2023-05-11 Kuvailun käytännöt -jatkoideat

11.5.2023 klo 10:00-12 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia: https://ssl.eventilla.com/event/d1EdJ
30.5. klo 10:00-12 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin (työpaja): https://ssl.eventilla.com/event/ErbD6

Kohdeyleisö: datatuki-ihmiset & kiinnostuneet tutkijat

Online-tapahtuma

Kieli: suomi

Sisällysluettelo

Tilaisuudet

11.5.2023 klo 10:00-12 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia

Tilaisuuden fasilitointi:

Manna puheenjohtaja
Siiri tarkkailee kelloa / aikataulua
Päivi+Siiri chat seuranta
Siiri: aloitusdia, missä ohjeet (ei nauhoiteta, räpylä ylös/ chat että saa puheenvuoron)

Ohje esiintyjille / tutkijoille:

Tavataan 15min ennen tilaisuuksien alkua zoomissa tutkijoiden kanssa:

- Kerrotaan miten tilaisuus rakennettu: tervetuloa sanat & käyttäytymisohjeet (chat & käsi ylös saa kysyä esitysten lopuksi)
- jokaisen esityksen jälkeen noin 10min aikaa kysymyksille & keskustelulle. Tilaisuuden lopussa enemmän aikaa yleiselle keskustelulle.
- Esiintyjä jakaa itse ruutua, jos ongelma voidaan auttaa. Testataan ruudunjako & ääni. Esitykset voi lähettää ennen tilaisuutta (viimeistään tilaisuusaamuna) siiri.fuchs@csc.fi e
- Kysytään saako jakaa osallistujille diat.
- TEHDÄÄN YHDESSÄ MUISTIINPANOT! https://wiki.eduuni.fi/x/gkW7FQ
- lähetetään: Zoom-osoite
- saa mainostaa omille kollegoille!!!

Ilmoittautumisteksti

Tutkimusaineistoa kuvailevaa ja tutkimusprosessia dokumentoivaa metatietoa tulee tuottaa jatkuvasti projektin eri vaiheissa, jotta aineisto on ymmärrettävää ja tutkimusprosessi toistettavissa/verifioitavissa. Aineisto tulee julkaista luotettavalla alustalla riittävien metatietojen kanssa, jotta se on löydettävissä ja uudelleenkäytettävissä. Eri tieteenaloilla on erilaisia aineiston kuvailukäytäntöjä ja useita eri julkaisualustoja. Aineistojen kuvailu ja julkaiseminen vaatii tieteenalakohtaista osaamista.

CSC, Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto ja Jyväskylän yliopisto järjestävät yhteistyössä virtuaalisen työpajan, jossa eri alojen tutkijat kertovat miten he dokumentoivat ja kuvailevat tutkimusaineistojaan ja tutkimusprosessiaan. Selvitämme myös, miksi kuvailuasiat koetaan välillä vaikeiksi, ja keskustelemme mitä tukea kuvailuasioihin voisi tarvita ja olla saatavilla ja miten prosesseja voisi kehittää. Jos aihepiiri kiinnostaa, järjestämme lisäksi toisen tapahtuman 30.5. klo 10:00-12:00 "Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin", jossa pureudumme miten tutkimusorganisaatioiden tukihenkilöt voisivat tuottaa kuvailuohjeita tutkijoiden käyttöön.

Alustava ohjelma:

10:00 - 10:10 Tervetuloa

10:10 - 11:40 Tutkijoiden puheenvuorot (mahdollisuus kysymyksille ja keskustelulle jokaisen puheenvuoron jälkeen)

Anu Lahtinen ja Ville-Pekka Kääriäinen - HY, Historia, 15min + 15min keskustelu (mietitään)
Pauli Miettinen UEF, Datatiede, 20min + 10min
Heli Hyytiäinen HY, Eläinlääketiede, 20min + 10min

11:40 - 12:00 Loppukeskustelu

Kohdeyleisö: tutkimusorganisaatioiden datatukihenkilöstö, korkeakoulujen kirjastohenkilökunta sekä tutkijat

