Kerättyä opiskelijapalautetta käytetään ammatillisen koulutuksen järjestäjille maksettavan vaikuttavuusrahoituksen jakamiseen.
Opiskelijapalautteen pohjalta maksettavaan rahoitukseen liittyvät raportit löytyvät Vipusesta: https://vipunen.fi/fi-fi/ammatillinen/Sivut/Rahoitusperuste--ja-kustannustiedot.aspx → Opiskelijapalaute
Lisätietoa ammatillisen koulutuksen rahoitusjärjestelmästä: https://okm.fi/ammatillisen-koulutuksen-hallinto-ja-rahoitus.
Rahoituksen laskennassa käytettävät opiskeluoikeuden ja henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman tiedot
Alla on lueteltu ne palautteen keräämisessä käytettävät tiedot, joita hyödynnetään rahoituksen laskemisessa. Huom. Työelämäpalautteen keräämiseen säädösten mukaisesti tarvitaan myös muita tietoja, joita käytetään palautteen kohderyhmän määrittämiseen, vastaajatunnuksen muodostamiseen ja, vastauslinkin lähettämiseen. Niistä on koottu tietoa eHOKS-palvelun wikisivustolle: Opiskelijapalautteen keräämisessä tarvittavat tiedot
Taulukko. Opiskelijapalautteen keräämisessä käytettävät tiedot, jotka suoraan vaikuttavat koulutuksen järjestäjälle maksettavaan rahoitukseen
tieto | selite | tiedon lähde | käyttö rahoituksen laskemisessa | käyttötarkoitus |
kyselyn tyyppi | aloittaneet (aloituskysely) tutkinnon suorittaneet (päättökysely) tutkinnon osia suorittaneet (päättökysely) | järjestelmä | kyllä | Palautteen kohdentaminen oikeaan kyselyyn ja kysymyksiin. Rahoituksen laskeminen kyselytyypin mukaisesti. |
koulutuksen järjestäjä | Opiskelijan opintojen päävastuullinen koulutuksen järjestäjä | Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallinen tietovaranto (Koski: opiskeluoikeuden tiedot) | kyllä | Määritetään koulutuksen järjestäjä, jolle palaute kerätään. |
herätepäivämäärä | Aloituskysely: HOKSin ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä Päättökysely: HOKSiin kirjattu osaamisen saavuttamisen pvm tai opiskeluoikeuden vahvistuspäivämäärä (todistuksenantopäivä) | Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallinen tietovaranto (Koski, eHOKS) | kyllä | Kyselyn kerääminen säädöksissä määritellyllä hetkellä, kyselylinkin ja siinä annettujen vastausten kohdentaminen oikeaan rahoituskauteen, vastausajan rajaaminen säädöksissä määriteltyyn 60 pv maksimiin. |