Vardan tietoluettelon versiointi:

Versio

Julkaisun pvm

Muutokset

1.2

05/2021

Poistettu tieto varhaiskasvatustoimijan tilinumerosta (28.1.2021)
Lisätty tieto tilapaisestä varhaiskasvatuksesta (4.1.2021)
Lisätty tieto lähdejärjestelmästä ja lähdejärjestelmän tunniste (6.5.2021)

4. Poistettu Vardan "toiminnallinen painotus" koodistosta koodiarvo "TP 98 ei toiminnallista painotusta" (6.5.2021)

5. Varhaiskasvatustoimijan sähköpostiosoitetta voidaan ylläpitää Vardan käyttöliittymän kautta vaikka muut varhaiskasvatustiedot tallennettaisiin järjestelmäintegraatiolla (12.11.2020).

6. Varhaiskasvatustoimijan puhelinnumeroa voidaan ylläpitää Vardan käyttöliittymän kautta vaikka muut varhaiskasvatustiedot tallennettaisiin järjestelmäintegraatiolla (12.11.2020).

7. Lisätty tilapäisen kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstön tietojen lukitsemisen määräajat raportointikausittain.

8. Tiedon lukitsemisen määräajat poistettu, lukitus poistettu 5.11.2021 tuotantopäivityksen yhteydessä (29.12.2021)

8. Muita pieniä korjauksia:

Työntekijän pidemmän poissaolon päättymispäivämäärä on pakollinen tieto (korjattu kohta lukumäärä 0..1 → 1).
Työntekijän ID ja Palvelussuhteen ID kentissä on korjattu lähdejärjestelmän tunnisteen esimerkkiä. Tunnisteena voidaan käyttää ainoastaan lähdejärjestelmän generoimaa tekstimuotoista tunnistetta.
- ennen /api/henkilosto/v1/tyontekijat/ 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f
- korjattu 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f
Täydennyskoulutuksen tiedoissa Työntekijän ID kentässä on korjattu lähdejärjestelmän tunnisteen esimerkkiä.
- ennen: Tunniste: /api/henkilosto/v1/tyontekijat/8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f tai Oppijanumero ja varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID: 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX, 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX
- korjattu: tyontekija_tunniste ja lähdejärjestelmän koodi: "tunniste": "8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f", "lahdejarjestelma": "10", tai Oppijanumero ja varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID: "oppijanumero": "1.2.....", "organisaatio_oid": "1.2...",
Vardan viestintäkokonaisuuteen liittyvät linkit on päivitetty uudelle viestintäsivulle https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Varhaiskasvatuksen+tietovaranto
Huoltaja- ja maksutiedoissa Vardaan ei tallenneta huoltajan syntymäpäivämäärää. Tietoluettelon virhe korjattu.
Tietoluetteloon on lisätty uusi sarake "Muokkaus", joka kertoo jokaisen tietokentän kohdalla pystyykö Vardaan tallennettua tietoa muuttamaan. Mikäli kentässä lukee ei-muokattavissa ja käyttäjä haluaa virheen vuoksi korjata tietoa, pitää koko kyseiseen tietokenttään liittyvä tietokokonaisuus poistaa ja lisätä uudestaan.
Tietoluetteloon on lisätty uusi sarake "Versio", joka korostaa tietoluettelon 1.2 kohdalla, mihin tietokenttiin on tullut muutos verrattuna edelliseen tietoluettelon versioon

Varhaiskasvatuksen tietovarannon tietoluettelo – varhaiskasvatustoimija, toimipaikka, lapsi, huoltaja ja henkilöstö

Sisällysluettelo

1. Dokumentin tarkoitus

Tietoluettelon tarkoituksena on kuvata varhaiskasvatuksen tietovarannon tietosisältöjä ja niiden määrittelyjä sekä tukea varhaiskasvatustoimijoiden tiedon tuottamista Vardaan. Dokumenttia voi hyödyntää sekä käyttöliittymän kautta tietoja tallentava että integraation kautta tietoja siirtävä varhaiskasvatustoimija.

Jos varhaiskasvatustoimija siirtää tiedot Vardaan integraation kautta, tulee varhaiskasvatustoimijan ilmoittaa Vardan asiakaspalveluun (varda@opintopolku.fi) IPV4-osoite, josta tallennettavat tiedot siirretään Vardaan.

Tietoluettelon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.

1.1. Vardaan tallennettavat tietosisällöt

Dokumenttiin on koottu taulukkomuodossa Vardaan tallennettavat tietosisällöt:

varhaiskasvatuksen tuottajan tiedot
toimipaikan tiedot
lapsen tiedot
huoltaja- ja maksutiedot
henkilöstön tiedot

Tietovarantoon on varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 §:n 1 momentin mukaan tallennettava seuraavat varhaiskasvatuksen tuottajan ja sen toimipaikkojen tiedot:

nimi, y-tunnus ja yhteystiedot;
varhaiskasvatuspaikkojen määrä;
varhaiskasvatuksen järjestämismuodot;
toimintamuodot;
kielet ja painotukset.

Tietovarantoon on varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 §:n 3 momentin mukaan tallennettava seuraavat varhaiskasvatuksessa olevaa lasta koskevat tiedot:

nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot;
toimipaikka, jossa lapsi on varhaiskasvatuksessa;
17 §:ssä tarkoitetun hakemuksen toimittamispäivämäärä;
18 §:ssä tarkoitetun päätöksen tai sopimuksen alkamis- ja päättymispäivämäärä;
varhaiskasvatusoikeuden tuntimääräinen laajuus ja sen käyttöön liittyvät tiedot;
tieto varhaiskasvatuksen järjestämisestä vuorohoitona;
varhaiskasvatuksen järjestämismuoto.
ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestettävävässä varhaiskasvatuksessa olevan lapsen varhaiskasvatuksen järjestäjä- ja tuottajaorganisaatio.

Kunnat ja kuntayhtymät tallentavat varhaiskasvatuksen toimijan, toimipaikkojen ja lasten tiedot.

Yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajan tallennettavat tiedot riippuvat varhaiskasvatuksen järjestämismuodosta. Yksityinen varhaiskasvatustoimija tallentaa seuraavat tietosisällöt järjestämismuodoittain:

Yksityisen hoidon tuella järjestetty varhaiskasvatus: toimijan, toimipaikkojen ja lasten tiedot
Kunnan tai kuntayhtymän ostopalveluna tuotettu tai palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus
- yksityinen palveluntuottaja tallentaa toimijan ja toimipaikkojen tiedot tai
- mikäli kunta/kuntayhtymä on tehnyt sopimuksen tallentamistehtävän siirrosta yksityisen toimijan kanssa, yksityinen palveluntuottaja tallentaa toimijan, toimipaikkojen ja lasten tiedot

Varhaiskasvatuslain (540/2018) 70 §:n 4 momentin mukaan tietovarantoon on tallennettava seuraavat varhaiskasvatuksessa olevan lapsen vanhempien tai muiden huoltajien tiedot:

nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli, kotikunta ja yhteystiedot;
varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrä ja palvelusetelin arvo*;
varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain mukainen perheen koko**;
maksupäätöksen alkamis- ja päättymispäivämäärä.

* Tiedon palvelusetelin arvosta tallentaa vain kunta tai kuntayhtymä.

** Varhaiskasvatuslain (540/2018) 68 §:n mukaan yksityiset varhaiskasvatustoimijat eivät tallenna tietoa perheen koosta.

Varhaiskasvatuslain (540/2018) 70§:n 2 momentin mukaan henkilöstöstä on tallennettava tietovarantoon seuraavat tiedot:

nimi, henkilötunnus, oppijanumero, äidinkieli;
toimipaikat ja tässä laissa tarkoitettu työtehtävä;
henkilön palvelussuhde sekä henkilön työaika;
suoritettu tässä laissa tarkoitetun kelpoisuuden tuova tutkinto;
osallistuminen täydennyskoulutukseen.

Kukin varhaiskasvatustoimija tallentaa Vardaan vaaditut tiedot.

