TIPTOP-projektissa havaittuja koulutustarjontatietovarannon (ja opetustarjontatietovarannon) alueen muutostarpeita Korkeakoulujen tietomalliin

Synergia-ryhmän työpaja, Tikkurila, 24.1. klo 9.30 - 11.30

Session tavoitteetSession tulokset
  • Käydä läpi valittava osajoukko koulutustarjontatietovarannon alueen Korkeakoulujen tietomallista puuttuvista käsitteistä
  • Käydä läpi opetustarjontatietovarannon alueen Korkeakoulujen tietomallista puuttuva käsitteet
  • Päättää Synergia-ryhmässä näiden käsitteiden lisäystarpeesta Korkeakoulujen tietomalliin
  • Valita työryhmä, joka yhdessä Korkeakoulujen tietomallin ylläpidosta vastaavien kanssa mallintaa käsitteiden viemisen tietomalliin
  • Sopia jatkotyöskentelystä ja -aikataulusta jäljelle jäävien havaittujen mallin muutostarpeiden osalta

Tietomallin muutostarpeiden käsittely Synergia-ryhmässä jatkossa

  • Projekti tai taho, joka tuo tietomallin muutostarpeita käsiteltäväksi jatkossa varmistaa sen, että ryhmillä on riittävästi pohjatietoa käsittelyn tueksi (alustus, tarvittava pohjatieto (esim. käsitteen kuvaus, omistajuus, tiedon syntyminen) työn tueksi)
  • Synergiatyöskentelyllä tässä kaksi funktiota, asioiden tunnistaminen jatkotyöskentelyyn ja asioiden koostaminen
  • Työssä tulee huomioida eurooppalaiset standardit
  • Valmistelun tarve pienessä ryhmässä, vaarana että kaikki näkökulmat ei esillä --> tuodaan vain vähän pidemmälle valmisteltua raakadataa jatkossa, eikä mallinneta liian pitkälle
  • Synergiatyön lisäarvo tietomallin kehittämiselle; ei ole siiloutunut näkemys asiasta
  • Käsittelyyn tuodaan jatkossa kokonaisuus, jossa mukana sekä laajennus- että muutostarpeet. Pilkkominen vain laajennustarpeisiin on keinotekoista.
  • Käsitteet tulee ryhmitellä loogisiksi kokonaisuuksiksi aakkosjärjestyksen asemesta
  • Synergian käsittelyn jälkeen mallinnustyö iskuryhmässä
    • Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
    • Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
    • Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
    • Paula Merikko (opi-koordinaatio)
    • Osa-alueittain vaihtelevat asiantuntijat synergia-ryhmästä (tarvittaessa)
    • Projektin tai tahon edustaja(t), josta muutostarpeet esitetään

Käsittelyssä olleen osa-alueen jatkokäsittely

  • Työryhmätyöskentelyssä tuotetut mallin laajennustarpeet viedään iskuryhmälle käsittelyyn. Työssä tulee huomioida myös osa-aluetta koskevat muutostarpeet, joita Tiptopissa havaittu.
  • Tavoitteena, että käsiteltävä kokonaisuus tulisi mahdollisimman valmiiksi, jotta jatkomuutoksia tulisi mahdollisimman vähän.
  • Iskuryhmän muodostavat tässä tapauksessa
    • Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
    • Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
    • Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
    • Paula Merikko (opi-koordinaatio)
    • Juha-Pekka Pihlajakoski (Tiptop)
  • Aikataulu: 
    • Iskuryhmän käsittelyn jälkeen ratkaisuehdotus Synergiaryhmän käsittelyyn 21.3. etäkokouksessa. Sitten OPH:lle, jonka jälkeen takaisin Synergiaan, joka tekee ratkaisuehdotuksen KOKOA-koordinaatioryhmälle. Tällä aikataululla ehtii OPH:n tarpeita ajatellen riittävän ajoissa.


Tausta

Tiptop-projektissa on käyty läpi palvelulähtöisesti korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden kokonaisarkkitehtuurityössä määriteltyjä loogisia tietovarantoja ja niiden tietosisältöjä. Työn tulokset on viety oheiseen matriisiin: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Aq2t296Ug3fUdFJkR00teHA1Ql9KaGRfVTFIaTZjRHc#gid=1

Työssä on havaittu jo tähän saakka lukuisia muutostarpeita Korkeakoulujen tietomalliin (Koulutustarjontatietovaranto on jaettu matriisissa 4 alaosaan: perustiedot, kuvaukset, organisaatiotiedot, valintaperustetiedot. Tältä alueelta löytyy noin 100 käsitettä tai attribuuttia, joita ei löydy Korkeakoulujen tietomallista. Valtaosa puutteista liittyy valintaperustetietoihin). Osa muutostarpeista aiheutuu siitä, että käsitteet puuttuvat mallista kokonaan, osa koskee mallissa olevien käsitteiden tai niiden välisten suhteiden muuttamista. Asiaa käsiteltiin alustavasti Synergia-ryhmän työpajassa syyskuussa 2012, jolloin tavoitteeksi asetettiin, että syksyn aikana opetus- ja koulutustarjonnan osalta muutostarpeet käsiteltäisiin ryhmässä jo syksyn aikana. Joulukuun siirrettyyn työpajaan aiotut asiat tuodaan ryhmän käsittelyyn tähän työpajaan. Koska erityisesti koulutustarjonnan alueella on mallista kokonaan puuttuvia käsitteitä erittäin paljon (erityisesti valintaperusteita koskien), tavoitteeksi asetetaan, että tässä työpajassa käsitellään rajattua osajoukkoa tietovarannon alueen muutostarpeista. 

Rajaukset

  • Työpajassa keskitytään mallista kokonaan puuttuviin käsitteisiin. Mallissa jo olevien käsitteiden ja niiden suhteiden muutostarpeisiin palataan seuraavissa työpajoissa.

Valmistautuminen

  • Tutustuminen työpajan tavoitteeseen
  • Perehtyminen käsittelyssä oleviin osioihin

Ohjelma

9.30 - 10.00 Alustus ja ohjeistus työhön
10.00 - 11.00 Työryhmätyöskentely
Ryhmä 1Ryhmä 2Ryhmä 3Ryhmä 4
Antti Mäki, CSCPaula Merikko, CSCOssi Raatikainen, CSCLauri Stigell, CSC
Mats Lindtstedt, CSCInka Paukku, AaltoJ-P Pihlajakoski, OamkKatariina Lehto, SeAMK
Taija Oksanen, TurkuAMKVirve Peltoniemi, TAMKAila Kanniainen,OYJukka Kohtanen, VY
Maarit Tenhunen, LayPauli Borodulin, TaYArja Neuvonen, HAAGA-HELIAPetri Heinonen, JY
Lilian Sjöberg, ArcadaHenna Pirttilä, HAMKJoonas Mäkinen, OPHSami Virtanen, JAMK
Katja Pura OYTapio Ekholm, MetropoliaKatri Laaksonen, Aalto Päivi Aho, Laurea
    

11.00 - 11.30 Työryhmätyöskentelyn purku: ehdotusten hyväksyminen, seuraavat askeleet ja seuraavat työkohteet

  • työryhmien esittelystä perustellut esitykset + hyväksyminen jatkokäsittelyyn vietäväksi
  • sopiminen jatkokäsittelystä Synergiassa (etäkokous, työpaja)
  • No labels