| Otettu käsittelyyn | Aihe | Edistämisvastuu | Seurattu | Tilannekuva |
|---|
| 2018-11-30 | Palvelumuotoilu/käyttäjien (sekä opettajat että oppijat) haastattelu eri oppilaitoksissa, OPH-OKM valmistelee ehdotetut oppilaitokset | koulutusasteittain OPH ja OKM yhteistyössä | 2019-02-13; 2019-01-18 | Työryhmä tuottaa tammikuun loppuun mennessä ehdotukset käytettävistä oppilaitoksista; Eri koulutusasteilta valittu oppilaitokset/hankkeet/ryhmät joita pyydetään mukaan haastatteluihin. CSC aloittaa prosessin. |
| 2018-11-30 | OPH toimittaa ryhmälle tiedoksi miten OPH:n tuottamissa materiaaleissa on tekijänoikeudet ilmaistu | OPH | 2018-12-21 | Joulukuun kokouksen liitteissä esimerkit |
| 2018-11-30 | Lisenssiehdotus: työryhmä valmistee alustavan ehdotuksen avointen oppimateriaalien lisensoinnista | CSC | 2020-10-12 2019-06-17 2019-03-28 2018-12-21 | - Aihe on ajankohtainen uusia avustuksia tehtäessä. Tunnistettu että avustuksissa ja ohjauksessa on vielä tarvetta selkeyteen. CC BY SA -lisenssin suosimiselle kannatusta, mutta jo kehotus jakamiseen AOE:ssa voi riittää (syitä käyttää rajaavampia lisenssejä kuitenkin on). Käsittely loppu tältä erää, nostetaan uudelleen esille jos tarve.
- EDIT. OKM työstää linjapaperia, joka käsittelyyn valmistuessaan
- CC-lisenssit ovat oppimateriaaleissa käytetty ja niihin sopiva lisenssimuoto
- CC-BY ja CC-BY-SA sovittiin suositeltaviksi palvelussa
- Ehdotus ja muistio
- Lisäksi tarkastetaan Rights Statementsin vain opetuskäyttöön soveltuvuus
- ITK-päivillä ilmennyt tarve selvittää CC-lisenssin NC-ehdon suhdetta EU-hankkeisiin
|
| 2018-11-30 | Avointen oppimateriaalien määritelmä | CSC | 2018-12-21 | - UNESCOon nojaavaa määritelmää tarkasteltu joulukuun kokouksessa
- Määritelmä ehdotetaan edelleen tarkastettavaksi
|
| 2018-11-30 | Suhtautuminen organisaatio-tiedon näyttämiseen ja koulutuksenjärjestäjien ja muiden tahojen itsensä brändääminen avoimilla oppimateriaaleilla | CSC, työryhmä | 2019-02-13 | - organisaatio-tieto säilytetään metatietomalliin vapaaehtoisena kenttänä, jonka käyttöön ja eroon toisiin kenttiin nähden ohjeistetaan selkeästi
|
| 2018-11-30 | Teknisen vaihtoehdon valitseminen selvityksen perusteella - selvityksen täydentäminen lisätiedoilla Finna-vaihtoehdon mahdollisuudesta ja keskustelun pohjalta suunnan valitseminen | CSC, työryhmä | 2018-12-21 | - Työryhmä päätti edistää ensisijaisesti Finna-vaihtoehtoa
|
| 2018-12-21 | Eteneminen Finna-vaihtoehdon kanssa, yhteistyön selvittäminen | CSC + Tapani | 2019-12-09, 2019-10, 2019-06-17 2019-03-28 2019-03-11, 2019-02-13; 2019-01-18 | - EDIT. Finnan ensimmäisen vaiheen rahoitus selvinnyt, jatkossa toive suorasta rahoituksesta ministeriöltä
- Finna-yhteistyöhön lähdetään, Tomi vielä yhteydessä Kristiinaan joistain työstösuunnitelman kohdista