Tarkemmista Vardaan tallennettavien tietojen tallentamisvastuista voi lukea osoitteesta: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Varhaiskasvatustoimijoiden+tallennusvastuut

1.1.1. Oppijanumerorekisterin kautta Vardaan yhdistettävät tiedot

Opetushallituksen ylläpitämään Oppijanumerorekisteriin tallennetaan Vardaan tallennettavien lasten, huoltajien ja työntekijöiden henkilötiedot:

nimi, oppijanumero ja henkilötunnus tai muu vastaava yksilöintitieto, kansalaisuus, sukupuoli, äidinkieli ja tarpeelliset yhteystiedot.

Henkilötiedot siirtyvät Oppijanumerorekisteriin Väestötietojärjestelmästä.

1.1.2. Organisaatiopalvelun kautta Vardaan yhdistettävät tiedot

Kunkin y-tunnustasoisen toimijan organisaation tietoja ylläpidetään Opetushallituksen Organisaatiopalvelussa. Tiedot Organisaatiopalveluun päivittyvät Yritys- ja yhdistysrekisterin tietojen pohjalta. Vardaan tiedot varhaiskasvatustoimijan organisaatiosta saadaan Organisaatiopalvelusta.

Vardaan tallennetut toimipaikat tallennetaan myös Organisaatiopalveluun, jossa ne saavat yksilöllisen tunnisteen eli toimipaikan OID:n. Vardassa hyödynnetään Organisaatiopalvelun muodostamia toimipaikkojen OIDeja.

1.2. Taulukon sarakkeiden sisällöt

Kenttä: kentän nimi
Esimerkki: malli kentän sisällöstä
- Esimerkki on annettu vain niiden tietojen osalta, jotka varhaiskasvatustoimija tallentaa/siirtää.
Lukumäärä: kuvaa tiedon pakollisuutta
- 1 = yksi pakollinen arvo
- . = vähintään yksi pakollinen arvo
- .1 = ei-pakollinen, maksimissaan yksi arvo
Tyyppi: tietokannan tietotyyppi. Huom! Mikäli Kuvaus-kentässä on listattu koodisto, kenttiin syötettävä tieto valitaan koodistosta.
Muokkaus: kuvaa mahdollisuutta muokata kenttää Vardassa. Mikäli kenttä ei ole muokattavissa pitää virheet korjata poistamalla koko tieto-objekti, johon kenttä liittyy.
- muokattavissa
- ei muokattavissa
Kuvaus: sisällön selitys, linkki koodistoon ja tarkempiin ohjeisiin
Lähde: kuvaa tiedon lähdettä eli tallentaako/siirtääkö tiedon varhaiskasvatustoimija (kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatustoimija) vai tuleeko tieto automaattisesti esim. Opetushallituksen Organisaatiopalvelun kautta.

Tarkennus Tunniste-kentän tiedolle:

Henkilötunnusta ei voi käyttää sellaisenaan tunnisteena tai sen osana. Tarkempi ohjeistus on annettu erillisessä järjestelmätoimittajien dokumentaatio

Palvelut joihin viitataan lähde-kentässä:

Organisaatiopalvelu: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Organisaatiotietojen+hallintapalvelu
Oppijanumerorekisteri: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Oppijanumerorekisteri
Koodistopalvelu: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Koodistopalvelu

2. Varhaiskasvatustoimijan, toimipaikan ja lapsen tiedot

2.1. Varhaiskasvatustoimijan tiedot

Varhaiskasvatustoimijan tiedot haetaan pääosin Vardaan Opetushallituksen Organisaatiopalvelusta Y-tunnuksella, jonne tiedot tulevat YTJ:stä. Tämä edellyttää yksityiseltä palveluntuottajalta rekisteröitymistä Vardaa varten. Ohjeistus rekisteröitymiseen Vardaa varten löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Ohje+yksityisille+varhaiskasvatustoimijoille. Kunta käsittelee yksityisen palveluntuottajan rekisteröitymisen. Ohje kunnille käsittelyyn löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613018.

Varhaiskasvatustoimija voi korjata tietojaan YTJ:n kautta niiden tietojen osalta, joiden lähde on alla olevassa taulukossa merkitty Organisaatiopalveluksi. Toimijan sähköpostiosoite, tilinumero ja puhelinnumero tallennetaan Vardaan ensimmäisen tallennuksen yhteydessä. Organisaatio-OID on pysyvä tunniste.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Nimi		1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatustoimi-jan nimi	Organisaatio-palvelu
	Y-tunnus		1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatustoimi-jan Y-tunnus	Organisaatio-palvelu
	Organisaatio-OID		1	Teksti	ei muokattavissa	Organisaatiopalvelun generoima yksilöllinen tunniste	Organisaatio-palvelu
	Kuntakoodi		1	Teksti	ei muokattavissa	Tilastokeskuksen käyttämä kolminumeroinen kuntakoodi varhaiskasvatustoimijan kotikunnasta; tekninen kuvaus Koodistopalvelusta	Organisaatio-palvelu
1.2	Sähköposti- osoite	varhaiskasvatus@toimija.fi	1	Teksti	muokattavissa	Varhaiskasvatus-toimijan yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite. Jos yhteiskäyttöistä sähköpostiosoitetta ei ole, syötetään sähköpostiosoite, jolla saadaan yhteys toimijaan. Varhaiskasvatustoimijan sähköpostiosoitetta voidaan ylläpitää Vardan käyttöliittymän kautta vaikka muut varhaiskasvatustiedot tallennettaisiin järjestelmäintegraatiolla.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2 (poistettu käytöstä)	Tilinumero	FI49 5000 9420 0287 30	0	Teksti	muokattavissa	Varhaiskasvatus-toimijan tilinumero IBAN-muodossa.	Varhaiskasva-tustoimija
	Käyntiosoite		1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatus-toimijan käyntiosoite	Organisaatio-palvelu
	Käyntiosoitteen postitoimipaikka		1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatus-toimijan käyntiosoitteen postitoimipaikka	Organisaatio-palvelu
	Käyntiosoitteen postinumero		1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatus-toimijan käyntiosoitteen postinumero	Organisaatio-palvelu
	Postiosoite		1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatus-toimijan postiosoite	Organisaatio-palvelu
	Postitoimipaikka		1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatus-toimijan postitoimipaikka	Organisaatio-palvelu
	Postinumero		1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatus-toimijan postinumero	Organisaatio-palvelu
1.2 1.0.1	Puhelin	+358123456789	1	Teksti	muokattava	Varhaiskasvatus-toimijan yhteiskäyttöinen puhelinnumero. Jos yhteiskäyttöistä puhelinnumeroa ei ole, syötetään puhelinnumero, josta toimijan tavoittaa. Puhelinnumero syötetään +358-etuliitteellä. Varhaiskasvatustoimijan puhelinnumeroa voidaan ylläpitää Vardan käyttöliittymän kautta vaikka muut varhaiskasvatustiedot tallennettaisiin järjestelmäintegraatiolla.	Varhaiskasva-tustoimija
	Alkamis-päivämäärä		1	Päivämäärä (VVVV-KK-PP)	ei muokattavissa	Päivämäärä, jolloin varhaiskasvatustoimija perustettiin	Organisaatio-palvelu
	Päättymis-päivämäärä		0..1	Päivämäärä (VVVV-KK-PP)	ei muokattavissa	Päivämäärä, jolloin varhaiskasvatustoimijan toiminta lakkasi	Organisaatio-palvelu

2.2. Toimipaikka

Varhaiskasvatuksen toimipaikka on päiväkoti, perhepäiväkoti tai ryhmäperhepäiväkoti, joka sijaitsee yhdessä katuosoitteessa. Esimerkiksi päiväkodin sivutoimipaikat ovat kukin oma toimipaikkansa.

