Aika: Perjantai 17.11.2017 klo 13-14.30

ACP: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite:  https://connect.funet.fi/p85i2wvwn29/ JUSTUS-asiat kohdasta 57:45 ->

Ohjeita osallistumiseen:

-          Avaa selaimesta ACP-huone: https://connect.funet.fi/virta-julkaisu

-          Kirjaudu sisään vieraana ”As a Guest” (oma nimi +organisaatio)

-          Kommentit/puheenvuorot mieluiten suullisina, tarvittaessa chat-ruutuun

-          Suositellaan kuulokkeiden tms. käyttöä, mikäli aiot käyttää mikrofonia

-          Kaiun/kohinan välttämiseksi mikrofoni mykistettynä muulloin kuin oman puheenvuoron aikana

-          Kokous nauhoitetaan ja nauhoite julkaistaan tällä sivulla


Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisut@postit.csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi

MUISTIO


1.Ajankohtaisia asioita

  • Kirjastoverkkopäivien julkaisutiedonkeruutyöpajan 24.10.2017 esitykset: https://www.kiwi.fi/pages/viewpage.action?pageId=85465910

  • Ovatko organisaatiot saaneet hankeraportointiin liittyvät tiedot Suomen Akatemialta? (ks. edelliset yhteyshenkilökokoukset)
    • Jos ei ole vielä tullut, voi olla yhteyksissä virta-julkaisut@postit.csc.fi, niin kysellään Akatemialta
    • ensi kokouksessa voidaan keskustella tuloksista

  • Onko Juulissa tullut vielä vastaan julkaisuja, jotka näkyvät moneen kertaan?
  • Rinnakkaistallennusosoite-kentästä tehdään vapaaehtoinen yliopistollisten sairaaloiden osalta - tieto saadaan yhteisjulkaisuihin yliopistoilta
    • 2017 tiedoista lähtien

  • Yhteyshenkilöille luodaan wiki-sivu, jossa
    • Yhteyshenkilölista (tai yhteydenottosähköposti/palveluosoite) organisaatioiden välistä yhteydenpitoa ja tietojen korjaamista varten (mm. ristiriitaiset julkaisutyyppiluokitukset)
    • tiedonjakoa siitä, miten ja kuinka usein tietoja päivitetään
    • HUOM. Yhteyshenkilökokouksessa keskusteltiin, että organisaatiot voisivat itse päivittää sivua. Koska wiki-sivujen logiikka muokkausoikeuksien jakamisessa yksittäiselle wiki-sivulle on kuitenkin haasteellinen, toimitaankin seuraavalla tavalla: Organisaatiot voivat kirjoittaa sivun kommenttikenttään tarvittavat tiedot (Organisaation nimi; Yhteydenotto-osoite tai yhteyshenkilö; vapaavalintaiset tiedot tietojen latausrytmistä ja -tahdista), josta virta-julkaisutietopalvelu -tiimi poimii ne taulukkoon. Anonyymi kommentointi ei ole mahdollista, joten kommentointi edellyttää kirjautumista EduuniID:llä. Vaihtoehtoisesti tiedot voi lähettää VIRTA-tiimille (virta-julkaisut@postit.csc.fi)

  • On esitetty toive, että extra-vipusessa näkyisi tieto siitä, jos Virrassa tunnistettu jufo-taso on eri kuin itse raportoitu
    • tällä hetkellä organisaatioiden raportoimat tiedot ajetaan tyhjäksi
    • otetaan enis vuoden työlistalle, että jufoID ja jufotaso säilyvät siten, että eroavaisuudet saadaan raportille

  • Käsitellään ensi kokouksessa (vuoden viimeinen kokous) ensi vuodelle kehitysehdotuksia

  • Kuva latausten vuorokausirytmistä päivitetty

  • Muutoksia CSC:n VIRTA-julakisutietopalvelutiimissä vuodenvaihteessa: Joonas Nikkanen (CSC) tulee projektipäälliköksi, Raine Rapo siirtyy pois julkaisutietopalvelusta muihin tehtäviin CSC:llä.

2. Taidealan julkaisut VIRTAan (tallenne kohdasta 16:00->)

  • Käsitelty 23.10.2017 tutkimustietovarannon ohjausryhmässä: Elementtien kuvaukset ja koodistot
  • Tiedonkeruun ohjeistusta päivitetään marraskuussa tiedonkeruukäsikirjaan: 3.2.4 Julkaisutiedonkeruun tietosisältö: Taidealan julkaisut (F)
    • Roolilista päivittyy vielä
  • Edelleen mahdollista raportoida vanhalla tavalla KOTAn kautta
  • Systeemiä voi myös testata ja toimittaa tiedot sekä uudella (VIRTA) että vanhalla (KOTA) tavalla. HUOM. tällöin ilmoitus CSC:lle

  • Uusien elementtien lisäys VIRTA-julkaisutietopalvelun XML-skeemaan meneillään
    • Olli Eskola esitteli

  • Taide- ja tiedejulkaisujen metatietokentät
    • Osa tiedejulkaisuille pakollisista kentistä vapaaehtoisia taidejulkaisuille, esim. ISSN, avoin saatavuus (tarkistus julkaisutyypin mukaan)
    • Onko tarvetta rajoittaa taidejulkaisuille lisättyjä kenttiä, esim. henkilön rooli siten, ettei niihin voi tuoda tietoa tiedejulkaisuista? Poistetaanko väärään kenttään tulleet tiedot? Toivotaanko virheilmoitusta?
      • Ei kommentteja. Ehdotus (Puuska): Jos tiedejulkaisuilta (A-E) tulee tietoja näihin kenttiin, niitä ei poisteta tietovarannossa eikä niistä lähetetä virheilmoitusta. Nämä ilmoitetut tiedot eivät kuitenkaan näy esim. JUULIssa.
        • EI VASTUSTUSTA. Lähdetään liikkeelle tällä käytännöllä ja muutetaan tulevaisuudessa, jos havaitaan ongelmia.

