ORCID-yhteistyöryhmän kokous - pöytäkirja

Aika ja paikka: keskiviikkona 2.11. klo 12.00-15.00 Tieteiden talo (sali 313), Kirkkokatu 6, Helsinki

Etäosallistumisosoite: https://connect.funet.fi/orcid/ 

Osallistujat:

• Anne Björklund, sihteeri, CSC

• Margareta Danielsson, Hanken

• Achim Drebs, Ilmatieteen laitos

• Jukka Englund, Helsingin yliopisto

• Juha Hakala,Kansalliskirjasto

• Pirjo Heikkilä, Pirkanmaan sairaanhoitopiiri

• Tua Hindersson-Söderholm, Hanken

• Ari Hovila, Vaasan yliopisto
• Pälvi Kaiponen, puheenjohtaja, Helsingin yliopisto

• Aija Kaitera, Helsingin yliopisto (klo 13.00 saakka)

• Katja Kiviharju, Taideyliopisto

• Marja Kokko, Jyväskylän yliopisto

• Mia Kujala, Xamk

• Sanna Kumpulainen, Tampereen teknillinen yliopisto

• Kari Laalo, CSC

• Yrjö Lappalainen, Tampereen teknillinen yliopisto

• Minna Liikala, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos

• Jukka  Lindeman, THL

• Heli Myllyniemi, SYKE

• Kati Mäki, Tampereen yliopisto

• Anssi Neuvonen, VTT

• Ilkka Nokelainen, Lappeenrannan teknillinen yliopisto

• Hanna-Mari Puuska, CSC (klo 13.00 saakka)

• Janne Pölönen, TSV/Julkaisufoorumi

• Jukka Rantasaari, Turun yliopisto

• Walter Rydman, CSC

• Jani Sassali, Oulun yliopisto

• Saara Savolainen, PSSHP

• Mika Silander, THL

• Tiina Sipola, Oulun yliopisto

• Anne Sunikka, Aalto-yliopisto

• Eeva-Maria Suojärvi, Xamk

• Iris Tahvanainen, Lappeenrannan teknillinen yliopisto

• Heili Tofferi, Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri

Asialista

1 Kokouksen avaus, Pälvi Kaiponen

• edellisen kokouksen pöytäkirja
  • edellisen kokouksen pöytäkirjaan ei ollut huomauttamista 

2 Ajankohtaista ORCIDilla, Hanna-Mari Puuska

2.1 Connect & Collect -tukimateriaaleja:

Collect & Connect: ORCID’s integration and engagement program:

2.2 Organisaatiotunnisteet

ORCID, DataCites ja CrossRef ovat käynnistäneet yhteistyöprojektin organisaatiotunnisteiden hyödyntämiseksi:

• http://orcid.org/blog/2016/10/31/organization-identifier-project-way-forward
• http://blog.crossref.org/2016/10/the-oi-project.html

Projektin tavoite ja etu:

• tutkijan linkittäminen affiliaatioon
  • kirjoitettiin organisaation nimi miten tahansa, niin tämän tunnisteen avulla tunnistetaan organisaatio
• ORCID on mukana mm. analyysivaiheessa.
•  Todettiin, että asia on tärkeä, mm. miten Suomi osallistuu tähän.
  • Kansallisen tason osallistuminen?
  • Isot tahot jo sitoutuneita.
  • Kirjastot joutuvat sopeuttamaan omiin järjestelmiinsä.

Päätettiin käsitellä aihetta seuraavassa yhteistyöryhmän kokouksessa.

3 Käyttöönoton edistyminen organisaatioissa

3.1 Demo ORCID-integroinnista

TTY  ja Pure-ORCID-yhteys, Yrjö Lappalainen

• TUTCRIS  Resarch Portal: http://www.tut.fi/tutcris 

• viime vuonna käyttöön uusi tutkimustietojärjestelmä

• Pure

  • Elsevierin tarjoama tutkimustietojärjestelmä
  • Suomessa viidellä yliopistolla: https://www.elsevier.com/solutions/pure

• pitkälle intergoitu järjestelmä

• henkilötiedot, tutkimusyksiköt, projektien perustiedot sekä muita tietoja tuodaan automaattisesti TTY:n eri lähdejärjestelmistä