Kieli: suomi

Lisätietoja: paivi.rauste@csc.fi, siiri.fuchs@csc.fi

https://cscfi.zoom.us/j/66508198454?pwd=TFBjZWpkN0dDT0FaSlYwa0lmc0V4QT09

30.5. klo 10:00-12:00 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin

Ilmoittautumisteksti

Tutkijoiden tulee tuottaa tutkimusaineistoa kuvailevaa ja tutkimusprosessia dokumentoivaa metatietoa jatkuvasti projektin eri vaiheissa. Eri tieteenaloilla on erilaisia aineiston kuvailukäytäntöjä ja useita eri julkaisualustoja. Aineistojen kuvailu ja julkaiseminen vaatii tieteenalakohtaista osaamista. Miten tutkijoita voisi tukea kuvailutyössä? Tämän virtuaalisen työpajan tarkoituksena on kehittää konsepteja ja prosessia, jonka avulla tutkimusorganisaatioiden tukihenkilöt voisivat tuottaa kuvailuohjeita tutkijoiden käyttöön. Työpaja on jatkoa 11.5.2023 klo 10:00-12:00 järjestettävään "Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia" -tilaisuuteen.

Aikataulu:
- 10:00 - 10:10 Tervetuloa & ryhmän virittäminen
- 10:10-10:40 Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa
- 10:40 - 10:50 Pienryhmiin jakautumienn & tehtävänanto
- 10:50 - 11:35 Työpaja-osuus pienryhmissä
- 11:35 - 11:55 Yhteenveto & jatkot
- 11:55 - 12:00 Kiitokset!

Kohdeyleisö: tutkimusorganisaatioiden datatukihenkilöstö sekä korkeakoulujen kirjastohenkilökunta

kieli: suomi

Lisätietoja: paivi.rauste@csc.fi, siiri.fuchs@csc.fi

https://cscfi.zoom.us/j/64099829335?pwd=d2pIOW1sR0ErRUpYSU5qYlRPbmg5QT09

Tarkempi ohjelma (tarkempi ohjelma vielä omalla alisivulla: https://wiki.eduuni.fi/x/t227FQ)

10:00 - 10:10 (10min) Tervetuloa & ryhmän virittäminen
- Tervetuloa sanat ja 2x 2min 3 hengen pienryhmä: kuka olet, millainen aamu oli, mitä odotuksia sinulla on tälle työpajalle. = eli 2min 3 ihmisen kanssa ja uudestaan 2min uusien 3 ihmisen kanssa → jako breakoutteihin randomisti.
10:10 - 10:40 (30min) Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas)
10:40 - 10:50 (10min) Työpajaosuuden tehtävänanto (huom pääpiirteissä, tarkemmat ohjeet concepboardilla & fasilitaattorit opastaa tarkempaan työskentelyyn tilaisuuden edetessä)
- pienryhmiin jakautuminen: kaikki pyydetään concepboardille, vie hiiri "parkkipaikalle" kohtaan mihin ryhmään haluaisit (jos jako menee tasan niin hyvä, jos ei niin pyydetään, että tyypit jakautuisi tasaisemmin eli vapaaehtoisesti siirtyvät = motivaatio säilyy)
- breakoutit on valmiiksi (5-6kpl)ja sitten ihmset menee niihin itse, autetaan tarvittaessa → NOIN 6-7 Ihmistä/ryhmä, MAX 10/ryhmä
10:50- 11:35 PIENRYHMÄT
1. 15min Ideointia kysymykseen: Mikä helpottaisi sinua auttamaan tutkijoita kuvailemaan & organisoimaan aineistojaan (esim. esim. laatimaan itselleen & tutkimusryhmälleen hyviä käytänteitä)?
  1. 3min omaa aikaa kirjaa itselleen omalle koneelle/paperille
  2. 12min Ryhmä keskustelee ideoista ja kirjaaa yhdessä concepboardille sticky noteseille ehdotukse (huom. jokainen ehdotus omalle lapulle).
2. 10min Rajaaminen: valitkaa yhteisymmärryksessä 1-2 ideaa jatkoon (jokainen ryhmäläinen äänestä 5 äänellä omia suosikkeja merkitsemällä tussilla lapun kylkeen, voit jakaa äänet haluamallasi tavalla lappujen välille)
  1. lasketaan tulos
  2. tasapistetilanteessa lyhyt keskustelu / hissipuhe vaihtoehdon puolesta ja ihmiset voivat esim. vaihtaa mielipidettään (ääniään). Myös jos aiheet on laajat niin ehkä kannattaa valita vain 1 asia jatkoon.
  3. Fasilitaattori kysyy osallistujia näyttämään sormilla kameraan sormilla mikä fiilis valinnasta (5 sormea: erittäin hyvä - 1 sormi tulos ei tyydytä). Fasilitaattori voi kysyä 1-2 sormea antaneilta fiiliksiä.
3. 20min Ratkaisut/toimenpiteet: kirjoittakaa uusille lapuille yllä valitut 1-2 aihetta (molemmat omilleen)
  1. 3min omaa aikaa miettiä, mitä käytännössä tulisi tehdä, jotta asiaan saataisiin eteenpäin (toimenpiteitä, muita konkreettisia asioita)
  2. 17min ryhmäkeskustelua & kirjatkaa sticky noteiselle concepboardille miten asiaa voi käytännössä edistää. Onko jotain mitä sinä itse voit tehdä? Muita ideoita?

