Versionerna av Vardas uppgiftsförteckning. 

Version

Publicerats

Ändringar

1.2

05/2021
  1. Uppgiften om sbp-aktörens kontonummer har tagits bort (28.1.2021)
  2. Uppgift om att barnet deltar i tillfällig småbarnspedagogik har lagts till (4.1.2021)
  3. Uppgift om källsystemet och källsystemets identifikationskod har lagts till (6.5.2021)

4. Kodvärdet "TP 98 ingen verksamhet som betonas" har tagits bort från kodverket "verksamhet som betonas" (6.5.2021)

5. E-postadressen till aktören inom småbarnspedagogik kan redigeras och uppdateras via Vardas användargränssnitt även om de övriga uppgifterna om småbarnspedagogik överförs till Varda med en systemintegration (12.11.2020).

6. Telefonnumret till aktören inom småbarnspedagogik kan redigeras och uppdateras via Vardas användargränssnitt även om de övriga uppgifterna om småbarnspedagogik överförs till Varda med en systemintegration (12.11.2020).

7. Datumen för när uppgifterna om tillfällig personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter låses efter varje rapporteringsperiod.


8. Övriga mindre korrigeringar:


Vardas uppgiftsförteckning – aktör inom småbarnspedagogik, verksamhetsställe, barn, vårdnadshavare, personal

Innehållsförteckning




1. Syftet med dokumentet


Detta dokument har sammanställts för att beskriva uppgiftsinnehållet i informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda). Syftet med dokumentet är att beskriva vilka uppgifter som ska föras in samt att fungera som ett stöd för införandet av uppgifterna. Dokumentet kan användas både av aktörer inom småbarnspedagogiken som för in uppgifterna med ett användargränssnitt och av aktörer som överför uppgifterna med hjälp av en systemintegration.


Om aktören inom småbarnspedagogik överför uppgifterna till Varda med en systemintegration ska aktören informera IPV4-adressen, från vilka uppgifterna överförs till Varda, åt Vardas kundtjänst (varda@opintopolku.fi).


Utbildningsstyrelsen ansvarar för uppgiftsförteckningen.


1.1. Uppgiftsinnehåll som ska sparas i Varda


Följande uppgiftsinnehåll har samlats i tabellform i detta dokument:

  • uppgifter om aktören inom småbarnspedagogik
  • uppgifter om verksamhetsstället
  • uppgifter om barnet
  • uppgifter om vårdnadshavare och avgifter
  • uppgifter om personalen


Följande uppgifter om producenten inom småbarnspedagogik och producentens verksamhetsställen ska i enlighet med 70 § mom. 1 i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) föras in i informationsresursen:

  • namn, FO-nummer och kontaktuppgifter,
  • antalet platser inom småbarnspedagogiken,
  • former för anordnadet av småbarnspedagogik,
  • verksamhetsformer,
  • språk och betoningar.


Följande uppgifter om barnet som deltar i småbarnspedagogik ska i enlighet med 70 § mom. 3 i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) föras in i informationsresursen:

  • namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter;
  • verksamhetsställe där barnet deltar i småbarnspedagogik;
  • datum för inlämnande av ansökan enligt 17 § i lagen om småbarnspedagogik (540/2018);
  • begynnelse- och slutdatum för det beslut eller avtal som avses i 18 § i lagen om småbarnspedagogik (540/2018);
  • omfattningen av barnets rätt till småbarnspedagogik räknat i timmar och uppgifter om hur den används;
  • uppgift om anordnande av småbarnspedagogik i form av skiftomsorg för barnet;
  • form för anordnande av småbarnspedagogiken.


Kommunerna och samkommunerna för in uppgifterna om aktören inom småbarnspedagogik, verksamhetsställena och barnen.


Vilka uppgifter en privat serviceproducent inom småbarnspedagogik för in i Varda beror på formen för anordnandet av småbarnspedagogiken. En privat serviceproducent för in följande uppgiftsinnehåll beroende på form för anordnandet:

  • Småbarnspedagogik som ordnas med stöd för privat vård av barn: uppgifter om aktören, verksamhetsställena och barnen
  • Småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel åt en kommun eller samkommun:
    • den privata serviceproducenten för in uppgifterna om aktören och versksamhetsställena eller
    • om kommunen/samkommunen tillsammans med den privata serviceproducenten har avtalat om att uppdraget att föra in uppgifter överlåts åt den privata producenten är det den privata serviceproducenten som för in uppgifterna om aktören, verksamhetsställena och barnen.


I enlighet med 70 § 4 mom. i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) ska man i informationsresursen föra in följande uppgifter om föräldrarna eller andra vårdnadshavare till varje barn som deltar i småbarnspedagogiken:

  • namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter;
  • beloppet på klientavgiften för småbarnspedagogiken och servicesedelns värde *
  • familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken **
  • begynnelse- och slutdatum för beslutet om avgiften.


* Uppgiften om servicesedelns värde förs endast in av kommunen eller samkommunen.

** Enligt 68 § i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) för privata aktörer inom småbarnspedagogik inte in uppgifter om familjens storlek.


I enlighet med 70 § 2 mom. i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) ska man i informationsresursen föra in följande uppgifter om personalen:

  • namn, personbeteckning, studentnummer, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter
  • verksamhetsställe och i lagen avsedd arbetsuppgift
  • anställningsförhållande och arbetstid
  • avlagd examen som ger behörighet enligt lagen
  • deltagande i fortbildning


Varje aktör inom småbarnspedagogik för in de uppgifter som krävs i Varda.  


Noggrannare anvisningar om ansvaret för införandet av uppgifter i Varda hittar du på adressen: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Varhaiskasvatustoimijoiden+tallennusvastuut 


1.1.1. Uppgifter som kopplas till Varda via Studentnummerregistret


I Studentnummerregistret som upprätthålls av Utbildningsstyrelsen sparas följande personuppgifter för barnen, vårdnadshavarna och arbetstagarna som förs in i Varda:

  • namn, studentnummer och personbeteckning eller annan motsvarande identifikationsuppgift, kön, modersmål och behövliga kontaktuppgifter.


Personuppgifterna överförs till Studentnummerregistret från befolkningsdatasystemet.


1.1.2. Uppgifter som kopplas till Varda via Organisationstjänsten


Uppgifterna om en aktör med FO-nummer förvaras i Utbildningsstyrelsens Organisationstjänst. Uppgifter uppdateras i Organisationstjänsten utifrån uppgifterna i Företags- och organisationsregistret. Uppgifterna som sparas i Varda om aktören inom småbarnspedagogik fås från Organisationstjänsten.

De verksamhetsställen som förts in i Varda sparas också i Organisationstjänsten, där de får en identifikationskod, det vill säga en OID-kod. I Varda används OID-koderna som Organisationstjänsten skapat för verksamhetsställena.

1.2. Innehållen i tabellens kolumner


  • Fält: fältets namn
  • Exempel: modell för innehållet i fältet
    • Exempel ges endast för de uppgifter som aktören inom småbarnspedagogik matar in.
  • Antal: beskriver om uppgiften är obligatorisk
    • 1 = ett obligatoriskt värde
    • . = minst ett obligatoriskt värde
    • .1 = ej obligatoriskt, högst ett värde
  • Typ: databasens informationstyp. Obs! Om koder listas i Beskrivnings-fältet, ska uppgiften som matas in i fälten väljas bland koderna.
  • Redigering: Beskriver möjligheten att redigera fältet i Varda. Om fältet inte kan redigeras ska felen korrigeras genom att radera hela uppgiften som fältet berör.
    • kan redigeras
    • kan inte redigeras
  • Beskrivning: förklaring av innehållet, länk till koder och närmare instruktioner
  • Källa: Anger källan, det vill säga om uppgiften matas in av aktören inom småbarnspedagogik (kommun, samkommun eller privat aktör inom småbarnspedagogik) eller om uppgiften hämtas automatiskt till exempel via Organisationstjänsten.


