Tausta
Integraatioryhmä toimii RAKETTI-OPI -osahankkeen alaisuudessa ja ryhmän tarkoitus on edistää korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja järjestelmäprojekteja teknisestä näkökulmasta.
Tavoitteet
- Korkeakoulujen ja valtakunnallisten järjestelmien välisen yhteentoimivuuden rakentaminen teknisellä tasolla
- Korkeakoulujen teknisten ratkaisuiden yhteneväisyyden ja yhtenäisten käytäntöjen luominen
- Korkeakoulujen teknisten asiantuntijoiden verkostoitumisen mahdollistaminen
- Toimia korkeakoulujen teknisten asiantuntijoiden vertaistukiryhmänä
- Korkeakoulujen teknisten asiantuntijoiden osaamisen jakaminen sekä kehittäminen
Toiminta
SUUNNITTEILLA
Säännöllinen kokous
OPI-Integraatioryhmän säännöllinen kokous järjestetään kerran kuukaudessa etäkokouksena johon on käytetään aikaa maksimissaan kaksi tuntia. Esityslistan valmistelee sihteeri yhteistyössä puheenjohtajan kanssa ja se jaellaan OPI-integraatioryhmän sähköpostilistalle viikkoa ennen kokousta. Ryhmän jäsenet voivat ehdottaa tulevan kokouksen esityslistalle käsiteltäviä asioita joko sihteerille tai puheenjohtajalle siten, että ehdotuksen on oltava perillä viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Säännöllisen kokouksen tarkoituksena on suunnitella OPI-Integraatioryhmän toimintaa sekä sopia käytännön asioista (esim. CodeCampien ajankohdat, paikat jne..).
Kokouksen agendan vakiokohdat ovat seuraavat:
- Kokouksen avaaminen - jos puheenjohtaja on estynyt valitaan puheenjohtaja kokoukselle osallistujien keskuudesta
- Esityslistan hyväksyminen
- OPI-Integraatioryhmän ajankohtaiset asiat
- jos ennen kokousta on ollut Codecamp esitellään sen tulokset kyseisen Codecampin "Master Integratorin" toimesta
- RAKETTI-hankkeen OPI-Integraatioryhmää koskettavat ajankohtaiset asiat lyhyesti
- NordForumin ajankohtaiset asiat lyhyesti
- Kokouskohtaiset asiat
- Mahdolliset ehdotukset seuraavan kokouksen esityslistaan
- Kokouksen päättäminen
Codecampit
Codecampit ovat korkeakoulujen teknisille asiantuntijoille tarkoitettuja tapahtumia, joissa sekä suunnitellaan sovellustasolla että toteutetaan korkeakoulujen ajankohtaisiin kehitystarpeisiin liittyviä asioita.
Jokainen Codecamp on itsenäinen kokonaisuus joka vaatii huolellisen etukäteissuunnittelun - erityisesti silloin kun osallistujamäärä kasvaa. Codecampin suunnittelussa on kiinnitettävä huomiota siihen, että Codecampin aiheesta voidaan odottaa selkeä tulos. Esimerkki Codecampin organisoitumisesta on se, että osallistujat jaetaan tiimeihin, joilla on oma vastuunsa Codecampillä. Tämä ei ole kuitenkaan pakollista jos Codecampin aihe ei luontevasti tälläiseen rakenteeseen sovi tai osallistujia on vähäinen määrä.
Jokaiselle CodeCampille valitaan "Master Integrator", jonka vastuulla on CodeCampin sisäisen toiminnan vetäminen sekä CodeCampistä raportointi integraatioryhmän säännöllisessä kokouksessa. Master Integratorin on suotavaa pitää päivän kuluessa useampi "Integrator meet" jossa jokainen ryhmä tai osallistuja kertovat mitä ovat tehneet, mitä ongelmia on ja mitä tehdään seuraavaksi. Master Integrator on velvollinen pitämään kirjaa integrator miiteistä. Master Integratorin velvollisuutena on myös varmistaan tiimien tai yksilöiden välisen kommunikaation onnistuminen, jotta tähdätään samaan maaliin. Jos Codecampillä käytetään tiimiperustaista rakennetta, on suotavaan, että tiimit koostuvat eri korkeakoulujen edustajista mikäli mahdollista. Tällä pyritään jakamaan osaamista sekä ajatuksia jouhevasti eri korkeakoulujen edustajien välillä.