11:35-11:55 Palataan kaikki yhteen:
- 10-15min Yhteenveto "ratkaisuista" ryhmä kerrallaan 1min max ja perään 2min aikaa lisäysehdotuksille yleisöstä→ lisäehdotukset kirjataan sticky noteiseille
- 5min jatkot: Ehdotukset menee Finarman datakoulutusryhmälle jakoon ja käytetään pohjamateriaalina kehittämiselle. Mietitään myös mahdollisuuksia uusien työpajojen järjestämiseen, jossa voitaisiin pureutua johonkin aiheista.
11:55-12:00 Kiitos.

Kokoukset

29.5. klo 12-12:30

26.5. pe klo 13-14

siiri, päivi, tiitu, iina, aleksi, tuija, manna, anna

Päätetään työpajaryhmät
1. Kysely- & haastatteludata (painopiste hum.yhtkunt.) Tiitu Peltola
2. Kysely- & haastatteludata (terveystieteet) @iinahepolehto
3. Kokeellinen aineisto Siiri Fuchs
4. Humanistiset & yhteiskuntatieteet tieteet Manna Satama
5. Luonnontieteet Päivi Rauste
6. Tekniikka & datatiede @annasalmi
7. tuija, aleksi varalla
tarkempi tapahtuman kulku: https://wiki.eduuni.fi/x/t227FQ
päivi tekee palaute pollin

15.5. 16-17

siiri, päivi, manna, anna, iina, tuija

tehtävien läpikäynti - ok
lähetetään webropol osallistujille: työpajaryhmät (lähetetään viikkoa ennen, vastaaminenk estää 1 min ) Päivi Rauste auttaa tekemään & lähettää
- Tieteenala, joka kiinnostaa
  - Luonnontieteet
  - Humanistiset tieteet
  - Yhteiskuntatieteet
  - Lääke- & terveystieteet
  - Tekniikka
  - Maatalous- ja metsätieteet
  - avoin kenttä
- Aineistotyypeittäin, mikä kiinnostaa
  - Kysely- & haastatteludata
  - Kokeellinen aineisto
  - Arkistoaineisto (kuva, teksti)
  - Rekisteriaineisto
  - Havainnontidata
  - avoin kenttä
- Avoin kenttä
→ vastausten perusteella päätettään ryhmä ja kuka fasilitoi mitäkin ryhmää
Fasilitaattorit: Päivi, Anna, Manna, Iina, Tuija, Siiri,, aleksi varalla, tiitu varalla
Siiri vetää tapahtumaa
alasivu, jossa ohjeet fasilitaattoreille työpajan kulusta: https://wiki.eduuni.fi/x/t227FQ

Seuraavat kokoukset

29.5. klo 12-12:30
26.5. pe klo 13-14

8.5.2023 10:30 - 11:30

Siiri, Päivi, Manna, Aleksi, Iina

Torstaina ensimmäinen tilaisuus 11.5., osallistujia tällä hetkellä 89

Siiri tekee aloitusdian, miettikää näitä (siiri kopio chattiin)

Zoom-poll-kysely: Huom pitää pohjustaa

Vastasiko tilaisuus odotuksia?
Kehitysehdotuksia?
Avoin kenttä ajatuksille: Mikä herätti ajatuksia? Oliko jokin uutta? Miten voisi hyödyntää tukityössä? Minkälaista koulutusta aiheesta pitäisi olla? Millaista tukimateriaalia olisi hyvä olla olemassa?

Käytännöllisyydet: yllä. Tehdää muistiinpanoja (siiri tekee alisivun muistiinpanoille)

Päivi laittaa muistutuksen tilaisuudesta keskiviikkona.

