittajayhteystyöstä, palveluintegraattoriyhteistyöstä ja ohjauksesta
- Ohjaa kapasitettiipalvelua ja seuraa laatua
- Seuraa palvelutasoja ja puuttuu poikkeamiin
- Edustaa hanketoimistoa ja korkeakouluja: 4 edustajaa/isot FTE, 3 edustajaa pienet ja keskisuuret FYE
- Edustaa palveluintegraattoria pysyvänä asiantuntijana
Lisäksi valmistelee ja toimii Digivision ohjausryhmän tukena ohjausryhmän vastuulla olevissa tehtävissä:
- IT-palvelutuotannon ja -hallinnan taktisessa ohjauksessa yleiskokouksen päättämissä raameissa
- Sopimushallinnassa
- Kehitystarpeiden keräyksessä ja dokumentoinnissa
- Mahdollisten hakintojen koordinoinnissa
- Poikkeamien käsittelyssä johtoryhmän eskaloinnista
- Ohjauksen seurannan ja toteuttamisen delegoinnissa hanketoimistolle
Tarvittaessa tukee yleiskokousta sen päättäessä:
- IT-palvelutuotannon ja hallinnan yleisistä linjauksista: IT palvelutuotannon ja -hallinnan toimintasuunnitelma vuodeksi, budjetti ja kehitystarpeet, palvelutasot, palveluajat.
- Kriisitilanteista ja poikkeuksista ohjausryhmän eskaloimana
- Kustannuksiin vaikuttavista päätöksistä FTE-lukujen suhteessa