• ideaalitilanteessa tutkijan ei tarvitse tehdä mitään

• tietojen integrointi ORCIDiin on toiminut hyvin, jotain ongelmia (tieteelliset, ammatilliset, yleistajuiset mappäytyy samaan kategoriaan, vaikka ehkä pitäisi pystyä erittelemään, ratkaisua tähän ei ole vielä löytynyt)

• tutkijoista 80 on aktivoinut siirron, tosi positiivisesti on otettu vastaan, tervetullut uudistus ja ominaisuus

  • hieno juttu että tiedot menevät automaattisesti

• suurimmaksi osaksi toimii, mutta tietojen tuominen ei vielä toisinpäin onnistu

• kun tiedot ovat ORCIDissa, ne voidaan siirtää muihin järjestelmiin

  • putki erilaisten palvelujen välillä

  • TTYllä plumX-altmetriikkapalvelu, se osaa poimia julkaisutietoja suoraan ORCIDista

    • annetaan ORCID-tunnus ja tiedot haetaan automaattisesti

  • malli ja valmiit ohjeet?

• julkaisutietoja tuodaan WoS- ja Scopus -tietokannoista automaattisten hakujen avulla

  • • import of online source

• Kommentteja:

  • Onko kokemusta ummikoista, ovatko ohjeet hyviä?

    • ORCIDin käyttö on helppoa

    • perus-ORCIDiin tiedot siirtyvät hyvin

  • Tapahtuuko tiedonsiirrossa virheitä?

    • Esim. Puressa tieto oikein, mutta esim. &-merkki ei siirtynyt oikein, tällöi joutuu käymään ORCIDin päässä siivoamassa, jos tulee ongelmia

  • Erilaisia ratkaisuja tiedonsiirrossa käytössä, voitaisiin sopia jostakin standardi-rajapinnasta, jotta simppelit virheet jäisivät pois, järjestelmäkohtaisilla ratkaisuilla on taipumusta hajota…oa-ratkaisu?

• Yhteistyöryhmä kiitti Yrjö Lappalaista hyvästä demosta.

3.2 Organisaatioiden raportit

4 Yhdistämispalvelu, Kari Laalo

• Yhdistämispalvelu on OKM:n kustantama palvelu organisaatioille
• Yhdistämispalvelu on nyt tuotannossa
• push-versio käytössä (yhdistämispalvelu työntää...), ORCID-identiteetti tuodaan tutkimusorganisaatioon
• pilotoinnissa ollut kaksi organisaatiota, CSC ja Taideyliopisto 
• pull-version toteuttaminen saattaisi tuoda lisää yhdistämispalvelun käyttäjiä 
• Connect-rajapintakuvaus
• Kysymyksiä ja vastauksia yhdistämispalvelusta: https://wiki.eduuni.fi/display/cscorcidinfo/Connect+Kysymykset+ja+vastaukset 

ORCID.org:n uudet kirjautumistavat

• Uusia kirjautumistapoja: Miten ORCIDin omaan web-palveluun kirjaudutaan / kesällä kirjoitettu blogi
  • tutkija pystyy liittämään Facebook- ja Google-kirjautumisen
  • kirjautuminen onnistuu myös tutkimusorganisaation tunnuksilla, jos organisaatiolla on toimiva eduGAIN-liitos
  • kannattaa liittää vaihtoehtoisia kirjautumistapoja

Collect&Connect Suomessa

Keskusteltiin ORCiD:n Collect&Connect -kampanjasta

• Suomessa ORCiD:ien keräämisen voi tehdä joko
  • Connect/Yhdistämipalvelulla
  • tai organisaation omalla tutkimustietojärjestelmän rajapinnalla
• Kaikki tutkimusorganisaatiot eivät ole Hakassa
  • Yhdistämispalvelun voi liittää Virtuun. Tämän edistämiseksi pitäisi löytää sellainen tutkimusorganisaatio, joka on jo Virtussa ja haluaa lähteä yhdistämispalvelun käyttäjäksi. Kiinnostuneet voivat olla yhteydessä Suomen ORCiD tukipisteeseen: orcid-info@csc.fi
  • Valtorin IdP-palvelun kesäisen päivityksen jälkeen kaikki Valtorin IdP-palvelua käyttävät tutkimusorganisaatiot voivat liittyä Hakaan nykyisellä IdP-palvelimella
    • tarvitaan Haka-sopimus (liittyminen Haka-verkoston jäseneksi)
    • tilaus IdP-palvelun option käyttöönotosta Valtoriin