Varhaiskasvatuksen toimipaikat tallentuvat Opetushallituksen Organisaatiopalveluun. Organisaatiopalvelu generoi toimipaikoille yksilöllisen tunnisteen eli Organisaatio-OID:n.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Organisaatio-OID	Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX	1	Teksti	ei muokattavissa	Organisaatiopalvelun generoima yksilöllinen tunniste	Organisaatio-palvelu
	Varhaiskasvatus-toimijan ID	Käyttöliittymä: ei näy käyttäjälle Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/4/	1	Linkki	ei muokattavissa	Linkki varhaiskasvatustoimi-jan ID-kenttään	Varhaiskasvatus-toimija
	Nimi	Kukkalan päiväkoti tai PPH Teija Testaaja	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan nimi, joka kuvaa toimijaa/varhaiskasvatustoimintaa	Varhaiskasvatus-toimija
	Käyntiosoite	Kukkakatu 3	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan käyntiosoite	Varhaiskasvatus-toimija
	Käyntiosoitteen postinumero	00990	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan käyntiosoitteen postinumero	Varhaiskasvatus-toimija
	Käyntiosoitteen postitoimipaikka	Kukkala	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan käyntiosoitteen postitoimipaikka	Varhaiskasvatus-toimija
	Postiosoite	PL 50	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan postiosoite	Varhaiskasvatus-toimija
	Postitoimipaikka	Kukkalan kaupunginosa	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan postitoimipaikka	Varhaiskasvatus-toimija
	Postinumero	00991	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan postinumero	Varhaiskasvatus-toimija
	Puhelinnumero	+358123456789	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan yhteiskäyttöinen puhelinnumero +358-etuliitteellä mikäli mahdollista, muussa tapauksessa puhelinnumero, josta toimipaikan tavoittaa	Varhaiskasvatus-toimija
	Sähköposti	kukkala@toimija.fi	1	Teksti	muokattavissa	Toimipaikan yhteiskäyttöinen sähköpostiosoite, mikäli mahdollista, muussa tapauksessa sähköpostiosoite, josta toimipaikan tavoittaa	Varhaiskasvatus-toimija
	Kuntakoodi	Käyttöliittymä: kotikunta valitaan valikosta Integraatio: 020	1	Teksti	muokattavissa	Tilastokeskuksen käyttämä kolminumeroinen kuntakoodi toimipaikan kotikunnasta; tekninen kuvaus Koodistopalvelusta	Varhaiskasvatus-toimija
	Toimipaikan järjestämismuoto	Käyttöliittymä: yksityisen hoidon tuella järjestetty Integraatio: jm04	1..	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Toimipaikan järjestämismuoto	Varhaiskasvatus-toimija
	Toimipaikan toimintamuoto	Käyttöliittymä: päiväkoti Integraatio: tm01	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Toimipaikan toimintamuoto	Varhaiskasvatus-toimija
	Toimipaikan asiointikieli	Käyttöliittymä: suomi Integraatio: FI	1..	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Asiointikieli on se kieli, jolla varhaiskasvatusta annetaan eli mitä kieltä henkilöstö lapsille pääsääntöisesti varhaiskasvatuksen toimipaikassa puhuu. Asiointikieli on usein myös sama, jolla vanhempien/huoltajien kanssa asioidaan.	Varhaiskasvatus-toimija
	Kielipainotus	Käyttöliittymä: Valitaan kyllä/ei Integraatio: true	1	Kytkin (true/ false)	muokattavissa	Kytkin, joka kertoo, löytyykö toimipaikalta kielipainotus (ks. Kielipainotus)	Varhaiskasvatus-toimija
	Toiminnallinen painotus	Käyttöliittymä: Valitaan kyllä/ei Integraatio: true	1	Kytkin (true/ false)	muokattavissa	Kytkin, joka kertoo, löytyykö toimipaikalta toiminnallinen painotus (ks. Toiminnallinen painotus)	Varhaiskasvatus-toimija
	Kasvatusopillinen järjestelmä	Käyttöliittymä: Freinet-pedagogiikka Integraatio: kj03	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Toimipaikan kasvatusopillinen järjestelmä	Varhaiskasvatus-toimija
	Varhaiskasvatus-paikkojen määrä	120	1	Koko-naisluku	muokattavissa	Niiden lasten määrä, joilla voi olla toimipaikkaan yhtäaikaisesti varhaiskasvatussuhde ¹⁾	Varhaiskasvatus-toimija
	Alkamispäivä-määrä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Toimipaikan toiminnan aloittamisen päivämäärä	Varhaiskasvatus-toimija
	Päättymis-päivämäärä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	0..1	Päivämäärä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Toimipaikan toiminnan loppumisen päivämäärä	Varhaiskasvatus-toimija
1.2	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle. Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

¹⁾ Varhaiskasvatuspaikkojen määrällä tarkoitetaan sitä lukumäärää lapsista, jotka voivat maksimissaan samanaikaisesti olla toimipaikassa. Sillä ei tarkoiteta määrää toimipaikan kirjoilla olevista lapsista. Yksi varhaiskasvatuspaikka voi olla jaettu esimerkiksi kahdelle osa-aikaisesti varhaiskasvatuksessa olevalle. Varhaiskasvatuspaikkojen määrään vaikuttavat myös varhaiskasvatuksessa olevien lasten ikä sekä toimipaikassa kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevän henkilökunnan määrä. Lasten ja henkilökunnan välisestä suhdeluvusta säädetään asetuksessa varhaiskasvatuksesta (753/2018).

Lue lisää asiointikielestä löydät osoitteesta https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Asiointikieli+ja+kielipainotus ja varhaiskasvatuspaikkojen määrästä osoitteesta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613836.

2.2.1. Toimipaikan kielipainotus

Kielipainotustiedot tallennetaan, jos toimipaikalle on määritetty kielipainotus. Toimipaikan kielipainotuksella tarkoitetaan toimipaikassa varhaiskasvatuksessaäytettäviä kieliä. Kielikoodisto on määritetty Opetushallituksen Koodistopalveluun. Yhdellä toimipaikalla voi olla useampi kielipainotus. Vardaan tulee tallentaa tiedot jokaisesta kielipainotuksesta erikseen. Lue lisää kielipainotuksesta osoitteessa https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Asiointikieli+ja+kielipainotus.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Toimipaikka	Käyttöliittymä: Käyttöliittymä ohjaa käyttäjän valitsemaan Integraatio: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/4/	1	Linkki	ei muokattavissa	Linkki toimipaikkaan	Varhais-kasvatus-toimija
	Kielipainotuskoodi	Käyttöliittymä: suomi Integraatio: FI	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Toimipaikassa järjestettävän varhaiskasvatuksen kielipainotus	Varhais-kasvatus-toimija
	Alkamispäivä- määrä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	1	Päivämää-rä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Kielipainotuksen alkamispäivämäärä	Varhais-kasvatus-toimija
	Päättymis-päivämäärä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	0..1	Päivämää-rä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Kielipainotuksen päättymispäivämäärä	Varhais-kasvatus-toimija
1.2	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle. Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

2.2.2. Toimipaikan toiminnallinen painotus

Toiminnallisen painotuksen tiedot tallennetaan, jos toimipaikalle on määritetty toiminnallinen painotus. Toimipaikan toiminnallisella painotuksella tarkoitetaan niitä painotuksia, joita toimipaikassa käytetään varhaiskasvatuksen yhteydessä. Näitä ovat muun muassa musiikki, liikunta ja kuvataide. Yhdellä toimipaikalla voi olla useampi toiminnallinen painotus. Vardaan tulee tallentaa tiedot jokaisesta toiminnallisesta painotuksesta erikseen.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Toimipaikka	Käyttöliittymä: Käyttöliittymä ohjaa käyttäjän valitsemaan Integraatio: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/4/	1	Linkki	ei muokattavissa	Linkki toimipaikkaan	Varhais-kasvatus-toimija
1.2 1.0.1	Toiminnallinen painotus koodi	Käyttöliittymä: Musiikki Integraatio: tp01	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Toiminnallinen painotus Poistettu koodiarvo "TP 98 ei toiminnallista painotusta" (6.5.2021 lähtien)	Varhais-kasvatus-toimija
	Alkamispäivä- määrä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	1	Päivämää-rä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Toiminnallisen painotuksen alkamispäivämäärä	Varhais-kasvatus-toimija
	Päättymis-päivämäärä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	0..1	Päivämää-rä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Toiminnallisen painotuksen päättymispäivämäärä	Varhais-kasvatus-toimija
1.2	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle. Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

2.3. Lapsen tiedot

Vardaan tallennetaan tiedot lapsista, jotka ovat varhaiskasvatustoimijalla varhaiskasvatuksessa tallennusvelvollisuuden alkamisesta eteenpäin. Lapsen tietoja säilytetään, kunnes viisi vuotta on kulunut sen kalenterivuoden päättymisestä, jona lapsen oikeus varhaiskasvatukseen päättyi.