Precisering till uppgifterna i identifikationsfältet:

  • En personbeteckning kan inte som sådan användas som identifikationsuppgift eller som en del av den. Närmare anvisningar finns i en separat dokumentation som sammanställts för systemleverantörerna


Tjänster som fältet Källa hänvisar till:


2. Uppgifter om aktören inom småbarnspedagogik, verksamhetsstället och barnen


2.1. Uppgifter om aktören inom småbarnspedagogik

Uppgifterna om aktörerna inom småbarnspedagogik (sbp-aktör) överförs i regel till Varda på basis av FO-numret som finns i Utbildningsstyrelsens organisationstjänst, dit uppgifterna kommer från Företags- och organisationsdatasystemet (FODS). Det här förutsätter att privata aktörer registrerar sig i organisationstjänsten. Anvisningar för registreringen finns på sidan https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Ohje+yksityisille+varhaiskasvatustoimijoille. Kommun behandlar den privata serviceproducentens registrering. Anvisningar för handläggningen som görs av kommunerna finns på sidan https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613018. 


Aktören inom småbarnspedagogik kan korrigera sina uppgifter via FODS i fråga om de uppgifter vars källa i tabellen nedan är organisationstjänsten. Aktörens e-postadress, kontonummer och telefonnummer sparas i samband med den första inloggningen i Varda. Organisationens OID-kod är bestående och kan inte ändras.

Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Namn


1

Text

kan inte redigeras

Organisations-tjänsten


FO-nummer


1

Text

kan inte redigeras

Sbp-aktörens FO-nummer

Organisations-tjänsten


Organisations-OID


1

Text

kan inte redigeras

Organisationens OID som ges av organisationstjänsten

Organisations-tjänsten


Kommunkod


1

Text

kan inte redigeras

Tresiffrig kommunkod som Statistikcentralen använder om kommunen där Sbp-aktören är registrerad; teknisk beskrivning i Kodtjänsten

Organisations-tjänsten

1.2

E-postadress

smabarnspedagogik@ aktor.fi

1

Text

kan redigeras

En gemensam e-postadress för Sbp-aktören. Om det inte finns någon adress i gemensamt bruk ska man ange e-postadressen till den ansvariga instansen.

Det är möjligt att redigera och uppdatera aktörens e-postadress via Vardas användargränssnitt även om de övriga uppgifterna om småbarnspedagogik överförs till Varda med en systemintegration.

Sbp-aktören

1.2

(ej i bruk)

Kontonummer

FI49 5000 9420 0287 30

0..1

Text

kan redigeras

Aktörens kontonummer i IBAN-form. Kontonumret är en obligatorisk uppgift för privata serviceproducenter och en frivillig uppgift för kommuner och samkommuner.  

Sbp-aktören         


Besöksadress


1

Text

kan inte redigeras

Sbp-aktörens besöksadress

Organisations-tjänsten


Besöksadressens postanstalt


1

Text

kan inte redigeras

Postanstalt för Sbp-aktörens besöksadress

Organisations-tjänsten


Besöksadressens postnummer


1

Text

kan inte redigeras

Postnummer för Sbp-aktörens besöksadress

Organisations-tjänsten


Postadress


1

Text

kan inte redigeras

Sbp-aktörens postadress

Organisations-tjänsten


Postanstalt


1

Text

kan inte redigeras

Sbp-aktörens postanstalt

Organisations-tjänsten


Postnummer


1

Text

kan inte redigeras

Sbp-aktörens postnummer

Organisations-tjänsten

1.2

Telefon

+358123456789

1

Text

kan redigeras

Gemensamt telefonnummer till sbp-aktören. Om det inte finns något telefonnummer i gemensamt bruk anges telefonnumret till aktören som ansvarar för småbarnspedagogiken, med prefixet +358.

Det är möjligt att redigera och uppdatera aktörens telefonnummer via Vardas användargränssnitt även om de övriga uppgifterna om småbarnspedagogik överförs till Varda med en systemintegration.

Sbp-aktören


Begynnelse-datum


1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan inte redigeras

Datum då sbp-aktören grundades.

Organisations-tjänsten


Slutdatum


0..1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan inte redigeras

Datum då sbp-aktörens verksamhet upphörde.

Organisations-tjänsten


2.2. Verksamhetsställe


Ett verksamhetsställe inom småbarnspedagogiken är ett daghem, ett familjedaghem eller ett gruppfamiljedaghem, som är beläget på en och samma gatuadress. Det innebär att till exempel ett daghems filialer är egna verksamhetsställen. Uppgifterna om verksamhetsställena inom småbarnspedagogik sparas i Utbildningsstyrelsens organisationstjänst. Organisationstjänsten skapar en egen OID-kod för varje verksamhetsställe.

Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Organisations-OID

Organisations-OID: 1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX

1

Text

kan inte redigeras

Organisationens OID som skapas av organisationstjänsten

Organisations-tjänsten


Sbp-aktörens ID

Användargräns-snitt:

syns inte för användaren


Integration:

Varda-id:

/api/v1/vakajarjestajat/4/

1

Länk

kan inte redigeras

Länk till sbp-aktörens ID-fält

Sbp-aktören


Namn

Blomsterby daghem eller Familjedagvårdare Tina Testperson

1

Text

kan redigeras

Verksamhetsställets namn som beskriver aktören/
verksamheten

Sbp-aktören


Besöksadress

Blomstergatan 3

1

Text

kan redigeras

Verksamhetsställets besöksadress

Sbp-aktören


Besöksadressens postnummer

00990

1

Text

kan redigeras

Postnummer för verksamhetsställets besöksadress

Sbp-aktören


Besöksadressens postanstalt

Blomsterby

1

Text

kan redigeras

Postanstalt för verksamhetsställets besöksadress

Sbp-aktören


Postadress

PB 50

1

Text

kan redigeras

Verksamhetsställets postadress

Sbp-aktören


Postanstalt

Blomsterby stadsdel

1

Text

kan redigeras

Verksamhetsställets postanstalt

Sbp-aktören


Postnummer

00991

1

Text

kan redigeras

Verksamhetsställets postnummer

Sbp-aktören


Telefonnummer

+358123456789

1

Text

kan redigeras

Verksamhetsställets gemensamma telefonnummer med prefixet +358. Ifall inget gemensamt nummer finns anges numret till den ansvariga instansen.  

Sbp-aktören


E-postadress

blomsterby@ aktor.fi

1                        

Text

kan redigeras

Gemensam e-postadress till verksamhetsstället om möjligt,

i annat fall adressen till den ansvariga instansen för verksamhetsstället.

Sbp-aktören


Kommunkod

Användargränssnitt:

Hemkommunen väljs i menyn


Integration:

020

1

Text

kan redigeras

Tresiffrig kommunkod som Statistikcentralen använder om verksamhetsställets kommun; teknisk beskrivning i Kodtjänsten

Sbp-aktören


Form för anordnande vid verksamhets-stället

Användargränssnitt:

Daghem

Integration:

tm01

1

Text

kan redigeras

Koder för formen för anordnande av verksamhetsstället

Sbp-aktören


Verksamhets-ställets verksamhetsform

Användargränssnitt:

Ordnas med stödet för privat vård av barn


Integration:

jm04

1..