  • Keskustelua roolien määrästä kohdasta 27:00 →
    • Rooli kytkeytyy henkilöön
    • Ehdotus:  Vain yhden roolin per tekijä ilmoittaminen mahdollista
      • HYVÄKSYTTY.
      • (jos henkilöllä on monta roolia, on monta "tekijyyttä" → tallennetaan erikseen)

3. CSV-työkalu vuodelle 2018

  • Todettiin, että CSV-työkalua käytetään useassa organisaatiossa
  • CSC to do: Mahdollistetaan vuoden 2018 tietojen raportointi CSV-työkalun avulla
  • Toistaiseksi ei mahdollista raportoida taidealan julkaisuja CSV-työkalun avulla. Onko tarvetta?
  • Yhdessä tiedostossa voi tuoda vain yhden vuoden julkaisuja
  • Jos julkaisun organisaatiokohtainen tunnus on tyhjä, csv-työkalu generoi tunnisteen. Tunniste voi kuitenkin olla sama kuin aiemmin luodussa tiedostossa, mikä aiheuttaa ongelmia VIRTA-päässä, kun lataus luulee julkaisuja samaksi. → Tutkimusorganisaation pitäisi antaa CSV-tiedostoon itse tunnisteet.
    • voi esimerkiksi luoda excelissä oman id:n julkaisuille

4. EURO-VIRTA pilotin tilanne

  • wiki-sivulla lisätietoa (sivun More info-laatikossa esitys European VIRTA pilot 8-11-2017 v2.1.pptx)
  • Hanna-Mari Puuska esitteli
  • pilotissa pohdittu mm. eri tietojen, kuten julkaisutyyppien, vertailtavuutta
  • kiinnostusta ollut myös uusien maiden suunnilta
  • toistaiseksi käytetään Suomen skeemaa, mutta mikäli projektille saadaan kansainvälistä rahoitusta, kehitetään eteenpäin geneerisemmäksi pilotin havaintojen avulla

Muut asiat

Ei muita asioita.


Tiedoksi:


JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

Asialista

  1. Ajankohtaista
    1. Tuotantopuolelle isompi päivitys tällä viikolla 14.11. muutoksina muun muassa:
      1. Tallentamisen ongelmat tietyille kentille korjattu
      2. "Omat tallennukset" näkymä korjattu
        1. näkyy vain henkilökohtaiset tallennukset
      3. Kerran haetun JUFO-IDn muuttaminen muokatessa korjattu
      4. IE 11 selaimeen liittyvä ongelma tietojen näkymisessä korjattu
      5. Syöttölomakkeen kenttien näkyvyyksiin tehty muutoksia, eli pyritty piilottamaan epärelevantteja kenttiä julkaisutyypin valinnan mukaan.

        1. Allaolevat kentät näkyvissä vain seuraaville julkaisutyypeille

          Konferenssin vakiintunut nimiA4, B3, D3

          Emojulkaisun nimi / Emojulkaisun toimittajat

          		A3, A4, B2, B3, D2, D3
          ISBN / Kustantaja (haetaan autom.) / Julkaisun kustannuspaikkaA3, A4, B2, B3, C1, C2, D2, D3, D4, D5, D6, E2, E3, G4, G5
          Sivut / ArtikkelinumeroA1, A2, A4, B1, B3, D1, D3, E1
      6. Alustava versio .csv kevytrapotoinnista (puuttuu yhä tiettyjä kenttiä)
        1. ominaisuus pääkäyttäjille
        2. työn alla mm. alayksiköt
    2. Juulissa korjailtu sekä puuttuvia julkaisutietoja että alayksikkötietojen näyttämistä
      1. Jos yhä ongelmia, niin justus@csc.fi osoitteeseen virheilmoituksia
      2. asiaa selvitetään yhdessä Kansalliskirjaston kanssa

  2. Muuta
    1. Kysely yhteyshenkilöille vielä marraskuun aikana, kartoitetaan/priorisoidaan kehityskohteita
    2. Pidempi palaveri yhteyshenkilöille perjantaina 15.12. kello 14:30-15:30
      1. Katsotaan läpi ensi vuoden projektisuunnitelmaa
    3. Taidealan julkaisujen syöttö Justukseen pyritään saamaan valmiiksi nyt vuodenvaihteen tienoilla, kuitenkin viimeistään ennen maaliskuuta.
  3. Tiedoksi


Syksyn kokousajat

pe 15.12.2017 klo 13-14.30

  • No labels