Ammatillisen koulutuksen tietojärjestelmät
Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät
| Tietojärjestelmä | Lyhyt kuvaus ja miten liittyy toisen asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan. | Omistaja (mm. Järjestelmästä vastaava viranomainen) | Ryhmittely | Tietojärjestelmän sovelluspalvelut | Liittyvät tietovarannot |
| Asiakaspalvelu- ja asiakastietojärjestelmät | Järjestelmillä hallitaan asiakasvuorovaikutuksia ja -tietoja. Järjestelmä sisältää tietoja asiakkaista, palvelupyynnöistä ja muista koulutuksenjärjestäjän toiminnan kannalta tärkeistä asiakas- sekä yhteistyökumppanitiedoista. Järjestelmillä voidaan toteuttaa asiakaspalvelua riippumatta teknisestä toteutuksesta. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Asiakashallintapalvelu; Osaamisen arvioijien hallintapalvelu; Asiakasvuorovaikutuspalvelu; Tutkinto- ja koulutustietopalvelu | Sidosryhmien tietovaranto |
| Kirjastojärjestelmät | Koulutuksenjärjestäjän kirjastotoimintaa tukevat aineistonhallinnan ja asiakaspalveluun liittyvät ominaisuudet kuten lainaus-, varaus- ja itsepalvelutoiminnallisuudet. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Opiskelijan perustietopalvelu | Fyysisten resurssien tietovaranto |
| Koulutuksen- ja työjärjestyssuunnittelun järjestelmät | Koulutuksen suunnittelun, vuosisuunnittelun, työjärjestyssuunnittelujen, lukujärjestyssuunnittelujen ja opetuksen suunnittelun järjestelmät. Auttaa koulutuksenjärjestäjää suunnittelemaan ja hallinnoimaan opetuksen aikatauluja. Järjestelmillä voidaan optimoida resursseja kuten tiloja ja opettajia. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Koulutustarjonnan suunnittelun hallintapalvelu | Koulutustietojen tietovaranto |
| Koulutuksen myyntijärjestelmät | Yksityisille sekä yrityksille myytävien koulutusten myynti. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Koulutuksien hallintapalvelu; Haku- ja valintatietopalvelu | Oppijatietovaranto; Sidosryhmien tietovaranto |
| Kysely- ja palautejärjestelmät | Kyselyjen toteuttamiseen, raportointiin sekä analysointiin tarkoitetut järjestelmät. Järjestelmillä voidaan saadaan tietoa organisaation toiminnan kehittämiseksi ja päätöksenteon tueksi. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Palautteiden ja vaikuttavuuden tietopalvelu | Johtamisen tietovaranto |
| Opintohallintojärjestelmät | Opintohallinnonjärjestelmä mahdollistaa opiskelijoiden, opettajien ja hallintohenkilöstön välistä yhteistyötä ja tiedonhallintaa koulutusorganisaatioissa. Opintohallinnonjärjestelmässä voidaan hallita opiskelijoiden ilmoittautumisten-, suoritusten-, opintosuunnitelmien- ja henkilötietoja. Järjestelmä tarjoaa opettajille työkaluja opetuksen suunnitteluun, arviointiin ja seurantaan sekä helpottaa yhteydenpitoa opiskelijoiden kanssa. Hallintohenkilöstölle se tarjoaa raportointi- ja analysointityökaluja, jotka tukevat päätöksentekoa ja resurssien hallintaa. Kommunikointi kodin (huoltajien) ja oppilaitoksen kanssa. Voi sisältää myös sopimusten hallintaa kuten oppisopimukset. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Haku- ja valintatietopalvelu; Koulutuksien hallintapalvelu; Koulutustarjonnan suunnittelun hallintapalvelu; Opintojen etenemisen tietopalvelu; Opiskelijan perustietopalvelu; Opiskelijan sopimuksien hallintapalvelu; Opiskeluoikeuden hallintapalvelu; Oppivelvollisuuden hallintapalvelu; Osaamisen arvioijien henkilöstön hallintapalvelu; Osaamisen arvioinnin toteuttamissuunnitelman hallinta; Palvelussuhteen hallintapalvelu; Tilojen hallintapalvelu; HOKS palvelu Arvioinnin hallintapalvelu | Oppijatietovaranto; Koulutustietojen tietovaranto |
| Opiskelijakorttijärjestelmä | Järjestelmät mahdollistavat opiskelijakorttien hallinnan ja käytön. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Opiskelijaetupalvelu | Oppijatietovaranto |