Toinen tilaisuus:

https://app.conceptboard.com/board/zc05-y37q-e3mh-kn8s-g5n2

49 ilmoittautunutta

10:00 - 10:10 (10min) Tervetuloa & ryhmän virittäminen
- Tervetuloa sanat ja 2x 2min 3 hengen pienryhmä: kuka olet, millainen aamu oli, mitä odotuksia sinulla on tälle työpajalle. eli 2min 3 ihmisen kanssa ja uudestaan 2min uusien 3 ihmisen kanssa → jako breakoutteihin randomisti.
10:10 - 10:40 (30min) Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas)
10:40 - 10:50 (10min) Työpajaosuuden tehtävänanto (huom pääpiirteissä, tarkemmat ohjeet concepboardilla & fasilitaattorit opastaa)
- pienryhmiin jakautuminen: kaikki pyydetään concepboardille, vie hiiri "parkkipaikalle" kohtaan mihin ryhmään haluaisit (jos jako menee tasan niin hyvä, jos ei niin pyydetään, että tyypit jakautuisi tasaisemmin eli vapaaehtoisesti siirtyvät = motivaatio säilyy)
- breakoutit on valmiiksi (luultavasti 5kpl)ja sitten ihmset menee niihin itse, autetaan tarvittaessa -→ NOIN 6-7 IHMISET NOIN IHAN MAX 10 IHMISEN RYHMÄT
10:50- 11:35 PIENRYHMÄT
1. 15min Ideointia kysymykseen: Mikä helpottaisi sinua auttamaan tutkijoita kuvailemaan & organisoimaan aineistojaan (esim. kuvailuohjeita, hyviä käytänteitä?).
  1. 3min omaa aikaa kirjaa itselleen omalle koneelle/paperille
  2. 12min Ryhmä keskustelee ideoista ja kirjaaa yhdessä concepboardille sticky noteseille ehdotukse (huom. jokainen ehdotus omalle lapulle).
2. 10min Rajaaminen: valitkaa yhteisymmärryksessä 1-2 ideaa jatkoon (jokainen ryhmäläinen äänestä 5 äänellä omia suosikkeja merkitsemällä tussilla lapun kylkeen, voit jakaa äänet haluamallasi tavalla lappujen välille)
  1. lasketaan tulos
  2. tasapistetilanteessa lyhyt keskustelu / hissipuhe vaihtoehdon puolesta ja ihmiset voivat esim. vaihtaa mielipidettään (ääniään). Myös jos aiheet on laajat niin ehkä kannattaa valita vain 1 asia jatkoon.
  3. Fasilitaattori kysyy osallistujia näyttämään sormilla kameraan sormilla mikä fiilis valinnasta (5 sormea: erittäin hyvä - 1 sormi tulos ei tyydytä). Fasilitaattori voi kysyä 1-2 sormea antaneilta fiiliksiä.
3. 20min Ratkaisut/toimenpiteet: kirjoittakaa uusille lapuille yllä valitut 1-2 aihetta (molemmat omilleen)
  1. 3min omaa aikaa miettiä, mitä käytännössä tulisi tehdä, jotta asiaan saataisiin eteenpäin (toimenpiteitä, muita konkreettisia asioita)
  2. 17min ryhmäkeskustelua & kirjatkaa sticky noteiselle concepboardille miten asiaa voi käytännössä edistää. Onko jotain mitä sinä itse voit tehdä? Muita ideoita?

11:35-11:55 Palataan kaikki yhteen:
- 10-15min Yhteenveto "ratkaisuista" ryhmä kerrallaan 1min max ja perään 2min aikaa lisäysehdotuksille yleisöstä→ lisäehdotukset kirjataan sticky noteiseille
- 5min jatkot: Ehdotukset menee Finarman datakoulutusryhmälle jakoon ja käytetään pohjamateriaalina kehittämiselle. Mietitään myös mahdollisuuksia uusien työpajojen järjestämiseen, jossa voitaisiin pureutua johonkin aiheista.
11:55-12:00 Kiitos.

ma 15.5. 16-17 seuraava suunnittelupalsu

___________________________________________________________________

Siirin ajatuksia fasilitoitikoulutuksen jälkeen tästä tilaisuudesta:

Lähetetään ennakkokysely mahdollisista pienryhmistä (alaspesifi / dataspesifi) tms?

