Käsikirjan status
Tiedonkeruun käsikirja 2017 lukittu.
4.2.9 Alayksikkökoodistot
Tiedonkeruulomake YO-9A-Alayksikot-2017:
Tiedonkeruulomake YO-9B-Alayksikot-ohjauksen alat-2017:
Yksiköillä voi olla hierarkioita. Yksikkökoodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.
Alayksikkökoodistossa näkyvät kaikki korkeakoulujen, yliopistosairaaloiden ja tutkimuslaitosten alayksiköt ja näihin liitetyt OKM:n ohjauksen alat. Alayksikkökoodien on oltava ajan tasalla, koska niitä käytetään julkaisutiedonkeruussa ja korkeakoulujen henkilöstötiedonkeruussa ja niiden avulla myös johdetaan henkilöille, tutkimusrahoitukselle ja julkaisuille OKM:n ohjauksen alat.
Alayksiköiden tiedonkeruu koostuu kahdesta osiosta: (1) Perustiedot alayksiköistä ja (2) Alayksiköiden jyvittyminen ohjauksen aloille.
Tiedot toimitetaan KOTA-järjestelmän kautta csv-tiedostoina.
Vuoden 2017 tiedot täytyy tarkistaa ja päivittää 31.1.2018 mennessä.
4.2.9.1 Perustiedot alayksiköistä
Näitä tietoja voi toimittaa jatkossa pitkin vuotta (vuoden 2018 alayksikköjen keruu pyritään avaamaan jo alkuvuodesta 2018). Tiedoston avulla on mahdollista ilmoittaa yksiköiden hierarkkisuutta. Tiedosto sisältää seuraavat tiedot:
4.2.9.1.1 Vuosi
Tiedonkeruun vuosiluku, esim. 2017.
4.2.9.1.2 Korkeakoulu
Korkeakoulun oppilaitosnumero. Koodiston mukainen arvo, ks. luku 7.1 Korkeakoulujen oppilaitosnumerot. Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa.
4.2.9.1.3 Pääyksikön koodi
Korkeakoulun määrittämä koodi. Mikäli yksiköiden sisällä halutaan merkitä hierarkioita, eli ”alayksiköiden alayksikköjä”, kirjoitetaan pääyksikön koodi -sarakkeeseen alayksikön pääyksikön koodi. Kenttä on vapaaehtoinen.
Ks. YO-9A-Alayksikot-2017 -mallitiedosto (kuva yllä): Koodi 1 on korkeakoulun 31313 alayksikkö, ja se ilmoitetaan alayksikkö-sarakkeessa. Samalla yksikkö 1 on myös alayksikköjen 10 ja 11 pääyksikkö, joten se voidaan ilmoittaa lisäksi pääyksikkö-sarakkeessa.
Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.
4.2.9.1.4 Alayksikön koodi
Korkeakoulun määrittämä koodi alayksikölle.
Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.
4.2.9.1.5 Alayksikön nimi
Alayksikön nimi täydellisessä muodossaan.
4.2.9.2 Alayksikkökoodistot ja ohjauksen alat
4.2.9.2.1 Vuosi
Tiedonkeruun vuosiluku, esim. 2017.
4.2.9.2.2 Korkeakoulun koodi
Korkeakoulun oppilaitosnumero. Koodiston mukainen arvo, ks. luku 7.1 Korkeakoulujen oppilaitosnumerot. Tieto hyväksytään myös numeromuodossa tallennettuna, eli ilman etunollaa.
4.2.9.2.3 Alayksikön koodi
Korkeakoulun määrittämä koodi alayksikölle.
Koodit voivat olla sekä numeroita että kirjaimia.
4.2.9.2.4 Alayksikön jyvittyminen ohjauksen aloille
Ohjauksen alat summautuvat sataan. Kustakin ohjauksen alasta on oma sarake, johon merkitään alan osuus yksikön toiminnasta prosentteina.
Alayksikkökoodistojen ja ohjauksen alojen tietoja toimitettaessa tietojen tarkituksessa huomioidaan:
- Kuhunkin alayksikköön liitetään 1–12 OKM:n ohjauksen alaa sekä niiden osuudet yksikön toiminnasta (1–100 %)
- Jokainen alayksikkö esiintyy kerran
- Alayksikkö on kyseisen korkeakoulun alayksikkö
- Ohjauksen alat syötetään kokonaislukuina
- Ohjauksen alat summautuvat sataan
- Mikäli ohjauksen alat eivät summaudu sataan, tiedosto ei läpäise tarkistusta.
MALLITIEDOSTOT
1. Perustiedot alayksiköistä: YO-9A-Alayksikot-2017
2. Alayksikkökoodistot ja ohjauksen alat: YO-9B-Alayksikot-ohjauksen alat-2017
Esimerkkiä voi katsoa viime vuoden alayksikkötiedonkeruusta: https://tt.eduuni.fi/sites/csc-jtp/public/alayksikko/_layouts/15/start.aspx#/alayksikkokoodit/Forms/Oletus.aspx
Ohjauksen alat: laskentaesimerkkejä julkaisutiedonkeruussa