| Oppimateriaalijärjestelmät | Ulkoiset ja sisäiset oppimateriaalin tuottamisen järjestelmät. Kustantajien sähköiset oppimateriaalit. Sisältää mm. sähköiset oppikirjat ja oppimateriaalin tuottamiseen tarkoitetut järjestelmät. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Opiskelijan perustietopalvelu(?); Väline- ja materiaalien hallintapalvelu | Oppijatietovaranto, Koulutustietojen tietovaranto; Fyysisten resurssien tietovaranto |
| Oppimisympäristöt ja opetuksen järjestelmät | Tietojärjestelmät jotka tukevat opetuksen suunnittelua, toteutusta ja seurantaa. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Osaamisen arvioinnin toteuttamissuunnitelman hallinta; Oppimisympäristöpalvelu | Oppijatietovaranto; Koulutustietojen tietovaranto; Fyysisten resurssien tietovaranto |
| Osaamisen hallinta- ja kartoitusjärjestelmät | Opiskelijoiden sekä henkilöstön osaamisen hallinnan ja kehittämisen järjestelmät. Järjestelmien avulla voidaan tunnistaa osaamisvajeet ja kehittämistarpeet sekä suunnitella koulutuksia ja muita kehittämistoimia. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Henkilöstön osaamisen ja kehittämisen hallintapalvelu; Osaamisen kartoituspalvelu | Oppijatietovaranto; Henkilöstöhallinnon tietovaranto |
| Työpaikalla järjestettävän koulutuksen järjestelmät | Mahdollistaa työpaikalla tapahtuvan oppimisen seurannan, dokumentoinnin, arvioinnin, kommunikoinnin oppilaitoksen, oppijan sekä työnantajan välillä. Järjestelmällä voidaan myös hallita työssä oppisen sopimuksiin liittyvät asiat. | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Työpaikkatietojenhallinta; Työelämäjakson hallinta | Oppijatietovaranto |
| Viestintä- ja markkinointijärjestelmät | Organisaation ulkoisen ja sisäisen viestinnän sekä markkinoinnin järjestelmät, web-sivujen julkaisujärjestelmät ja sisällönhallintajärjestelmät | Koulutuksen järjestäjä | Opiskelua ja opintohallintoa tukevat järjestelmät | Tutkinto- ja koulutustietopalvelu | Koulutustietojen tietovaranto |
Johtamisen järjestelmät
| Tietojärjestelmä | Lyhyt kuvaus ja miten liittyy toisen asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan. | Omistaja (mm. Järjestelmästä vastaava viranomainen) | Ryhmittely | Tietojärjestelmän sovelluspalvelut | Liittyvät tietovarannot |
| Arkkitehtuurin hallintajärjestelmät | Organisaation kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluun ja hallintaan. | Koulutuksen järjestäjä | Johtamisen järjestelmät | Laadunhallintapalvelu; Kehittämistoiminnan hallintapalvelu | Johtamisen tietovaranto |
| Asianhallinta - ja päätöksentekojärjestelmät | Asianhallinnan järjestelmä on suunniteltu organisoimaan, tallentamaan ja jakamaan koulutuksenjärjestäjän asiakirjoja niiden koko elinkaaren ajan. Viranhaltijoiden hallintopäätösten toteuttaminen. Tehdään mm. opiskelijaksi ottamisen päätökset, erityisen tuen päätökset. | Koulutuksen järjestäjä | Johtamisen järjestelmät | Asianhallintapalvelu; Sopimushallinta | Johtamisen tietovaranto |
| Hanke- ja projektinhallinnan järjestelmät | Mahdollistavat hankkeiden ja projektien suunnittelun, seurannan ja hallinnan. Järjestelmällä seurataan projektin tavoitteiden saavuttamista. | Koulutuksen järjestäjä | Johtamisen järjestelmät | Kehittämistoiminnan hallintapalvelu | Johtamisen tietovaranto |
| Riskienhallintajärjestelmät | Järjestelmät auttavat tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan riskien todennäköisyyksiä sekä vaikutuksia. | Koulutuksen järjestäjä | Johtamisen järjestelmät | Turvallisuushallintapalvelu; Työsuojelutietopalvelu | Turvallisuuden tietovaranto |
| Tiedolla johtamisen ja raportoinnin järjestelmät | Tiedolla johtamisen järjestelmät mahdollistavat koulutuksenjärjestäjän toiminnan analysoinnin ja päätöksenteon perustan luomisen. Järjestelmät keräävät, tallentavat, analysoivat ja esittävät organisaation tietoja sekä visualisointeja päätöksenteon tueksi. | Koulutuksen järjestäjä | Johtamisen järjestelmät | Laadunhallintapalvelu; Ennakointi-, seuranta- ja tilastotietopalvelu | Johtamisen tietovaranto |