Ad-Hoc kokousten tukeminen
OPI-Integraatioryhmän varsinainen sisällöllinen keskustelua tapahtuu nk. Ad-Hoc kokouksissa joita pystytään kutsumaan koolle erittäin ketterästi. Yleisen Ad-Hoc kokouksen voi kutsua koolle kuka tahansa OPI-Integraatioryhmän jäsen ja kokouksen aihetta tai aikataulua ei tarvitse hyväksyttää missään. Kokouksen koollekutsuja on kuitenkin velvollinen kirjaamaan kokouksessa käsitellyt asiat confluenceen.
- Codecampin sisällöllinen hyväksymiskokous(virallisempi tyyppi)
- Codecampin sisällölliset suunnittelijat tuovat Codecampin sisällöllisen suunnitelman kommenteille ja se joko lyödään lukkoon tai suunnitellaan uusiksi. Nämä järjestetään Ad-Hoc tyyppisinä sen takia, että virallisten kokousten hidas rytmi voi olla liian raskas Codecamppien jouhevaan järjestämiseen
- Yleinen ad-hoc -kokous, joissa käsitellään haluttua teknistä asiakokonaisuutta tai yksittäistä teknistä ongelmaa vapaamuotoisemmin, niiden henkilöiden kesken, joilla on asiaan jokin näkemys ja vaadittavaa osaamista tai ovat muuten kiinnostuneita asiasta.
- Ad-hoc -kokouksen voi kutsua koolle kuka tahansa integraatioryhmän jäsenistä.
- Koollekutsuja toimittaa agendan integraatioryhmän sähköpostilistalle sekä ehdottaa muutamaa aikaa kokoukselle (esim. doodle).
- Kokouksessa ei päätetä integraatioryhmän organisoitumisesta tai toimintaa koskevista asioista.
NordForum-ryhmän seuraaminen ja siihen osallistuminen
Plaa
Muun tukevan toiminnan järjestäminen
OPI-Integraatioryhmä voi järjestää tarvittaessa muuta hyväksi ja tarpeelliseksi katsomaansa toimintaa. Muun tukevan toiminnan osalta päätökset tehdään aina säännöllisissä kokouksissa.
Kokoonpano
Integraatioryhmän puheenjohtajaksi kaudelle 2013-2014 on valittu mr. Juho Friman Tampereen yliopistolta.
Integraatioryhmän sihteerinä toimii Ossi Raatikainen CSC:ltä.
Integraatoryhmään voi liittyä korkeakoulujen tekniset asiantuntijat, jotka ovat tekemisissä opintohallinnon tietojärjestelmien kanssa. Liittyminen tapahtuu käytännössä lähettämällä sähkpostia integraatioryhmän sihteerille tai puheenjohtajalle.
Toiminta
Integraatioryhmän toiminta koostuu etäkokouksista sekä työpajoista (CodeCampit). Etäkokouksissa on tarkoituksena käydä läpi teknisiä ajankohtaisia asioita: missä mennään, mitä mahdollisia haasteita korkeakouluilla on teknisessä mielessä projekteissaan ja miten integraatioryhmä voisi auttaa ratkaisemaan ongelmia. Lisäksi etäkokouksissa suunnitellaan työpajat, joissa on tarkoituksena päästä konkreettisesti tekemään teknistä toteutusta ja ratkomaan yhteisiä haasteita korkeakoulujen asiantuntijoiden voimin yhdessä.
Etäkokouksia on tarkoitus pitää noin kerran kuukaudessa ja CodeCampeja noin neljä kertaa vuodessa.
Vuoden 2013 toimintasuunnitelma tehdään puheenjohtajan valinnan jälkeen.
Projektin nimi | Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden tietointegraatioalusta |
|
Linkki projektin aineistoon | https://confluence.csc.fi/display/kshj/Tiedonsiirrot+ja+rajapinnat |
|
Projektin lyhenne | INTEGRAATIO |
|
Tavoite | Projekti pyrkii koordinoimaan ja edistämään kansallisia ja korkeakoulujen yhteisiä sekä korkeakoulujen omia hankkeita, jotta tietointegraatioalustaksi saadaan "sama ratkaisu" ja vähintään "yhteensopivat ratkaisut" kaikille. |
|
Kokonaisarkkitehtuuriala | Ei määritelty. |
|
Omistajat | Ei määritelty. |
|
Rahoitus | OPI |
|
Osallistujat | Korkeakoulujen tekniset asiantuntijat |
|
Liittymät |
| |
Tilanne | Projekti on hyväksytty Opi-ohjausryhmässä 24.5.2011. |
|
Yhdyshenkilö | Unknown User (oraatika@csc.fi), CSC Opintohallinnon palvelut, ossi.raatikainen (at) csc.fi Unknown User (korkiako@csc.fi), CSC Opintohallinnon palvelut, jorma.korkiakoski (at) csc.fi |
|
Versiohistoria