10:00 - 10:10 (10min) Tervetuloa & ryhmän virittäminen
- Tervetuloa sanat ja 2x 2min 3 hengen pienryhmä: kuka olet, millainen aamu oli, mitä odotuksia sinulla on tälle työpajalle. eli 2min 3 ihmisen kanssa ja uudestaan 2min uusien 3 ihmisen kanssa → jako breakoutteihin randomisti.
10:10 - 10:40 (30min) Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas)
10:40 - 10:50 (10min) Työpajaosuuden tehtävänanto (huom pääpiirteissä, tarkemmat ohjeet concepboardilla & fasilitaattorit opastaa)
- pienryhmiin jakautuminen: kaikki pyydetään concepboardille, vie hiiri "parkkipaikalle" kohtaan mihin ryhmään haluaisit (jos jako menee tasan niin hyvä, jos ei niin pyydetään, että tyypit jakautuisi tasaisemmin eli vapaaehtoisesti siirtyvät = motivaatio säilyy)
- breakoutit on valmiiksi (luultavasti 4kpl)ja sitten ihmset menee niihin itse, autetaan tarvittaessa
11:50 - 11:35 (45min) Työpaja-osuus pienryhmissä (kohdat "1-3" alla)
11:35 - 11:55 (20min) Yhteistyöstö - yhteenveto (kohta "yhdessä" alla)
11:55 - 12:00 Kiitokset

Työpajan tavoite ilmoittautumisessa kerrottu: "Työpajan tarkoituksena on kehittää konsepteja ja prosessia, jonka avulla tutkimusorganisaatioiden tukihenkilöt voisivat tuottaa kuvailuohjeita tutkijoiden käyttöön."

45min Pienryhmät (noin 4-8 henkeä per ryhmä+fasilitaattori)?

15min Ideointia kysymykseen: Mikä helpottaisi sinua, jotta voisit tuottaa kuvailuohjeita/hyviä käytänteitä esimerkeiksi, joista olisi hyötyä tutkijalle tieteenalalla, jossa työskentelet.
1. 3min omaa aikaa
2. sitten ryhmä keskustellen yhdessä kirjaa concepboardille sticky noteseille ehdotukset 12min
10min Rajaamista: valitkaa yhteisymmärryksessä 2 ideaa jatkoon (jokainen ryhmäläinen äänestä 5 äänellä omia suosikkeja merkitsemällä tussilla piste lapun kylkeen, voit jakaa äänet haluamallasi tavalla lappujen välille)
1. lasketaan tulos
2. tasapistetilanteessa lyhyt keskustelu / hissipuhe vaihtoehdon puolesta
3. osallistujat kirjoittaa chattiin numeron 1 (ei tyytyväinen) -5 (erittäin tyytyväinen) ovatko tyytyväisiä valintaan, jos joku laittaa 1-2 fasilitaattori kysyy fiiliksiä (ja jos tulee hyvät perustelut miksi tulisi vaihtaa lopputulos niin ryhmä voi tehdä niin)
20min Ratkaisut/toimenpiteet: kirjoittakaa uusille lapuille yllä valitut kaksi aihetta (molemmat omilleen)
1. 3min omaa aikaa miettiä, mitä käytännössä tulisi tehdä, jotta asiaan saataisiin eteenpäin (toimenpiteitä, muita konkreettisia asioita)
2. 17min ryhmäkeskustelua & kirjatkaa sticky noteiselle concepboardille

Yhdessä:

10min Yhteenveto "ratkaisuista" ryhmä kerrallaan 2min max ja perään 2min aikaa lisäysehdotuksille yleisöstä→ lisäehdotukset kirjataan sticky noteiseille
10min jatkotyöstö ajatuksia concepboardille? / miten toivotaan jatkoa

Kiitos.

18.4. klo 14-15

Siiri, Päivi, Manna, Anna, Iina, Aleksi, Tuija

Mietään 30.5. workshopin sisältö tarkemmin:

10:00 - 10:45 Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (jkl opas)
10:45 - 11:00 Työpajaosuuden tehtävänanto & pienryhmiin jakautuminen
11:00 - 11:30 Työpaja-osuus pienryhmissä
11:30 - 11:55 Yhteistyöstö
11:55 - 12:00 Kiitokset!

15min tehtävänanto & pienryhmiin jakautumien

lähetetään ennakkokysely datatyyppi / ala (kvantitatiivinen, kvalitatiivinen, humanisti/ life science) osallistujille, jotta tiedetään vähän miten ihmiset jakautuisivat pienryhmiin / Päivi Rauste Siiri Fuchs
mahdollisesti toinen kysely tervetuloa-sanojen jälkeen ennen Annan esitystä → aikaa tehdä breakout-roomit

30min Työpajaosuus

Miten tutkijoita voisi tukea kuvailutyössä? Tämän virtuaalisen työpajan tarkoituksena on kehittää konsepteja ja prosessia, jonka avulla tutkimusorganisaatioiden tukihenkilöt voisivat tuottaa kuvailuohjeita tutkijoiden käyttöön.