| Tiedonhallintamallin työkalu | Tiedonhallinta työkaluilla toteutetaan tiedonhallintamallin ylläpitoa ja kehittämistä. Lisäksi järjestelmän tietoja voidaan hyödyntää päätöksenteossa, muutoksen hallinnassa ja toiminnan kehittämisessä. | Koulutuksen järjestäjä | Johtamisen järjestelmät | Laadunhallintapalvelu; Kehittämistoiminnan hallintapalvelu | Johtamisen tietovaranto |
Hallinnon tukijärjestelmät
| Tietojärjestelmä | Lyhyt kuvaus ja miten liittyy toisen asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan. | Omistaja (mm. Järjestelmästä vastaava viranomainen) | Ryhmittely | Tietojärjestelmän sovelluspalvelut | Liittyvät tietovarannot |
| Arkistoinnin järjestelmät | Tietojärjestelmillä voidaan tallentaa, säilyttää ja hallinnoida asiakirjoja sähköisessä muodossa. Kansallisarkiston sähköisen arkistoinnin velvoitteen täyttäminen. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Säilyttäminen ja arkistointipalvelu | |
| Hankintajärjestelmät | Hankintojen palvelu, jossa ostajat voivat kilpailuttaa hankintojaan sekä ilmoittaa tulevista hankinnoistaan | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Hankintatoimen palvelut | Taloushallinnon tietovaranto |
| Henkilöstöhallinnon järjestelmät | Henkilön perustietojen, työsuhteiden elinkaaren hallinta, rekrytoinnit hallinta, henkilöstön poissaolot, henkilöstön osaamisenhallinta. Työajan kirjaukset, seuranta ja raportointi. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Henkilöstöhallinnon palvelu; Palvelussuhteen hallintapalvelu; Palkkahallinta; Rekrytointipalvelu | Henkilöstöhallinnon tietovaranto |
| Hälytys- ja viestintäjärjestelmä | Mobiiliviestintä- ja hälytysjärjestelmä poikkeustilanteisiin. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Turvallisuushallintapalvelu | Turvallisuuden tietovaranto |
| ICT-infrastruktuurin ylläpito- ja tukijärjestelmät | Oppilaitosten tietoverkon, laitteiston ja sovellusten ylläpitoon, hallintaan sekä tukemiseen käytetyt sovellukset ja järjestelmät. Automatisoitua tiedon välittämistä tietojärjestelmien välillä. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | ICT-infrapalvelu | Turvallisuuden tietovaranto, Fyysisten resurssien tietovaranto, Taloushallinnon tietovaranto |
| Identiteetin- ja pääsynhallintajärjestelmät | Identiteetinhallinnanjärjestelmillä hallitaan henkilöiden identiteettien elinkaarta sekä niihin liittyviä oikeuksia ja valtuutuksia. Pääsynhallintajärjestelmä mahdollistaa käyttäjien tunnistamisen sekä autentikoinnin sekä varmistaa oikeuden käyttää määriteltyjä resursseja. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | ICT-infrapalvelu | Henkilöstöhallinnon tietovaranto, Oppijatietovaranto, Turvallisuuden tietovaranto |
| Ilmiantojärjestelmät | Järjestelmät mahdollistaa organisaation sisäisten epäkohtien ilmiantamisen turvallisesti. Voidaan mahdollistaa ilmoituksenteko anonyymisti. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Ilmoituskanavapalvelu | Turvallisuuden tietovaranto |
| Kassajärjestelmät | Kassajärjestelmällä koulutuksenjärjestäjä hallitsee myyntiä, kassavirtaa ja asiakaspalvelua. Kassajärjestelmällä hallitaan tuotteiden tai palveluiden hinnoittelua ja maksujen käsittelyä. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Taloushallintapalvelu | Taloushallinnon tietovaranto |
| Kiinteistön hallinta- ja turvallisuusjärjestelmät | Kiinteistön hallintaan ja turvallisuuteen liittyvät järjestelmät. Järjestelmien avulla voidaan valvoa ja hallita kiinteistön toimintaa. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Kiinteistöhallinnan palvelu; Kulunvalvontapalvelu | Turvallisuuden tietovaranto |
