Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä
- Torstaina 8.9.2016 kello 12-15
- Kokoushuone Väinämöinen, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Meritullinkatu 10, Helsinki
Jäsenet
- Jukka Haapamäki, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö (ryhmän puheenjohtaja)
- Kaisu Piiroinen, ylitarkastaja, opetus- ja kulttuuriministeriö
- Jukka Kohtanen, palvelupäällikkö, Vaasan yliopisto
- Hannele Husa, erikoissuunnittelija, Tampereen ammattikorkeakoulu
- Pertti Tikkanen, suunnittelupäällikkö, Oulun yliopisto
- Tarja Gustafsson, tietopalvelupäällikkö, Laurea-ammattikorkeakoulu
- Aija Kaitera, projektipäällikkö, Helsingin yliopisto, ESTE, sijaisena Irma Pasanen, Aalto-yliopisto
- Anne Kärki, yliopettaja, Satakunnan ammattikorkeakoulu
- Hilkka Kousa, tilastopäällikkö, Tilastokeskus
- Ari Leppälahti, kehittämispäällikkö, Tilastokeskus, ESTE, sijaisena Mervi Härkönen, Tilastokeskus
- Laila Puranen, sovelluspäällikkö, Opetushallitus
- Niina Jurva, koulutuspoliittinen sihteeri, Suomen Ylioppilaskuntien liitto, ESTE, sijaisena Anne Rautanen, Helsingin yliopiston ylioppilaskunta
- Anssi Mälkki, johtava tiedeasiantuntija, Suomen Akatemia
- Paula Merikko, johtaja, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy (ryhmän sihteeri)
Asiantuntijat
- Jonna Korhonen, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Helena Majamäki, projektipäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
- Hanna-Mari Puuska, kehityspäällikkö, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Päätöslista
3. Suorien tiedonkeruiden tilannekatsaus: muutokset tiedonkeruisiin, tiedonkeruukäsikirjat ja terveiset KOTA-seminaarista
- (74): Pyydetään tiedonkeruiden yhteydessä korkeakouluilta myös kuvaukset siitä, miten ohjauksen alojen jyvitykset on korkeakoulussa tehty.
6. VIRTA-opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen ajankohtaiset asiat
- (75): Mahdollistetaan Opiskelun tutkimus- ja koulutussäätiö OTUS:lle VIRTA-opintotietopalvelun hyödyntäminen Opiskelijabarometri-tutkimuksen otoksen poiminnassa sekä opiskelijaan ja opiskeluoikeuteen liittyvien taustatietojen poiminnassa.
- (76): VIRTA-opintotietopalvelun yhteiseen tietosisältöön ei tuoda Kelan linjatiedon päättelyä varten tiedekuntatietoa. Jos tiedekuntatiedon tuontiin on muita tarpeita, ne voidaan tuoda erikseen käsittelyyn.
Keskustelumuistio
Asialista
1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen
2. Edellisen kokouksen päätöslistan ja keskustelumuistion hyväksyminen
Paula Merikko esittelee päätöslistan ja keskustelumuistion (liite 1).
3. Suorien tiedonkeruiden tilannekatsaus: muutokset tiedonkeruisiin, tiedonkeruukäsikirjat ja terveiset KOTA-seminaarista
Jukka Haapamäki esittelee (liite 2).
4. Ihmiskeskeisen tiedonhallinnan (MyData) mahdollisuudet: tutkijan ja oppijan henkilötietojen hyödyntäminen, terveiset MyData-konferenssista
Paula Merikko ja Hanna-Mari Puuska esittelevät (liitteet 3a ja 3b).
- Korkeakoulujen toimeksiannot liittää palveluita VIRTA-opintotietopalveluun
- MyData 2016 -konferenssin Research & Education -sessio ja Management of Research Information -workshop
5. Tilannekatsaus hallituksen esitykseen eduskunnalle laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä
Jukka Haapamäki esittelee (liite 4).
6. VIRTA-opintotietopalvelun ja oppijan tietovirtojen ajankohtaiset asiat
Helena Majamäki esittelee (liite 5).
7. VIRTA-julkaisutietopalvelun ja tutkijan tietovirtojen ajankohtaiset asiat
7.A) Tilannekatsaus
Hanna-Mari Puuska esittelee (liite 6A).
7.B) Ammattikorkeakoulujen julkaisujen syöttöpalvelu
Hanna-Mari Puuska esittelee (liite 6B).
7.C) VIRTA-julkaisutietopalvelun käyttö Suomen Akatemian hankeraportoinnissa -pilotti
Anssi Mälkki esittelee (liite 6C).
8. Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon hyödyntäminen ARVO - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelussa: yliopistojen kandipalautteen toteutus, muut mahdolliset kyselyt
Jonna Korhonen esittelee (liite 7).
9. Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT:n ohjausyhteistyön jatkuminen ohjausryhmän asettamiskauden päättyessä 31.12.2016
Jukka Haapamäki esittelee (liite 8).
10. Muut esille tulevat asiat
11. Tiedoksi
- OKM-Tilastokeskus-johtajatapaamisessa on sovittu perustettavaksi työryhmä, joka käsittelee Tilastokeskuksen aineistojen avaamisen pelisääntöjä
- Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto tutkimusaineistona: valmistelussa yleisvaltuutus ohjausryhmälle tutkimuslupien myöntämiseksi sekä tutkimusaineiston etäkäytön mahdollistaminen. Tulevat käsittelyyn ohjausryhmän seuraavaan kokoukseen.
- Seurattavien asioiden lista
- Yhteentoimivuuskalenteri koulutuksen ja tutkimuksen alueen tapahtumista
- KOTA-seminaari ja julkaisutiedonkeruuseminaari 29.-31.8.2016 Lappeenrannassa
- MyData2016-konferenssi 31.8.-2.9. Helsingissä
- Huom. Korkeakoulujohdon ICT-kokous siirtyy syyskuulta myöhempään ajankohtaan
- Ohjausryhmän syksyn kokousaikataulu