2.3.1. Lapsen henkilötiedot

Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen henkilötiedot voi tallentaa Vardaan joko henkilötunnuksella tai oppijanumerolla sekä nimitiedoilla. Lapsen henkilötiedot haetaan Väestötietojärjestelmästä (VTJ) Opetushallituksen Oppijanumerorekisteriin, kun varhaiskasvatustoimija tallentaa lapsen Vardaan.

Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
Henkilötunnus	021312A123Q	0..1	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen henkilötunnus	Varhaiskasva-tustoimija
Oppijanumero	1.2.246.562.24.xxxxxx	0..1	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen oppijanumero	Oppijanumero-rekisteri tai varhaiskasva-tustoimija
Etunimet	Jukka Mikko Petteri	1..	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen etunimet	Varhaiskasva-tustoimija
Kutsumanimi	Mikko	1	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen kutsumanimi	Varhaiskasva-tustoimija
Sukunimi	Testikaavari	1..	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen sukunimi	Varhaiskasva-tustoimija
Äidinkieli		1	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen äidinkieli	Oppijanumero-rekisteri
Sukupuoli		1	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen sukupuoli	Oppijanumero-rekisteri
Syntymä-päivämäärä		1	Päivämää-rä (VVVV-KK-PP)	ei muokattavissa	Lapsen syntymäpäivämää-rä	Oppijanumero-rekisteri
Kotikunta		1	Teksti	ei muokattavissa	Tilastokeskuksen käyttämä kolminumeroinen kuntakoodi; tekninen kuvaus Koodistopalvelusta	Oppijanumero-rekisteri
Katuosoite		1	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen postiosoitteen katuosoite	Oppijanumero-rekisteri
Postinumero		1	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen postiosoitteen postinumero	Oppijanumero-rekisteri
Postitoimipaikka		1	Teksti	ei muokattavissa	Lapsen postiosoitteen postitoimipaikka	Oppijanumero-rekisteri

2.3.2. Lapsen organisaatiotiedot

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Henkilön ID	Käyttöliittymä: luo taustalla Integraatio: Varda-id: /api/v1/henkilot/1/	1	Teksti	ei muokattavissa	Linkki henkilöön	Varhaiskasva-tustoimija
	Varhaiskasvatustoimija	Käyttöliittymä: linkitys taustalla automaattisesti valitun varhaiskasvatuksen järjestäjän mukaan. Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/3/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX	0..1	Teksti	ei muokattavissa	Linkki varhaiskasvatustoimijaan. Varhaiskasvatustoimijalla tarkoitetaan organisaatiota, joka järjestää lapselle varhaiskasvatusta.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

2.3.3. Lapsen ostopalveluna ja palvelusetelillä järjestetty varhaiskasvatus

Alla olevat tiedot tulee tallentaa Vardaan, mikäli lapsen varhaiskasvatus järjestetään ostopalveluna tai palvelusetelillä.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Henkilön ID	Käyttöliittymä: luo taustalla Integraatio: Varda-id: /api/v1/henkilot/1/	1	Teksti	ei muokattavissa	Linkki henkilöön	Varhaiskasva-tustoimija
	Oma organisaatio	Käyttöliittymä: linkitys taustalla automaattisesti valitun varhaiskasvatuksen järjestäjän mukaan Tuottaja: Käyttöliittymä ohjaa käyttäjää valitsemaan Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/3/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX	1	Teksti	ei muokattavissa	Linkki varhaiskasvatustoimijaan. Omalla organisaatiolla tarkoitetaan varhaiskasvatuksen järjestämisvastuussa olevaa kuntaa/kuntayhtymää.	Varhaiskasva-tustoimija
	PAOS organisaatio	Käyttöliittymä: Järjestäjä: linkitys taustalla automaattisesti valitun varhaiskasvatustoimijan mukaan Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/89/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX	1	Teksti	ei muokattavissa	Linkki varhaiskasvatustoimijaan. PAOS-organisaatiolla tarkoitetaan varhaiskasvatusta tuottavaa varhaiskasvatustoimijaa.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

Katso Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi tietoluettelon kohdasta 2.3.6.

2.3.4. Lapsen varhaiskasvatustiedot

Lapsen varhaiskasvatustiedot tallennetaan Vardassa lapsen varhaiskasvatuspäätökset -kohtaan. Lapsen varhaiskasvatuspäätöksellä kuvataan päätöstä tai sopimusta lapsen oikeudesta varhaiskasvatukseen. Yhdellä lapsella voi olla useampi varhaiskasvatuspäätös. Vardaan tulee tallentaa tiedot jokaisesta päätöksestä tai sopimuksesta erikseen.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Lapsen ID	Käyttöliittymä: Käyttöliittymä ohjaa hakemaan lapsen Integraatio: Varda-id: /api/v1/lapset/1/ tai lapsi_tunniste ja lähdejärjestelmän koodi: "tunniste": 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f", "lahdejarjestelma": "10"	1	Linkki	ei muokattavissa	Linkki lapseen	Varhais- kasvatus-toimija
	Alkamis-päivämäärä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätöksen tai sitä vastaavan sopimuksen aloituspäivämäärä	Varhais-kasvatus-toimija
	Päättymis-päivämäärä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	0..1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätöksen tai sitä vastaavan sopimuksen päättymispäivämäärä	Varhais-kasvatus-toimija
	Hakemuksen toimittamispäi-vämäärä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Lapselle tehdyn varhaiskasvatuspäätökseen tai sitä vastaavan sopimukseen johtaneen hakemuksen toimittamispäivämäärä (se päivämäärä, jolloin hakemus on otettu vastaan). Yksityisillä varhaiskasvatustoimijoilla sopimuksen allekirjoittamispäivämäärä, jos hakemuspäivämäärää ei ole	Varhais-kasvatus-toimija
	Vuorohoito	Käyttöliittymä: Valitaan kyllä/ei Integraatio: true	1	Kytkin (true/ false)	ei muokattavissa	Normaaliksi varhaiskasvatusajaksi on määritelty arkisin (ma-pe) tapahtuva varhaiskasvatus klo 6.00-18.00 välisenä aikana Lapsi on vuorohoidossa, jos varhaiskasvatus tapahtuu ns. normaalien varhaiskasvatusaikojen ulkopuolella = true Lapsi ei ole vuorohoidossa, jos varhaiskasvatus toteutuu normaalin varhaiskasvatusajan sisällä= false	Varhais-kasvatus-toimija
	Tuntimäärä viikossa	32.5	1	Desi-maali-luku	ei muokattavissa	Lapsen varhaiskasvatuspäätökseen tai sitä vastaavaan sopimukseen merkitty viikoittainen tuntimäärä	Varhais-kasvatus-toimija
	Päivittäinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi ei ole vuorohoidossa)	Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio: true	0..1	Kytkin (true/ false)	ei muokattavissa	Lapsi on päivittäisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatus jakautuu viidelle arkipäivälle (ma-pe) = true. Lapsi on osaviikkoisessa varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatus toteutuu vain joinain arkipäivinä (ma-pe), ei kaikkina arkipäivinä = false.	Varhais-kasvatus-toimija
	Kokopäiväinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi ei ole vuorohoidossa)	Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio: true	0..1	Kytkin (true/ false)	ei muokattavissa	Lapsi on kokopäiväisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatusaika on yli viisi tuntia päivässä (5.01 tai yli) ja varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä (ma-pe) = true. Lapsi on osapäiväisessä varhaiskasvatuksessa, jos varhaiskasvatusaika on viisi tuntia (5.0 tai alle) päivässä ja varhaiskasvatus tapahtuu arkipäivinä (ma-pe) = false.	Varhais-kasvatus-toimija
	Pikakäsittely		1	Kytkin (true/ false)	ei muokattavissa	Pikakäsittely tarkoittaa sitä, että päätös on tehty maksimissaan kahden (2) viikon sisällä hakemuksen toimittamisesta. Lapsen hakemus on ollut pikakäsittelyssä (= true) tai lapsen hakemus ei ole ollut pikakäsittelyssä (= false). Ks. Varhaiskasvatuslaki 17 § 2. mom. Varda laskee automaattisesti tallennettujen päivämäärien perusteella, onko hakemus ollut pikakäsittelyssä	Varda, laskettu kenttä
	Varhaiskasva-tuksen järjestämis-muoto	Käyttöliittymä: yksityisen hoidon tuella järjestetty Integraatio: jm04	1	Teksti	ei muokattavissa	Koodistosivu Lapsen varhaiskasvatuksen järjestämismuoto	Varhais-kasvatus-toimija
1.2	Tilapäinen varhaiskasvatus (mikäli lapsi on kunnallisessa varhaiskasvatuksessa jm01, jm02 ja jm03)	Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio true	0..1	Kytkin (true/false)	ei muokattavissa	Tilapäisellä varhaiskasvatuksella tarkoitetaan kunnan järjestämää varhaiskasvatusta, johon lapsi osallistuu väliaikaisesti ja satunnaisesti.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