Text

kan redigeras

Verksamhetsställets koder för verksamhetsform

Sbp-aktören


Verksamhetsställets kontaktspråk

Användargränssnitt:

Svenska


Integration:

SV

1..

Text

kan redigeras

Kontaktspråket är det språk som på verksamhetsstället används i kommunikationen mellan barnen och personalen. Kontaktspråket är ofta detsamma språk som personalen talar med föräldrarna/vårdnadshavarna. (koder)

Sbp-aktören


Språk som betonas

Användargränssnitt:

välj ja/nej


Integration:

true

1

Väljare (true/ false)

kan redigeras

Väljare som anger om ett språk betonas vid verksamhetsstället (se Språk som betonas).

Sbp-aktören


Verksamhet som betonas

Användargränssnitt:

välj ja/nej


Integration:

true

1

Väljare (true/ false)

kan redigeras

Väljare som anger om särskild verksamhet betonas vid verksamhetsstället (se Verksamhet som betonas).

Sbp-aktören


Pedagogisk inriktning

Användargräns-snitt:

Freinet-pedagogik


Integration:

kj03

1

Text

kan redigeras

Koder för verksamhetsställets pedagogiska inriktning 

Sbp-aktören


Antal platser inom småbarnspedagogiken

120

1

Totalt antal

kan redigeras

Antal barn som samtidigt kan delta i småbarnspedagogisk verksamhet vid verksamhetsstället. 1)

Sbp-aktören


Begynnelsedatum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Begynnelsedatum för verksamheten vid verksamhetsstället.

Sbp-aktören


Slutdatum

Användargränssnitt: 22.01.2019

 

Integration:

2019-01-22

0..1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Slutdatum för verksamheten på verksamhetsstället.

Sbp-aktören

1.2

Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören

1.2

Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f 

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _ 

Sbp-aktören


1) Antal platser inom småbarnspedagogiken avser det antal barn som totalt kan finnas samtidigt på verksamhetsstället. Det avser inte antalet barn som är registrerade vid verksamhetsstället. En plats inom småbarnspedagogiken kan till exempel vara delad på två barn som deltar i småbarnspedagogiken på deltid. Antalet platser inom småbarnspedagogiken påverkas även av åldern på barnen som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet samt antalet anställda som har fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter vid verksamhetsstället. Bestämmelser om relationstalet mellan barn och anställda finns i förordningen om småbarnspedagogik (753/2018).

Läs mer om kontaktspråk på adressen https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Asiointikieli+ja+kielipainotus och om antalet platser inom småbarnspedagogiken på adressen https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613836.


2.2.1. Språk som betonas vid verksamhetsstället


Uppgifter om språk ska läggas till om det har bestämts att ett eller flera språk betonas vid verksamhetsstället. Med språk som betonas vid verksamhetsstället avser de språk som används inom småbarnspedagogiken på verksamhetsstället. Språkkoderna har definierats i Utbildningsstyrelsens kodtjänst. Ett verksamhetsställe kan betona flera språk. Uppgifter om varje språk som betonas ska anges separat i Varda. Läs mer om språk som betonas på adressen: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Asiointikieli+ja+kielipainotus

 

Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Verksamhetsställe

Användargränssnitt:

Användargränssnittet styr användaren att välja

Integration:

Varda-id:

/api/v1/toimipaikat/4/

1

Länk

kan inte redigeras

Länk till verksamhetsställets uppgifter

Sbp-aktören


Kod för språk som betonas

Användargränssnitt:

Svenska


Integration:

SV

1

Text

kan redigeras

Kod för språk som betonas inom småbarnspedagogiken på verksamhetsstället

Sbp-aktören


Begynnelsedatum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Begynnelsedatum för språk som betonas

Sbp-aktören


Slutdatum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

0..1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Slutdatum för språk som betonas

Sbp-aktören

1.2

Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören

1.2

Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f 

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _ 

Sbp-aktören


2.2.2. Verksamhet som betonas vid verksamhetsstället


Uppgifter om verksamhet som betonas ska läggas till, om det har bestämts att verksamhetsstället ska betona en eller flera former av verksamhet. Med verksamhet som betonas avses de former av verksamhet som betonas i samband med småbarnspedagogiken. Dessa är bland annat musik, gymnastik och bildkonst. Ett verksamhetsställe kan betona flera former av verksamhet. Uppgifter om varje verksamhet som betonas ska sparas separat i Varda.

Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Verksamhetsställe

Användargränssnitt:

Användargränssnittet styr användaren att välja

Integration:

Varda-id:

/api/v1/toimipaikat/4/

1

Länk

kan inte redigeras

Länk till verksamhetsstället

Sbp-aktören

1.2

Kod för verksamhet som betonas

Användargränssnitt:

Musik


Integration:

tp01

1

Text

kan redigeras

Koder för verksamhet som betonas

Kodvärdet "TP 98 ingen verksamhet som betonas" har tagits bort (fr.o.m. 3.5.2021)

Sbp-aktören


Startdatum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Startdatum för verksamhet som betonas

Sbp-aktören


Slutdatum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

0..1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Slutdatum för verksamhet som betonas

Sbp-aktören

1.2

Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören

1.2

Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f 

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken. - _ 

Sbp-aktören


2.3. Barnets uppgifter


I Varda ska man föra in uppgifter om de barn som, från och med den dag då skyldigheten att föra in uppgifter trätt i kraft, deltar i småbarnspedagogisk verksamhet som aktören inom småbarnspedagogik ordnar. Uppgifterna om barnet sparas i fem år från det att barnets rätt till småbarnspedagogik har upphört.  


2.3.1. Barnets personuppgifter


Personuppgifter för ett barn som deltar i småbarnspedagogik kan sparas i Varda antingen med barnets personbeteckning eller med hens studentnummer och namnuppgifter. Barnets personuppgifter hämtas från Befolkningsdatasystemet till Utbildningsstyrelsens Studentnummerregister i samband med att aktören inom småbarnspedagogik för in barnets uppgifter i Varda.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Personbeteckning

021312A123Q

0..1

Text

kan inte redigeras

Barnets personbeteckning

Sbp-aktören


Studentnummer

1.2.246.562.24.xxxxxx

0..1

Text

kan inte redigeras

Barnets studentnummer

Studentnummerregistret eller sbp-aktören


Förnamn

Johan Mikael Petter

1..

Text

kan inte redigeras

Barnets alla förnamn

Sbp-aktören


Tilltalsnamn

Mikael

1

Text

kan inte redigeras

Barnets tilltalsnamn

Sbp-aktören


Efternamn

Testformulärsson

1..