Pohdintaa

Esimerkki jkl:

tavoite: tutkijoiden arki & datatuen yleinen puhe lähemmäksi toisiaan.
neuvonnan jalkauttaminen, mallien käyttö, pedagogiset niksit
Templaatti
fasilitointiohje - ohjeita meille mitä miten voi opettaa
1. tunnista aineistosi mitä lähdet kuvailemaan, sen osat ym, mistä aineisto koostuu (miten kuvaila kannattaa lähteä)
2. alakohtaisuus? yhteisiä asioita ja missä alojen erilaisuus → miten eri alojen tutkijoita tulisi lähestyä jotta ymmärtää

Miten kuvailet, mitä kuvailet, liittyykö kuvailuun erityispiirteitä, onko tieteenalakohtaisia standardeja?, vaikeuksia/ haasteita/ rajoituksia liittyy, mitä ja miten aikoo julkaista
Mitä ja miten pitäisi kysyä tutkijoilta (listaa)
datatuki-ihmiselle "lista" miten alkaa keskustelemaan tutkijan kanssa aiheesta ja mikä tieto auttaa esim. toista tutkijaa kyseisestä datasta, jotta sitä voisi uudelleenkäyttää. miksi aineisto (mikä on keskeistä tietoa datasta) on merkityksellistä nyt, huomenna ja 10v päästä.
Matalla teknisellä kynnyksellä millaisia työkaluja voi käyttää kuvailuun & dokumentointiin. & malleja miten tehdä, jos ei työkalua.

Tehdään työskentelyalusta Concepboardille (jokaiselle ryhmälle oma alue samalle concepboardille) Siiri Fuchs

https://app.conceptboard.com/board/zc05-y37q-e3mh-kn8s-g5n2

Tehtävä: Tutkijat pitää saada oivaltamaan mitä heiltä halutaan kun puhutaan aineiston kuvailusta. Millä kysymyksillä tutkijat saadaan aktivoitumaan ajatteluun, jotta he hahmottavat mitä heiltä halutaan ja mitä he itse tarvitsevat!
1. Kirjoittakaa post-it lapuille kysymyksiä miten kyseisen tieteenalan/ datatyypin kuvailutarvetta voisi kartoittaa, mihin tarkoitukseen kuvailua tehdään?
  1. laitetaan concepboardille muutama apulappu, jotta tekemiseen pääsee helpommin käsiksi
Millaisella templaatilla kuvailuesimerkkejä voisi kerätä kyseiseltä tieteenalalta / datatyypistä? Tarvitaanko näitä?
Tunnetko työkaluja, joita voi käyttää kuvailuun tai muita malliesimerkkejä, jotka data/ tutkimusalaspesifiejä?

25min Yhteistä keskustelua

Mitä yhteneväisyyksiä ja eroavaisuuksia nousee concepboardilta (ns alakohtaiset yhteneväisyydet / eroavaisuudet)? → miten eri alojen tutkijoita tulisi lähestyä jotta ymmärtää
Yhdessä lopuksi: Minkälaista ohjetta kaipaisit omaan työhön tukemaan tutkijoita datankuvailutyössä

Sovitaan seuraavat status check-palsut

8.5. klo 10:30-11:30 (työpajan työstö)

6.4. klo 10:30

Paikalla: siiri, manna, iina, aleksi, liisa

ilmoittautumiset julkaistu
- 11.5.2023 klo 10:00-12:00 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia, lisätiedot & ilmoittautuminen.
  - 33 ilmoittautunutta
- 30.5. klo 10:00-12:00 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin, lisätiedot & ilmoittautuminen.
  - 27 ilmoittautunutta
Sovittiin ensimmäisen tilaiuuden fasilitoinnista & mitä pitää puhulle vielä kertoa. Fasilitointiohjeet & ohjeet tutkijoille alla (siiri kopioi myös sivun yläreunaan)
Tilaisuuksien mainostus käynnissä

Datatukiverkosto / Siiri
Fairdataverkosto / Siiri → lähtee toukokuun alussa spostilistalle.
Finarma Datakoulutus-ryhmä /Siiri
TSV / avott-kalenteri / Päivi
Muu mainostus: saa mainostaa myös sopivissa määrin tutkijoille (onhan se avoimesti avott-kalenterissa)

