Milloin: ke 15.11. klo 12-14

Missä: Lähikokous CSC:llä, etäyhteys tarvittaessa


Huhtikuussa 2023 julkaistussa selvityksessä, Kansallinen tiekartta pysyville tunnisteille (https://urn.fi/URN:NBN:fi-fe2023042138021), ehdotettiin kansallista organisoitumista työryhmäksi, joka koordinoisi pysyvien tunnisteiden käyttöä ja hallintaa sekä tuottaisi Suomelle yhteisen linjauksen pysyvien tunnisteiden käytöstä (PID Policy). Selvityksessä tunnistettiin esimerkiksi tieteelliset kirjastot, museot ja arkistot, korkeakoulut, yliopistot sekä tutkimusta tekevät tai tutkimusdataa tuottavat muut organisaatiot, Digi- ja väestötietovirasto, JulkICT, TSV sekä muutamat keskeiset ministeriöt tärkeiksi toimijoiksi.


Asialista & Muistio

  1. Työryhmän taustasta - Jessica Parland-von Essen
    1. EU-yhteentoimivuus tärkeää, etenkin kehitteillä olevat data-avaruudet
    2. PID-yhteentoimivuus saattaa aiheuttaa kustannuksia, mutta panostukset on tärkeitä jotta voidaan lopulta tehostaa
    3. tärkeää tehdä aluksi rajaus
      1. mitä pidejä käsitellään - mitä ne kuvaavat
        1. oliko PID-verkoston wiki hyvä paikka kerätä nämä? - alustava lista olemassa, wiki on avoin ja lisätä voi
      2. jos käsitellään aivan kaikkea, on tärkeää miettiä keitä työryhmässä on mukana
        1. käyttötapauksia on tutkimuksenkin alalla suuri määrä
        2. miten taiteilemme rajauksen ja kattavuuden välillä
          1. ensimmäinen versio PID-politiikasta - voidaanko laajentaa myöhemmin?
        3. best practicies -koontia? ei keksitä pyörää uudelleen
      3. mitä perusperiaatteita PIDeistä voidaan kehittää - miten niitä voi soveltaa muille aloille?
    4. pääpaino työskentelylle?
      1. PIDien hallinnointi, PIDien käytön dokumentointi?
      2. tiedon jakaminen, suosituksien luominen
      3. yleisiä politiikka-asioita - ei teknisiin yksityiskohtiin tai käytön tarkkoihin ohjeisiin
  2. Järjestäytyminen, puheenjohtajan valinta ja ryhmän täydentäminen tarvittaessa
    1. olisi hyvä, jos pj ymmärtäisi PIDeistä
      1. 6kk-1vuosi aina puheenjohtajuuskausi
    2. lead & co lead?
      1. co leadista sparrausapua?
        1. Josefine asettunut ehdolle co leadiksi
      2. lead ehdotuksia
        1. Otto ehdottanut Jyrkiä - Jyrki suostunut vuodeksi
      3.  ryhmä, joka valmistelee kokoukset, ainakin aluksi?alun scopaaminen porukalla 
          1. Jyrki, Josefine, Taina, Otto, Lauri, Niklas, Jessica, Juha
      4. ehdotetut valmistelevat seuraavaa kokousta
    3. lead ja co lead eivät johda työryhmiä, vaan niihin löydyttävä ryhmistä toiset vetäjät, jotta työ ei kasaudu
    4. täydentäminen
      1. ministeriöt mukaan
      2. kunnallisia toimijoitan mukaan
  3. Tavoitteiden asetanta
    1. rajaus ryhmän scopelle
      1. tutkimus, muistiorganisaatiot, julkishallinto
        1. millaisia tavoitteita kullekin - voiko tuottaa kaikkea kaikille?
        2. tarvitaan edustus työryhmään (ministeriöt ja kunnat)
          1. scopen kanssa houkuttelemaan verkostoista mukaan
      2. käyttötapaukset - pid-roolit
    2. epävirallinen "projektisuunnitelma" - tuotokset edellä tekemään
      1. tunnistetaan tarpeelliset työryhmät ja koko ryhmän perehdyttämisen tarve
    3. tärkeää hahmottaa kokonaisuus ja tunnistaa konkreettiset toimenpiteet
      1. pohjaa esim politiikkaan pid-verkoston wikistä (löytyy suosituksia, tiekartan materiaali)
        1. työskentely ylhäältä alas → tarkennetaan kun tarvetta
      2. käsitteet kuntoon - påuhutaanko teknisistä PIDeistä vai jostain laajemmista tiedoista
      3. CSCn sisäinen pid-arkkitehtuuri avuksi?
      4. EOSC-pid-politiikan roolit?
  4. Työtavat
    1. CSC tukee ryhmää: fasilitointituki - sihteeröinti, kokouksien kutsuminen jne
    2. PID-perehdytys - kaikki eivät ole olleet yhtä pitkään aiheen parissa - voidaanko tuottaa esim koulutusmateriaali, jota voidaan käyttää muutenkin?
      1. yhteistyössä csc:n kanssa
      2. kootaan aiemmin tehdyistä (etenkin kv-kulmalla) ensimmäinen versio
        1. CSC (osaamiskeskus & Josefine) & Lauri
        2. ryhmästä koeyleisöä
      3. tarvitaanko pid for dummies eri pid-rooleille? → jatkokehitystä?
    3. Tapaamisaikaväli
      1. aluksi hyvä tavata useammin, kunnes tavoitteet selviä
        1. tämän jälkeen pienryhmätyöskentelyä kokousten välillä
    4. Viestintä ryhmän kesken
      1. pikaviestin ryhmän kesken - chat.csc.fi, perusteaan kanava ja tarvittaessa työryhmille omat

Next steps

  1. Sonja kutsuu PID-verkoston tapaamiseen
  2. Sonja lähettää ryhmälle koontiviestin: tapaamiset, chatti jne
  3. Sonja kutsuu valmistelevan ryhmän kokoon 
  4. Sonja laittaa doodlen seuraavasta kokouksesta
  5. Valmistellaan PID for Dummies


  • No labels