Aika: Perjantai 14.12.2018 kello 13–14.30
ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/969128139
(Ohjeita Zoomin käyttöön: ZOOM- videokokoukseen liittyminen. Huomaathan, että voit liittyä kokoukseen myös selaimen kautta, eli Zoom-ohjelmaa ei ole pakko asentaa omalle koneelle)
Nauhoite: https://kannu.csc.fi/s/79R3f7c3K6saN8f
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi
Asialista / kokousmuistio:
- OpenAIRE tiedonsiirto
- Validointi jatkuu, testidata betakäyttöön OpenAIRElle joulukuussa
- Pieniä muutoksia määrittelyyn: CERIF-tietomallin määrittely OpenAIRE tiedonsiirrossa (esim. väitöskirjat lisätty)
- Muutoksia mahdollisesti myös myöhemmin OpenAIREn tarkistuksen yhteydessä
- Tiedonluovutusluvat organisaatioihin vasta validoinnin valmistuttua
- Todennäköisesti tammi-helmikuussa. Prosessi vastaava kuin aiemmissa tapauksissa.
- Hankenumeroiden vienti
- Asiasta lisää yhteyshenkilöiden seuraavassa kokouksessa 1/2019
- Validointi jatkuu, testidata betakäyttöön OpenAIRElle joulukuussa
- Tiedonkeruun käsikirja 2018 (Jukka Haapamäki, OKM)
- Lukittu VIRTA-julkaisutietopalvelun osalta - 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2018
- Muutokset merkitty oranssilla
- Lähes kaikki muutostoiveet otettu huomioon. Julkaisutyyppien osalta vielä mahdollisesti tulossa muutamia täydennyksiä tulossa.
- Kommentit voi lähettää maanantain 17.12. aikana Jukka Haapamäelle (jukka.haapamaki@minedu.fi). Lukitseminen seuraavan viikon alussa. Ohjeita tulkinnasta voi lähettää muulloinkin.
- Kysymys / Häyrynen, Metropolia: Pitääkö avoimen saatavuuden määritelmä tulkita tiukasti? Kohtaa kaksi kohdassa 3.2.2.13 ei tulkittu kaikissa organisaatioissa yhtä tiukasti.
- Nurminen, JY: kannatus embargollisten avointen julkaisujen salliminen. Avoimen julkaiseminen ohjeissa ei välttämättä kannata tehdä suuria muutoksia, sillä muutaman vuoden päästä tulossa joka tapauksessa koko avoimen julkaisemisen kentän muutoksia.
- Haapamäki, OKM: embargolliset sallitaan. Väliaikaiset
- Hallikainen, LY: ammatillisissa julkaisuissa ei tyypillisesti pysyviä tunnisteita, avoimuuden määrittelyt sopivat lähinnä tieteellisille julkaisuille.
- Haapamäki, OKM: löyhä tulkinta ei niin ongelmallista kuin jos ohjetta tulkitaan eri tavalla. Ohjetta tulisi uudelleenmuotoilla niin että kaikki ymmärtäisivät samoin.
- Jämsen, Aalto: pysyvän verkko-osoitteen kohdalla muotoiluna mahdollisuus ... tulkittu että ei pakko olla URN. Tämän korjaaminen seuraavaan tiedonkeruuseen aikataulullisesti haastavaa.
- Nikkanen, CSC: toistaiseksi kaikki rinnakkaistallennut verkko-osoitteet menevät läpi, ei resursseja kehittää vaadittavaa toimintoa, sillä tarvittan tason toiminnallisuuden rakentaminen melko työlästä.
- Haapamäki, OKM: mikä olisi tiukempi tulkinta asiasta? Mahdollisen muutoksen ratkaisun löytyminen TUHA-julkaisuryhmässä. Nykyisen määritelmän avaaminen ohjeistukseen.