Lapsella voi olla samanaikaisesti kolme voimassa olevaa varhaiskasvatuspäätöstä
Tallennetun varhaiskasvatuspäätöksen tiedoista vain päivämääriä voi muokata. Mikäli jokin varhaiskasvatustieto muuttuu, varhaiskasvatuspäätös tulee merkitä päättyneeksi ilmoittamalla sille päättymispäivämäärä. Tämän jälkeen Vardaan tallennetaan uusi varhaiskasvatuspäätös. Uuden varhaiskasvatuspäätöksen alkamispäivämääräksi tulee tallentaa päättynyttä varhaiskasvatuspäätöstä seuraava päivä, mikäli uusi varhaiskasvatuspäätös alkaa edellistä päätöstä seuraavana päivänä.
Varda laskee automaattisesti hakemuspäivämäärän ja varhaiskasvatuspäätöksen tai sitä vastaavan sopimuksen alkamispäivämäärän pohjalta, onko hakemus ollut kiireellisessä käsittelyssä. Tällä pikakäsittelyllä tarkoitetaan tilannetta, jossa em. päivämäärien erotus on 14 vuorokautta tai alle. Varda laskee pikakäsittelytiedon automaattisesti riippumatta siitä, onko varhaiskasvatustoimija kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatustoimija.
Mikäli lapsi on ostopalveluna tai palvelusetelillä järjestetyssä varhaiskasvatuksessa, varhaiskasvatuksen järjestämismuoto tulee olla jm02 Ostopalvelu, kunnan tai kuntayhtymän järjestämä tai jm03 Palveluseteli, kunnan tai kuntayhtymän järjestämä.

2.3.5. Lapsen varhaiskasvatussuhde

Lapsen varhaiskasvatussuhteella kuvataan lapsen sijoittumista tiettyyn toimipaikkaan tietyllä aikavälillä. Yhdellä lapsella voi olla yksi tai useampi varhaiskasvatussuhde. Vardaan tulee tallentaa tiedot jokaisesta varhaiskasvatussuhteesta erikseen.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Varhaiskasvatuspäätöksen ID	Käyttöliittymä: Käyttöliittymässä valitaan varhaiskasvatus-päätös valikosta Integraatio: Varda-id: /api/v1/vakapaatokset/2/ tai paatos_tunniste: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	1	Linkki	ei muokattavissa	Linkki varhaiskasvatuspäätökseen	Varhais-kasvatus-toimija
	Toimipaikan ID	Käyttöliittymä: Käyttöliittymässä valitaan toimipaikka valikosta Integraatio: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/2/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX	1	Linkki	ei muokattavissa	Linkki toimipaikkaan	Varhais-kasvatus-toimija
	Alkamispäivämäärä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	1	Päivämää-rä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Lapsen toimipaikkaan sijoittumisen alkamispäivämäärä	Varhais-kasvatus-toimija
	Päättymispäivämäärä	Käyttöliittymä: 22.01.2019 Integraatio: 2019-01-22	0..1	Päivämää-rä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Lapsen toimipaikkaan sijoittumisen päättymispäivämäärä	Varhais-kasvatus-toimija
1.2	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

Lapsella voi olla samanaikaisesti kolme voimassa olevaa varhaiskasvatussuhdetta.
Tallennetusta varhaiskasvatussuhteesta voi jälkikäteen muuttaa ainoastaan päivämäärätietoja. Mikäli lapsen toimipaikka vaihtuu tai päätös muuttuu, tulee varhaiskasvatussuhde merkitä päättyneeksi ilmoittamalla sille päättymispäivämäärä. Tämän jälkeen tallennetaan uusi varhaiskasvatussuhde ja tarvittaessa uusi varhaiskasvatuspäätös. Uuden varhaiskasvatussuhteen alkamispäivämääräksi tulee tallentaa päättynyttä varhaiskasvatussuhdetta seuraava päivä, mikäli uusi varhaiskasvatuspäätös alkaa edellistä päätöstä seuraavana päivänä.

2.3.6. Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi

Kun varhaiskasvatusta järjestetään ostopalveluna ja/tai palvelusetelillä, sekä varhaiskasvatuksen järjestäjän että palveluntuottajan tulee tehdä Vardassa Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi. Lue ohjeistus sivulta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613330

Ostopalvelu- ja palvelusetelitoiminnan hallinnointi tehdään aina Vardan käyttöliittymässä osoitteessa https://virkailija.opintopolku.fi/varda/paos-hallinta. Varda-pääkäyttäjä hallinnoi tietoja. Varhaiskasvatuksen järjestäjä voi siirtää tallentamistehtävän palveluntuottajalle. Lue ohjeistus sivulta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613164.
Kun ostopalvelu- ja palvelusetelitoimintaa hallinnoidaan, tallennetaan joko Oma organisaatio ja PAOS-organisaatio tai Oma organisaatio ja PAOS-toimipaikka -yhdistelmät.

Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
Oma organisaatio	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti	1	teksti	ei muokattavissa	Käyttäjän oma organisaatio (varhaiskasvatuksen järjestäjä tai palveluntuottaja)	Varhais-kasvatus-toimija
PAOS organisaatio	Käyttöliittymässä yksityinen palveluntuottaja tai kunta	0..1	teksti	ei muokattavissa	Organisaatio, jolle varhaiskasvatuksen järjestäjä on antanut oikeuden tallentaa lasten tietoja toimipaikkaansa/toimi-paikkoihinsa.	Varhais-kasvatus-toimija
PAOS toimipaikka	Käyttöliittymässä esim. päiväkoti	0..1	teksti	ei muokattavissa	Toimipaikka, johon varhaiskasvatustoimija tallentaa lasten tietoja.	Varhais-kasvatus-toimija

2.4. Lapsen esiopetustiedot

Esiopetuksessa olevien lasten tiedot tallennetaan Koski-palveluun (laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (884/2017)). Esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen osalta lasten varhaiskasvatustiedot sekä huoltaja- ja maksutiedot tallennetaan Vardaan.

Lue lisää

Koski-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirrot: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Esiopetuksen+opiskeluoikeudet
Koski-palvelun dokumentaatio: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio
Koski-palvelun määräykset, ohjeet ja tietoluettelo: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613276

3. Huoltaja- ja maksutiedot

3.1. Huoltajan henkilötiedot

Lapsen huoltajien tiedot haetaan Väestötietojärjestelmästä (VTJ) Opetushallituksen Oppijanumerorekisteriin samalla, kun lapsen henkilö- ja yhteystiedot haetaan VTJ:stä Oppijanumerorekisteriin.

