Opetushallituksen Organisaatio- ja Koodistopalvelujen yhteistyöryhmän kokous
Aika: 27.3.2023 klo 12.00-13.30
Paikka: Teams
Paikalla:
- Laura von der Hagen, OPH
- Heidi Bergström, OPH
Outi Kivipelto, OPH- Pirjo Karhu, OPH
- Riku Hanhinen, OPH
Arto Pekkala, OPH- Jari Rutanen, OKM
- Reeta Paatelma, Kela
Anne-Maj Glad, Kela- Mika Witting, Tilastokeskus
- Heli Hiltunen, Tilastokeskus
- Annu Westerberg, CSC
- Tommi Suominen, CSC
Noora Vauhkonen, OPH- Ari Luostarinen, OPH
- Laura Ryymin, OPH
- Kokouksen avaaminen
- Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen
- ei huomautuksia edellisen kokouksen muistioon
- Uuden jäsenet KOSKI-tiimistä Laura Ryymin ja Ari Luostarinen
- LauraR ja Ari esittäytyivät
- Koulutustarjonnan ajankohtaiset (RikuH)
- Tarjontakehitys.pdf
- Nostoja:
- pelastusalan koulutus tulossa opintopolku.fi:hin
- tutkintoon johtavia koulutuksia pienempiä kokonaisuuksia tullut opintopolku.fi:hin
- ammatillisten koulutusten kuvauksia ylläpidetään keskitetysti ePerusteissa OPH:n toimesta, koulutustoimijat lisäävät opintopolkuun omia toteutuksia
- useamman organisaation tuki hauille, joiden avulla useamman organisaation voi liittää samaan hakuun, joka ei ole yhteishakua
- Keskustelua
- Ahvenanmaan osalta amk-koulutukset (Högskolan på Åland) löytyvät opintopolku.fi:stä. OPH ja OKM ovat kokoustamassa Ahvenanmaan kanssa muista tarpeista kevään 2023 aikana.
- Tarjonnan avainlukuja: https://tarjonta-pulssi.opintopolku.fi/?lang=fi'
- Oppilaitosrekisteriselvitys (LauravdH)
- Oppilaitosrekisteriselvitys.pdf
- Nostoja:
- OPH ja TK tehneet selvitystä oppilaitosrekistereiden ylläpidosta, sisällöistä ja käyttötarkoituksista
- Selvitystyö jatkuu ja laajenee huhtikuun aikana
- Tavoitteena esittää toimenpide-ehdotuksia ja pyytää yhteistyöryhmän kommentteja toukokuun kokouksessa
- Selvitys pyritään saamaan valmiiksi ennen kesälomia
- Keskustelua:
- Tommi/CSC: pysyvät tunnisteet erittäin tärkeitä, jatkumo ja suhteet tarvitaan. Alayksiköt ovat myös tärkeitä. Mielellään kommentoin selvitystä.
- Heidi/OPH: organisaatiopalvelussa on pysyvä tunniste eli organisaatio-oid, alayksiköt sekä historiatieto. Vuosittaisia luetteloita ei ole vaan tietoja ylläpidetään jatkuvasti.
- Riku/OPH: toimipisteitä käytetään jonkin verran "virtuaaliorganisaatioina" opintopolun tarpeisiin
- Jari/OKM: Selvitykseen mukaan myös OIVA (Jari, Annu, Victor)
- TPO:iden tallennus Organisaatiopalveluun (LauraR)
- TPO.pdf
- Nostoja:
- väliaikainen ratkaisu tarvitaan, deadline pe 31.3.
- organisaatiotyyppi: koulutustoimija
- oppilaitostyyppi: (67): Taiteen perusopetuksen oppilaitos (ei musiikki)
- Keskustelua:
- Jari/OKM: tarvitaanko TPO:ille kaksi eri oppilaitostyyppiä?
- Mika/TK: sovittu, että tehdään kaksi oppilaitostyyppiä
- Heidi/OPH: 1.4.2023 alkaen lisättävät TPO:t tallennetaan aluksi ilman TK-oppilaitostunnistetta ja lisätään palveluun myöhemmin
- LauraR/OPH: koulutuksenjärjestäjä ilmoittaa Webropol-lomakkeella oppilaitoksen lisäämisestä, joiden perusteella KOSKI voidaan ottaa käyttöön
- Organisaatiopalvelun ajankohtaiset (Heidi)
- oppilaitoksia, joilla ei ole TK:n oppilaitostunnusta löytyy OPH:n organisaatiopalvelusta
- JOTPA → ei tule saamaan oppilaitostunnusta
- TPO → tulee saamaan oppilaitostunnisteen myöhemmin
- DigiOne-hankkeen tarpeet
- kaikille oppilaitoksille pitäsi DigiOnen mukaan tallentaa OPH:n organisaatiopalveluun vähintään yksi toimipiste. Asiaa selvitetään DigiOnen ja OPH:n kesken, sillä se vaikuttaa organisaatiopalvelun rakenteisiin ja ylläpitoon
- Luokitukset muu-tyyppisille organisaatioille
- selvitetään sisäisesti OPH:ssa ja tiedotetaan tarkemmin seuraavassa kokouksessa
- oppilaitoksia, joilla ei ole TK:n oppilaitostunnusta löytyy OPH:n organisaatiopalvelusta
- Koodistopalvelun ajankohtaiset (Heidi)
- joitakin ongelmia ollut, joita on selvitetty helpdeskiin tulleiden yhteydenottojen pohjalta
- Muut asiat
- Edellisessä kokouksessa sovittu:
- Jari muistuttaa OKM:n muita osastoja siitä, että tieto uusista luvista lähetettäisiin aina kopiona OPH:een (yhteisetpalvelut(a)opintopolku.fi): Jari muistuttanut osastoja
- Annu tarkistaa, mitä on aiemmin keskusteltu Oiva-rajapintojen hyödyntämisestä ja on yhteydessä OPH:een: muistiota ei ole tällä hetkellä saatavilla, palataan asiaan, kun se löytyy
- Edellisessä kokouksessa sovittu:
- Seuraava kokous 25.5.2023 klo 10-11.30
- aiheina ainakin oppilaitosrekisteriselvitys ja järjestämisluvat. Muita aiheita voi ehdottaa Heidille ja Lauralle.
- Kokous päätettiin klo 12.55