| Omaisuuden- ja varastonhallintajärjestelmät | Koulutuksenjärjestäjän irtaimiston elinkaaren hallinta, kalustonhallinta ja käyttöomaisuuden hallinta. Järjestelmät mahdollistavat laitteiden inventaariotiedot, hankinnat, huollot, sijainnit ja käyttöhistorian tallentamisen. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Omaisuuden hallintapalvelu | Fyysisten resurssien tietovaranto |
| Ruokatuotantojärjestelmät | Koulutuksenjärjestäjän opiskelijaruokailua, ruokatuotantoa ja ruokalatoimintaa tukevat järjestelmät. Järjestelmällä voidaan tuottaa ruokatuotantoon liittyviä raportteja sekä seurata kustannuksia. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | <EI tunnistettu sopivia palveluja, tulee luoda uusi> | |
| Sähköiset allekirjoitusjärjestelmät | Sähköinen allekirjoituspalvelu | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Allekirjoituspalvelu | |
| Sähköpostijärjestelmät | Sähköpostiviestien välittämiseen tarkoitettu järjestelmä. Sisältää turvapostijärjestelmät. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | <EI tunnistettu sopivia palveluja, tulee luoda uusi> | |
| Taloushallinnon järjestelmät | Taloushallinnon järjestelmät auttavat koulutuksenjärjestäjää suunnittelemaan, seuraamaan ja raportoimaan talouden tiedoista. Järjestelmät kattavat mm. kirjanpidon, budjetoinnin, laskutuksen ja raportoinnin. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Taloushallintapalvelu | Taloushallinnon tietovaranto, Ulosottorekisteri |
| Tiedon- ja dokumentinhallinnan järjestelmät | Tiedonhallintajärjestelmällä voidaan tallentaa, hallita ja jakaa tietoa eri käyttäjäryhmille sekä sovelluksille. Järjestelmät mahdollistavat tiedostojen sähköisen, arkistoinnin ja haun sekä parantavat tiedon löydettävyyttä. Järjestelmillä hallitaan tiedon koko elinkaarta tiedon luomisesta, käsittelyyn ja arkistointiin sekä hävittämiseen asti. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Asianhallintapalvelu | Johtamisen tietovaranto |
| Tilahallintajärjestelmät | Tilanhallintajärjestelmät mahdollistavat tilojen hallinnan sekä tilojen varaamisen. Tilahallintajärjestelmät auttavat koulutuksenjärjestäjiä hyödyntämään tilojaan tehokkaasti. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Tilojen hallintapalvelu | Fyysisten resurssien tietovaranto |
| Tulostusjärjestelmät | Tulostamiseen sekä turvatulostamiseen liittyvät järjestelmät ja palvelut. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | ICT-infrapalvelu | |
| Työaika- ja työvuorosuunnittelujärjestelmät | Järjestelmillä toteutetaan koulutuksenjärjestäjän työvuorojen sekä työaikojen suunnittelun, hallinnan ja seurannan. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Henkilöstöhallinnon palvelu | Henkilöstöhallinnon tietovaranto |
| Työhyvinvointijärjestelmät | Henkilöstön työhyvinvoinnin sekä etuuksien järjestelmät. | Koulutuksen järjestäjä | Hallinnon tukijärjestelmät | Työhyvinvoinnin hallintapalvelu | Henkilöstöhallinnon tietovaranto |
Ammatillisen koulutuksen kansalliset tietojärjestelmät
OKM Järjestelmät
| Tietojärjestelmä | Lyhyt kuvaus ja miten liittyy toisen asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan. | Omistaja (mm. Järjestelmästä vastaava viranomainen) | Ryhmittely | Tietojärjestelmän sovelluspalvelut | Liittyvät tietovarannot |
| Avoimen oppimateriaalin kirjasto (OKM) | aoe.fi on palvelu, joka kokoaa avoimia oppimateriaaleja yhteen kaikkien koulutusasteiden yhteiseen näkymään. Palvelussa voi jakaa ja käyttää avoimia oppimateriaaleja. | (OKM) Opetus- ja kulttuuriministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Oppimateriaalipalvelu (OKM) | Avoimet oppimateriaalit kirjasto (OKM) |
| Oiva (OKM) | Opetushallinnon ohjaus- ja säätelypalvelu. Oiva-palvelu pitää sisällään opetuksen ja koulutuksen toimialan eri koulutusmuotojen järjestämis- ja ylläpitämisluvat. | (OKM) Opetus- ja kulttuuriministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Koulutusmuotojen lupapalvelu (OKM) | |