Vardaan tallennetaan vain niiden henkilöiden tiedot, joilla on tietojen tallennushetkellä lapsen voimassaoleva huoltajuus. Huoltajuustiedon voimassaolo tarkistetaan Oppijanumerorekisteristä, jonne tiedot saadaan VTJ:stä.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Lukumäärä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Henkilötunnus		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan henkilötunnus	Oppijanumero-rekisteri
	Huoltajan oppijanumero		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan oppijanumero	Oppijanumero-rekisteri
	Etunimet		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan etunimet	Oppijanumero-rekisteri
	Sukunimi		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan sukunimi	Oppijanumero-rekisteri
	Äidinkieli		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan äidinkieli	Oppijanumero-rekisteri
	Sukupuoli		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan sukupuoli	Oppijanumero-rekisteri
1.2 Ei tallenneta Vardaan.	Syntymäpäivämäärä		1	Päivämäärä (VVVV-KK-PP)	ei muokattavissa	Huoltajan syntymäpäivämäärä	Oppijanumero-rekisteri
	Kotikunta		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan kotikunta	Oppijanumero-rekisteri
	Katuosoite		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan katuosoite	Oppijanumero-rekisteri
	Postinumero		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan postinumero	Oppijanumero-rekisteri
	Postitoimipaikka		1	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan postitoimipaikka	Oppijanumero-rekisteri

3.2. Maksutiedot

Vardaan tallennettavat maksutiedot ovat lapsikohtaisia eli jokaisesta huoltajan lapsesta tuodaan Vardaan omat maksutiedot.

Mikäli maksu koskee useampaa huoltajaa, tallennetaan kustakin huoltajasta tiedot (huoltajan etunimet, sukunimi ja henkilötunnus tai oppijanumero) Vardaan.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-mää-rä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Lapsen ID	Käyttöliittymä: Käyttöliittymäs-sä haetaan lapsen tiedot Integraatio: Varda-id: /api/v1/lapset/6/ tai lapsi_tunniste: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	1	Teksti	ei muokattavissa	Linkki lapsen tietoihin	Vaka-järjestäjä
	Huoltajan henkilötunnus tai Oppijanumero	311379-9999 tai 1.2.54…	1..	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan henkilötunnus tai oppijanumero	Vaka-järjestäjä
	Huoltajan etunimet	Teppo Antero Testaaja	1..	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan etunimet	Vaka-järjestäjä
	Huoltajan sukunimi	Testinen	1..	Teksti	ei muokattavissa	Huoltajan sukunimi	Vaka-järjestäjä
	Maksun peruste	Käyttöliittymä: maksu Integraatio: mp01	1	Teksti	ei muokattavissa	Koodistosivu Maksun peruste voi olla yleinen maksuttomuus, osittainen maksuttomuus tai maksu, ks. määritelmät tämän taulukon alta	Vaka-järjestäjä
	Palvelusetelin arvo	Esim. 100,00 jos 100€	0..1	Desimaali-luku	ei muokattavissa	Kunnan tai kuntayhtymän myöntämän lapsikohtaisen palvelusetelin arvo, ilmoitetaan kuukausitasolla. Yksityinen palveluntuottaja ei tallenna palvelusetelin arvoa	Vaka-järjestäjä
	Asiakasmaksu	Esim. 100,00 jos 100 € tai 0,00, jos 0 €	1	Desimaali-luku	ei muokattavissa	Maksupäätökseen tai sopimukseen kirjattu asiakkaalta perittävä summa. Ilmoitetaan lapsikohtaisesti kuukausitasolla. Jos lapsen varhaiskasvatuksen järjestämiseksi on myönnetty palveluseteli, kunnat tallentavat asiakasmaksun, joka olisi vastaavasti peritty kunnan itse tuottamassa varhaiskasvatuksessa	Vaka-järjestäjä
	Perheen koko	3	0..1	Kokonaisluku	ei muokattavissa	Varhaiskasvatuslain (540/2018) 68 §:n mukaan kunta tallentaa varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain (1503/2016) mukaisen perheen koon. Yksityiset palveluntuottajat eivät tallenna perheen kokoa.	Vaka-järjestäjä
	Alkamispäivämäärä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	1	Päivämäärä (VVVV-KK-PP)	ei muokattavissa	Maksun tai palvelusetelin voimaantulopäivä- määrä	Vaka-järjestäjä
	Päättymispäivämäärä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	0..1	Päivämäärä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Maksun tai palvelusetelin voimassaolon päättymispäivämäärä	Vaka-järjestäjä
1.2	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

Vardaan aiemmin tallennetuille maksutiedoille tulee tallentaa päättymispäivämäärä ennen kuin uutta maksua koskevat tiedot voidaan siirtää tai tallentaa Vardaan.

Vardaan tallennetaan huoltajakokonaisuuteen liittyen ainoastaan varhaiskasvatuksen piirissä olevien lasten sekä heidän Väestötietojärjestelmässä olevien huoltajien tiedot. Muiden maksuun liittyvien henkilöiden tietoja ei tallenneta Vardaan. Lapsen maksutietoihin voi yhdistää yhden tai useamman huoltajan.

Tutustu maksutiedon tallentamisohjeistukseen sekä mm. https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Maksutiedot .

4. Henkilöstötiedot

4.1. Työntekijä

Vardaan tallennetaan henkilötasolla tiedot kaikista varhaiskasvatustoimijaan (kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatustoimija) palvelussuhteessa olevista varhaiskasvatuksen työntekijöistä.

Tiedot Vardaan tallennetaan kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä vakituisesta ja määräaikaisesta henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista vakituisista ja määräaikaisista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Edellä mainituista työntekijöistä tallennetaan kaikki Vardan henkilöstöä koskevat tiedot kuten palvelussuhteen tiedot, täydennyskoulutustiedot sekä tiedot suunnitelluista pääasiallisista työskentelytoimipaikoista ja työtehtävistä toimipaikoissa. Tiedot tallennetaan työntekijän palvelussuhteen pituudesta riippumatta. Tilapäisestä henkilöstöstä ei tallenneta tätä tietoa, ks. kohta 1.2.

Hallinnollisesta henkilöstöstä tai avoimen varhaiskasvatuksen parissa työskentelevästä henkilöstöstä ei tallenneta tietoja Vardaan. Jos henkilö työskentelee hallinnollisten tehtävien tai avoimen toiminnan lisäksi päiväkodissa, ryhmäperhepäivähoidossa tai perhepäivähoidossa yllä kuvatussa varhaiskasvatuksen tehtävässä, henkilön tiedot viedään tältä osin Vardaan.

4.1.1. Työntekijän henkilötiedot

Mikäli tiedot siirretään Vardaan integraation välityksellä, työntekijälle tulee hakea ja tallentaa oppijanumero Vardasta lähdejärjestelmään. Mikäli henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, hänen tietonsa tallennetaan oppijanumerolla. Lähdejärjestelmässä on oltava mahdollisuus syöttää henkilölle oppijanumero. Työntekijän henkilötiedot voidaan tallentaa joko henkilötunnuksella tai oppijanumerolla. Tämän jälkeen käytetään Integraatioilla tietoja siirtäessä vain henkilön oppijanumeroa.