- Häyrynen, Metropolia: kommentit TUHA julkaisuryhmän kokouksen muistiossa (https://wiki.eduuni.fi/x/3wfTB)
- Nurminen, JY: todetaan että tavoitteena kirjattu määritelmä, mutta muitakin muotoja sallitaan. Huomioitava, että mahdollisesti myös attribuuttipohjaiseen julkaisuluokitukseen siirtyminen vaikuttaisi avoimen luokitteluun.
- Nurminen, JY: kannatus embargollisten avointen julkaisujen salliminen. Avoimen julkaiseminen ohjeissa ei välttämättä kannata tehdä suuria muutoksia, sillä muutaman vuoden päästä tulossa joka tapauksessa koko avoimen julkaisemisen kentän muutoksia.
- VIRTA-julkaisutietopalvelun vuoden 2019 työsuunnitelma
- VIRTA-julkaisutietopalvelun työsuunnitelma 2019
- Julkaisutiedonkeruun aikataulu pysynyt samankaltaisena edelliseen vuoteen. Tiedonkeruun päivämääriä käsitelty edellisessä kokouksessa
- Kysymys Jämsen, Aalto: onnistuuko vanhojen tietojen tuonti jo, esimerkiksi vuodelta 2010?
- Nikkanen, CSC: Onnistuu, mutta huomioitava että tarkistukset kahden edellisen vuoden mukaan päällä. Täytyy katsoa eteneminen tapauskohtaisesti, jatketaan Aallon tapauksen selvittämistä.
- Nurminen, JY: onko tulossa yhtenäistämistoiminto? Yhdistyykö korjaustiedoston tunnisteet vanhoihin tietoihin.
- Nikkanen, CSC: ei toistaiseksi ratkaisua, tunnistuisi dublikaatiksi. Ratkaistavissa, mutta vaatii käsityötä. Kaikki vanhojen tietojen tuomisesta voivat ottaa yhteyttä virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
- Nikkanen, CSC: Onnistuu, mutta huomioitava että tarkistukset kahden edellisen vuoden mukaan päällä. Täytyy katsoa eteneminen tapauskohtaisesti, jatketaan Aallon tapauksen selvittämistä.
- Muita suunnittelmia mm. attribuuttipohjaisen julkaisutyyppiluokituksen huomiointi, aineistojen ja infratietojen tuonti osaksi tietomallia
- Muut asiat
- Juuliin tehty muutos tekijätietojen näyttämiseen niin, että jatkossa käytetään kaikissa tapauksissa "pitkää" <TekijatiedotTeksti> versiota tekijätiedoista (esim. haku, selaus). Organisaation tekijöitä hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan hakulinkkeinä.
- Vähentää sekaannusta tekijätietojen järjestyksessä
- Esim. http://www.juuli.fi/Record/0283867817
- Kysymys: korjataanko vanhat julkaisut joissa tekijätiedot väärässä järjestykessä?
- Nikkanen, CSC: kyllä, käyttöliittymään tehty korjaus vaikuttaa kaikkiin jo olemassaoleviin ja tuleviin julkaisuihin.
- Vanhojen julkaisujen siirrosta
- Jos testidataa, voi lähettää virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
- VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän kokous 5.12.2018 kuulumiset
- Luonnos attribuuttipohjaisesta julkaisutyyppiluokittelusta, selkeämpi versio organisaatioille kommenteille tammikuussa
- Muistutuksena:
- Organisaatioiden sivu
- Tiedonjakoa ja mahdollisten yhteisjulkaisuristiriitojen selvitykseen organisaatioiden kesken
- Yhteyshenkilöiden sähköpostilista, jonne ilmoittautuminen wikin etusivulta:
- Tiedonvälitys VIRTAan liittyviin asioihin + kokouskutsut
- Organisaatioiden sivu
- Juuliin tehty muutos tekijätietojen näyttämiseen niin, että jatkossa käytetään kaikissa tapauksissa "pitkää" <TekijatiedotTeksti> versiota tekijätiedoista (esim. haku, selaus). Organisaation tekijöitä hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan hakulinkkeinä.
