Synergiaryhmän toimeksianto
Päivitetty toimeksianto hyväksytty RAKETTI-OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokouksessa 1.10.2012.
Tausta
Korkeakoulujen ja OKM:n yhteisen RAKETTI-hankkeen OPI-osahanke kehittää ja tukee korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen alueen tietojärjestelmien yhteentoimivuutta sekä tietojen ja käsitteiden yhteismitallisuutta edistäviä ratkaisuja. Tavoitteena on parantaa sekä tietojen siirrettävyyttä tietojärjestelmien välillä, että johtamisessa ja ohjauksessa käytettyjen tietojen vertailukelpoisuutta. Tämä edellyttää yhdessä työstettyä ja sovittua, aktiivisesti kehitettävää yhteentoimivuuden määritysten kokonaisuutta.
OPI-osahanke edistää tarvittavien opiskelun ja opetuksen alueen määritysten syntyä tarjoamalla työskentelylle yhteistyön rakenteet, prosessit ja välineet. Tuotetulle yhteentoimivuuden tukimateriaalille tuotetaan myös pysyvä muutos- ja ylläpitomalli.
Korkeakoulut päättävät omien strategisten tavoitteidensa nojalla itse, mitä palveluita ne yhdessä tai erikseen tuottavat. Korkeakoulut päättävät itse myös tietojärjestelmävalinnoistaan ja niissä käytettävistä teknologioista. OPI-osahanke koordinoi opiskelun ja opetuksen alueen eri toimijoiden ja projektien välistä yhteistyötä. Tavoitteena on, että toteutettavat palvelut, moduulit ja tietojärjestelmät kykenevät tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti hyödyntämään tuotettuja yhteentoimivuuden määrityksiä ja muodostavat näin opiskelun ja opetuksen alueen yhteentoimivan palvelukokonaisuuden.
OPI-osahankkeen tavoitteet on kuvattu tarkemmalla tasolla RAKETTI-hankkeen päivitettävässä perussetissä. Korkeakoulujen asiantuntijoille suunnattu, avoin Synergiaryhmä edistää osahankkeen tavoitteiden toteuttamista tukemalla kehitysprojekteja ja niiden välistä yhteistyötä.
Tehtävät
RAKETTI-OPI-osahankkeen ohjausryhmä on asettanut Synergiaryhmän, jonka tehtävänä on
- Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.
- Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.
- Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.
- Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
- Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.
- Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.
Kokoonpano
- OPI-osahankkeen ohjausryhmä asetti ryhmän pysyväksi, koko RAKETTI-hankekauden ajan toimivaksi elimeksi, jota hyödynnetään osahankkeen tavoitteiden edistämisessä.
- Vuoden 2014 puheenjohtajaksi on valittu tietotuotantopäällikkö Juha-Pekka Pihlajakoski Oulun seudun ammattikorkeakoulusta ja varapuheenjohtajaksi järjestelmäpäällikkö Päivi Lignell Tampereen teknillisestä yliopistosta. Synergiaryhmän sihteerinä toimii OPI-koordinaattori Pekka Linna CSC:ltä. Ryhmän puheenjohtajat ja sihteeri valmistelevat kokousten asialistan.
- Synergiaryhmä on korkeakoulujen ja sidosryhmien avoin keskustelufoorumi, jonka jäseneksi voi ilmoittautua ryhmän sihteerille opi (a) csc.fi. Ryhmän sihteeri ylläpitää myös listaa ryhmän jäsenistä.
- Synergiaryhmän jäsenyys tarkoittaa kaksipäiväisiin työpajoihin ja kahden tunnin ACP-kokouksiin sekä sähköpostilistalla käytävään keskusteluun osallistumista mahdollisuuksien mukaan, mikä käytännössä tarkoittaa noin 1-15 htp:n vuosittaista työmäärää. Työpajoihin ei ole etäosallistumismahdollisuutta.
- Synergiaryhmän sähköpostilista synergia (a) postit.csc.fi on avoin kaikille korkeakoulujen ja sidosryhmien edustajille. Sähköpostilistan tilaaminen ei edellytä Synergiaryhmän jäsenyyttä, vaan listaa voivat seurata myös muut osahankkeesta kiinnostuneet henkilöt.
Kokousaikataulu
Kevät 2014
- Etäkokous 28.1.2014 klo 9-11
- Työpaja 11.-12.2.2014
- Etäkokous 11.3.2014 klo 9-11
- Työpaja 2.-3.4.2014
- Etäkokous 9.4.2014 klo 9-11
- Työpaja 7.-8.5.2014
- Etäkokous 4.6.2014 klo 9-11
Synergiaryhmän alaiset työryhmät
Muita RAKETTI-OPI:n koordinoimia ryhmiä