Tapani yhteydessä Finnaan ennen joulua Yhteistyökokoukset 23.1., 11.2. Teknisten asiantuntijoiden tapaaminen 1.2. Seuraava yhteistyökokous 7.3. CSC ja Kansalliskirjasto valmistelevat visiodokumenttiluonnoksen yhteistyöprojektin hallintaan varten CSC tarkentaa vielä ministeriölle organisaatio-näkymän vaikeuksista AOE-palvelulle OKM käy sisäisiä keskusteluja ja päättää
|
| 2018-12-21 | Muun teknisen ratkaisun edistäminen (syöttöliittymä, tietovaranto yms.) | CSC | 2019-09-09 2019-08-19 2019-01-18 | - syöttökäyttöliittymä hyväksytty julkaistavissa nykyisillä spekseillä käyttöehtojen valmistuttua
- syöttökäyttöliittymä 8/19 ja 9/19 kokousten aiheena, hakuratkaisun työstäminen aloitetaan syyskuusta
- seurataan jatkuvasti tilannekatsausten yhteyedssä
|
| 2018-12-21 | Metatietotyön edistäminen: työpajat metatietomallista | CSC | 2019-09-09, 2019-08-19 2019-06-17, 2019-03-28 2019-02-13; 2019-01-18 | - EDIT. Metatietomallin ensimmäinen versio hyväksyttiin muutoksin. Päivitystarpeita tarkastellaan palautteen ja käytön perusteella 2020 alussa ja 10/2020
- Työryhmä ehdottanut muutamia muutoksia, jotka hyväksytetään vielä sähköpostilla ja syyskuussa uudelleen
- Aiheeseen palataan elokuussa, OKM katsoo vielä viimeiset muokkaukset suomennoksiin
- ensimmäinen versio tehty
- versio alistettu palautteelle ensimmäisessä työpajassa
- jatkoa keväällä työpajoissa ja käyttäjähaastatteluissa
- työryhmän työpaja 11.2.
- seuraava versio toukokuussa työryhmän päätettäväksi
- ITK-päivillä saatu hyvää palautetta, erityisesti aiempi osaaminen -kenttä nousi uutena toiveena. Uusi versio työstetään palautteen perusteella
|
| 2018-12-21 | Sidosryhmätapaamiset ja viestinnän seuraaminen sekä edistäminen | CSC | 2019-02-13; 2019-01-18 | - EDIT. seuraaminen jatkuvaa: Yhteistyökalenteri ja Yhteistyötahot
- Viestintäsuunnitelma
- aoe_suomi-twitter, aoe.fi-sivu
- tulevia tapahtumia useita: ITK, Kohtio, Open Education -week
|
| 2019-01-18 | Oppimisen avoimuus -ryhmän määrittelytyön lopputulemat tuodaan työryhmän tiedoksi | CSC | 2020-06-08 2020-04 2019-08-19 2019-06-17 | - Työryhmä kommentoi oppimateriaalien avoimuus -linjausta
- EDIT. TSV aloittanut strategiatyön, työryhmä seuraa toimintaa kiinnostuksella. Pyrkimyksenä välttää ristiriitainen tilannekuva ja kehotukset
- Jonna on yhteydessä osastonsa sisällä liittyen ryhmässä tehtävään strategiatyöhön. Määritelmät otettiin kiinnostuneita vastaan.
- määrittelytyötä esitellään Pedaforumissa
- määrittelytyö etenee asiantuntijaryhmän parissa, määriteltävänä avoin oppiminen (open education) ja siihen liittyvät lähikäsitteet avoimet oppimateriaalit ja avoimet opetuskäytännöt. Jatketaan myöhemmin muilla käsitteillä, tarkoituksena laajentaa tieteen termipankin avoin tiede -luokkaa
|
| 2019-01-18 | Arvio säilytysratkaisun ns pilotoinnista | CSC | 2019-03-11, 2019-02-13
| - pilotoinnin kanssa edetään selvittämällä kehittämishankkeissa tuotettavien materiaalien tiedostomuotoja ja määriä. Lopullinen ratkaisu päätetään ylläpidon yhteydessä.