5 Viestintä ja markkinointi, Anne Björklund 

 5. 1 Verkkosivut

• tutkijatunniste.fi
  • forskar-id.fi-beta avattu 2.11.
  • päätettiin toteuttaa myös englanninkielinen sivusto
• pyydetään sisällöstä palautetta tutkijoilta
• blogi-kirjoituksia kaivataan (tutkijoiden puheenvuoroja)
• lisätään esimerkkejä ja linkkejä organisaatioiden ohjeisiin sitä mukaa, kun valmistuvat

• tutkijoille tarvitaan ohjeistusta/suositusta siitä mitä tietoja profiiliin pitää laittaa

  • esim. koko nimi, affiliaatio, julkaisut jne...
  • kommentit:
    • palvelu vaatii vain sähköpostin ja etunimen, mutta sähköpostiosoitetta ei tarvitse näyttää
    • samalla sähköpostiosoitteella ei voi tehdä uutta profiilia
    • toisella sähköpostiosoitteella voi tehdä uuden tunnuksen
    • ei tarkisteta että henkilö on olemassa
    • trusted party on oma organisaatio, käyttäjä määrittelee omat "trusted" organisaationsa
  • kommentti:
    • tutkijalle tulee korostaa, että tämä on virallinen sivu ja se tulee ottaa "vakavasti" (esim. rahoitushakemusten yhteydessä...)
    • kun julkaisutietojen automaattinen siirto on mahdollista, se vähentää tutkijan työtä
  • päätettiin tehdä em. suositus tutkijatunniste.fi-sivulle tutkijan ohjeisiin
    • puheenjohtaja ja sihteeri edistävät

5. 2 Muu viestintä

• markkinointimateriaalit
• tapahtumakalenteri
  • lisätään tapahtumia ja myös rahoitushakujen aikataulut 

6 Konsortioasiat, Anne Björklund

6.1 Jäsenorganisaatiot 1.6.2016 lähtien

• uusi jäsenorganisaatio, THL, liittynut mukaan elokuussa

6.2 Sopimukset

• ORCIDin ja organisaatioiden välisiä Accession Agreement -sopimuksia ei ole saatu vielä takaisin Suomeen. Asiaa selvitellään ORCIDin edustajien kanssa.
  • ORCID allekirjoittanut sähköiset versiot, jotka on toimitettu organisaatioiden yhteyshenkilöille tai kirjaamo-osoitteisiin, mikäli näin on pyydetty

6.3. ORCID Support @ CSC (Tier 1 Technical Support)

• ORCID Support @ CSC -wiki perustettu
  
  • konsortiosopimuksen liite, Exhibit 2, jäsenorganisaatioiden yhteystiedot (rajattu pääsy, CSC lisää lukuoikeudet konsortion yhteyshenkilölille)
• Sivustolle toivottiin myös tietoa siitä, mikä on organisaatioiden tilanne ja mitä on tehty    
  • puolin ja toisin jaetaan tietoa ja kokemuksia
      

7 Muut asiat

• ORCID-prosessikuva (Walter Rydman)
• Suomen Akatemian kanssa on keskusteltu VIRTA-yhteyksistä
• päätetiin käsitellä seuraavassa kokouksessa ja pyytää Hanna-Mari Puuskaa kertomaan asiasta
• palautetta prosessikuvasta voi lähettää osoitteeseen walter.rydman (at) csc.fi 
• ISNI ja ORCID - toisiaan tukevat tutkijan tunnisteet -muistio (Juha Hakala/Kansalliskirjasto)

  • julkaistaan esim. blogina ORCID Support –sivustolla

  • tehdään myös tutkijoille blogikirjoitus

  • päätettiin lähettää muistio kommentointikierrokselle yhteistyöryhmälle (kokouksen sihteeri hoitaa)

8 Seuraava kokous

• Päätettiin, että seuraavan kokouksen kutsu lähetetään doodlella ja mahdollisimman pian, sillä kalenterit täyttyvät nopeasti.