Aika: Perjantai 12.5.2023 klo 13-14.30

Nauhoite:  https://video.csc.fi/media/t/0_t9z0ay4s

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/7BwoF 

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/61630199017?pwd=NU1uVGcxd2lQc1FyUzdoU0xmOHpRUT09 (Passcode: 742454)

Asialista / muistio

  1. Julkaisukanavien tunnistaminen konferenssin nimen perusteella ja ISBN-tunnusten tavutus / Anna-Kaarina Linna, TSV JUFO_tunnistus_kustantajat_konferenssit.pdf

    • Julkaisufoorumissa on harkittu väärien tavutusten tallentamista tietokantaan, jotta myös väärin tavutettujen julkaisuiden automaattinen tunnistus paranisi. Todettu kuitenkin mahdollisesti aiheuttavan muita ongelmia, eikä sen takia toistaiseksi toteutettu.

    • Ohjeistettu, että konferenssin nimestä kannattaa poistaa kaikki ylimääräiset vuosi- ja järjestysnumerot yms. ja tarkistaa vakiintunut nimi Jufosta.

    • Kokouksessa esiteltiin kolme esimerkkitapausta, joista viimeisimmän pohjalta alettiin pohtia, että pitäisikö Virran tunnistamissääntöjä muuttaa siten, että konferenssin nimitietoa verrattaisiin ainoastaan kanaviin, joiden tyyppi on "konferenssi". Muutoksesta ei päätetty.

    • Sivulla Jufo-tunnistus olevat kuvaukset ovat ajantasalla.

    • Julkaisufoorumissa luokitellaan vakiintuneella nimellä sellaiset konferenssit, joiden tasoluokka eroaa niitä julkaisevasta sarjasta tai kustantajasta.

    • Todettu, että Virran tekemää jufo-tunnistusta olisi hyvä käydä läpi ja katsoa vastaako se nykyisiä tarpeita.

  2. Julkaisutiedonkeruu
    1. Tilastovuoden 2022 julkaisut Vipusessa
      1. Yliopistot https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
      2. AMK https://vipunen.fi/fi-fi/ammattikorkeakoulutus
      3. Molemmat sektorit https://vipunen.fi/fi-fi/korkeakoulutuksen-yhteiset-ja-tk-toiminta
      4. Muutamalle julkaisulle päivitetään ohjauksen alat kesäkuun päivityksen yhteydessä (organisaatioihin oltu yhteydessä)
    2. Vuositasoiset Excel-tiedostot

      • Jufot tulevat mukaan vasta kesäkuussa, koska niitä osalta vielä puuttuu. Jatkossa voidaan pohtia, jos otettaisiin ne jo aiemmin mukaan.

    3. Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx päivitetty:
      1. OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut
        1. Tiedostossa mukana ainoastaan julkaisut joiden julkaisutyyppi muutettu
        2. Huom. Jäädytysdataan korjattu myös attribuutit vastaamaan uutta korjattua julkaisutyyppiä oletusvastavuuden mukaan. Mikäli julkaisulle tulisi antaa muun kuin oletusrivin vastaavuus, korjauspyyntö virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
      2. TSV:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten jufo-tunnusten ratkaisut ja inaktiivisten julkaisukanavien korjaukset
      3. Tiedot korjataan ainoastaan jäädytysdataan, organisaatioiden tulisi itse korjata tiedot livedataan.
        1. Inaktiivisten kanavien osalta Virran päättelyyn suunnitellaan parannus, jossa julkaisulle annetaan jatkossa jufo-tunnistuksessa inaktiivisten kanavien tapauksissa mahdollisen jatkajan jufotunnus.
      4. Jätetty nähtäville myös viime kevään listat, korjauksia livedataan pyydetään yhä
    4. Yhteisjulkaisuilla paras rinnakkaistallennustieto (kytkin) periytetty osajulkaisuille, koskee ainoastaan jäädytysdataa

      • RinnakkaistallennettuKytkin arvolla 1 periytyy ainoastaan jäädytysdatassa. Tämän perusteella myös ne julkaisut jotka eivät ole itse ilmoittaneet julkaisua rinnakkaistallennetuksi saavat oa-lisäkertoimen.