Text

kan inte redigeras

Barnets efternamn

Sbp-aktören


Modersmål


1

Text

kan inte redigeras

Barnets modersmål

Studentnummer-registret


Kön


1

Text

kan inte redigeras

Barnets kön

Studentnummer-registret


Födelsedatum


1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan inte redigeras

Barnets födelsedatum

Studentnummer-registret


Hemkommun


1

Text

kan inte redigeras

Tresiffrig kommunkod som Statistikcentralen använder; teknisk beskrivning från Kodtjänsten

Studentnummer-registret


Gatuadress


1

Text

kan inte redigeras

Gatuadress för barnets postadress

Studentnummer-registret


Postnummer


1

Text

kan inte redigeras

Postnummer för barnets postadress

Studentnummer-registret


Postanstalt


1

Text

kan inte redigeras

Postanstalt för barnets postadress

Studentnummer-registret


2.3.2. Uppgifter om organisationen som kopplas till barnet


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Person-ID

Användargränssnitt: uppgiften skapas i bakgrunden


Integration:

Varda-id:

/api/v1/henkilot/1/

1

Text

kan inte redigeras

Länk till personens uppgifter

Sbp-aktören


Aktören inom småbarns-pedagogik

Användargränssnitt: Anordnaren: länkningen sker automatiskt utgående från användar-rättigheterna


Producenten: Användargränssnittet styr till att välja


Integration:


Varda-id:

/api/v1/vakajarjestajat/3/

eller

Organisations-OID:

1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX

0..1

Text

kan inte redigeras

Länk till aktörens uppgifter. Med aktör inom småbarnspedagogik avses den organisation som ordnar småbarnspedagogiken för barnet.

Sbp-aktören

1.2

Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören

1.2

Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f 

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken . - _ 

Sbp-aktören


2.3.3. Småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel

Uppgifterna nedan ska föras in i Varda om småbarnspedagogiken som barnet deltar i ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Person-ID

Användargränssnitt:

Uppgiften skapas i bakgrunden


Integraatio:

Varda-id:

/api/v1/henkilot/1/

1

Text

kan inte redigeras

Länk till personens uppgifter

Sbp-aktören


Egen organisation

Användargränssnitt: Anordnaren: länkningen sker automatiskt utgående från användarrättigheterna


Producenten: Användargränssnittet styr användaren till att välja


Integration:


Varda-id:

/api/v1/vakajarjestajat/3/

eller

Organisations-OID:

1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX

1

Text

kan inte redigeras

Länk till sbp-aktörens uppgifter. Med den egna organisationen avses kommunen
/samkommunen som har skyldighet att ordna småbarnspedagogiken.

Sbp-aktören


Köptjänst- eller servicesedel-organisation

Användargränssnitt: Anordnaren: länkningen sker automatiskt utgående från användarrättigheterna


Producenten: Användargränssnittet styr användaren till att välja


Integration:


Varda-id:

/api/v1/vakajarjestajat/89/

eller

Organisations-OID:

1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX

1

Text

kan inte redigeras

Länk till spb-aktörens uppgifter. Med en köptjänst- eller servicesedelorganisation avses sbp-aktören som producerar småbarnspedagogiken.

Sbp-aktören

1.2

Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören

1.2

Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f 

0..1

Text

kan  redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken . - _ 

Sbp-aktören


Se uppgiftsförteckningen punkt 2.3.6 Administration av köptjänst- och servicesedelverksamheten.

2.3.4. Uppgifter om barnets småbarnspedagogik


Uppgifterna som berör barnets deltagande i småbarnspedagogik ska föras in i Varda under barnets beslut om småbarnspedagogik. Med barnets beslut om småbarnspedagogik beskrivs beslutet eller avtalet om barnets rätt till småbarnspedagogik. Ett barn kan ha flera beslut om småbarnspedagogik. Uppgifter om varje beslut ska sparas separat i Varda.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Barnets ID

Användargränssnitt:

barnets uppgifter tas fram i användargräns-snittet


Integration:

/api/v1/lapset/1/

1

Länk

kan inte redigeras

Länk till barnets uppgifter

Sbp-aktören


Begynnelse-datum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Begynnelsedatum för barnets beslut om småbarnspedagogik eller motsvarande avtal

Sbp-aktören


Slutdatum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

0..1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Slutdatum för barnets beslut om småbarnspedagogik eller motsvarande avtal

Sbp-aktören


Datum då ansökan lämnades in

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Datum då ansökan som lett till ett beslut om småbarnspedagogik eller motsvarande avtal gällande barnet lämnades in (innebär det datum då ansökan togs emot). Privata aktörer inom småbarnspedagogiken anger begynnelsedatumet för småbarnspedagogiken om det inte finns något datum för inlämnande av ansökan.

Sbp-aktören


Skiftomsorg

Användargränssnitt:

välj ja/nej


Integration:

true

1

Väljare (true/ false)

kan inte redigeras

Som normal tid för småbarnspedagogiken har fastställts småbarnspedagogik som äger rum vardagar (mån–fre) kl. 6.00–18.00.


Barnet omfattas av skiftomsorg, om småbarnspedagogiken äger rum utanför s.k. normala tider för småbarnspedagogik = true.


Barnet omfattas inte av skiftomsorg, om småbarnspedagogiken äger rum inom den normala tiden för småbarnspedagogik = false.

Sbp-aktören


Timantal per vecka

32.5

1

Deci-maltal

kan inte redigeras

Timantal per vecka som anges i barnets beslut om småbarnspedagogik eller motsvarande avtal

Sbp-aktören


Småbarns-pedagogik som ordnas dagligen (om barnet inte omfattas av skiftomsorg)

Användargränssnitt:

väljare


Integration:

true

0..1

Väljare (true/ false)

kan inte redigeras

Barnet deltar i småbarnspedagogik som ordnas dagligen, om småbarnspedagogiken är fördelad på fem vardagar (mån–fre) = true.

Barnet deltar i småbarnspedagogik under en del av veckan, om småbarnspedagogiken äger rum endast vissa vardagar (mån–fre), inte alla vardagar = false.

Sbp-aktören


Heldags-verksamhet inom småbarns-pedagogiken

(om barnet inte omfattas av skiftomsorg)

Användargränssnitt:

väljare


Integration:

true

0..1

Väljare (true/ false)

kan inte redigeras

Barnet deltar i heldagsverksamhet inom småbarnspedagogiken, om tiden överstiger fem timmar per dag (5.01 eller mer) och småbarnspedagogiken äger rum på vardagar (mån–fre) = true.


Barnet deltar i halvdagsverksamhet inom småbarnspedagogiken, om tiden är fem timmar per dag (5.0 eller mindre) och småbarnspedagogiken äger rum på vardagar (mån–fre) = false.

Sbp-aktören


Brådskande handläggning


1

Väljare (true/ false)

kan inte redigeras

Brådskande handläggning betyder att beslutet har fattats högst två (2) veckor efter att ansökan lämnades in.


Barnets ansökan har handlagts i brådskande ordning (= true) eller barnets ansökan har inte handlagts i brådskande ordning (= false).

Se Lagen om småbarnspedagogik 17 § 2 mom.

 

Varda räknar automatiskt utgående från de sparade datumen om handläggningen har varit brådskande eller inte.

Varda, beräknat fält


Form för anordnande av småbarns-pedagogik

Användargränssnitt:

ordnas med stödet för privat vård av barn


Integration:

jm04

1

Text

kan inte redigeras

Koder

Form för anordnande av småbarnspedagogik för barnet

Sbp-aktören

1.0.1

Tillfällig småbarnspedagogik (om barnet deltar i kommunal småbarnspedagogik jm01, jm02 ja jm03)

Användargränssnitt:

Väljare

Integration

true

0..1

Väljare

(true/false)

kan inte redigeras

Med tillfällig småbarnspedagogik avses småbarnspedagogik som ordnas av kommunen och som barnet deltar i tillfälligt och sporadiskt.