Kenttä	Esimerkki	Luku- määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
Henkilötunnus	311379-9999	1	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän henkilötunnus	Varhaiskasva-tustoimija
Oppijanumero	1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX	0..1	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän oppijanumero	Oppijanume-rorekisteri
Etunimet	Teppo Antero	1..	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän etunimet	Varhaiskasva-tustoimija
Kutsumanimi	Teppo	1	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän kutsumanimi. Kutsumanimi tulee olla yksi virallisista etunimistä.	Varhaiskasva-tustoimija
Sukunimi	Testinen	1..	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän sukunimi	Varhaiskasva-tustoimija
Äidinkieli		1	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän äidinkieli	Oppijanume-rorekisteri
Sukupuoli		1	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän sukupuoli	Oppijanume-rorekisteri
Syntymäpäivämäärä		1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	ei muokattavissa	Työntekijän syntymäpäivämäärä	Oppijanume-rorekisteri

4.1.2. Työntekijän tutkinto

Kenttä	Esimerkki	Luku- määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
Työntekijän oppijanumero	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX	1	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän oppijanumero	Varhaiskasva-tustoimija
Varhaiskasvatustoi-mijan ID	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Organisaatio- OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX tai Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/84/	1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID Organisaatiopalvelussa tai Varda-ID Vardassa	Varhaiskasva-tustoimija
Tutkinto	Käyttöliittymä: Perhepäivä-hoitajan ammattitutkinto Integraatio: 374114	1	Teksti	ei muokattavissa	Koodistosivu Tutkinnolla tarkoitetaan henkilön suorittamaa ylintä varhaiskasvatusalan tutkintoa. Tutkintotieto tallennetaan Vardaan kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskenteleviltä työntekijöiltä, päiväkodin johtajilta sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvilta lapsi- tai ryhmäkohtaisilta avustajilta. Varhaiskasvatuslain (540/2018) mukaan varhaiskasvatuksen työntekijän tutkinnolla tarkoitetaan varhaiskasvatuksen opettajan, sosionomin, erityisopettajan, lastenhoitajan, perhepäivähoitajan ja päiväkodin johtajan kelpoisuuden tuovaa tutkintoa sekä steinerpedagogisen varhaiskasvattajan opintoja.	Varhaiskasva- tustoimija

4.1.3. Työntekijän tiedot

Työntekijän tiedoilla kuvataan työntekijän ja organisaation välistä yhteyttä.

Kenttä	Esimerkki	Luku- määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
Henkilön ID	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Oppijanumero: 1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX tai Varda-id: /api/v1/henkilot/2845/	1	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän oppijanumero tai Vardan henkilö-id	Varhaiskasva-tustoimija
Varhaiskasvatustoimijan ID	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Organisaatio- OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX tai Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/84/	1	Teksti	ei muokattavissa	Varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID Organisaatiopalvelussa tai Varda-ID Vardassa	Varhaiskasva-tustoimija
Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

4.1.4. Työntekijän palvelussuhteen tiedot

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
1.2	Työntekijän ID	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id: /api/henkilosto/v1/tyontekijat/8 tai tyontekija_tunniste: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	1	Teksti	ei muokattavissa	Työntekijän yksilöivä tunniste. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä.	Varhaiskasva-tustoimija
	Palvelussuhteen tyyppi	Käyttöliittymä: toistaiseksi voimassa oleva Integraatio: 1	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Palvelussuhde voi olla toistaiseksi voimassa oleva (vakituinen) tai määräaikainen. Määräaikainen palvelussuhde päättyy ilman irtisanomista määräajan päättyessä.	Varhaiskasva-tustoimija
	Palvelussuhteen alkamispäivä-määrä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Työntekijän viimeisimmän palvelussuhteen alkamispäivämäärä kyseisessä tehtävässä kyseisellä työnantajalla. Jos alkamispäivämäärä ei ole tallennettuna päivän tarkkuudella, tallennetaan alkamispäivämääräksi sen kuukauden ensimmäinen päivä, jona palvelussuhde alkoi.	Varhaiskasva-tustoimija
	Palvelussuhteen päättymispäivä-määrä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	0..1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Toistaiseksi voimassaolevien työsopimusten osalta voi jättää tyhjäksi; päivämäärä tallentaan vain palvelussuhteen päättyessä. Määräaikaisilla työsopimukseen merkitty päättymispäivämäärä. Määräaikaisilla pakollinen tieto.	Varhaiskasva-tustoimija
	Työajan tyyppi	Käyttöliittymä: kokoaikainen Integraatio: 1	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Kokoaikainen työ on 100 % alalla sovellettavasta kokoaikaisen työntekijän kokonaistyöajasta. Osa-aikainen työ on alle 100 % alalla sovellettavasta kokoaikaisen työntekijän kokonaistyöajasta.	Varhaiskasva-tustoimija
	Työaika viikossa	Käyttöliittymä: 38,75 Integraatio: 38.75	1	Desi-maali-luku	muokattavissa	Työntekijän tuntimäärä viikossa. Osa-aikaisen työntekijän viikkotyöajaksi tallennetaan osa-aikaprosentin (esim. 50%) mukaan laskettu viikottainen tuntimäärä.	Varhaiskasva-tustoimija
	Tutkintokoodi	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 374114	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Tutkintoihin määritelty tutkintokoodi, joka koskee ko. palvelussuhdetta	Varhaiskasva-tustoimija
	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

Työntekijällä voi olla korkeintaan seitsemän aktiivista palvelussuhdetta samanaikaisesti.

Palvelussuhteen tyypin ja työajan tyypin koodistoissa käytetään Kansallisen tulorekisterin perustamishankkeen (KATRE) käyttämiä koodiarvoja.

4.1.5. Työntekijän pääasialliset työskentelypaikat

Työntekijälle voi tallentaa enintään kolme pääasiallista toimipaikkaa, joissa työntekijä työskentelee. Tiedot tallennetaan vain kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä vakituisesta ja määräaikaisesta henkilöstöstä, päiväkodin johtajista sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista vakituisista ja määräaikaisista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Tilapäisestä henkilöstöstä ei tallenneta tätä tietoa.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku- määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
1.2	Palvelussuhteen ID	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id /api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/6/ tai palvelussuhde_tunniste: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf	1	Linkki	ei muokattavissa	Linkki palvelussuhteeseen. Tunniste on lähdejärjestelmän käyttämä tunniste kyseiselle työntekijälle. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä.	Varhaiskasva-tustoimija
	Kiertävä työntekijä	Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio: true	1	Kytkin	ei muokattavissa	True: Varhaiskasvatuslain mukaisissa työtehtävissä toimiva henkilö ei kuulu yhdenkään toimipaikan kiinteään henkilökuntaan eikä työskentele pääsääntöisesti yhdessäkään toimipaikassa. False: Varhaiskasvatuslain mukaisissa työtehtävissä toimiva henkilö työskentelee 1-3 toimipaikassa.	Varhaiskasva-tustoimija
	Toimipaikan ID (mikäli kyseessä ei ole kiertävä työntekijä)	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id: /api/v1/toimipaikat/185/ tai Organisaatio-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX	1	Teksti	ei muokattavissa	Toimipaikan Organisaatio-OID Organisaatiopalvelussa tai Varda-id Vardassa.	Varhaiskasva-tustoimija
	Työskentelyn alkamispäivämäärä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Alkamispäivämääräksi tallennetaan jokaisen henkilön osalta se päivämäärä, jonka Opetushallitus ohjeistaa määräyksessä ja ohjeessa henkilöstötietojen tallentamisesta Vardaan. Tämän alkamispäivämäärän jälkeen tallennetaan uusi alkamispäivämäärä, kun henkilö aloittaa työskentelyn uudessa toimipaikassa.	Varhaiskasva-tustoimija
	Työskentelyn päättymispäivä-määrä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	0..1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Päättymispäivämäärä tallennetaan, kun henkilö lopettaa työskentelyn.	Varhaiskasva-tustoimija
	Tehtävänimike	Käyttöliittymä: Varhaiskasva-tuksen opettaja Integraatio: 77826	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Tehtävänimike on työntekijän pääasiallinen työtehtävä toimipaikassa	Varhaiskasva-tustoimija
	Kelpoisuus	Käyttöliittymä: Valitsin Integraatio: true	1	Kytkin	muokattavissa	True: Henkilöllä on kelpoisuus henkilölle tallennettuun työtehtävään. False: Henkilöllä ei ole kelpoisuutta henkilölle tallennettuun työtehtävään.	Varhaiskasva-tustoimija
	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimi-jan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 6af21e06-8bd7-432f-855d-4a7cb2502c63	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

Tehtävänimikekoodistossa käytetään Kevan ammattinimikekoodiston käyttämiä koodiarvoja.

