Funet Etuubi videotallennepalvelu *

Funet Etuubi (Kaltura) on Funet-jäsenorganisaatioiden loppukäyttäjien kuten opettajien ja opiskelijoiden käyttöön suunniteltu videotallennepalvelu. 

Funet Etuubin toimintoja ovat:

• videoiden jakaminen ja katsominen
• katseluoikeuksien määrittäminen ja rajaaminen
• videoiden lajittelu eri kategorioihin ja kanaviin
• kuvaruudun tallentaminen suoraan palveluun
• videoiden leikkaaminen
• videoiden tekstittäminen
• suorien lähetysten levittäminen
• integrointi korkeakoulujen omiin e-oppimisympäristöihin, esim. Moodleen.
• integrointi luentosalien AV-järjestelmiin.

Funet Etuubi on On-Premise -ratkaisu ja sen tarjoaa pohjoismainen NORDUnet. Järjestelmäkomponentit sekä tallennusratkaisu sijaitsevat Pohjoismaissa ja ovat GDPR-yhteensopivia. Ohjelmistotarjoajana toimii Kaltura Ltd.

Palveluun kuuluu

• Käyttäjien kirjautuminen korkeakoulun omilla tunnuksilla
• Pääkäyttäjien ylläpitäjäoikeudet järjestelmään
  
• Palvelinympäristö, muu infrastruktuuri ja sen toimivuuden tarkkailu ja monitorointi
• Käyttöanalytiikka ja tilastointi
• CSC:n järjestämä yhteinen laatupalaveri 1-2 kertaa vuodessa.
• Pääkäyttäjille tukea CSC:ltä osoitteesta funet-kaltura@csc.fi 

Lisäpalveluina (erillismaksullinen)

• Funet Miitti -integraatio: Zoom-kokoustallenteiden tallentaminen automaattisesti Funet Etuubiin käyttäjän omalle tilille.
• Funet Teksti -integraatio: Automaattinen tekstitys mm. englannin, suomen ja ruotsin kielellä. Palveluun syötettävä data pysyy EU:n alueella

Funet Etuubin (KMS) etusivu käyttäjän näkökulmasta. Ulkoasu on muokattavissa asetuksissa tai CSS-tiedostolla.

My Media -sivulta loppukäyttäjä voi hallinnoida omia videoitaan.

Näin pääset alkuun

Tutustuminen

Lähetä sähköpostia funet-kaltura@csc.fi ja pyydä CSC:tä tarjoamaan palaveriaika Funet Etuubin demoamiseen. Demon jälkeen voitte ottaa palvelun testikäyttöön.

Esimerkkejä Funet Etuubi (Kaltura) -palvelua käyttävistä sivustoista:

• https://video.csc.fi/

Käyttöönotto

Tilauksen jälkeen, palvelu on teknisesti käyttövalmis nopealla aikataululla. Onnistunut käyttöönotto edellyttää tilaajalta seuraavia toimenpiteitä:

• Palvelun kytkentä organisaation omaan käyttäjähallintaan
• Mahdolliset integraatiot, esim. Moodle, Zoom
• Pääkäyttäjien tutustuminen admin-käyttöliittymään ja asetuksiin
• Videosivuston käyttöliittymän ja ulkoasun muotoilu omalle organisaatiolle sopivaksi
• Käyttäjien perehdyttäminen ja sisäinen viestintä

Admin-sivulta (KMC) pääkäyttäjät voivat hallinnoida kaikkia alustalle ladattuja videoita ja tarkastella analytiikkaa. 

Hinnoittelu

Palvelun hinnasto löytyy Funet Hinnastosta.

• Funet Etuubi -maksu laskutetaan Funet -laskutuksen yhteydessä eriteltynä
• Hinnoittelun perusteena toimivan korkeakoulun opiskelijamäärän FTE-luvun CSC saa suoraan OKM:ltä ja muiden kuin korkeakoulujen osalta hinnoittelun perusteena toimivana organisaation FTE-lukuna käytetään Funet-laskutuksen perustana olevia organisaatioiden henkilömääriä. Mahdollisten Funet-lisäkäyttäjien FTE-luku lasketaan kuten muissakin Funet-palveluissa.

Tilastot

• vuosi 2017:
  5989 videota katsottiin 92010 kertaa yhteensä 10735h 58min keskimääräisesti 7:00 min/video

• vuosi 2016:
  2484 videota katsottiin 30530 kertaa yhteensä 2264h 23min keskimääräisesti 4:27 min/video

Funet Etuubiin kuuluva Kaltura Capture -ohjelmisto tallentaa kuvaruutua, webkameraa ja mikrofonia. Näistä muodostuu video, joka tallentuu suoraan Funet Etuubi -alustalle.

Vikailmoitukset ja tukipyynnöt

Funet-jäsenorganisaation palvelun pääkäyttäjät voivat lähettää palvelua koskevat mahdolliset vikailmoitukset ja tukipyynnöt osoitteeseen: funet-kaltura@csc.fi

Kiireelliset vikailmoitukset(palvelu alhaalla tms.) on suositeltavaa välittää Funet NOC -verkonvalvonnalle puhelimitse, katso Yhteystiedot.

Palveluntarjoaja NORDUnet käsittelee CSC:ltä saamansa vikailmoitukset ja tukipyynnöt oman NORDUnet NOC -prosessinsa mukaisesti.

Prosessikaavio: http://nordu.net/content/generic-service-support

NORDUnet NOC -verkonvalvonnan palvelutasot ja vasteajat: http://www.nunoc.se/nunocweb/service_levels.html

"Vertaistukipyyntöjä" voi lähettää sähköpostilistalle, joka on tarkoitettu CSC:n ja muiden mahdollisten tukiorganisaatioiden teknisille henkilöille. Listalle voi liittyä täältä.

Loppukäyttäjä voi leikata videon poistumatta Funet Etuubista.

Loppukäyttäjä voi tekstittää videoita Funet Etuubissa.