Sbp-aktören

1.2

Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören

1.2

Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f 

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken . - _ 

Sbp-aktören


  • Ett barn kan ha tre (3) aktiva beslut om småbarnspedagogik
  • Av uppgifterna som förts in om barnets beslut om småbarnspedagogik är det endast datumen som kan redigeras. Om det sker ändringar i uppgifterna som berör barnets deltagande i småbarnspedagogik ska ett slutdatum anges för beslut om småbarnspedagogik för att markera att beslutet inte längre är giltigt. Som begynnelsedatum för det nya beslutet anges dagen som följer efter det tidigare beslutet, om det nya beslutet om småbarnspedagogik börjar på den dagen.
  • Varda räknar automatiskt, utgående från datumet för ansökan och datumet för beslutet om småbarnspedagogik, om handläggningen av ansökan har varit brådskande. Med brådskande handläggningen avses här alltså om skillnaden mellan datumen än 14 dygn eller mindre. Varda räknar handläggningstiden automatiskt oberoende av om aktören inom småbarnspedagogik är en kommun, samkommun eller en privat serviceproducent.
  • Om barnet deltar i småbarnspedagogik som ordnas som köpt tjänst eller med servicesedel, ska formen för anordnandet av småbarnspedagogiken vara jm02 Köpt tjänst, ordnas av kommun eller samkommun, eller jm03 Servicesedel, ordnas av kommun eller samkommun.


2.3.5. Barnets deltagande inom småbarnspedagogiken


Med barnets deltagande i småbarnspedagogisk verksamhet avses barnets plats på ett visst verksamhetsställe under ett visst tidsintervall. För ett barn kan man föra in uppgifter om flera platser inom småbarnspedagogiken. Uppgifter om varje plats ska sparas separat i Varda.

Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


ID för beslutet om småbarns-pedagogik

Användargränssnitt:

beslutet om småbarns-pedagogik väljs i menyn


Integration:

/api/v1/vakapaatokset/2/

1

Länk

kan inte redigeras

Länk till beslut om småbarnspedagogik

Sbp-aktören


ID för verksamhets-stället

Användargränssnitt:

verksamhets-stället väljs i menyn


Integration:

Varda-id:

/api/v1/toimipaikat/2/

eller

Organisations-OID:

1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX

1

Länk

kan inte redigeras

Länk till verksamhetsstället

Sbp-aktören


Begynnelsedatum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Datum då barnet inlett deltagandet i småbarnspedagogisk verksamhet vid verksamhetsstället

Sbp-aktören


Slutdatum

Användargränssnitt: 22.01.2019


Integration:

2019-01-22

0..1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Datum då barnet avslutat deltagandet i småbarnspedagogisk verksamhet vid verksamhetsstället

Sbp-aktören

1.2

Källsystem

Användargränssnitt: användar-gränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören

1.2

Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f 

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken . - _ 

Sbp-aktören


  • Ett barn kan ha tre (3) aktiva beslut om småbarnspedagogik
  • Av uppgifterna som sparats om barnets deltagande i småbarnspedagogik kan endast datumen ändras i efterhand. Om barnet byter verksamhetsställe eller det sker ändringar i beslutet om småbarnspedagogik ska man föra in ett slutdatum som anger att barnets deltagande i småbarnspedagogik på verksamhetsstället har avslutats. Därefter för man in uppgifter om deltagande i småbarnspedagogik på ett nytt verksamhetsställe eller vid behov ett nytt beslut om småbarnspedagogik. Som begynnelsedatum för det nya beslutet eller uppgifterna om deltagande i småbarnspedagogik på ett nytt verksamhetsställe anges dagen som följer efter slutdatumet på det tidigare beslutet, om beslutet börjar på den dagen.



2.3.6. Administration av köptjänst- och servisedelverksamhet

 

Då småbarnspedagogiken ordnas som köpt tjänst och/eller med servicesedel, ska både anordnaren av småbarnspedagogik och serviceproducenten föra in de uppgifter som krävs under Administration av köptjänst- och servicesedelverksamhet i Varda.

  • Uppgifterna om köptjänst- och servicesedelverksamhet administreras alltid i Vardas användargränssnitt på adressen https://virkailija.opintopolku.fi/varda/paos-hallinta. Uppgifterna förs in av Varda-administratören. Anordnaren av småbarnspedagogik kan överlåta uppdraget att föra in uppgifter om den privata serviceproducenten. Se instruktionerna på adressen https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613164.
  • Då uppgifterna förs in om köptjänst- och servicesedelverksamhet ska man antingen föra in uppgifterna i fältet Egen organisation eller uppgifterna i fältet Köptjänst- eller servicesedelorganisation, eller så för man in uppgifterna om Egen organisation och Köptjänst- eller servicesedelverksamhetsställe.

 

Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Egen organisation

Användargränssnitt:

användar-gränssnittet kompletterar uppgiften automatisk

1

text

kan inte redigeras

Användarens egen organisation (anordnare av småbarnspedagogik eller serviceproducent)

Sbp-aktören


Köptjänst- eller servicesedel-organisation

Privat serviceproducent eller kommun i användar-gränssnittet

1

text

kan inte redigeras

Organisation, åt vilken anordnaren av småbarnspedagogik har gett rättigheter att föra in barnens uppgifter under anordnarens verksamhetsställe/
verksamhetsställen.

Sbp-aktören


Köptjänst- eller servicesedel-verksamhetsställe

Till exempel daghem i användar-gränssnittet

1

text

kan inte redigeras

Verksamhetsstället under vilket sbp-aktören för in barnets uppgifter.

Sbp-aktören


2.4. Uppgifter om barnets förskoleundervisning


Uppgifter om barn som deltar i förskoleundervisningen sparas i Koski-tjänsten (lagen om nationella studie- och examensregister (884/2017)). Uppgifter om småbarnspedagogik som berör barn som deltar i småbarnspedagogik som kompletterar förskoleundervisningen sparas i Varda.


3. Uppgifter om vårdnadshavaren och om avgifter


3.1. Vårdnadshavarens personuppgifter


Uppgifterna om barnets vårdnadshavare hämtas från Befolkningsdatasystemet (VTJ) till Studentnummerregistret (ONR) på samma gång som barnets uppgifter hämtas från Befolkningsdatasystemet till Studentnummerregistret.


 I Varda registreras endast uppgifter om de personer som har vårdnaden om barnet. Uppgiften om vem som vårdnaden om barnet då uppgifterna förs in kontrolleras i Studentnummerregistret och fås från Befolkningsdatasystemet.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Personbeteckning


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens personbeteckning

Studentnummerregistret


Vårdnadshavarens studentnummer


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens studentnummer

Studentnummerregistret


Förnamn


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens förnamn

Studentnummerregistret


Efternamn


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens efternamn

Studentnummerregistret


Modersmål


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens modersmål

Studentnummerregistret


Kön


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens kön

Studentnummerregistret

1.21.0.1

Sparas inte i Varda.

Födelsedatum


1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens födelsedatum

Studentnummerregistret


Hemkommun


1

Text

kan inte redigerasa

Vårdnadshavarens hemkommun

Student-nummer-registret


Gatuadress


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens gatuadress

Student-nummer-registret


Postnummer


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens postnummer

Student-nummer-registret


Postanstalt


1

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens postanstalt

Student-nummer-registret


3.2. Uppgifter om avgifter


De uppgifter om avgifter som ska föras in i Varda är specifika för varje barn, vilket innebär att uppgifter om avgifterna ska föras in i Varda separat för vårdnadshavarens samtliga barn.


