Valitse Kotasta Tiedontuotanto-moduuli
- Valitse "Lataa uusi tiedosto"
- Valitse aihekokonaisuudesta "Syöttöpohjat XDW"
- Valitse aiheeksi ko. csv-tiedosto ja vuodeksi 2014
- Hae tiedosto tietokoneeltasi "Selaa" komennolla. Muista että tiedostot täytyy olla tallennettuna csv-muotoon (tiedonkeruukäsikirjassa ohjeistettu UTF-8 merkistökoodaus koskee vain julkaisutiedonkeruuta. Muut tiedonkeruut voi lähettää kuten aikaisempina vuosina).
- Paina "Käynnistä"
- Varsinkin isommissa tiedostoissa lataus voi kestää hiukan, tällöin latauksen tila on "Lataus käynnissä". Latauksen tilan voi tarkistaa painamalla "Tarkista tila". Tila ei päivity automaattisesti.
- Mikäli lataus onnistuu, latauksen tilaksi tulee "Tarkastettava" ja rivin oikealle puolelle ilmestyy painikkeet "Tarkastusraportti", "Hyväksy" ja "Hylkää".
- "Tarkastusraportti" –painikkeella voit tarkistaa syöttämäsi tiedot selaimeen aukeavasta ikkunasta, jossa näytetään tietoja lataamastasi aineistosta
- "Hyväksy" -painikkeella aineiston hyväksyntäpyyntö lähetetään ja tilaksi muuttuu "Hyväksyntäpyyntö lähetetty". "Tarkista Hyväksyntä"-painikkeella varmistetaan se, että aineisto on hyväksytty.
- Jos Hyväksyntäpyyntö onnistuu, niin rivin tilaksi muuttuu "Hyväksytty"
- Jos Hyväksyntäpyyntö epäonnistuu, niin rivin tilaksi muuttuu "Hyväksyntä epäonnistui". Tässä tilanteessa ota yhteys OKM:öön.
- "Hylätty" -painikkeella aineisto hylätään ja tilaksi muuttuu "Hylätty käyttäjän toimesta".
- Mikäli latauksessa on ongelmia, tilaksi tulee "Sisältää virheitä". Virheet voi tarkistaa painamalla "Tarkista virheet"-painiketta.
- Virheiden korjauksen tai aineiston hylkäyksen jälkeen tiedoston voi ladata uudestaan.
- Mikäli latauksessa on ongelmia, niin ottakaa yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön Jukka Haapamäkeen.