Opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä

Synergiaryhmän työpajassa 23.-24.1.2013 perustettiin Synergiaryhmän alainen opiskelun ja opetuksen alueen tietomallityön iskuryhmä.

Jäsenet  

• Paula Merikko (OPI-koordinaatio, ryhmän sihteeri)
• Suvi Remes (tietomallin muutoksenhallinta, 7/13 lähtien)
• Teemu Kemppainen (tietomallin muutoksenhallinta)
• Veli-Matti Suoranta (tietomallin muutoksenhallinta)
• Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueen pysyvä asiantuntijajäsen)
• JP Pihlajakoski (TIPTOP-projektin laajennustarpeiden osalta*)

*Vakijäsenten lisäksi taho (useimmiten kehitysprojekti), jonka toiveesta muutos/laajennustarpeet on otettu Synergiaryhmän käsittelyyn, resurssoi oman asiantuntijansa iskuryhmän työskentelyyn.

Työskentelyn eteneminen

Työ etenee haku & valintaprosessikokonaisuuteen liittyvien laajennus- ja muutostarpeiden suhteen eri osa-alueilla

• Koulutustarjontatietojen kokonaisuuden kokoaminen taulukoksi (viimeistelyssä, ks. välilehti koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde)
• Koulutustarjonta-kaavioiden (vrt. nyk. haku & valinta -kaavio) luominen (kesken, koulutus-kaavio, koulutuksen toteutus -kaavio ja hakukohde-kaavio, ks. kuvat)
• Valintaperuste-, valintaprosessi- ja hakemustietojen kokoaminen taulukoksi (kesken, ks. välilehti valintaperusteet ja hakemus)
• Valintaperusteet-kaavion ja hakemus-kaavion ja valintapäätösprosessi-kaavion luominen (aloittamatta)
• Muihin kaavioihin tehtävät muutokset/lisäykset (aloittamatta)
• Käsitteiden ominaisuuksien täydentäminen ja selitteiden kirjoittaminen (kesken)

Aikataulu

• Viikko 6 iskuryhmän käynnistyskokous 8.2. klo 14:00-15:30; etenemisestä sopiminen
• Viikko 7 Paula, JP ja Totti kokoavat tiedot taulukoksi, acp-kokous 15.2. klo 11:00-16:00
• Viikko 8 Veli-Matti ja Teemu tekevät taulukon pohjalta ensimmäisen kaavioluonnoksen
• Viikko 9 ma 25.2. JP ja Veli-Matti Oulussa koulutustarjonta-kaavioluonnoksen välitarkastus
• Viikko 9 JP, Paula, Totti ja Veli-Matti käsittelevät taulukkoa ja koulutustarjonta-kaavioluonnosta acp-kokouksessa 27.2. 9:30-11.00
• Viikko 9 JP, Paula ja Totti käsittelevät taulukkoa ja koulutustarjonta-kaavioluonnosta acp-kokouksessa 1.3. 9:00-11:00
• Viikko 10 JP ja Paula vetävät Synegriaryhmän työpajassa session aiheeseen liittyen 6.3.
• Viikko 11 JP, Totti ja Paula käsittelevät Synergiaryhmän kommentit ja päivittävät taulukon 12.3. ja 13.3.
• Viikko 11 Paula, Teemu ja Veli-Matti päivittävät koulutustarjonta-kaavioluonnoksen 12.3. ja VM piirtää sen puhtaaksi
• Viikko 12 iskuryhmän kokous 20.3., etenemisestä sopiminen: koulutustarjonta-kaavion ja sen selitteiden viimeistely ja valintaperusteet-kaavion työstämisen aloittaminen.
• Viikko 15 Paula palaveri OPH:n kanssa avoimista kysymyksistä 8.4.
• Viikko 19 Totti, JP, Paula ja Teemu kommentoivat Veli-Matin kaavioluonnoksia 6.5. mennessä
• Viikko 20 iskuryhmän kokous 13.5.
• Viikko 20 JP ja Paula vetävät Synegriaryhmän 15.-16.5. työpajassa session aiheeseen liittyen
• Viikot 21- Sami Hautakangas ja Inka Paukku muotoilevat ehdotuksen kaavioiden kehittämiseksi
• Viikko 27-28 Paula perehdyttää Suvin iskuryhmän työskentelyyn
• Viikko 28 Paula, Suvi, Teemu ja Veli-Matti suunnittelevat jatkoa 10.7.
• Viikko 32 iskuryhmän kokous 6.8., kutsuttu myös Sami Hautakangas ja Inka Paukku
• Viikko 33 kokouksessa esiin tulleiden ja keskusteltujen asioiden päivittäminen kaavioluonnokseen
• Viikko 34 iskuryhmän kokous 19.8., kutsuttu myös Sami Hautakangas ja Inka Paukku

Valmis kokonaisuus viedään Synergiaryhmään ja Opetushallitukselle kommentoitavaksi, minkä jälkeen tuotetaan ratkaisuehdotus Synergiaryhmän etäkokoukseen hyväksyttäväksi ja eteenpäin vietäväksi KOKOA-koordinaatioryhmälle.

Materiaalit

Koulutustarjontatietojen kokonaisuus: taulukko Google Docsissa

Kaavioluonnokset löytyvät kokousten sivuilta.

Työskentelytavasta Synergiaryhmässä sovittua

Tietomallin uudistustarpeiden käsittelystä sovittua 23.-24.1.2013

• Projekti tai taho, joka tuo tietomallin muutostarpeita käsiteltäväksi jatkossa varmistaa sen, että ryhmillä on riittävästi pohjatietoa käsittelyn tueksi (alustus, tarvittava pohjatieto (esim. käsitteen kuvaus, omistajuus, tiedon syntyminen) työn tueksi)
• Synergiatyöskentelyllä tässä kaksi funktiota, asioiden tunnistaminen jatkotyöskentelyyn ja asioiden koostaminen
• Työssä tulee huomioida eurooppalaiset standardit
• Valmistelun tarve pienessä ryhmässä, tosin vaarana että kaikki näkökulmat ei esillä
  
• Synergiatyön lisäarvo tietomallin kehittämiselle; ei ole siiloutunut näkemys asiasta
• Käsittelyyn tuodaan jatkossa kokonaisuus, jossa mukana sekä laajennus- että muutostarpeet. Pilkkominen vain laajennustarpeisiin on keinotekoista.
• Käsitteet tulee ryhmitellä loogisiksi kokonaisuuksiksi
• Synergian käsittelyn jälkeen mallinnustyö iskuryhmässä
  • Paula Merikko (OPI-koordinaatio, ryhmän sihteeri)
  • Teemu Kemppainen (mallin muutoksenhallinta)
  • Veli-Matti Suoranta (mallin muutoksenhallinta)
  • Totti Tuhkanen (opiskelun ja opetuksen alueella pysyvä asiantuntijajäsen)
  • Osa-alueittain vaihtelevat asiantuntijat Synergiaryhmästä (tarvittaessa)
  • Projektin tai tahon edustaja(t), josta muutostarpeet esitetään
• Tavoitteena, että käsiteltävä kokonaisuus tulisi mahdollisimman valmiiksi, jotta jatkomuutoksia tulisi mahdollisimman vähän.