Om avgiften berör flera vårdnadshavare ska uppgifterna om respektive vårdnadshavare (vårdnadshavarens studentnummer eller förnamn, efternamn och personbeteckning) föras in i Varda.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Barnets ID

Användargränssnitt: barnets uppgifter tas fram i användargränssnittet


Integration: /api/v1/lapset/6/

1

Text

kan inte redigeras

Länk till barnets uppgifter

Sbp-aktören


Vårdnadshavarens personbeteckning eller studentnummer

311379-9999
eller
1.2.54…

1..

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens personbeteckning eller studentnummer

Sbp-aktören


Vårdnadshavarens samtliga förnamn

Johan Test Person

1..

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens samtliga förnamn

Sbp-aktören


Vårdnadshavarens efternamn

Testman

1..

Text

kan inte redigeras

Vårdnadshavarens efternamn

Sbp-aktören


Avgiftsgrund

 

Användargränssnitt:

avgift

 

Integration:
mp01

1

Text

kan inte redigeras

Koder

Avgiftsgrunden kan vara allmän avgiftsfrihet, partiell avgiftsfrihet eller avgift, se definitionerna under tabellen.

Sbp-aktören


Servicesedelns värde

 

Till exempel 100,00 om värdet är 100 €


0..1

Decimal-tal

kan inte redigeras

Värdet på servicesedeln som beviljas av kommunen eller samkommunen (separat för respektive barn) anges på månadsnivå. En privat serviceproducent för inte in servicesedelns värde i Varda.

Sbp-aktören


Klientavgift

 

 

Till exempel 100,00 om avgiften är 100 € eller
0,00 om avgiften är
0 €


1

Decimal-tal

kan inte redigeras

Det belopp som i beslutet eller avtalet om avgifter anges att klienten ska betala. Avgiften anges per barn per månad.


Om servicesedel har beviljats för att ordna småbarnspedagogiken för barnet för kommunerna in den klientavgift som skulle tas ut för deltagande i motsvarande småbarnspedagogik som kommunen själv skulle ordna. 

Sbp-aktören


Familjens storlek

 

3

1

Heltal

kan inte redigeras

Enligt 68 § i lagen om småbarnspedagogik (540/2018) för kommunen in familjens storlek enligt lagen om klientavgifter inom småbarnspedagogiken (1503/2016). Privata serviceproducenter för inte in uppgifter om familjens storlek.

Sbp-aktören


Begynnelsedatum

 

Användargränssnitt:

01.09.2019

 

Integration:
2019-09-01

1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)


kan inte redigeras

Datum då avgiften eller servicesedeln trätt i kraft.

Sbp-aktören


Slutdatum

 

Användargränssnitt:

01.09.2019

 

Integration:
2019-09-01

0..1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)


kan redigeras

Datum då avgiften eller servicesedeln upphört.

Sbp-aktören

1.2

Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören

1.2

Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f 

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Högsta tillåtna teckenantal 120 tecken: bokstäver, siffror och tecken . - _ 

Sbp-aktören


Man ska ange ett slutdatum för avgiftsuppgifter som tidigare förts in i Varda innan man kan överföra eller spara uppgifter om en ny avgift.


I anknytning till uppgiftshelheten som berör vårdnadshavare hämtas i Varda endast uppgifter om de barn som deltar i småbarnspedagogisk verksamhet samt sådana uppgifter om deras vårdnadshavare som finns i Befolkningsdatasystemet. Uppgifter om andra personer som har anknytning till avgifterna ska inte föras in i Varda. En eller flera vårdnadshavare kan kopplas till uppgifterna som gäller barnets avgifter.


Läs mer om införandet av uppgifterna om avgifter och om bland annat avgiftsgrunden på följande sida: https://wiki.eduuni.fi/display/OPHPALV/Maksutiedot.


4. Uppgifter om personalen


4.1. Arbetstagaren


I Varda samlar man på personnivå in uppgifter om all personal inom småbarnspedagogiken som har ett arbetsavtalsförhållande med en aktör inom småbarnspedagogiken (kommun, samkommun eller privat serviceproducent inom småbarnspedagogik).


Uppgifterna samlas in om stadigvarande och tidsbunden personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter, daghemsföreståndare samt om stadigvarande och tidsbundna assistenter som deltar i fostrings- och vårduppgifter som berör enskilda barn eller grupper. Om ovan nämnda personer samlar man in all den information som ska finnas om personalen i Varda, såsom uppgifter om anställningsförhållandet, uppgifter om deltagande i fortbildning samt uppgifter om de planerade huvudsakliga verksamhetsställena som den anställda ska arbeta på och om den anställdas arbetsuppgifter vid verksamhetsstället. Uppgifterna samlas in oberoende av anställningsförhållandets längd. Uppgifter om tillfällig personal samlas inte in, se punkt 1.2.


I Varda samlas inte in uppgifter om administrativ personal eller personal som arbetar inom öppen småbarnspedagogisk verksamhet. Om en person som arbetar med administrativa uppgifter eller inom öppen småbarnspedagogisk verksamhet även har ovan beskrivna arbetsuppgifter inom småbarnspedagogiken vid ett daghem, inom gruppfamiljedagvården eller familjedagvården, ska personens uppgifter till dessa delar föras in i Varda.


4.1.1. Arbetstagarens personuppgifter


Om uppgifterna överförs till Varda med en systemintegration ska man hämta arbetstagarens studentnummer från Varda och spara det i källsystemet. Om arbetstagaren inte har en finländsk personbeteckning ska det vara möjligt att lägga till hen med studentnumret i källsystemet. Det ska vara möjligt att i källsystemet mata in personens studentnummer. Arbetstagarens personuppgifter kan läggas till antingen med personbeteckning eller studentnummer. Därefter används endast personens studentnummer då uppgifterna överförs med en integration.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Personbeteckning

311379-9999

1

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens personbeteckning

Sbp-aktören


Studentnummer

1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX

0..1

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens studentnummer

Studentnummer-egistret


Förnamn

Teppo Antero

1..

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens förnamn

Sbp-aktören


Tilltalsnamn

Teppo

1

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens tilltalsnamn. Tilltalsnamnet ska vara ett av personens officiella förnamn.

Sbp-aktören


Efternamn

Testman

1..

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens efternamn

Sbp-aktören


Modersmål


1

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens modersmål

Studentnummerregistret


Kön


1

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens kön

Studentnummerregistret


Födelsedatum


1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan inte redigeras

Arbetstagarens födelsedatum

Studentnummerregistret


4.1.2. Arbetstagarens examen


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Arbetstagarens studentnummer

Användargränssnitt:

Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX

1

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens studentnummer

Sbp-aktören



Sbp-aktörens ID

Användargränssnitt: Användar-gränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

Organisations- OID:

1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX eller

Varda-id:

/api/v1/vakajarjestajat/84/

1

Text

kan inte redigeras

Sbp-aktörens organisations-OID eller Varda-id i Varda


Sbp-aktören


Examen

Användargränssnitt:

yrkesexamen för familjedagvårdare


Integration: 374114

1

Text

kan inte redigeras

Koder

Med examen avses den högsta examen som arbetstagaren avlagt inom småbarnspedagogik. Uppgifterna samlas in om personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter, daghemsföreståndare samt om stadigvarande eller tidsbundna assistenter som deltar i fostrings- och vårduppgifter som berör enskilda barn eller grupper.