| Vipunen (OKM) | Vipunen on opetushallinnon tilastopalvelu, jonka sisällöstä vastaavat yhdessä opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus. | (OKM) Opetus- ja kulttuuriministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Tilastopalvelu (OKM) | Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallinen tietovaranto (Koski), Opiskelijavalinta- rekisteri |
OPH Järjestelmät
| Tietojärjestelmä | Lyhyt kuvaus ja miten liittyy toisen asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan. | Omistaja (mm. Järjestelmästä vastaava viranomainen) | Ryhmittely | Tietojärjestelmän sovelluspalvelut | Liittyvät tietovarannot; laajat |
| ARVO, Opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu (OKM) | Ammatillisen koulutuksen opiskelija- ja työelämäpalautteen keräämisen järjestelmä. Palautteen avulla seurataan opiskelijoiden ja työelämän tyytyväisyyttä koulutuksen järjestämiseen ja sen vaikuttavuuteen. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | ARVO palautepalvelu (OPH) | Amis-opiskelijapalautteet tietovaranto (OPH) |
| eHOKS (OPH) | Henkilökohtainen osaamisen kehittämissuunnitelma on käytännön työväline opiskelijalle, opettajille ja ohjaajille oppilaitoksessa ja työpaikoilla. eHOKS-palvelu kokoaa opiskelijan henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) tietoja yhteen paikkaan ja tarjoaa mahdollisuuden katsella niitä Opintopolussa. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | eHOKS palvelu (OPH) | Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallinen -tietovaranto (Koski) |
| ePerusteet (OPH) | Valtakunnalliset opetussuunnitelmien, tutkintojen ja koulutusten perusteet varhaiskasvatuksesta toiselle asteelle. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Tutkintojen perusteet -palvelu (OPH); Toteutussuunnitelmapalvelu (OPH) | |
| Hakemuspalvelu (OPH) | Hakemuspalvelu tarjoaa eri koulutustoimijoille ja muille toimijoille mahdollisuuden hakulomakkeen luontiin koulutukseen hakeutumista varten. Hakemuspalvelu tarjoaa lisäksi toimintoja tukemaan hakemusten käsittelyä ja opiskelijoiden valintaa. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Virkailijan työpöytä (OPH); Hakemuspalvelu ja Liiteri (OPH) | |
| Kansainvälisen koulutusyhteistyön tukijärjestelmät (OPH) | Kansainväliset koulutusyhteistyön tukijärjestelmät edistävät koulutusorganisaatioiden, yritysten ja muiden sidosryhmien välistä yhteistyötä ja tiedonjakoa. Järjestelmät mahdollistavat resurssien, osaamisen ja hyvien käytäntöjen jakamisen osapuolten kesken, edistäen innovaatiota ja tehokkuutta koulutuksessa. Järjestelmät sisältävät esimerkiksi tietoa opiskelusta, työharjoittelusta, vapaaehtoistyöstä ja nuorisovaihdoista ulkomailla sekä sovelluksilla voidaan raportoida kansainvälisistä työharjoittelu- ja työelämäjaksoista. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Kansainvälisen liikkuvuuden palvelut (OPH) | Kansainvälinen toiminta ja yhteistyö tietovaranto (OPH); Europass-liikkuvuustodistukset tietovaranto (OPH) |
| Koodistopalvelu (OPH) | Keskitetty tallennus- ja hallintapaikka koodistoille, johon voidaan tuoda myös ulkoisten toimijoiden ylläpitämät koodistot. Koodistoa ja luokituksia käytetään pohjatietoina ylläpidettäessä oppijan verkkopalveluiden muita tietoja (organisaatiotiedot, tarjontatiedot jne.). Koodistoa ja luokituksia käytetään pohjatietoina myös tiedon hakutilanteissa ja raportti- ja tilastotietojen luokittelutietoina. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Koodistopalvelu (OPH) | |
