Synergiaryhmän toimeksianto
Päivitetty toimeksianto hyväksytty RAKETTI-OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokouksessa 1.10.2012.
Tausta
Korkeakoulujen ja OKM:n yhteisen RAKETTI-hankkeen OPI-osahanke kehittää ja tukee korkeakoulujen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta edistäviä ratkaisuja. Osahankkeen tavoitteena on parantaa sekä tietojen siirrettävyyttä tietojärjestelmien välillä, että johtamisessa ja ohjauksessa käytettyjen tietojen vertailukelpoisuutta. Yhteentoimivuus ja yhteismitallinen raportointi edellyttävät yhteisten määritysten kokonaisuutta. OPI-osahanke edistää tarvittavien opintohallinnon määritysten syntyä tarjoamalla yhteistyörakenteen, yhtenäiset välineet ja prosessit määritystyön tueksi sekä kehittämällä yhteiselle tiedonhallinnalle hankekauden jälkeisen pysyvän muutos- ja ylläpitomallin.
Korkeakoulut päättävät itse, mitä palveluita ne yhdessä tai erikseen tuottavat. Korkeakoulut päättävät itse myös tietojärjestelmävalinnoistaan ja niissä käytettävistä teknologioista. OPI-osahanke fasilitoi toimijoiden ja projektien välistä asiantuntijayhteistyötä varmistaakseen, että korkeakoulujen omien strategisten tavoitteidensa nojalla toteuttamat uudet tietojärjestelmät, moduulit ja palvelut kykenevät tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti hyödyntämään tuotettua yhteismitallista tietoa ja näin muodostavat yhteentoimivan opiskelun ja opetuksen tukitoimintojen palvelukokonaisuuden.
OPI-osahanke luo edellytyksiä yhteistyölle toimimalla projektien tukena sekä tarjoamalla yhteisiä palveluita - esimerkiksi korkeakoulujen kehittämisinfrastruktuurin - projekteille. Osahanke kehittää ja ylläpitää myös korkeakoulujen opintohallinnon yhteentoimivuuden viitearkkitehtuuria.
OPI-osahankkeen tavoitteet on kuvattu tarkemmalla tasolla RAKETTI-hankkeen päivitettävässä perussetissä. Korkeakoulujen asiantuntijoille suunnattu, avoin Synergiaryhmä edistää osahankkeen tavoitteiden toteuttamista tukemalla konkreettisia kehitysprojekteja ja niiden välistä yhteistyötä.
Tehtävät
RAKETTI-OPI-osahankkeen ohjausryhmä on asettanut Synergiaryhmän, jonka tehtävänä on
- Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.
- Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.
- Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.
- Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
- Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.
- Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.
Kokoonpano
- OPI-osahankkeen ohjausryhmä asetti ryhmän pysyväksi, koko RAKETTI-hankekauden ajan toimivaksi elimeksi, jota hyödynnetään osahankkeen tavoitteiden edistämisessä.
- Ryhmän puheenjohtajana toimii opintoasiainpäällikkö Janne Santala Satakunnan ammattikorkeakoulusta ja varapuheenjohtajana projektipäällikkö Jaakko Rannila Metropolia Ammattikorkeakoulusta. Synergiaryhmän sihteerinä toimii OPI-koordinaattori Paula Merikko CSC:ltä. Ryhmän puheenjohtajat ja sihteeri valmistelevat kokousten asialistan.
- Synergiaryhmä on korkeakoulujen ja sidosryhmien avoin keskustelufoorumi, jonka jäseneksi voi ilmoittautua ryhmän sihteerille (opi (ät) csc.fi. Ryhmän sihteeri ylläpitää myös listaa ryhmän jäsenistä.
- Synergiaryhmän jäsenyys tarkoittaa kaksipäiväisiin työpajoihin ja kahden tunnin ACP-kokouksiin sekä sähköpostilistalla käytävään keskusteluun osallistumista mahdollisuuksien mukaan, mikä käytännössä tarkoittaa noin 1-15 htp:n vuosittaista työmäärää.
- Synergiaryhmän sähköpostilista (opi-asiantuntija (ät) postit.csc.fi) on avoin kaikille korkeakoulujen ja sidosryhmien edustajille. Sähköpostilistan tilaaminen ei edellytä Synergiaryhmän jäsenyyttä, vaan listaa voivat seurata myös muut osahankkeesta kiinnostuneet henkilöt.
Kokousaikataulu syksy 2012
- ELOKUU
- SYYSKUU
- LOKAKUU
- MARRASKUU
- JOULUKUU