- pilotointi toteutetaan syksystä eteenpäin korkeakoulun kehittämishankkeiden, opettajankoulutuksen kehittämishankkeiden ja oppimateriaalikustannusten alentamispilottien kanssa
- OKM keskustelee sisäisesti ja päättää millä säilytysratkaisulla edetään
|
| 2019-01-18 | Selvitys MOOC-kurssien soveltuvuudesta oppimateriaalivarantoon | CSC | 2019-10-14 | - Kokouksen peruuntuessa, aihe jäi käsittelemättä.
- Materiaalit
- Päätös: hankkeita suositellaan tallentamaan mooceissa syntyvä materiaali AOE:hen. MOOCit itsessään voi lisätä avointen oppimateriaalien palveluun ja mikäli MOOC on käytettävissä ilman kirjautumista ja aikarajoitteita, voi koko MOOCin linkittää palveluun.
|
| 2019-01-18 | Käyntikorttisivu aoe.fi julkaistaan viimeistään ITK-päivillä, sivulla tietoa hankkeesta (ml. roadmap-kuva) ja sieltä ladattavissa hankinnan oppimateriaalikokonaisuudet | CSC | 2019-02 | - aoe.fi-sivu julkaistu ja promottu twitterissä
- Kävijätietojen seuranta tulevien kokousten yhteydessä
|
| 2019-01-18 | Jatketaan keskustelua käyttäjäkohtaisista rajauksista | työryhmä | 2020-03 | - Medigi-oppimateriaalivaranto voi ottaa aoe-arkkitehtuurin, metatietomallin ja koodin oman ratkaisunsa pohjaksi. Myös muut vastaavat tarpeet ovat tervetulleita hyödyntämään ratkaisua omien instanssien pohjana.
- tässä vaiheessa käyttäjäkohtaisia rajauksia ei toteuteta vaan palveluun tulee vain avointa materiaalia
|
| 2019-01-18 | OKM selvittää henkilötietojen keräämisen lakiperustaisuutta lakimiehen kanssa | OKM | 2019-05 2019-04-08, 2019-03-11, 2019-02-13 | - EDIT. lakiperustaisuudeksi yleinen etu oppimateriaalien osalta. Seuraavaksi työstettävä tietosuojaseloste, josta CSC tehnyt mallin OKM:n työstön pohjaksi.
- jatkokeskusteluihin lakimiehen kanssa tarvitaan lisätietoja. CSC tutottaa case-esimerkkejä ja kerättävät henkilötiedot
- Pilotteja varten tulee määritellä rekisterinpitäjä. Tämä maaliskuun kokoukseen asialistalle
- Asiaa käsitellään myös helmikuun toisessa kokouksessa
- OKM/Tomi selvittää aihetta huhtikuun ensimmäiseen kokoukseen mennessä
|
| 2019-02-13 | Palvelun rekisterinpitäjyys ja ylläpito | OKM | 2020-09-14 2019-05 2019-04-08 | - OKM selvittää mikä OPH:n ja koulutuksenjärjestäjien hallinnollinen asema on jatkossa (vuonna 2021 ja 2022 eteenpäin) palvelussa. Tällä hetkellä jatketaan nykyisellä rakenteella (okm omistaja, csc ylläpitäjä, oph osana ohjausta, koulutuksenjärjestäjillä ei virallista asemaa)
- OKM toimii rekisterinpitäjänä ja palvelun omistajana ainakin seuraavat pari vuotta. Palvelun ylläpito ja hallintamalli arvioidaan uudelleen jatkuvan palvelun mallin muodostamisen yhteydessä
- Maaliskuun aikana pyritään päättämään ylläpitäjä- ja rekisterinpitäjätaho vähintään pilotteja vastaan
- Arvio ylläpidosta toimitetaan huhtikuun ensimmäiseen kokoukseen
|
| 2019-09-09 | OERWebinar | OKM ja CSC | 2020-10-12 2019-10-10 2020-01-13 | - Asia ei edennyt pandemiakiireistä johtuen. Edistetään yhteistyötä muita kanavia pitkin.