| KOSKI (OPH) | Opetushallituksen kansallinen opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitetty integraatiopalvelu KOSKI sisältää opetuksen ja koulutuksen valtakunnalliseen tietovarantoon tallennetut tiedot oppijoiden yksittäisistä opiskeluoikeuksista, opintosuorituksista sekä suoritetuista tutkinnoista. KOSKI-palvelu sisältää myös erillisen kansallisten opinto- ja tutkintotietoja sisältävien rekistereiden yhteen kokoavan luovutuspalvelun sekä muun kuin säännellyn koulutuksen rekisterin. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Raportointipalvelu (OPH); Suoritustietopalvelu (OPH); Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu (OPH) | Opetuksen ja koulutuksen valtakunnallinen tietovaranto (koski), Opinto- ja tutkintotietojen luovutuspalvelu |
| Ludos (OPH) | Suunnitteilla oleva palvelu, käyttöön 2024. Ludos-palvelussa on suullisen kielitaidon, lukiodiplomin ja puheviestinnän päättökokeen materiaaleja. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Koepankkipalvelu (OPH) | |
| MPASSid-tunnistuksenvälityspalvelu (OPH) | MPASSid on kansallinen koulutuksen kertakirjautumisratkaisu. Palvelun käyttö perustuu luottamusverkostoon, jonka jäseniä opetuksen- ja koulutuksen järjestäjät ja palveluntarjoajat ovat. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Tunnistautumisen välityspalvelu (OPH) | |
| Opintopolku (OPH) | Opintopolku-portaalia ylläpitää OPH. Ammatilliset koulutuksen järjestäjät ylläpitävät tietoja koulutuksistaan Opintopolku.fi-palvelussa. Yhteishaku ja siihen liittyvät opiskelijavalinnat toteutetaan palvelun kautta. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Hakeutumisen- ja opintojen suunnittelun palvelu (OPH); OmaOpintopolku palvelu (OPH); Opiskelijoiden tietojen hallinnointi (OPH); Virkailijan työpöytä (OPH); Yhteishaun opiskelijavalinnat (OPH); Koulutustarjonnan ylläpitopalvelu (OPH); Hakemuspalvelu ja Liiteri (OPH) | |
| Opiskelijavalintarekisteri (OPH) | Opiskelijavalintarekisteri sisältää tietoa koulutukseen hakemisesta, opiskelijavalinnan tuloksista, opiskelupaikan vastaanottamisesta ja opiskelijaksi ilmoittautumisesta. Rekisterissä on lukiokoulutukseen, ammatilliseen koulutukseen ja korkeakoulutukseen hakeneiden tiedot. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Yhteishaun opiskelijavalinnat (OPH) | Opiskelijavalintarekisteri |
| Oppijanumerorekisteri (OPH) | Oppijanumero on henkilölle annettava pysyvä tunnus, jota käytetään henkilön yksilöintiin tallennettaessa. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Oppijanumeropalvelu (OPH) | Oppijanumero- rekisteri |
| Organisaatiopalvelu (OPH) | Organisaatiopalvelussa on suomessa ja ulkomailla toimivat suomalaisen koulutusjärjestelmän koulutustoimijat, (koulutuksen järjestäjät, opetuksen järjestäjät, vapaan sivistystyön ylläpitäjät), niiden ylläpitämät oppilaitokset ja toimipisteet sekä oppisopimustoimipisteet yhteystietoineen. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Organisaatiotietojen hallinta (OPH) | Koulutushaku ja opiskelijavalinnat (Organisaatiopalvelu OPH) |
| TOTSU (OPH) | Toteutussuunnitelmat Uusien suunnitelmien luominen ja julkaistujen muokkaaminen Koulutuksen järjestäjän yhteinen osuus Tässä osuudessa voit kuvata koulutustoimijan yhteisen osuuden joka koskee kaikkia toteutussuunnitelmia (esim. osaamisen arvioinnin toteuttamissuunnitelma) Päivitettävät ja siirrettävät toteutussuunnitelmat Löydät tästä osiosta toteutussuunnitelmat, joiden perusteet ovat päivittyneet ja voit päivittää uusimmat perusteet suunnitelmiin Organisaation hallinta Voit lisätä koulutuksen järjestäjän kuvauksen ja tehdä yhteistyöpyyntöjä muille organisaatioille | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Toteutussuunnitelmapalvelu (OPH) | Kasvatus, koulutus ja tutkintojen ohjaus -tietovaranto (TOTSU,OPH) |
| TUVA (OPH) | TUVA-työkalun, jolla koulutuksen järjestäjät voivat helposti luoda toteuttamissuunnitelman tutkintokoulutukseen valmentavaan koulutukseen. TUVA-työkalu ohjaa toteuttamissuunnitelman luomista ja tukee sitä, että kaikki toteuttamissuunnitelmassa edellytettävät osa-alueet tulisivat huomioiduksi suunnitelmassa. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Toteutussuunnitelmapalvelu (OPH) | |