- Ehdotukset kevään 2019 kokousajankohdiksi
- 8.2.2019
- 8.3.2019
- 5.4.2019
- 24.5.2019
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Uuden backendin toteutus + demo + julkaisuarkistointegraation eteneminen
- Uuden backend toteutuksen demoversio: http://demo2.justus.csc.fi/
- Keskeisenä muutoksena suorituskyky, kevytraportointi, virhetilanteet
- Vastaa pitkälti nykyistä tuotantoversiota, pl. kielivalinta, VIRTA-esitäyttö (nämä tulossa myöhemmin)
- Toivotaan testikäyttöä kaikilta organisaatioilta, kaikki havaitut ongelmat justus@csc.fi
- Otetaan käyttöön ennen julkaisuarkistointegraatiota
- Kaikki nykyiset asikasorganisaatiot pääsevät kirjautumaan demolle omilla tunnuksillaan
- Julkaisuarkistointegraatioon liittyvät toiminnot alkuvuodesta demo2:lle
- Uuden backend toteutuksen demoversio: http://demo2.justus.csc.fi/
- JUSTUS vuoden 2019 kehityssuunnitelma
- JUSTUS-kehityssuunnitelma
- Theseus syöttölomake pysyy käytössä
- Kysymys Marjamaa (AMK Theseus koordinaattori) onko Justus- Theseus integraatio tuotantokäytännössä helmikuussa?
- Nikkanen, CSC: kyllä, siihen pyritään.
- Marjamaa: Onko yhteyshenkilöillä tarvetta rinnakkaistallentamisen koulutukselle?
- Kyllä. Puoli päivää, Theseus rinnakkaistallennus, käytännöt ja ohjeistus, yleinen keskustelu. Ajoitus julkaisuarkistointegraation käyttöönoton yhteydessä. Etäosallistuminen mahdolliseksi. Marjamaa ja Nikkanen tiedottavat asiasta lähempänä.
- Muut asiat
- Julkaisutietojen virkistys ajettu JUSTUS-VIRTA välillä 6.12. kaikkien julkaisutietojen osalta → aikaisemmin VIRTAan siirtymättömät tulisi olla nyt siirtynyt
- Virheitä korjattu myös Juuli / VIRTA puolilla, esim. rajapintahaut ja vuoden 2018 alayksiköiden näkyminen
- Virkistys tehdään jatkossa tarvittaessa
- Mahdolliset yhä löytyvät virheet ID:n kanssa ilmoituksena justus@csc.fi
- Alayksiköiden tilanne vuoden 2018 julkaisujen osalta
- Ensi vuonna toivottavaa, että organisaatioilta alayksiköt mahdollisimman pian KOTAan, jotta ne saadaan käyttöön julkaisuvuoden 2019 julkaisuille
- Jos ilmenee virheitä alayksiköiden näyttämiseen liittyen, niin ilmoitukset justus@csc.fi tai suoraan Kansalliskirjastolle kk-juuli@helsinki.fi
- Mikäli organisaatiolla on paljon julkaisuvuoden 2018 julkaisuja, joissa käytetty vuoden 2017 alayksiköitä, niin toimittamalla tiedot eri vuosien alayksiköiden vastaavuudesta osoitteeseen justus@csc.fi voidaan tiedot korjata tietokanta-ajona CSCn puolelta
- JUSTUS-ajankohtaiset, jatketaanko yhdessä VIRTA-yhteyshenkilökokousten kanssa?
- Ei kommentteja, jatketaan samalla mallilla.
- Ei kommentteja, jatketaan samalla mallilla.
- Puitesopimuksien tilanne
- Puitesopimustason neuvottelujen takia osalle asiakkaista palvelutilauksen astuminen voimaan on viivästynyt. Ei vaikuta JUSTUS-palvelun käyttöön.
- Julkaisutietojen virkistys ajettu JUSTUS-VIRTA välillä 6.12. kaikkien julkaisutietojen osalta → aikaisemmin VIRTAan siirtymättömät tulisi olla nyt siirtynyt