Tällä sivulla
Mikä on MPASSid-hallintapalvelu?
MPASSid-hallintapalvelussa organisaatiot voivat tarkastella ja hallinnoida oman MPASSid-integraationsa tietoja. Palvelu toimii Virkailijan Opintopolussa ja sen käyttäjäksi nimetään virkailijakäyttäjiä erillisillä käyttöoikeuksilla.
Hallintapalvelun tarkoituksena on helpottaa MPASSid-integraatioiden hallinnoimista palvelua käyttäville organisaatioille sekä keventää integraatiomuutosten prosesseja vähentämällä palvelun käyttäjien ja Opetushallituksen välisiä asiakaspalvelutapahtumia.
Hallintapalvelun käyttöönoton ensimmäisessä vaiheessa koulutustoimijoiden on mahdollista tarkastella oman organisaationsa MPASSid-integraatiotietoja sekä valita käyttöliittymän kautta, mihin oppimispalveluihin heidän oppilaitoksissaan sallitaan pääsy. Hallintapalvelun ensimmäinen julkinen versio 2.0., jossa sallittujen palveluiden valintaominaisuus on käytössä, julkaistiin 9.1.2024. Hallintapalveluun kirjautuminen mahdollistetaan myös palveluntarjoajille maaliskuussa 2024.
Hallintapalvelun käyttöliittymä ja perustoiminnot
MPASSid-hallintapalvelu avataan Virkailijan Opintopolun ylävalikosta Rekisterit ja tiedonsiirrot -otsikon alta MPASSid-painikkeesta.
Hallintapalvelun päänäkymä on listaus, jossa käyttäjä näkee ne MPASSid-integraatiot, joiden katseluun hänellä on oikeudet. Useimmille käyttäjille tässä näkyy yksi integraatio.
Mitä tietoja voin katsella?
Näet hallintapalvelussa integraatiotiedot niistä organisaatioista, joista sinulle on myönnetty MPASSid-pääkäyttäjä-, MPASSid-palvelu-pääkäyttäjä- tai MPASSid-katselija-käyttöoikeus.
Suurin osa hallintapalvelun käyttäjistä näkee vain yhden MPASSid-integraation tiedot. Joillain toimijoilla saattaa kuitenkin olla useampi voimassa oleva integraatio tai samalla käyttäjällä voi olla hallinnassaan useamman organisaation integraatiot. Palveluntarjoajan käyttäjälle näytetään sekä testi- että tuotantoympäristöjen integraatiot.
Integraatiokohtaiset tiedot vaihtelevat integraatiotyypin mukaan. Organisaation tiedot ja oppilaitoksen valintanäkymän tiedot ovat kaikille tyypeille samat, mutta integraatiotyyppikohtaisissa tiedoissa näkyy eri asioita riippuen siitä, onko integraatiotyyppinä esimerkiksi Azure vai Wilma.
Integraatioiden asetusten ja valintojen muokkaaminen
MPASSid-hallintapalvelussa on mahdollista määritellä, mihin oppimispalveluihin koulutustoimijoiden integraatioista on sallittua kirjautua. Myös integraatioiden muiden asetusten muokkaaminen on mahdollista integraatiotyypistä riippuen. Näistä ominaisuuksista kerrotaan omalla sivullaan:
Koulutustoimijoiden muokkausominaisuudet MPASSid-hallintapalvelussa
Käyttöoikeudet ja niiden hakeminen
MPASSid-hallintapalveluun pääsee vain seuraavilla käyttöoikeuksilla:
- MPASSid-pääkäyttäjä (koulutustoimijat)
- Oikeus katsella ja muokata integraatiotietoja sekä sallittujen palveluiden valintoja
- Oikeus jakaa katselijakäyttöoikeuksia organisaatiossaan
- MPASSid-palvelu-pääkäyttäjä (palveluntarjoajat)
- Oikeus katsella integraatiotietoja
- Oikeus jakaa MPASSid-palvelu-pääkäyttäjä- ja MPASSid-katselija -käyttöoikeuksia organisaatiossaan
- MPASSid-katselija (koulutustoimijat ja palveluntarjoajat)
- Oikeus katsella integraatiotietoja
Koulutustoimijoilla pääkäyttäjätasoiset käyttöoikeudet myöntävät organisaatioiden Opintopolun vastuukäyttäjät. Pääkäyttäjät puolestaan myöntävät palvelukohtaisesti muut käyttöoikeudet kuten katselijaoikeudet.
Palveluntarjoajille Opetushallitus myöntää hallintapalvelun käyttöoikeudet organisaation käyttöehtojen hyväksymislomakkeella nimeämille käyttäjille. Tämän jälkeen MPASSid-palvelu-pääkäyttäjät hallinnoivat käyttöoikeuksia organisaatioissaan.
Suosittelemme, että ainakin MPASSid:n teknisenä yhteyshenkilönä olevat henkilöt nimettäisiin myös hallintapalvelun pääkäyttäjiksi.
Huom! Koulutustoimijoilla oltava selkeät toimintamallit ja vastuuketjut hallintapalvelussa tehtäviin muutoksiin ja uusien palveluiden käyttöönottoon (hankintaprosessi, tietosuojavaikutusten selvitys, käyttöönoton ohjaaminen loppukäyttäjille oppilaitoksissa).
Lue lisää:
Sallittujen palveluiden valinnat ovat koulutustoimijakohtaisia
Huom! MPASSid-hallintapalvelussa näytetään tiedot integraatiokohtaisesti eli koulutustoimijan tasolla. Myös sallittujen palveluiden valinnat tehdään tällä tasolla.
Sallittujen palveluiden valinnat tehdään siis yhteisesti koko koulutustoimijalle (esim. kunta tai kaupunki). Suosittelemme, että pääkäyttäjätunnukset keskitetään sellaiselle taholle, josta on näkymä koko koulutustoimijan oppilaitoksiin. Keskustelkaa yhteisesti oppilaitosten kanssa siitä, mitä palveluita on käytössä ja mitä kannattaa pitää sallittuina.