Tähän taulukkoon kirjataan projektin yleiset viestintäperiaatteet: Kenelle viestitään, mistä asiasta, kenen toimesta ja kuinka usein. Esimerkiksi: Synergiaryhmän jäsenet, projektin esittelytilaisuus, projektipäällikkö, kertaluonteinen
| Sidosryhmä / viestinnän kohde | Kanava | Mitä viesti koskee? | Viestijä | Viestintäsykli | Alkaa |
|---|---|---|---|---|---|
| KOOtuki | Kokoukset (Sihteeri: Antti Mäki, CSC) | Hankkeen eteneminen, informointi Etenemistiedote | M.Markkola | Tarvittaessa | 09/17 - |
| RIPA jatkuvan palvelun ohjausryhmä | Koukoukset yhdessä hankkeen ohjausryhmän kanssa | Palvelun käynnistäminen ja ja vastuiden siirto. | K.Vikström | 2.10.2020, 4.12.2020 11.1.2021, 24.2.2021 | 1.9.2020 |
| Oha-forum (yo) ja AMK-OHA (amk) -verkostot. Opintopavelujohtajat. | YO: OHA-forum@list.aalto.fi (OHA-koordinaattori Laura Pellikka AMK-OHA (Tapio Rimpioja, Metropolia) | Periaatteita ja linjauksia koskevat kysymykset. Pilotit ja niiden muodostaminen. Etenemistiedote | S.Hautakangas | Tarvittaessa | 09/17 - |
| IT-johtajien verkostot, FUCIO (yo), AAPA (amk) | FUCIO: IT-pääsihteeri Teemu Seesto, Turun yliopisto | Tilannetiedote. Pyynnöstä esittely kokouksessa. | S.Hautakangas | n. 2 x vuodessa: helmikuu, syyskuu | 09/17 - |
Toiset käynnissä olevat ja käynnistyvät kehittämishankkeet. Opintopalveluiden ja tietohallinnon asiantuntijat. | Synergiaryhmän kokoukset CSC:n koordinaatio (kehittamishankkeet-request@postit.csc.fi), Eeva Polvi, Jonna Korhonen | Etenemistiedote | S.Hautakangas K.Vikström | Lisäksi tiedotuskanavana voi käyttää (työpajat, webinaarit) | 05/17 - |
Synergiaryhmä. Opintopalveluiden ja tietohallinnon asiantuntijat. | Kokoukset Synergiaryhmän työpajat | Etenemistiedote Esittelyt 15-20min. synergiaryhmän kokouksissa 19.11.2020 Työpaja Ristiinopiskelupalvelun käyttöönotto opetusyhteistyön prosessien näkökulmasta | S.Hautrakangas K.Vikström | Säännöllisesti mm. Synergiaryhmän kokoukset 10.9.2020, 26.10.2020, 19.11.2020 | 05/17 - |
| Ristiinopiskelu- ja EXAM-yhteiskäyttöisyys-pilotteihin osallistuvat korkeakoulut (kiinnostuneet) | Sähköpostilista Facebook-sivu | Päättynyt | |||
| Kehittämispilotit, jotka toimivat osana hanketta | Samat työvälineet kuin projektiryhmälle Exam-piloteista työryhmä, jota Liisa koordinoi | Pilottien edustajat tiedottavat omia hankkeitaan | Päättynyt | ||
| Pilotit ja käyttöönotot, joiden kanssa tehdään läheistä yhteistyötä. | Työpajat Verkostojen kyselytunnit (n. 1h esittelytilaisuus, jossa voi kysyä chatissa ja jotka tallennetaan) | Tiedonjako opintohallintopilottien ja käyttöönottojen kanssa. Kutsutaan koolle Pepin ja Sisun projektipäälliköt. | K.Vikström | 1krt/kk | 03/20 - |
| Muut kiinnostuneet | Verkostojen kyselytunnit Wiki (tukimateriaalit + FAQ) Palvelun ohjeisto | Verkostojen kyselytunnit - sivut Wikissä Wiki sivustolle valmistuva tukimateriaali. | A.Nordling T.Ekholm K.Vikström P.Silmälä | 1krt/kk | 03/20 - |
| Opiskelijat ja suuri yleisö | Sähköpostilista Lehdistötiedote
| Opiskelijaa kiinnostavat asiat tiedotetaan.
Lyhyitä tietoiskuja (audio, video, animaatio, meemi), joita on helppo jakaa sos. mediassa ja linkkejä hieman laajempiin ja perinteisempiin aineistoihin. | Palvelun tuottaja, jatkuvan palvelun ohjaus | 1/21 - | |
| CampusOnline verkosto | Sidosryhmätapaamiset | Osallistuminen CampusOnline kokouksiin. Mielenkiinnon kohteena CO ohjeistukset, AMKien aikataulujen ja prosessien synkkaus RIPAn tullessa. | K.Vikström | 9.9.2020, 3.11.2020 | 6/20 |
| Järjestelmätoimittajat | Kilpailutusprosessin sääntöjen mukaisesti. Wiki tärkeä kanava. Kilpailutuksessa valittavan toimittajan kanssa kommunikointi ja kehitysympäristö (JIRA, Slack ym.) | KOOTuki | Päättynyt |
Tapahtumat, johon osallistutaan
| Tapahtuma | Ajankohta | Mitä esitellään? | Kuka esittelee? | Status |
|---|---|---|---|---|
IT-päivät, Turku (peruutettu Koronan vuoksi) | Loka-marraskuu 2020 | Ristiinopiskelun käyttöönotto Ständi mahdollisesti Eduixin kanssa demona tms. Haluaako Sisu jotakin? | K.Vikström | Tapahtuma peruutettu |
| Yliopistojen opintoasiainpäivät | syyskuu? | |||
| AMK:en opintoasiainpäivät (päällekkäin yo:n IT-päivien kanssa) | syksy? | |||
| Synergiaryhmän kokoukset (teeman mukaan, arvioidaan erikseen) | Hankkeen eteneminen | K.Vikström | ||
| Synergiaryhmän työpaja | 18.-19.11.2020 16.12.2020 klo 10-12 | Hankkeen eteneminen | K.Vikström | |
| OHA-foorumit | 24.9.17 (opintoasiainpäivien yhteydessä) | Hankkeen kuulumiset | Pauliina | Presentaatio pidetty. |