- tarkoituksena pitää yhteistyöseminaari kiinnostuneiden naapurimaiden toimijoiden kanssa avoimiin oppimateriaaleihin liittyvistä ongelmista esim. laatu ja päivitettävyys
- Ensimmäinen webinaari pidetty, sovittu että järjestämme toisen yhteentoimvuus-teemalla
|
| 2019-09-09 | Koulutusastekohtaiset näkymät | CSC | 2020-05-11 2020-02-10 | - koulutusastekohtaisia näkymiä ei työstetä tässä kohtaan palveluun
- selvitetään tarve tarkentaa näkymää riippuen käyttäjän koulutusasteesta
- syksyllä järjestetään työpaja perusopetuksen ja ammatillisen osalta, selvittäen aiheeta
|
| 2019-09-09 | Eri organisaatioiden oppimateriaalien harvestointi | OKM (sopimukset), CSC (yhteistyö) | 2020-02-10 | - kirjastojen avoimet oppimateriaalit ovat osa aoe:ta, aloitetaan yhteistyö ake-kirjastojen kanssa
- palvelulla tarve säädellä millaista oppimateriaaleja palveluun tulee ja millaisilta organisaatioilta
- rajaus alkuvaiheessa: julkisesti rahoitettua, ei tekijänoikeuksia rikkovaa tai muuten asiatonta, käyttöehtojen mukaista, oppimiseen liittyvää. Myöskään oppimateriaalit eivät saa olla markkinointi tai mainosmateriaaleja. Tässä vaiheessa kaikki organisaatiot katsotaan työryhmän toimesta läpi.
- tarvitaan sopimusmalli henkilötietojen siirtämisestä sopimiseen (luovutussopimus); OKM selvittää
- käyttöehtojen mukaan metatiedot cc0 ja niitä siirretään, joten luvutussopimus ei pakollinen
|
| 2019-10-14 | Ratkaistava miten käyttäjällä säilyy pääsy oppimateriaaleihinsa vaikka vaihtaa organsiaatiota (haka, mpass) | CSC | 2020-09-14 2019-12-09, 2020-04 | - Tässä kohtaa käyttäjät voivat ilmoittaa sähköpostinsa avulla muutoksen oppimateriaalejaan hallinnoivaan käyttäjään (esim. Haka-tunnuksen muutos tai vaihtuminen Suomi.fi-tunnukseen) ottamalla yhteyden oppimateriaalivaranto@csc.fihin. Identiteettihallintatyöryhmälle ehdotetaan otettavan esimerkiksi aoe:n tapaus. Seurataan identiteetinhallintatyöryhmän edistymistä.
- Käytettävät tunnistautumisratkaisut ovat käyttäjilel helpot ja palvelulle luotettavat, mutta ovat organisaatiokohtaiset - käyttäjältä siis tippuu pääsy materiaaleihinsa mikäli
|
| 2019-10-14 | Kehitetään toimivin tapa Finna luokkahuone -aineistojen kuvailuun ja näyttämiseen AOE:ssa | CSC ja KK | 2020-10-12 2020-04 | - Kulttuuriperintöaineistojen luonteva käyttäminen oppimateriaaleina yhtenä ehdotettuna kehityskohteena vuodelle 2021
- Tällä hetkellä aineistot voi linkittää; mietinnässä myös rss tai upotuslinkki
- Finna luokkahuone -aineistot ovat kulttuuriperintöorgansiaatioiden tekemiä paketteja opetuskäyttöön, AOEssa ne voitaisiin kuvailla aiempaan paremmin tähän tarkoitukseen
|
| 2019-11-11 | Avointen oppimateriaalien palvelun nimi |
| 2020-02-10 2019-12-09, 2020-01-13 | - Nimeksi valittu Avointen oppimateriaalien kirjasto
- domainina pysyy aoe.fi jonka lisäksi selvitetään oer.fi-domainin saamista nykyiseltä omistajalta
- Aiemmin lyhenteeksi valittu Aapo, mutta tammikuun kokoukseen selvitetään vielä vaihtoehtoja vapaiden domainien suhteen
- Nimikilpailu pidetty 09-10/19
|
| 2019-12-09 | LRE-yhteistyö ja muiden kansainvälisten materiaalien harvestointi | CSC | 2020-10-12 2020-09-14 2020-06-08 2020-02-10 2020-01-13 | - Lisätään lisätietoa-sivulle kysymys, jonka vastauksessa kartoitetaan mistä löytää kootusti kansainvälisiä oppimateriaaleja ja mitä ottaa huomioon niitä hyödyntäessä. Päivitetään toimintatapaa mikäli jatkossa on sille enemmän tarvetta.