| Valpas (OPH) | Oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelu. Valpas- palvelun kautta tallennetaan tietoja oppivelvollisuusrekisteriin. Oppivelvollisuusrekisterin tietoja käytetään opetuksen ja koulutuksen järjestäjille ja oppilaitoksen ylläpitäjille sekä kunnille oppivelvollisuuslaissa säädetyn ohjaus- ja valvontavastuun toteuttamiseen sekä maksuttoman koulutuksen toteuttamiseen. | (OPH) Opetushallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelu (OPH) | Oppivelvollisuus- rekisteri |
Kansalliset tietojärjestelmät
| Tietojärjestelmä | Lyhyt kuvaus ja miten liittyy toisen asteen ammatillisen koulutuksen organisaatioihin tai toimintaan. | Omistaja (mm. Järjestelmästä vastaava viranomainen) | Ryhmittely | Tietojärjestelmän sovelluspalvelut | Liittyvät tietovarannot |
| Aluehallintovirastonjärjestelmät (AVI) | Lupien myöntäminen, esim. ammatillisen koulutuksen kelpoisuusvaatimuksen erivapaus, omavalvonta, opetus- ja kulttuuritoimen kantelut ja oikaisupyynnöt sekä työsuojeluun liittyviä tarkastuksia. | (AVI) Aluehallintovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Lupa- ja valvontapalvelu (AVI) | AVI:n Opetus- ja kulttuuritoimen -tietovaranto |
| Arvi (TEM) | ARVI on TE-toimistojen ja koulutus- tai valmennusorganisaatioiden käyttöön luotu sähköisen henkilöarvion välittämisen järjestelmä. | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Sähköinen henkilöarviointi (TEM) | Työvoimapalvelujen henkilöasiakasrekisteri (TEM) |
| Eura, Rakennerahastojen hallintajärjestelmä (TEM) | Tiedot hankkeiden rahoituslähteistä. ESR-hankkeet. Hankehakemukset, päätökset, toiminnan ja talouden raportointi. | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | EU-rakennerahasto hakemusten hallintopalvelu (TEM) | EU:n alue- ja rakennepolitiikan rahastojen digitaalinen hallintajärjestelmä (EURA) |
| Kansaneläkelaitoksen järjestelmät (KELA) | Ammatillisen koulutuksen opiskelijoiden: opintotuki, kuntoutuskoulutustuki ja uudelleenkoulutustuki. | (KELA) Kansaneläkelaitos | Kansalliset tietojärjestelmät | Koulutuksien ilmoittaminen (KELA); Tukien hakeminen (KELA) | Sosiaaliturvan tietovaranto (KELA) |
| Koulutuksen arvioinnin järjestelmät (KARVI) | Koulutuksen arvioinnin, oppilaitosten auditoinnin sekä oppimistulosarvioinnit julkaisun järjestelmät. | (Karvi) Kansallinen koulutuksen arviointikeskus | Kansalliset tietojärjestelmät | Arviointipalvelu (KARVI) | Koulutuksen arviointitoiminta tietovaranto (KARVI) |
| Kuntarekry (FCG) | Kuntarekry.fi on sivusto, jossa erilaiset kuntaorganisaatiot, esimerkiksi kunnat ja kaupungit, voivat ilmoittaa avoimista työpaikoistaan. | (FCG) Finnish Consulting Group | Kansalliset tietojärjestelmät | Rekrytointi- ja työnhakupalvelu (FCG) | Henkilöstöhallinnon tietovaranto |
| OPAL tiedonhallintajärjestelmä (TEM) | OPAL on työvoimakoulutuksen opiskelijapalautejärjestelmä. Sen avulla kouluttaja valmistelee palautteen annon siten, että, opiskelijat voivat antaa työvoimakoulutuksesta sähköisen palautteen ja kouluttajat ja viranomaiset voivat tarkastella palauteraportteja. | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Palautepalvelu (TEM) | Työvoimapalvelujen henkilöasiakasrekisteri (TEM) |
| Opiskeluhuollon järjestelmät (HVA) | Jokaisella hyvinvointialueella oma opiskelijaterveydenhuoltojärjestelmänsä. Potilastietojärjestelmä, esim. Aura, Lifecare | (HVA) Hyvinvointialueet | Kansalliset tietojärjestelmät | Oppilashuollon palvelut (HVA) | Terveydenhuollon tietovaranto (Opiskeluhuollon järjestelmät (HVA)) |
| Sivariweb (TEM) | Siviilipalvelusvelvollisia koskeva henkilörekisteri. Siviilipalveluspaikat ovat velvollisia ylläpitämään siviilipalvelusvelvollisia koskevia henkilötietoja, lomatietoja yms. | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Siviilipalvelussuhde tietopalvelu (TEM) | Siviilipalvelusrekisteri |
