Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon VIRTA-julkaisutietopalvelu on opetus- ja kulttuuriministeriön CSC:ltä ostama palvelu, joka kokoaa yhteen tutkimusjulkaisujen tiedot kaikista suomalaisista tutkimusorganisaatioista: korkeakouluista, tutkimuslaitoksista ja yliopistollisista sairaaloista. Organisaatiot saavat näin helposti yhteismitallista ja ajantasaista vertailutietoa omasta ja muiden organisaatioiden julkaisutoiminnasta.
Teknisen käyttöyhteyden kautta tutkimusorganisaatioiden tiedot ovat yhdenmukaisessa muodossa hyödynnettävissä erilaisissa järjestelmissä ja palveluissa.
VIRTA-julkaisutietopalveluun siirtyy vuosittain noin 60 000 julkaisun tiedot.
Ajankohtaista
- Seuraava VIRTA-julkaisutietopalvelun yhteyshenkilökokous pe 9.9.2016 klo 13-14.30
-REST-rajapinnan hakuparametreja päivitetty 31.5.2016
-Julkaisutiedonkeruukäsikirjojen 2016 luonnosversiot kommentoitavana täällä
-CSV-XML-työkalun uusi versio julkaistu 29.4.2016. Uusi versio mahdollistaa myös vuoden 2016 julkaisutietojen muuntamisen XML:ksi.
-VIRTA-julkaisutietopalvelun REST-lukurajapinta on julkaistu 1.4.2016
Tietosisältö
VIRTA-julkaisutietopalvelu sisältää tiedot suomalaisten korkeakoulujen, tutkimuslaitosten ja yliopistollisten sairaanhoitopiirien tuottamista tutkimusjulkaisuista. Se tarjoaa tutkimusorganisaatioille edellytykset tietojen ajantasaiseen esittämiseen, korjaamiseen ja täydentämiseen. Tietoja on kerätty korkeakouluilta OKM:n julkaisutiedonkeruussa vuodesta 2011 alkaen. Tutkimuslaitokset ja yliopistolliset sairaalat ovat liittyneet mukaan vaiheittain vuodesta 2014 alkaen.
Ks. lisää
Toteutus ja käyttöönotto
VIRTA-julkaisutietopalvelu otettiin käyttöön vuoden 2016 alussa, ja tietojen hyödyntämistä OKM:n julkaisutiedonkeruussa pilotoitiin maaliskuussa 2016. Tietoja tuottavat korkeakoulut, tutkimuslaitokset ja yliopistolliset sairaalat voivat liittyä mukaan omien valmiuksiensa mukaan. OKM:n julkaisutiedonkeruu toteutetaan keväällä 2017 kokonaisuudessaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta. VIRTA-julkaisutietopalvelun sisältämien julkaisutietojen hyödyntämistä pilotoidaan Suomen Akatemian hankeraportoinnissa syksyllä 2016.
Tietojen tuottaminen
VIRTA-julkaisutietopalvelussa tutkimusorganisaatiot säilyttävät kopiota osasta oman tutkimustietojärjestelmänsä tai julkaisurekisterinsä tietosisältöä (vrt. VIRTA-Opintotietopalvelu sisältää soveltuvin osin kopiot korkeakoulujen opintotietojärjestelmistä).Tiedon tuottajan näkökulmasta tietovaranto on tekninen ratkaisu, jolla tietoja siirtyy tietojärjestelmistä toisiin – tieto avataan muiden käyttöön. Tavoitteena on, että VIRTA-julkaisutietopalveluun päivittyvät julkaisutiedot ajantasaisesti kaikista suomalaisista tutkimusorganisaatioista - myös mahdollisilta osin historiasta.
Ks. lisää
Tietojen hyödyntäminen
VIRTA-julkaisutietopalvelun sisältämiä julkaisutietoja voidaan hyödyntää erilaisissa tutkijoille suunnatuissa palveluissa ja prosesseissa. Tiedot voidaan siirtää esimerkiksi tutkimusrahoittajien palveluihin, julkaisuarkistoihin, tutkimusaineistopalveluihin tai muihin tutkijoiden käyttämiin palveluihin, jolloin tutkijan ei tarvitse syöttää niitä käsin.
Korkeakoulut ja muut tutkimusorganisaatiot saavat VIRTA-julkaisutietopalvelusta ajantasaista vertailutietoa omasta ja muiden organisaatioiden julkaisutoiminnasta. VIRTA-julkaisutietopalvelun tietoja voi vapaasti selata JUULI-julkaisutietoportaalissa www.juuli.fi
Lisäksi OKM:n vuosittainen julkaisutiedonkeruu toteutetaan jatkossa kokonaisuudessaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta. OKM käyttää tietoja mm. korkeakoulujen ohjauksessa (rahoitusmalli, tunnuslukutavoitteet, OKM:n palaute), OKM:n raportoinnissa ulospäin ja horisontaalisessa yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa sekä suomalaisen korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa.
Kysy lisää
Hanna-Mari Puuska, projektipäällikkö, p. 050 3818 568
Raine Rapo, tekninen vastuuhenkilö
VIRTA-julkaisutietopalvelulla on kaksi sähköpostilistaa
virta-julkaisut@postit.csc.fi on VIRTA-kehitystiimin osoite. Tämä osoite tulee toimimaan piakkoin myös palvelupyyntöosoitteena (ns. tikettijärjestelmä), jonne voi lähettää ilmoituksia ongelmista, kysymyksiä jne.
virta-julkaisut-yhteyshenkilot@postit.csc.fi sähköpostilista toimii korkekoulujen VIRTA-yhteyshenkilöiden yhteisenä tiedotuskanavana.
Korkeakouluja ja muita organisaatioita pyydetään nimeämään yhteyshenkilönsä ja ilmoittamaan näiden tiedot sähköpostitse: virta-julkaisut@postit.csc.fi
Tavoitteena on kattava tietovaranto, jonka jatkuvasti päivittyvänä tietosisältönä ovat kaikkien suomalaisten tutkimusorganisaatioiden julkaisut - myös mahdollisilta osin historiasta.