PAS-yhteistyöryhmän kokous 12.9.2018 - Muistio
| Aika: | 12.9.2018 klo 12:30 – 15:00 |
| Paikka: | CSC, Keilaranta 14, Espoo |
| Läsnä: | Tuomas Alaterä, FSD Juha Hakala, Kansalliskirjasto Juha Henriksson, Musiikkiarkisto Tapani Lahti, Luonnontieteellinen keskusmuseo Jussi Rusi, Kotus Tapani Sainio, OKM Kare Salonvaara, Kansallisarkisto Niklas Liljestrand, SLS Markus Merenmies, Kansallisarkisto Denis Mandrov, Kansallisarkisto Kari Peiponen, Kansallisgalleria Heikki Helin, CSC, Sihteeri Kimmo Koivunen, CSC, Puheenjohtaja Juha Lehtonen, CSC |
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:39 ja toivotti kaikki tervetulleeksi kokoukseen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.
Hyväksyttiin kokouksen esityslista.
2. Katsaus PAS-sopimusmallin uudistamiseen
Kimmo Koivunen esitteli PAS-sopimusmallin uudistamisen tilanteen. Todettiin, että PAS-sopimusmallin uudistamiseen on tullut tarpeita mm. KDK- ja ATT-hankkeiden päättymisen, GDPR:n ja tutkimusaineistojen säilyttämisen (Fairdata-PAS) aloittamisen vuoksi. Uudistamisesta huolimatta toiminnan perusluonne tulee pysymään samana.
Erityisesti GDPR vaatimukset aiheuttivat keskustelua.
Sopimuksissa tarkoitus säilyttää yhteismitallisuus sekä Kulttuuriperintö-PAS että Fairdata-PAS-palveluiden osalta. Tätä tavoitetta vastaan laaditaan seuraava luonnos, joka toimitetaan nykyisten asiakkaiden sopimusyhteishenkilöille kommentoitavaksi. Tarvittaessa tätä hiotaan tarkemmin joidenkin organisaatioiden kanssa pidemmälle.
3. PAS-määritysten päivittäminen
Heikki Helin esitteli saadun palautteen perusteella ehdotetut muutokset PAS-palveluiden määrityksiin.
Yleisesti päätettiin, että tuki paketointimäärityksen versiolle 1.4. voidaan lopettaa, koska sitä ei enää yksikään organisaatio käytä ja uusille organisaatioille vain versio 1.7 on mahdollinen.
Aineistojen ja niiden metatietojen paketointi pitkäaikaissäilytykseen –määrityksen osalta päätettiin:
- METS xml:lang attribuutin kuvausta täsmennetään.
- Lisätään tuki seuraaville kuvaavien metatietoformaattien versioille: DataCite 4.1, EAD3 1.1.0, MODS 3.7 ja lisäksi täsmennetään, että VRA Coren osalta tuetaan vain ”restricted” versiota.
- Lisätään tuki METS:n versiolle 1.12.
- PREMIS 3.0 versiota ei tulla ainakaan vielä tukemaan
Säilytys- ja siirtokelpoiset tiedostomuodot –määrityksen osalta päätettiin:
- Lisätä määritykseen uudet tiedostomuodot: Siard, Matlab, HDF5, SVG ja FFV1
- Tarkentaa määrityksen tekstiä text/plain –tiedostomuodon käytöstä.
- Tarkentaa määritykseen ”natiivitiedostojen” käsittelyä
- Apple Proresin osalta selvitetään ko. tiedostomuodon mahdollisuus migroida tiedostomuoto johonkin säilytyskelpoiseen tiedostomuotoon.
PAS-palveluiden rajapinnat –määrityksen osalta päätettiin:
- Lisätä määritykseen mahdollisuus erilaisten tilastotietojen selvittämiseen.
Lisäksi päätettiin luoda määrityksille pysyvät tunnisteet.
4. Loogisen säilyttämisen toiminallisten vaatimusten täsmentäminen
Ajanpuutteesta johtuen päätettiin järjestää erillinen työpaja loogisen säilyttämisen toiminallisten vaatimusten täsmentämisestä.
5. PAS-palvelun säilytyksen tilanne ja käynnissä olevat ja tulevat käyttöönotot
Todettiin, että säilytyksessä on tällä hetkellä noin 134 teratavua aineistoja noin 1,2 miljoonassa säilytyspaketissa.
Todettiin, että käyttöönotot ovat tällä hetkellä käynnissä Museoviraston, Kansalliskirjaston (2.sopimus), Kotuksen ja SLS:n kanssa.
6. PAS-seminaari 5.11.2018
Keskusteltiin 5.11.2018 CSC:llä järjestettävästä PAS-palvelun 3-vuotissyntymäpäivien kunniaksi järjestettävästä seminaarista.
7. Muut asiat
Keskusteltiin mm. tulevasta iPres2018 -konferenssista.
8. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään 12.12.2018 klo 12:30-15:00 CSC:llä
9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:06.