Tilaisuuden fasilitointi:

Manna puheenjohtaja
Siiri tarkkailee kelloa
Päivi+Siiri chat seuranta
Siiri tekee aloitusdian

Tavataan 15min ennen tilaisuuksien alkua zoomissa tutkijoiden kanssa:

- Kerrotaan miten tilaisuus rakennettu: tervetuloa sanat & käyttäytymisohjeet (chat & käsi ylös saa kysyä esitysten lopuksi)
- tilaisuudessa on keskusteleva loppu
- esiintyjä jakaa itse ruutua, jos ongelma voidaan auttaa
- testataan ruudunjako
- lähettäkää siiri.fuchs@csc.fi esitykset aamulla ennen tilaisuutta.
- kysytään saako jakaa osallistujille diat
- lähetetään: Zoom-osoite
- saa mainostaa omille kollegoille!!!

Mites jatkot:

blogiteksti - täydentämään syksyistä tekstiä

16.3.2023 klo 13

Siiri, Päivi, Anna, Iina, Liisa, Aleksi

keksitäänkö tapahtumien nimet?
11.5. 10-12 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan, käytännön kokemuksia
- Anu Lahtinen - HY, Historia (vai nuorempi kollega?)
- Pauli Miettinen UEF, Datatiede
- Heli Hyytiäinen, HY, Eläinlääketiede
- Aikataulun teko:
  - 20 min esitykset + 10-15min keskustelu, loppukeskustelu,
  - puheenjohtaja: haluaisiko Manna olla?
  - Chatin seuraaminen: Siiri, Päivi?
- Päivi+Siiri tekee ehdotuksen ilmoittautumistekstistä
- kalenterikutsu ja ohje-viestin puhujille huhtikuun alussa @kaikki!
- mainostus Siiri Fuchs datatukiverkostolle & fairdataverkostolle
30.5. 10-12 Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan: Askelmerkkejä kuvailun fasilitointiin
- Tarkempi ohjelma pitä suunnitella
  - 45min Anna Salmi: Kuvailun käytäntöjä Jyväskylän yliopistossa (keskusteleva esitys, miten ohje syntynyt, prosessiym)
  - Workshop - pienryhmät
    - 15min jakautuminen ryhmiin (ehkä tieteenalakohtaisesti) + tehtävänanto
      - Hahmotellaan yhteiset askelmerkit / yhteinen toimintamalli miten tutkijoita/ tutkimusryhmiä voi avustaa datan kuvailun kanssa
    - 30min työskentelyaika, konkreettista
  - 25min yhteinen lopputulema
  - 5min paketoidaan tilaisuus
Zoom-linkkien teko & Ilmoittautumisivu: Siiri Fuchs & Päivi Rauste tekee ehdotuksen ja laittaa kommenteille viikon sisään.
Seuraava palaveri:
- tilannekatsaus: 6.4. klo 10:30
- Työpajan suunnittelu 1h: Siiri Fuchs doodlaa ajan!

Jyväskylän opas https://openscience.jyu.fi/fi/tutkimusdata/tutkimusaineistojen-hallinta/dokumentaatio-opas

1.3.2023

Siiri Fuchs (CSC), Päivi Rauste (CSC), Manna Satama (UEF), Anna Salmi (JYU), Iina Hepolehto (HY), Tuija Korhonen (HY), Liisa Siipilehto (HY), Aleksi Peura (HY)

idean hiominen
tutkijoiden haaliminen
päivämäärien päättäminen
seuraava palaveri 16.3. klo 13-13:30