Työntekijällä voi olla enintään kolme yhtäaikaisesti voimassaolevaa työskentelypaikkatietoa. Jos työskentelypaikkoja on enemmän, työntekijä tulee tallentaa kiertäväksi työntekijäksi.

4.1.6. Työntekijän pidempi poissaolo

Pidempi poissaolo pitää sisällään seuraavat kokoaikaiset ja yhtäjaksoiset 60 päivää tai pidemmät poissaolot: sairauspoissaolot, äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaat, erityisäitiysvapaat, kuntoutukset, lapsen sairaudesta tai pakottavasta perhesyystä johtuvat poissaolot, vuorotteluvapaat, opintovapaat, lakot tai työsulut, työtarjonnan keskeytymiset, virkavapaat, varusmies- tai siviilipalvelukset, lomautukset, työtapaturmat ja hoitovapaat, mutta ei vuosilomia. Osa-aikaista poissaolotietoa ei tallenneta Vardaan.

Poissaolo tulee ilmoittaa sitä koskevalle palvelussuhteelle.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
	Palvelussuhteen ID	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id: /api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/6/ tai palvelussuhde_tunniste: 5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf	1	Linkki	ei muokattavissa	Linkki palvelussuhteeseen. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä.	Varhaiskasva-tustoimija
	Alkamispäivämäärä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	1	Päivämäärä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Poissaolon alkamispäivämäärä	Varhaiskasva-tustoimija
1.2	Päättymispäivämäärä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	1	Päivämäärä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Poissaolon päättymispäivämäärä	Varhaiskasva-tustoimija
	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimi-jan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

4.2. Työntekijän täydennyskoulutus

Varhaiskasvatuksen täydennyskoulutus on varhaiskasvatuslain 39 §:ssä tarkoitettua ammattitaitoa ylläpitävää ja osaamista kehittävää koulutusta, jonka toteutumista ja vaikuttavuutta on seurattava ja arvioitava. Täydennyskoulutus on työnantajan kustantamaa varhaiskasvatuksen henkilöstölle suunnattua koulutusta, joka voi liittyä esimerkiksi pedagogiikkaan, johtamiseen, tieto- ja viestintäteknologian käyttöön tai turvallisuuteen.

Täydennyskoulutus tallennetaan työntekijälle, joka on suorittanut tietyn täydennyskoulutuksen.

Versio	Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
1.2	Työntekijän ID	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: Varda-id: api/henkilosto/v1/tyontekijat/2/" tai tyontekija_tunniste ja lähdejärjestelmän koodi: "tunniste": "8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f", "lahdejarjestelma": "10", tai Oppijanumero ja varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID: "oppijanumero": "1.2.....", "organisaatio_oid": "1.2...",	1..	Linkki	muokattavissa	Linkki työntekijään. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä tai oppijanumero ja varhaiskasvatustoimijan Organisaatio-OID yhdistelmää.	Varhaiskasva-tustoimija
	Täydennyskoulutuksen nimi	Käyttöliittymä: Ensiapukoulutus Integraatio: Ensiapukoulutus	1	Teksti	muokattavissa	Vapaavalintainen, yksilöivä nimi täydennyskoulutukselle	Varhaiskasvatustoimija
	Suorituspäivämäärä	Käyttöliittymä: 01.09.2019 Integraatio: 2019-09-01	1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	muokattavissa	Päivä, jolloin täydennyskoulutus on suoritettu	Varhaiskasva-tustoimija
	Koulutuspäivien määrä	Käyttöliittymä: 1,5 Integraatio: 1.5	1	Teksti	muokattavissa	Yhdellä päivällä tarkoitetaan yhtäjaksoista kokopäiväistä koulutusta, joka kestää vähintään kuusi tuntia. Puolikkaalla (0,5) päivällä tarkoitetaan yhtäjaksoista puolipäiväistä koulutusta, joka kestää vähintään kolme tuntia, mutta alle kuusi tuntia.	Varhaiskasva-tustoimija
	Tehtävänimike	Käyttöliittymä: Varhaiskasva-tuksen opettaja Integraatio: 77826	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Tehtävänimike on työntekijän työtehtävä, johon täydennyskoulutus kohdistuu	Varhaiskasva-tustoimija
	Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoimijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
	Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: d4f78fdc-2ac6-423b-b913-40290b571c63	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

4.3. Tilapäinen kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö

Tilapäisiksi työntekijöiksi kutsutaan kaikkia varhaiskasvatustoimijan muualta, esim. henkilöstöpalveluyrityksestä, hankkimaa henkilöstöä riippumatta ko. työntekijän työntekojakson pituudesta varhaiskasvatustoimijalla. Tilapäisistä työntekijöistä tallennetaan Vardaan henkilöiden lukumäärätieto kuukaudessa (ns. nuppiluku) sekä tehty yhteenlaskettu tuntimäärä kuukaudessa. Esim. kun sama henkilö työskentelee tilapäisenä samalla varhaiskasvatustoimijalla kolme eri jaksoa yhden kuukauden aikana, tallennetaan henkilöiden lukumäärä -kohtaan yksi (1).

Tiedot tilapäisestä kasvatus- opetus- ja hoitohenkilöstöstä tulee tallentaa Vardaan toteutuneen mukaan mahdollisimman ajantasaisesti, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa seuraavasti:

tilanne 1.1.-30.6. tallennetaan 31.8. mennessä.
tilanne 1.7.-31.12. tallennetaan 31.1. mennessä.

Varhaiskasvatustoimija tallentaa Vardan käyttöliittymässä tiedon siitä, onko tilapäistä kasvatus- opetus- tai hoitohenkilöstöä käytössä varhaiskasvatustoimijalla.

Kenttä	Esimerkki	Luku-määrä	Tyyppi	Muokkaus	Kuvaus	Lähde
Varhaiskasvatus-toimijan ID	Käyttöliittymä: Espoon kaupunki Integraatio: Organisaatio OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX tai Varda-id: /api/v1/vakajarjestajat/83/	1	Teksti	ei muokattavissa	Kunta, kuntayhtymä tai yksityinen varhaiskasvatuksen järjestäjä. Vaihtoehtoisesti voidaan käyttää Varda-id:tä	Varhaiskasva-tustoimija
Henkilöiden määrä	Käyttöliittymä: 15 Integraatio: 15	1	Kokonais-luku	muokattavissa	Varhaiskasvatustoi-mijalla kuukauden aikana työskennelleiden tilapäisten työntekijöiden yhteenlaskettu lukumäärä	Varhaiskasva-tustoimija
Tehdyt tunnit	Käyttöliittymä: 45,25 Integraatio: 45.25	1	Desi-maaliluku	muokattavissa	Varhaiskasvatustoi-mijalla kuukauden aikana työskennelleiden tilapäisten työntekijöiden tekemien työtuntien summa	Varhaiskasva-tustoimija
Päivämäärä	Käyttöliittymä: 01.2019 Integraatio: 2019-01-31	1	Päivä-määrä (VVVV-KK-PP)	ei muokattavissa	Kuukausi ja vuosi siltä ajankohdalta, jota kyseessä oleva tieto koskee. Integraatiolla siirrettäessä kuukauden viimeinen päivä.	Varhaiskasva-tustoimija
Lähdejärjestelmä	Käyttöliittymä: käyttöliittymä täydentää tiedon automaattisesti Integraatio: 2	1	Teksti	muokattavissa	Koodistosivu Käyttöliittymä tai sen järjestelmän tunniste, josta varhaiskasvatustoi-mijan tietosisältöjä siirretään Vardaan.	Varhaiskasva-tustoimija
Tunniste	Käyttöliittymä: ei käytössä Integraatio: 08382195-7bbc-40e3-bd48-b888ec299c9f	0..1	Teksti	muokattavissa	Integraatiossa syötettävä lähdejärjestelmän yksilöllinen tunniste tietoalkiolle Sallittu enintään 120 merkkiä: kirjaimia, numeroita, ja merkit . - _	Varhaiskasva-tustoimija

Page tree

Vardan tietoluettelo v. 1.2.