| Suomi.fi palvelutietovaranto (DVV) | Valtakunnallinen keskitetty tietovaranto, johon kunnat, hyvinvointialueet, valtio ja yksityinen sektori kuvaavat asiakaslähtöisesti palvelunsa ja niiden asiointikanavat. | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Kansallinen palvelutietovaranto (DVV) | Palvelutietovaranto (Suomi.fi) |
| Suomi.fi tunnistautuminen (DVV) | Julkishallinnon asiointipalveluiden yhteinen vahvan tunnistautumisen palvelu, jonka avulla voit kirjautua suomalaisiin julkishallinnon sähköisiin palveluihin. | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Tunnistautumispalvelu (DVV) | |
| Suomi.fi valtuutus (DVV) | Organisaation puolesta asiointi. | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Valtuutus (DVV) | |
| Suosikki (Valvira) | Sosiaalihuollon ammattihenkilön ammattipätevyys | (Valvira) Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Ammattioikeuden hallinta (Valvira) | Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri tietovarannot (Valvira) |
| Terhikki (Valvira) | Terhikki on terveydenhuoltohenkilöstön tietoja sisältävä tietokanta, Terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri. Sen avoimessa käytössä olevaa versiota kutsutaan nimellä JulkiTerhikki | (Valvira) Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Ammattioikeuden hallinta (Valvira) | Terveydenhuollon ammattihenkilöiden keskusrekisteri tietovaranto (Terhikki/Valvira) |
| Tietosuoja.fi (TSVT) | Tietosuojavaltuutetun toimiston sähköinen asiointipalvelu, mm. ilmoitukset tietoturvaloukkauksista | (TSVT) Tietosuojavaltuutetun toimiston | Kansalliset tietojärjestelmät | Ilmoituskanavapalvelu (TSVT) | Tietosuojavaltuutetun asianhallinta (TSVT) |
| Tilastokeskuksen järjestelmät (TK) | Ammatillisen koulutukseen liittyviä tilastoja mm. sijoittumispalvelu (tieto siirtyy Koskesta) | (TK) Tilastokeskus | Kansalliset tietojärjestelmät | Tilastopalvelu (Tilastokeskus) | Tilastokeskuksen tietovaranto |
| Tyosuojelu.fi (AVI) | Sisältää mm. Tyosuojelu.fi työsuojeluhallinnon verkkopalvelu, mutta myös muita työsuojeluun liittyviä järjestelmiä. | (AVI) Aluehallintovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Työsuojelutietopalvelu (AVI) | Työsuojelun tietovaranto (AVI) |
| URA-tietojärjestelmä (TEM) | URA on valtakunnallinen Suomen TE-toimistoissa käytössä oleva asiakaspalvelun tietojärjestelmä. Ammatillinen koulutus ei tallenna tietoa URA järjestelmään. (käytössä vuoden 2024 loppuun?) | (TEM) Työ- ja elinkeinoministeriö | Kansalliset tietojärjestelmät | Asiakastietopalvelu (TEM) | Työvoimapalvelujen henkilöasiakasrekisteri (TEM); Työvoimapalvelujen työnantajarekisteri (URA); Työvoimapalvelujen palveluntuottajarekisteri (URA) |
| Verohallinnon järjestelmät (VERO) | Verohallinnon palvelut sekä järjestelmät. | (VERO) Verohallinto | Kansalliset tietojärjestelmät | Verohallinnon palvelu (VERO) | Tulotietojärjestelmä (Vero); Veronumerorekisteri (Vero) |
| Väestötietojärjestelmä (DVV) | Valtakunnallinen sähköinen perusrekisteri, jossa henkilötiedot Suomen kansalaisista ja Suomessa vakinaisesti tai tilapäisesti asuvista ulkomaalaisista henkilöistä. | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Henkilötietojen hallintapalvelu (DVV) | Väestötietojärjestelmä (DVV) |
| Yhteentoimivuusalusta (DVV) | Alusta yhteentoimivien tietosisältöjen määrittelyyn | (DVV) Digi- ja väestötietovirasto | Kansalliset tietojärjestelmät | Yhteentoimivuusalustan palvelut (DVV) | Liittyvät tietovarannot: Koodistotietovaranto (DVV); Tietomallitietovaranto (DVV); Sanastotietovaranto (DVV) |
| Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (PRH) | Ajantasaiset yritys- ja yhteisötiedot. | (PRH) patentti- ja rekisterihallitus | Kansalliset tietojärjestelmät | Yritystietojen hakupalvelu (PRH) | Yritys-ja yhteisötieto- järjestelmä (PRH) |