Idean hiominen

Jatketaan Miten tutkijat kuvailevat aineistojaan -työpajojen antia (aiheesta lisää mm. AVOTT-blogi, 2x työpajojen tiivistelmät, Tietolinja-artikkeli)
- AVOTT blogista: "Palautteiden perusteella tämänkaltaiselle keskustelevalle, osaamista ja tietoa jakavalle toiminnalle olisi tilausta ihan säännöllisestikin. Työpajoja pidettiin samalla hyvänä lähtökohtana jollain tavoin rikastettaville tai sisällöllisesti monipuolisemmille kuvailutyöpajoille. Tutkijoiden palautteesta välittyi myös kokemus siitä, että kuvailuun panostaminen ja siitä muille kertominen avaa uusia näkymiä omaan aineistoon."
Tarkoituksena on myös lisätä kansallisesti alakohtaista yhteistyötä.
Pyritään lisäämään tietoisuutta tutkimusdatan dokumentoinnin hyvistä käytänteistä sekä miten tutkijoita voi tukea ja neuvoa aiheen tiimoilta.
- Ajatus, että saadaan datatukilaisten piirissä luotua selkeä konsepti, miten tahoillamme pystyisimme dokumentoimaan tutkijoiden käytänteitä ja jakamaan tietoa muille tutkijoille ja datatukilaisille (eli tavoitteena olisi konkreettisia ohjeita joko ihan sellaisenaan tai sitten jos tutkija ei halua nimeään ja tutkimustaan julki, ohjeet siitä, miten voisi ”anonymisoida” ohjeet).
- AVOTT blogista: "Ohjeet ovat liian yleisellä tasolla. Käytännön ohjeita kaivataan esimerkiksi siitä, miten ja missä dataa kannattaa avata, miten tiedostoja ja kansioita nimetään ymmärrettävästi, miten dataa tulisi kuvailla ja miten luodaan koneluettavaa kuvailua. Lisäksi tietoa tarvitaan alakohtaisista datastandardeista, sanastoista ja työkaluista."

Tapahtumat

TUTKIJAT / Aloitustilaisuus:
- Tutkijapuheenvuoro: noin kolme kysymystä, joihin vastaus
  - minkälaista aineistoa sinulla on,
  - miten se on kerätty, mistä data tulee, (LYHYESTI)
  - miten alalla kuvailunperinne on kulkeutunut / onko selkeää (datan dokumentointi)
  - Miten päätynyt kuvailu-ratkaisuihin mihin päätynyt ja miten aihetta voisi opettaa? Millaista tukimateriaalia voisi tehdä ym.
  - ongelmakohtia dokumentoinnissa
- Manna ryhmitteli ja sanoitti yllä olevaa kysymyspatteristoa näin:
  - Aineisto, jota pidetään järjestyksessä ja jota kuvaillaan: Minkälaista aineistoa, miten se on kerätty, mistä data tulee. (Tämä on eräänlainen tausta/apukysymys, joka ehkäpä auttaa jäsentämään kuvailun ja dokumentaation käytäntöjä.)
  - Kuvailun ”perinne”: Miten omalla alalla kuvailun perinne on kulkeutunut, onko selkeää, opetetaanko jossain vaiheessa (myös datan dokumentointi, ts. miten se pidetään järjestyksessä).
  - Omat ratkaisut ja ongelmat: Miten päätynyt omiin kuvailu- ja/tai dokumentointiratkaisuihin, miten näitä voisi opettaa tai niissä neuvoa, mitä hyötyä on ollut itselle ja/tai tutkimusryhmälle, onko ollut matkan varrella ongelmia, millaiselle tuelle olisi tarvetta.
- Historia: Anu Lahtinen + lisäksi nuorempi kollega paikalle? (manna ollut yhteydessä) https://blogs.helsinki.fi/thinkopen/historian-graduseminaarilaiset-ja-datanhallinta/
- Lääketiede @Iina
- Datatiede Manna Satama
- Päiväedotukset
  - 11.5. 10-12
  - 16.5. 13-15
- 20min esitys + 10-15min keskustelu
Jatkoworkshop - Alakohtaisuus & yhteistyö
- 30.5. 10-12
- Esimerkiksi case Jyväskylä: https://openscience.jyu.fi/fi/tutkimusdata/tutkimusaineistojen-hallinta/dokumentaatio-opas
- Miten tahoillamme voidaan saada poolia, jotta datatuessa työ helpottuisi, ns fasilitoinnin ohjeet
- voisiko työpajoja lähteä toteuttamaan myös sillä ajatuksella, että saadaan datatukilaisten piirissä luotua selkeä konsepti, miten tahoillamme pystyisimme dokumentoimaan tutkijoiden käytänteitä ja jakamaan tietoa muille tutkijoille ja datatukilaisille (eli tavoitteena olisi konkreettisia ohjeita joko ihan sellaisenaan tai sitten jos tutkija ei halua nimeään ja tutkimustaan julki, ohjeet siitä, miten voisi ”anonymisoida” ohjeet).
- Tuloksena syntyvien ohjeiden/esimerkkien julkaisupaikka? (esim. Avointen oppimateriaalien kirjasto?)

Space shortcuts

Page tree