Opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä
Synergiaryhmän työpajassa 23.-24.1.2013 perustettiin Synergiaryhmän alainen opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä.
Jäsenet
- Teemu Kemppainen (tietomallin muutoksenhallinta)
- Veli-Matti Suoranta (tietomallin muutoksenhallinta)
- Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueen pysyvä asiantuntijajäsen)
- Paula Merikko (OPI-koordinaatio, ryhmän sihteeri)
- JP Pihlajakoski (TIPTOP-projektin laajennustarpeiden osalta)
Lisäksi taho (useimmiten kehitysprojekti), jonka toiveesta muutos/laajennustarpeet on otettu Synergiaryhmän käsittelyyn, resurssoi oman asiantuntijansa iskuryhmän työskentelyyn.
Työskentelyn eteneminen
- 8.2. 14:000-15:30 iskuryhmän käynnistyskokous; etenemisestä sopiminen
- Viikko 7 Paula, JP ja Totti täydentävät valmiiksi taulukon, acp-kokous 15.2. klo 11:00-16:00
- Viikko 8 Veli-Matti ja Teemu tekevät taulukon pohjalta kaavioluonnoksen
- Viikko 9 ma 25.2. JP ja Veli-Matti Oulussa kaavioluonnoksen välitarkastus
- Viikko 9 JP, Paula, Totti ja Teemu käsittelevät taulukkoa ja kaavioluonnosta acp-kokouksessa 27.2. 9:30-11.00
- Viikko 10 ma 4.3. Veli-Matti ja Teemu viimeistelevät kaavioluonnoksen
- Viikko 10 taulukko ja kaavioluonnos viedään Synegriaryhmälle 6.3. työpajasessioon
- Synergiaryhmän kommenttien huomioon ottamisen jälkeen ratkaisuehdotus OPH:lle kommentointiin
Materiaalit
Koulutustarjontatietojen kokonaisuus: taulukko Google Docsissa
Työskentelytavasta sovittua
Tietomallin muutostarpeiden käsittelystä sovittua
- Projekti tai taho, joka tuo tietomallin muutostarpeita käsiteltäväksi jatkossa varmistaa sen, että ryhmillä on riittävästi pohjatietoa käsittelyn tueksi (alustus, tarvittava pohjatieto (esim. käsitteen kuvaus, omistajuus, tiedon syntyminen) työn tueksi)
- Synergiatyöskentelyllä tässä kaksi funktiota, asioiden tunnistaminen jatkotyöskentelyyn ja asioiden koostaminen
- Työssä tulee huomioida eurooppalaiset standardit
- Valmistelun tarve pienessä ryhmässä, vaarana että kaikki näkökulmat ei esillä --> tuodaan vain vähän pidemmälle valmisteltua raakadataa jatkossa, eikä mallinneta liian pitkälle
- Synergiatyön lisäarvo tietomallin kehittämiselle; ei ole siiloutunut näkemys asiasta
- Käsittelyyn tuodaan jatkossa kokonaisuus, jossa mukana sekä laajennus- että muutostarpeet. Pilkkominen vain laajennustarpeisiin on keinotekoista.
- Käsitteet tulee ryhmitellä loogisiksi kokonaisuuksiksi aakkosjärjestyksen asemesta
- Synergian käsittelyn jälkeen mallinnustyö iskuryhmässä
- Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
- Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
- Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
- Paula Merikko (OPI-koordinaatio)
- Osa-alueittain vaihtelevat asiantuntijat synergia-ryhmästä (tarvittaessa)
- Projektin tai tahon edustaja(t), josta muutostarpeet esitetään
Käsittelyssä olleen osa-alueen jatkokäsittely iskuryhmässä
- Työryhmätyöskentelyssä tuotetut mallin laajennustarpeet viedään iskuryhmälle käsittelyyn. Työssä tulee huomioida myös osa-aluetta koskevat muutostarpeet, joita Tiptopissa havaittu.
- Tavoitteena, että käsiteltävä kokonaisuus tulisi mahdollisimman valmiiksi, jotta jatkomuutoksia tulisi mahdollisimman vähän.
- Iskuryhmän muodostavat tässä tapauksessa
- Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
- Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
- Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
- Paula Merikko (OPI-koordinaatio)
- Juha-Pekka Pihlajakoski (Tiptop)
- Aikataulu:
- Iskuryhmän käsittelyn jälkeen ratkaisuehdotus Synergiaryhmän käsittelyyn 21.3. etäkokouksessa. Sitten OPH:lle, jonka jälkeen takaisin Synergiaan, joka tekee ratkaisuehdotuksen KOKOA-koordinaatioryhmälle. Tällä aikataululla ehtii OPH:n tarpeita ajatellen riittävän ajoissa.