Med arbetstagarens examen avses enligt lagen om småbarnspedagogik (540/2018) en examen som ger behörighet som lärare inom småbarnspedagogik, socionom inom småbarnspedagogik, speciallärare inom småbarnspedagogik, barnskötare, familjedagvårdare och daghemsföreståndare samt steinerpedagogiska studier med inriktning på småbarnspedagogik.

Sbp-aktören


4.1.3. Arbetstagarens uppgifter


Med arbetstagarens uppgifter beskrivs förhållandet mellan arbetstagaren och organisationen.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Arbetstagarens ID

Användargränssnitt:

Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

Student-nummer:

1.2.246.562.24.XXXXXXXXXXX

eller

Varda-id:

/api/v1/henkilot/2845/

1

Text

kan inte redigeras

Arbetstagarens studentnummer eller person-id i Varda

Sbp-aktören


Sbp-aktörens ID

Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

Organisations- OID:

1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX eller

Varda-id:

/api/v1/vakajarjestajat/84/

1

Text

kan inte redigeras

Sbp-aktörens organisations-OID eller Varda-id i Varda


Sbp-aktören


Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan inte redigeras

Koder

Användargränssnittet eller identifikationskoden till det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik överför uppgifter till Varda.

Sbp-aktören


Identifikations-kod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f

0..1

Text

kan inte redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Sbp-aktören



4.1.4. Uppgifter om arbetstagarens anställningsförhållande


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa

1.2

Arbetstagarens identifikationskod

Användargränssnitt: användar-gränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

/api/henkilosto/v1/tyontekijat/8

eller

tyontekija_tunniste:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f

1

Text

kan inte redigeras

Kod som används för att identifiera arbetstagaren. Alternativt kan Varda-id användas.

Sbp-aktören



Anställningsförhållandets karaktär

Användargränssnitt:

i kraft tills vidare


Integration:

1

1

Text

kan redigeras

Koder

Anställningsförhållandet kan vara i kraft tills vidare (stadigvarande) eller tidsbundet. Ett tidsbundet anställningsförhållande upphör utan uppsägning vid en bestämd tidpunkt.

Sbp-aktören


Anställningsförhållandets begynnelsedatum

Användargränssnitt: 01.09.2019


Integration:

2019-09-01

1

Datum

kan redigera

Begynnelsedatumet på arbetstagarens senaste anställningsförhållande inom uppgiften i fråga hos arbetsgivaren. Om det inte finns ett exakt begynnelsedatum ska man ange den första dagen i den månad då anställningsförhållandet inleddes. 

Sbp-aktören


Anställningsförhållandets slutdatum

Användargränssnitt:

01.09.2019


Integration:

2019-09-01

0..1

Datum

kan redigeras

Fältet kan lämnas tomt om det gäller arbetsavtal som är i kraft tills vidare. Uppgiften ska bara anges då anställningsförhållandet upphör. I fråga om tidsbundna arbetsavtal anges avtalets slutdatum. Uppgiften är obligatorisk för arbetstagare med tidsbundna avtal.

Sbp-aktören


Arbetstidens karaktär

Användargränssnitt:

heltid


Integration:

1

1

Text

kan redigeras

Koder

Med arbete på heltid avses 100 procent av den inom branschen tillämpade maximiarbetstiden för arbetstagare i heltidsarbete.

Med arbete på deltid avses mindre än 100 procent av den inom branschen tillämpade maximiarbetstiden för arbetstagare i heltidsarbete.

Sbp-aktören


Arbetstid per vecka

Användargränssnitt:

38,75


Integration:

38.75

1

Deci-maltal

kan redigeras

Arbetstagarens timantal per vecka. Som arbetstid per vecka för en arbetstagare som arbetar deltid anges antalet timmar per vecka räknat utifrån procentandelen av heltidsarbetet (t.ex. 50 %).

Sbp-aktören


Examenskod

Användargränssnitt: användar-gränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

374114

1

Text

kan redigeras

Koder

Examenskod som definierats för examina och som är kopplad till anställningsförhållandet i fråga.

Sbp-aktören


Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller identifikationskoden till det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik överför uppgifter till Varda.

Sbp-aktören


Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Sbp-aktören



En arbetstagare kan ha högst sju aktiva anställningsförhållanden samtidigt.


I koderna för anställningsförhållandets och arbetstidens karaktär används de kodvärden som används inom Projektet för att grunda ett nationellt inkomstregister (KATRE).


4.1.5. Arbetstagarens huvudsakliga arbetsplatser


För arbetstagaren kan anges högst tre huvudsakliga arbetsplatser där arbetstagaren arbetar. Uppgifterna samlas endast in om stadigvarande eller tidsbunden personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter, daghemsföreståndare samt om stadigvarande eller tidsbundna assistenter som deltar i fostrings- och vårduppgifter som berör enskilda barn eller grupper. Uppgifter om tillfällig personal samlas inte in i Varda.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa

1.2

Anställnings-förhållandets identifikationskod

Användargränssnitt: Användar-gränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

/api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/6/

eller 

palvelussuhde_tunniste:

5c328df2-2b6c-4ad7-96bc-2f8ed0b29cdf

1

Länk

kan inte redigeras

Länk till uppgifterna om anställningsförhållandet. Identifikationskoden är den identifikationsuppgift som källsystemet använder för arbetstagaren i fråga. Alternativt kan Varda-id användas.

Sbp-aktören


Ambulerande arbetstagare

Användargränssnitt: Väljare


Integration:

true

1

Väljare

kan inte redigeras

True: Personen arbetar med sådana uppgifter som avses i lagen om småbarnspedagogik och hör inte till den ordinarie personalen vid något verksamhetsställe och arbetar inte i huvudsak vid ett visst verksamhetsställe.

False: Personen arbetar med sådana uppgifter som avses i lagen om småbarnspedagogik

på ett till tre verksamhetsställen.

Sbp-aktören


Verksamhetsställets ID (om det inte är frågan om en ambulerande arbetstagare)

Användargränssnitt: Användar-gränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

Varda-id:

/api/v1/toimipaikat/185/

eller

Organisations-OID:

1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX

1

Text

kan inte redigeras

Verksamhetsställets organisations-OID i organisationstjänsten eller Varda-ID i Varda.

Sbp-aktören


Datum då arbetet inletts

Användargränssnitt: 01.09.2019


Integration:

2019-09-01

1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Som begynnelsedatum anges skilt för varje arbetstagare det datum som anges i Utbildningsstyrelsens föreskrift och anvisning om införandet av uppgifter om personalen i Varda. Efter detta begynnelsedatum anges ett nytt begynnelsedatum då personen inlett sitt arbete.

Sbp-aktören


Datum då arbetet avslutas

Användargränssnitt: 01.09.2019


Integration:

2019-09-01

0..1

Datum (ÅÅÅÅ-MM-DD)

kan redigeras

Slutdatumet anges då arbetstagaren avslutar sitt arbete.

Sbp-aktören


Yrkesbenämning

Användargränssnitt: Lärare inom småbarns-pedagogik


Integration:

77826

1

Text

kan redigeras

Koder

Yrkesbenämningen avser arbetstagarens huvudsakliga uppgift på verksamhetsstället.

Sbp-aktören


Behörighet

Användargränssnitt:

Väljare


Integration:

true

1

Väljare

kan redigeras

True:

Personen har behörighet för den arbetsuppgift som förts in i Varda för personen i fråga.

False:

Personen har inte behörighet för den arbetsuppgift som förts in i Varda för personen i fråga.