    5. Jufo-paneelien täydennysarviointi päättyy 1.6., minkä jälkeen tiedot päivitetään Vipuseen (8.6. mennessä)
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään jufo-tiedoilla
    6. Rahoitusmalliraportti päivitetään kesäkuussa
    7. Tiedonkeruun käsikirjan 2023 päivitysehdotuksia voi käsitellä julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmässä
      1. Tutkijaohjeen päivitystyö edelleen kesken
  3. Vuoden 2023 alayksikköjen toimittaminen KOTA-järjestelmään auki
    1. Alayksikköjen tulee olla toimitettuna tammikuun 2024 loppuun mennessä (koskee ainoastaan korkeakouluja)
    2. Lisätietoa toimittamisesta: suorat-support@csc.fi 
    3. JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
  4. Ilmoitusvuosi ja julkaisuvuoden muuttamisen ohjeistus
    1. Ohjeesta Tietojen korjaaminen poistettu vaihtoehto muuttaa julkaisuvuotta siten että ainoastaan alkuperäinen ilmoitusvuosi toimitetaan (organisaation toimittamaa ilmoitusvuotta ei enää lueta, ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 7.10.2022 kohta 8). Julkaisuvuoden muutos täytyy tehdä aina JulkaisunTunnus (ns. Virta-ID) tiedon avulla.
      1. Huom. Justuksen osalta ei mahdollista, julkaisuvuoden muuttuminen vaikuttaa toistaiseksi aina ilmoitusvuoteen. Parempaa ratkaisua selvitetään.
    2. Early online -lisätietokentän lisäys tulossa (ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021 kohta 8.)
    3. Aiemmin esitelty suunnitelma ilmoitusvuoden logiikan muutokselle (ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.10.2021 kohta 8.) laitettu toistaiseksi jäihin, koska todettu aiheuttavan haasteita extra-Vipusen tilanneraportin tulkinnan kanssa. Asiaan palataan myöhemmin.
      • Virrassa tarkistettu julkaisut joiden tilakoodi=2, julkaisuvuosi=2021, ja ilmoitusvuosi=2021, mutta puuttuivat 2021 jäädytyksesta, ja muutettu näille julkaisuille ilmoitusvuosi=2022. Koska julkaisuille oli ilmoitettu tilakoodi 2, ne katsottiin tiedonkeruuseen aiotuiksi.

      • Julkaisu saa heti Virtaan tullessaan ilmoitusvuoden (vaikka tulisi -1:senä), jos se on tiedonkeruun alainen julkaisuvuosi.

      • Kommenttoitu, että ilmoitusvuotta voisi käyttää organisaation oman raportoinnin seurantaan siitä mitä julkaisuja tuli lähetetty minkäkin vuoden tiedonkeruuseen.

  5. Yhteisjulkaisun tietojen poimintaan tehty korjauksia, mm.
    1. LehdenNimi ja KustantajanNimi poimitaan osajulkaisulta, mikäli julkaisutyyppiKoodi on muuta kuin A tai C (vs. jufosta)
    2. KonferenssinNimi poimitaan osajulkaisuilta kaikille julkaisutyypeille (vs. jufosta)
    3. Tiivistelmä ja APC-maksutiedot poimitaan uusina osajulkaisulta
      1. Useamman APC-maksutiedon tapauksessa yhteenlaskettu summa
  6. OpenAPC päivitys 04/2023
    1. Blogikirjoitus: https://openapc.github.io/general/openapc/2023/04/26/csc/ 
    2. OpenAPC ylläpitää listaa ratkaisemattomista duplikaateista, oman organisaation duplikaatit pyydetään tarkistamaan. Mikäli kyseessä todellinen kahdesta organisaatiosta maksettu maksu, ilmoitus virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi.
      1. Huom. Justukseen tulossa lisäohjeistus maksutiedon ilmoittamisesta ainoastaan oman organisaation todellisten maksujen osalta
    3. Seuraava päivitys 07/2023
    4. Sivulla OpenAPC-tiedonsiirto kuvatut tarkistukset tulossa pian käyttöön
  7. Tutkimustietovarantoon liittyvät
    1. Julkaisutiedot saatavilla tutkimustietovarannon rajapinnan kautta, käyttöoikeuden haku ks. Tutkimustietovarannon lukurajapinnan käyttö
      1. TTV:n API tarjoaa Virran REST-rajapintaa laajemmat tiedot (mm. attribuutit ja uudet oa-kentät)
      2. Huom. kattaa tällä hetkellä ainoastaan nykyisin TTV:oon ladattavat julkaisut, ei mahdollista mm. yhteisjulkaisuiden osajulkaisuiden hakemista tai 0-tilassa olevia julkaisuja
  8. Muut asiat
  9. Tapahtumia
    1. Lisäksi, 31.5. Tutkimuksen, oppimisen ja innovaatiotoiminnan digihuone


