Aika: Perjantai 16.3.2018 kello 13–14.30 https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/
Nauhoite: https://connect.funet.fi/p57tdklaeq0c/
Muistio
Kokous alkaa nauhoitteen kohdasta 0:16:40
1. Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus
- Tilanne julkaisutiedonkeruun siirtojen suhteen
- Tavoite: julkaisun tila 2 = poimitaan tiedonkeruuseen
- Virheraportit extra-Vipusessa https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx
2. Julkaisutietojen jatkokäsittely
- Duplikaattien tarkistukset
- Duplikaatit extra-Vipusessa
- Jos kaksi julkaisua tunnistetaan duplikaateiksi → toinen julkaisu julkaisun tilaan 2, toinen julkaisun tilaan 0
- Organisaatioita pyydetään poistamaan tilassa 0 olevat niin, että ne tuodaan VIRTAan uudelleen tilassa -1
- Mikäli duplikaatin tunnistus on tehty väärin (eli kyseessä EI ole duplikaatti, yhteys virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi)
- Tavoitteena 5.4. ei duplikaatteja
- Duplikaatit extra-Vipusessa
- Yhteisjulkaisujen julkaisutyyppiristiriitaisuuksien korjaaminen
- Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuden extra-Vipusessa
- Mikäli julkaisutyyppi on organisaation omassa julkaisussa oikein, ei tarvitse tehdä muutoksia
- Mikäli julkaisutyyppi on organisaation omassa julkaisussa väärin, voi asian korjata tuomalla ky. julkaisujen julkaisutyypit korjattuna uudelleen VIRTAan
- Mikäli yhteisjulkaisun tunnistus on tehty väärin (eli kyseessä EI ole yhteisjulkaisu, yhteys virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi)
- Tavoiteena julkaisutyyppiristiriitaisuudet korjattu 5.4. mennessä, tämän jälkeen korjataan OKMn toimesta
- Muiden kuin julkaisutyyppiristiriitojen korjaaminen ei välttämätöntä tiedonkeruun näkökulmasta, mutta toki suositeltavaa
- Edellisinä vuosina toimitettujen julkaisutyyppiristiriitaisuuksien korjaus
- Jäädytysdataan korjaukset CSCn kautta
- Livedataan korjaukset organisaatioista jos julkaisunID tiedossa, muutoin CSCn kautta
- Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuden extra-Vipusessa
- Puutteellisten viitetietojen korjaaminen
- Katsotaan tilanteen mukaan
- Tieto puutteista, jotka estävät julkaisukanava tunnistamisen (esim. väärät tunnisteet) lähetetään organisaatioille maaliskuun aikana
- JUFO-tasojen määrittäminen
- Eteneminen: Julkaisutiedonkeruun 2017 aikataulu ja ohjeita
3. Muut asiat
- Julkaisutiedonkeruusta vastaavien henkilöiden tiedot hyvä päivittää/lisätä tarkastuksia varten
Tiedoksi
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Ajankohtaisia
- Julkaisutiedonkeruun tilanne
- Tietojen korjaukset
- Tehdään JUSTUS-palvelussa, VIRTAan siirtyy muokkauspäivämäärän mukaisesti muuttuneet tiedot
- Tehdään CSCn päässä:
- Tarkastetaan julkaisuvuoden vaihtumisen vaikutukset
- JufoID asettunut väärin
- Mahdolliset ISBN, DOI yms. virheet, joita ei voida korjata organisaatioissa → justus@csc.fi
- Palvelun muutoksia
- Tehty
- Julkaisutyyppi F
- Lisätieto -kenttä kaikille julkaisuille (huom. ei päädy VIRTAan)
- Korjaukset alayksiköihin, vuosiversiointi
- .csv raportoinnin korjauksia (jatkuu)
- Testauksessa (demo.justus.csc.fi)
- Listauksissa julkaisun tila -1 poissa näkyvistä oletuksena
- Listauksista muokkaamaan julkaisua painamalla ky. julkaisutiedon riviä
- Muokkauksen selkeyttäminen (tallentamatta jättäminen yms)
- Tulossa myöhemmin
- Omat tallennukset -näkymän korjaus
- Listausten sivutus
- Tehty
- Muuta
- Huoltokatko siirtyy
- alkup. torstai 22.3. kello 9:00-12:00 → uusi aika tiistai 27.3. kello 9:00-12:00
- Theseus-integraation eteneminen
- Suunnittelukokous 7.3. yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa, tallenne: JUSTUS-Theseus tilaisuus 7.3.2018
- Kootaan materiaalia wikiin: JUSTUS-Theseus integraatio
- Huoltokatko siirtyy
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi
2 Comments
Sirpa Hangasmäki
Hei!
Yhteisjulkaisujen julkaisutyyppiristiriitaisuuksien korjaaminen on epäselvää. Voisiko sitä käydä läpi? Mitä esimerkiksi tehdään, jos joutuu korjaamaan ilmoitusvuoden 2016 julkaisutyyppiä oikeaksi? Kun korjataan, mihin tieto korjaantuu? Entä mitä tapahtuu, jos julkaisu-id:tä ei voi pitää korjauksessa samana kuin alkuperäisessä virheellisessä tallenteessa?
Terveisin
Sirpa Hangasmäki
Joonas Nikkanen
Hei,
Käydään toki läpi kohdassa 2. näitä korjauksiin liityviä asioita.
-Joonas