Sbp-aktören


Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller identifikationskoden till det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören


Identifikationskod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Sbp-aktören



I koderna som berör yrkesbenämningen används de kodvärden som används i Kevas koder över yrkesbenämningar. En arbetstagare kan samtidigt ha högst tre aktiva uppgifter om arbetsplatser. Om en arbetstagare har fler arbetsplatser än tre ska arbetstagaren anges som en ambulerande arbetstagare.


4.1.6. Längre frånvaroperiod hos arbetstagaren


Längre frånvaro innefattar följande frånvaroperioder som pågått på heltid och utan avbrott i 60 dagars tid eller mer: sjukfrånvaro, moderskaps-, faderskaps- och föräldraledighet, särskild moderskapsledighet, rehabilitering, frånvaro på grund av barns sjukdom eller tvingande familjeangelägenheter, alterneringsledighet, studieledighet, strejk eller arbetsavstängning, avbrott i arbetsutbudet, tjänsteledighet, militär- eller civiltjänstgöring, permittering, olyckor och vårdledighet. Arbetstagarens semester räknas inte som sådan här frånvaro. Uppgifter om frånvaro på deltid samlas inte in i Varda.


Frånvaro ska anges i anknytning till det anställningsförhållande som frånvaron berör.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Anställningsförhållandets identifikationskod

Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

/api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/6/

eller

/api/henkilosto/v1/palvelussuhteet/8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f

1

Länk

kan inte redigeras

Länk till uppgifterna om anställningsförhållandet. Alternativt kan Varda-id användas.

Sbp-aktören


Begynnelsedatum

Användargränssnitt: 01.09.2019


Integration:

2019-09-01

1


kan redigeras

Begynnelsedatum för frånvaron.

Sbp-aktören


Slutdatum

Användargränssnitt: 01.09.2019


Integration:

2019-09-01

1


kan redigeras

Slutdatum för arbetstagarens frånvaro.

Sbp-aktören


Källsystem

Användargränssnitt: användar-gränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören


Identifikations-kod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Sbp-aktören



4.2. Arbetstagarens fortbildning


Med fortbildning inom småbarnspedagogik avses sådan fortbildning i enlighet med 39 § i lagen om småbarnspedagogik som upprätthåller och utvecklar personalens yrkesskicklighet. Genomförandet av och effekterna av fortbildningen ska följas och utvärderas. Med fortbildning avses utbildning som arbetsgivaren finansierar och som riktar sig till personalen. Fortbildningen kan hänföra sig till bland annat pedagogik, ledarskap, informations- och kommunikationsteknologi eller säkerhet.


Uppgifter om fortbildning förs in för varje arbetstagare. 


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa

1.2

Arbetstagarens identifikations-kod

Användargränssnitt: Användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

/api/henkilosto/v1/tyontekijat/6/

eller

tyontekija_tunniste och källsystemets kod:

"tunniste": "8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f", "lahdejarjestelma": "10", 

eller

studentnummer och sbp-aktörens organisatoins-OID: 

"oppijanumero": "1.2.....", "organisaatio_oid": "1.2...", 

1

Länk

kan redigeras

Länk till arbetstagarens uppgifter. Alternativt kan Varda-id eller en kombination av studentnumret och sbp-aktörens organisations-OID användas.

Sbp-aktören


Fortbildningens namn

Användargränssnitt:

Första hjälpen


Integration:
Förstahjälpen

1

Text

kan redigeras

Valfritt namn som specificerar vilken fortbildning det är frågan om.

Sbp-aktören


Datum då fortbildningen avlagts

Användargränssnitt: 01.09.2019


Integration:

2019-09-01

1

Datum

kan redigeras

Det datum då fortbildningen har avlagts.

Sbp-aktören


Antalet fortbildningsdagar

Användar-gränssnitt: 1,5


Integration:

1.5

1

Text

kan redigeras

Med en (1) dag avses fortbildning som pågått under en dag, minst sex timmar. 

Med en halv (0,5) dag avses en halv dags fortbildning som pågått minst tre timmar men mindre än sex timmar.

Sbp-aktören


Yrkesbenämning

Användargränssnitt: Lärare inom småbarnspedagogik


Integration:

77826

1

Text

kan redigeras

Koder

Yrkesbenämningen definierar arbetstagarens arbetsuppgifter, till vilka fortbildningen riktar sig.

Sbp-aktören


Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatiskt


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik överför uppgifter till Varda.

Sbp-aktören


Identifikations-kod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Sbp-aktören



4.3. Tillfällig personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter


Med tillfälliga arbetstagare avses all utomstående personal som aktören inom småbarnspedagogik anlitar, till exempel från ett personaluthyrningsföretag, oberoende av hur länge arbetstagaren arbetar hos aktören inom småbarnspedagogik. I fråga om dessa personer ska man i Varda föra in antalet tillfälliga anställda per månad samt det totala antalet arbetstimmar som de utfört per månad. Till exempel om en och samma person arbetar tillfälligt hos en och samma aktör inom småbarnspedagogiken i tre olika perioder under en månad, ska man som antal i Varda ange en (1).


Uppgifter om tillfällig personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter ska föras in i Varda så att uppgifterna motsvarar den faktiska situationen och är så aktuella som möjligt. Uppgifterna ska föras in minst två gånger per år enligt följande:

  • Situationen 1.1–30.6, sparas senast 31.8. 
  • Situationen 1.7–31.12, sparas senast 31.1.


Aktören inom småbarnspedagogik för i Vardas användargränssnitt in uppgiften om huruvida aktören inom småbarnspedagogik har tillfällig personal med fostrings-, undervisnings- och vårduppgifter.


Version

Fält

Exempel

Antal

Typ

Redigering

Beskrivning

Källa


Sbp-aktörens ID


 

Användargränssnitt:

Esbo stad


Integration:

Organisations-OID:

1.2.246.562.10.XXXXXXXXXXX

eller

Varda-id:

/api/v1/vakajarjestajat/83/

1

Text

kan inte redigeras

Kommun, samkommun eller privat serviceproducent. Alternativt kan Varda-id användas.

Sbp-aktören


Antal personer

Användargränssnitt: 

15


Integration:

15

1

Samman-lagt antal

kan redigeras

Det sammanlagda antalet tillfälliga arbetstagare som arbetat hos aktören inom småbarnspedagogik under en månad.

Sbp-aktören


Utförda timmar

Användargränssnitt: 

45,25


Integration:

45.25

1

Decimal-tal

kan redigeras

Det sammanlagda antalet arbetstimmar som tillfälliga arbetstagare utfört hos aktören inom småbarnspedagogik under en månad.

Sbp-aktören


Datum

Användargränssnitt:  01.2019


Integration:

2019-01-31

1

Datum

kan redigeras

För den tidpunkt som uppgiften berör anges månad och år. Då uppgifter överförs med en systemintegration anges månadens sista dag.

Sbp-aktören


Källsystem

Användargränssnitt: användargränssnittet kompletterar uppgiften automatisk


Integration:

2

1

Text

kan redigeras

Koder

Användargränssnittet eller namnet på det informationssystem från vilket aktören inom småbarnspedagogik för över uppgifter till Varda.

Sbp-aktören


Identifikations-kod

Användargränssnitt:

ej i bruk


Integration:

8ccb8222-e855-441e-821a-371b9c474b4f

0..1

Text

kan redigeras

Källsystemets identifikationskod för enskilda dataelement. Ska anges då uppgifterna överförs med en systemintegration.

Sbp-aktören


  • No labels