JUSTUS palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Julkaisun tiedoston vaihtaminen
    1. Mikäli julkaisu on (rinnakkais)tallennettu vaihtoehdolla "syötä julkaisun tiedosto", ja tiedosto käydään vaihtamassa sen jälkeen kun tietue on jo siirtynyt arkistoon, tiedoston vaihtaminen Justuksessa poistaa aiemman arkistotietueen ja luo uuden. Myös vanhaan tietueseen viittaava URN lakkaa toimimasta. Tiedoston vaihtaminen tulisi toistaiseksi aina tehdä suoraan arkistossa.
    2. Justukseen tulossa muutos joka sallii tiedoston vaihtamisen ilman että aiemmin luotu arkistotietue poistetaan. Tiedotetaan kun muutos tehty.
  2. Laajennettu tietomalli Justukseen (attribuutit ja uudet oa-tiedot)
    1. Avoin saatavuus -laajennukset tulossa testille toukokuun aikana, tarkempi aika ilmoitetaan lähempänä
      1. Muutoksia sekä välilehdelle 3/Syötä julkaisutiedot että 4/Rinnakkaistallennus. Ohjeistus tullaan päivittämään.
      2. Huom. Jatkossa välilehdellä 4/Rinnakkaistallennus tehtävä valinnan muutos poistaa aiemmassa valinnassa tallennetut tiedot
        1. Julkaisuarkistosiirtymässä mahdollisesti tippuneen rinnakkaistalteen osoitteen korjauksen ohjeistukseen tulossa tästä johtuen muutos:
          1. Aiemmin ohjeistettu palaamaan välilehdelle 4/Rinnakkaistallennus ja valitsemaan vaihtoehto "julkaisu rinnakkaistallennettu muualle", josta avautuvaan osoitekenttään ohjattu lisäämään arkistosta haettu osoite.
          2. Jatkossa: Kun hyväksyttyä julkaisua palataan muokkaamaan, Justus tarkistaa onko julkaisulle syötetty tiedosto sekä ilmoitettu että kyseessä on rinnakkaistallenne, mutta rinnakkaistallenteen osoite -kenttä on tyhjä. Näissä tapauksissa Justus ilmoittaa virheestä, ja avaa uuden muokattavissa olevan osoitekentän, johon voi lisätä arkistosta haetun osoitteen.
        2. Mikäli valinta muuttuu vaihtoehdosta "syötä julkaisun tiedosto" → "julkaisu rinnakkaistallennettu muualle", aiemmin luotu arkistotietue poistuu.
    2. Attribuutit tulossa testille alkukesästä, tarkempi aika ilmoitetaan lähempänä
      1. 2023 tietoja voi toimittaa muutokseen asti normaalisti
      2. Aiemmin julkaisutyyppeinä tallennettujen tietojen muokkaaminen (julkaisutyypin muuttuessa) attribuutteina.
      3. Justus ohjaa käyttäjää valitsemaan sallitun attribuuttiyhdistelmän
      4. Muutoksen yhteydessä julkaisutietojen esitäytössä käytettävä Virta-haku muutetaan käyttämään TTV:n rajapintaa.
  3. Tekijätietojen laajennus/TTV:n tutkijan tiedot -profiili 
    1. Wikisivu Tekijätietojen laajennus 2022 ja tiedonsiirto tutkimustietovarantoon ja TTV:n puolella Tutkijan tiedot -työkalu
    2. Laajennetut tekijätiedot viety tuotantoon huhtikuussa
    3. Profiilitietojen hallinta tutkijoiden itsensä täytettäväksi mahdollisesti myöhemmin tulossa uutena laajennuksena. Organisaatioita pyydetään miettimään tarvetta laajennukselle kesän aikana. Asiaan palataan tarkemmin syksyllä.

      • Tekijätietoja ei vielä siirry TTV:lle, mutta yhteys avataan tutkijan tiedot 1.0 version julkaisun kanssa yhteensopivassa aikataulussa. Huom. tiedot siirtyvät silloinkin vain, jos tiedoissa on mukana ORCID-tieto.

  4. Justus lisäosat
    1. Aktiviteettitiedot
      1. Tiedonsiirto Justuksesta tutkimustietovarantoon TTV:lle valmis, tiedot siirtyvät julkaisuiden kanssa samassa syklissä (= seuraavana aamuna haettavissa)
    2. Aineistotiedot
      1. Testiversio avataan alkusyksystä, tarkempi aikataulu ilmoitetaan lähempänä.
  5. CSV-tiedoston lataaminen
    1. Suorituskykyä kasvatettu ja tiedoston lataaminen nopeutunut huomattavasti isollakin julkaisumäärällä
    2. Lataamiseen tulossa mahdollisuus suodattaa tiedot esim. julkaisuvuoden mukaan.
  6. Muut asiat
    • Kysyttiin koska I-julkaisut tulevat Justukseen. Vastattiin, että i-julkaisuille on atribuutit määritelty, joten ne ovat tulossa syksyllä samaan aikaan kuin muutkin attribuuttimuutokset. I-julkaisujen metatietojen osalta keskustelua jatketaan seuraavassa julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokouksessa.


  • No labels