TUHA-viitearkkitehtuuriryhmän 3. kokous
Aika: Keskiviikko 10.12.2014 klo 10-13
Paikka: HY, Porthania (sali P667, 6. krs), os. Yliopistonkatu 3
Kutsutut:
- Mari Riipinen, Turun yliopisto (puheenjohtaja)
- Lotte Granberg-Haakana, Svenska handelshögskolan
- Laura Himanen, Tampereen teknillinen yliopisto
- Hanna Honkamäkilä, Oulun yliopisto
- Anu Juslin, Tampereen teknillinen yliopisto
- Sirkka-Liisa Korppi-Tommola, Jyväskylän yliopisto
- Pekka Linna, CSC
- Markku Niemi, Helsingin yliopisto
- Hanna-Mari Puuska, CSC (sihteeri)
- Tuomas Alaterä, Tampereen yliopisto (Pirjo Rauhalan sijaisena)
- Tomi Rosti, Itä-Suomen yliopisto
- Anne Sunikka, Aalto-yliopisto
Asialista
- Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 10.10. - Läsnäolijoiden toteaminen ja työjärjestyksen hyväksyminen
Todettiin läsnäolijat ja hyväksyttiin työjärjestys. Edellisen kokouksen pöytäkirja
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
Keskusteltiinjärjestelmien roolista viitearkkitehtuurityössä ja työn suhteesta FUCIOn systeemikyselyyn. Kommentoitiin, että kyselyn jäsennys ei ole nyt looginen, mutta jatkossa tieto miuden käytössä olevista järjestelmistä ovat hyödyllisiä, kun organisaatiot miettivät omia tietojärjestelmähankintojaan. Todettiin, että kyselyä kannattaa kommentoida, ja viitearkkitehtuuriryhmällä on mahdollisuus vaikuttaa ensi vuoden kyselyyn.- Pienryhmätyöt
- Jäsennetään ja täydennetään pienryhmissä tutkimuksen tuen ja hallinnon kokonaisuuksia ja niihin liittyviä prosesseja.
- Tehtävä
- Taulukko
Pienryhmätöiden yhteenveto
Kommentoitiin, että ehdotettuun jäsennykseen prosesseista voisi tutkijan ja tukipalveluiden prosesien lisäksi lisätä esimerkiksi tutkimusryhmän johtamiseen ja yksikön johtamiseen liittyviä prosesseja. Tosin kokonaiskuvan hahmottaminen voi vaikeutua, jos dimensioita on liikaa.Todettiin, että jäsennys on kehittynyt hyvin verrattuna aikaisempaan, ja se on jatkossa hyödyllinen mm. palvelujen jäsentämiseksi korkeakouluissa. Esimerkiksi Aallossa pohditaan ensi syksynä palveluprosesseja, ja ryhmän olisi hyödyllistä kuulla sen organisoitumisesta.
Sovittiin, että kukin työryhmän jäsen pyytää jäsennykseen kommentteja omasta kotiorganisaatiostaan. Kuvausta esitellään myös TUHA-koordinaatioryhmälle, ja erityisesti sen teemaryhmät voisivat osallistua tiettyjen osioiden kuvauksiin.
- Viitearkkitehtuuriryhmän tehtävä TUHA-verkoston tapahtumaan
- TUHA-verkoston yhteiseen tapahtumassa 14.1.2015 osallistujista kootut ryhmät kiertävät työryhmien esittelypisteitä. Kunkin TUHA-työryhmän tehtävänä on miettiä tehtävä ryhmille. Ryhmiä kiertää 6-7 per esittelypiste (jokaiselle aikaa varattu 5min esittely + 15min ryhmätehtävä).
Kommentoitiin, että pienryhmille kokonaisuudet voivat olla liian hankalia hahmottaa pienessä ajassa. Tarvittaisiin parempaa visualisointia ja kokonaisuuksien jakamista. Ehdotettiin, että tilaisuudessa näytetään kokonaisuudet vain otsikkotasolla ja ryhmien annetaan innovoida kuvauksia tyhjälle paperille. Sovittiin, että Mari, Pekka ja Hanna-Mari työstävät ajatusta ja työryhmä voi kommentoida sähköpostitse.Sovittiin, että Mari, Pekka, Anne ja Sirkka-Liisa hoitavat esittelypisteen ja pienryhmätehtävät tilaisuudessa.
- Seuraava kokous
Sovitaan doodlella. - Kokouksen päätös
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13