Käsikirjan status

Tiedonkeruun käsikirja 2024 on luonnos.

Vuoden 2024 alayksikköjä voi toimittaa Kotaan loppuvuodesta 2023, ti-to 6.-8.2.2024 sekä jälleen huhtikuussa, kun muut 2023 tiedonkeruut ovat ohi. 

22.5.2024 uusi nakyvyys_rajoitettu-kenttä lisätty tiedonkeruuseen

Vapaaehtoinen kenttä, jolla korkeakoulu voi ilmoittaa, ettei alayksikköä haluta näytettävän tiedejatutkimus.fi-portaalissa. Käytäthän jatkossa uutta Alayksikkökoodiston mallitiedostoa latauksissa. 

12.7.2022 Tarkennettu ohjeistusta pääyksiköistä.


 



4.1.7 Alayksikkökoodistot

Tiedonkeruulomake AMK-7A-Alayksikot


Tiedonkeruulomake AMK-7B-Alayksikot-ohjauksen alat


 

Yksiköillä voi olla hierarkioita. Yksikkökoodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.

 

Esimerkkikuva organisaation alayksikköjen hierarkisesta rakenteesta

 

Alayksikkökoodistossa näkyvät kaikki korkeakoulujen, yliopistosairaaloiden ja tutkimuslaitosten alayksiköt ja näihin liitetyt OKM:n ohjauksen alat. Alayksikkökoodien on oltava ajan tasalla, koska niitä käytetään julkaisutiedonkeruussa ja korkeakoulujen henkilöstötiedonkeruussa ja niiden avulla myös johdetaan henkilöille ja julkaisuille OKM:n ohjauksen alat.

Alayksiköiden tiedonkeruu koostuu kahdesta osiosta: (1) Perustiedot alayksiköistä ja (2) Alayksiköiden jyvittyminen ohjauksen aloille.

Tiedot toimitetaan KOTA-järjestelmän kautta csv-tiedostoina.

Vuoden 2024 tiedot täytyy tarkistaa ja päivittää 31.1.2025 mennessä.

 

4.1.7.1 Perustiedot alayksiköistä

Näitä tietoja voi toimittaa jatkossa pitkin vuotta. Tiedoston avulla on mahdollista ilmoittaa yksiköiden hierarkkisuutta. Tiedosto sisältää seuraavat tiedot:

4.1.7.1.1 Vuosi

Tiedonkeruun vuosiluku, esim. 2017.

4.1.7.1.2 Korkeakoulu

Korkeakoulun oppilaitosnumero. Koodiston mukainen arvo, ks. luku 7.1 Korkeakoulujen oppilaitosnumerot. Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa.

4.1.7.1.3 Pääyksikön koodi

Korkeakoulun määrittämä yksikkökoodi. Mikäli yksiköiden sisällä halutaan määrittää hierarkioita, eli ”alayksiköiden alayksikköjä”, kirjoitetaan pääyksikön koodi -sarakkeeseen tällöin alayksikön pääyksikön koodi. Kenttä on vapaaehtoinen. Pääyksikön koodi pitää kuitenkin aina olla syötettynä myös alayksikön koodina omana rivinään.

Ks. AMK-7A-Alayksikot -mallitiedosto (kuva yllä): Koodi 1 on korkeakoulun 31313 alayksikkö, ja se ilmoitetaan alayksikkö-sarakkeessa. Samalla yksikkö 1 on myös alayksikköjen 10 ja 11 pääyksikkö, joten se voidaan ilmoittaa lisäksi pääyksikkö-sarakkeessa.

Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.

4.1.7.1.4 Alayksikön koodi

Korkeakoulun määrittämä koodi alayksikölle.

Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.

4.1.7.1.5 Alayksikön nimi

Alayksikön nimi täydellisessä muodossaan.

4.1.7.1.6 Alayksikön nimi_sv

Alayksikön nimi ruotsiksi. Kieliversiot ovat vapaaehtoisia. Kentän on kuitenkin oltava mukana tiedostossa (=voi sisältää tyhjää).

4.1.7.1.7 Alayksikön nimi_en

Alayksikön nimi englanniksi. Kieliversiot ovat vapaaehtoisia. Kentän on kuitenkin oltava mukana tiedostossa (=voi sisältää tyhjää).

4.1.7.1.8 nakyvyys_rajoitettu

Vapaaehtoinen kenttä, jolla korkeakoulu voi ilmoittaa, ettei alayksikköä haluta näytettävän tiedejatutkimus.fi-portaalissa. Oletuksena alayksikön näkyvyyttä ei rajoiteta. Alayksikkötietoja voi tarkastella tiedejatutkimus.fi-portaalin organisaatiot-sivulla: https://tiedejatutkimus.fi/fi/results/organizations

Koodisto:

0 Ei rajoiteteta näkyvyyttä

1  Näkyvyys rajoitetaan tiedejatutkimus.fi-portaalissa

Tyhjäksi jätetyt arvot oletetaan tietovarastoinnin yhteydessä arvoksi 0


4.1.7.2 Alayksikkökoodistot ja ohjauksen alat 

4.1.7.2.1 Vuosi

Tiedonkeruun vuosiluku, esim. 2017

4.1.7.2.2 Korkeakoulun koodi

Korkeakoulun oppilaitosnumero. Koodiston mukainen arvo, ks. luku 7.1 Korkeakoulujen oppilaitosnumerot. Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa.

4.1.7.2.3 Alayksikön koodi

Korkeakoulun määrittämä koodi alayksikölle.

Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.

4.1.7.2.4 Alayksikön jyvittyminen ohjauksen aloille

Ohjauksen alat summautuvat sataan. Kustakin ohjauksen alasta on oma sarake, johon merkitään alan osuus yksikön toiminnasta prosentteina.


7.2 OKM:n ohjaukset alat


Alayksikkökoodistojen ja ohjauksen alojen tietoja toimitettaessa tietojen tarkituksessa huomioidaan:

  • Kuhunkin alayksikköön liitetään 112 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1100 %)
  • Jokainen alayksikkö esiintyy kerran
  • Alayksikkö on kyseisen korkeakoulun alayksikkö
  • Ohjauksen alat syötetään kokonaislukuina
  • Ohjauksen alat summautuvat sataan

  • Mikäli ohjauksen alat eivät summaudu sataan, tiedosto ei läpäise tarkistusta


MALLITIEDOSTOT ks. vuosikohtaiset alasivut

Alayksikkötietoja voi tarkastella Vipunen korkeakoulujen etranet (extraVipunen) sivustolla: https://extra.vipunen.fi/koodistot/Sivut/default.aspx

Katso myös: Ohjauksen alat: laskentaesimerkkejä


  • No labels