Hyvin hallinnoitujen pysyvien tunnisteiden avulla tieto on löydettävissä, eriteltävissä, tunnistettavissa ja jäljitettävissä. Pysyvät tunnisteet mahdollistavat luotettavan tiedon hakemisen ja löytymisen, vaikka teknologinen ympäristö tiedon tarjoamiseksi muuttuu. Toimivasta pysyvien tunnisteiden hallinnoinnista ja tarkoituksenmukaisesta käytöstä on hyötyä tieteelle tutkimuksen toistettavuutta ja tarkkaa dokumentaatiota tukevina toimintoina. Lisäksi ne tukevat tutkijoiden ja muiden toimijoiden meritoitumista. Oikein käytetyt tunnisteet tekevät viittaamisesta yksiselitteistä ja luotettavaa, ja ne tukevat oikein käytettynä yhteentoimivuutta ja tiedon jäljitettävyyttä. Ratkaisuista voi olla yhteiskunnalle laajamittaista hyötyä.
Huhtikuussa 2023 julkaistussa selvityksessä, Kansallinen tiekartta pysyville tunnisteille (https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023042138021), ehdotettiin kansallista organisoitumista työryhmäksi, joka koordinoisi pysyvien tunnisteiden käyttöä ja hallintaa sekä tuottaisi Suomelle yhteisen linjauksen pysyvien tunnisteiden käytöstä (PID Policy).
Selvityksessä tunnistettiin esimerkiksi tieteelliset kirjastot, museot ja arkistot, korkeakoulut, yliopistot sekä tutkimusta tekevät tai tutkimusdataa tuottavat muut organisaatiot, Digi- ja väestötietovirasto, JulkICT, TSV sekä muutamat keskeiset ministeriöt tärkeiksi toimijoiksi.
Lisätietoa:
PID-verkoston wikisivusto https://wiki.eduuni.fi/display/CscPidVerkosto/PID-verkosto
Kansallinen tietkartta pysyville tunnisteille https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023042138021
Blogikirjoitus Avoimen tieteen ja tutkimuksen sivuilla https://avointiede.fi/fi/ajankohtaista/kansallinen-pid-tiekartta-julkaistu
Jäsenet
Juha Henriksson, Musiikkiarkisto
Tero Kansanaho, Tampereen yliopisto
Elina Mäntylä, Turun yliopisto
Niklas Alén, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura
Tiina Sipola, Oulun yliopisto
Otto Auranen, Suomen Akatemia
Mikael Laakso, Suomen tiedekustantajien liitto
Pekka Latvala, Maanmittauslaitos
Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto
Heidi Ronkainen, Kansalliskirjasto
Esko Piirainen, LUOMUS
Lauri Leinonen, Kansallisarkisto
Nina-Mari Salminen, Luke
Taina Eidam, Helsingin Yliopisto
Pirkko-Liisa Nurminen, Helsingin Yliopisto (kirjasto)
Josefine Nordling, CSC
Tomi Rosti, Itä-Suomen Yliopisto
Juho Salonen, Helsingin kaupunki
Riitta Alkula, Digi- ja väestövirasto
Aki Miettinen, Digi- ja väestövirasto