- Ei harvetoida pelkkiä metatietoja. Tuodaan työryhmälle konkreettiset ehdotukset miten tuoda esille kansainvälisiä materiaaleja aoe:ssa.
- Ei harvestoida pelkkiä metatietoja vaan selvitetään tiedostojen tuomista tai esikatselua
- Kartoitetaan liittymisen etuja erityisesti oppimateriaalien harvestoinnin suhteen
- European Schoolnetin LRE-subcommittee ehdottaa jäsenyttää
- jäsenyys mahdollistaisi LRE:n harvestoinnin moderoituna
- OPH European Schoolnetin jäsen
|
| 2019-12-09 | NDLA-yhteistyö | CSC | 2020-02-10 2020-01-13 | - NDLA:lla pääasiassa eteläsaamenkielisiä materiaaleja, emme lähde harvestoimaan niitä nyt. Manuaalinen lisääminen ja yhteistyö saamenkielisten materiaalien ympärillä mahdollista.
- yhteistyökokous 20.1.
- NDLA:lla pohjoissaamenkielisiä materiaaleja, joita voisimme harvestoida
- ovat kiinnostuneita meidän vastaavista sekä LUMA-materiaaleista
- Saamenkielisistä oppimateriaaleista vastaaviin henkilöihin otettu yhteys OPHssa ja Saamelaiskäräjillä
|
| 2019-12-09 | Visiotyöpaja | OKM ja CSC | 2020-02-10 2020-01-13 | - Visiotyöpaja järjestettiin onnistuneesti, osallistujia sovittu 30
- Visiotyöpajassa identifioidut kehityskohteet otetaan keskusteluun ja työstöön työryhmässä syksyllä palvelun tulevien vuosien visiota ja näkymää työstettäessä
- Järjestetään tammikuussa, OKM lähettää kutsut, CSC tekee pohjan ja fasilitointisuunnitelman
|
| 2019-12-09 | Julkaisuseminaari | OKM ja CSC | 2020-01-13 2020-04-20 | - Julkaisuwebinaari järjestettiin osallistujia noin 200
- webinaarista tehtiin tallenne, joka tekstitettiin
- Julkaisuseminaari järjestetään webinaarina, kutsujen lähetys heti
- maaliskuussa hakutoiminnallisuuden käyttöönottoa juhliva seminaari
|
| 2020-02-10 | Yhteistyö OAJ:n kanssa | OKM | 2020-10-12 2020-03-02 | - Yhteistyötä OAJ:n kanssa tehdään laajempien kokonaisuuksien yhteydessä. AOE:n viestintäsuunnitelmasta poistetaan yhteistyö Opettaja-lehden kanssa tässä kohtaa. Educaan osallistutaan Finna-kärjellä mikäli se järjestetään.
- OAJ:n kanssa halutaan tehdä yhteistyötä
- Ministeriö yhteydessä keskustellakseen avoimista oppimateriaaleista tekijänoikeuksien näkökulmasta
- Muita lähtökohtia: opettaja-lehti ja educa
|
| 2020-03-02 | Saavutettavuuden kehityskohteet | CSC | 2020-09-14 | - Saavutettavuusseloste päivitettiin. Palvelu vastaa nyt saavutettavuusvaatimuksiin. Ei-saavutettavaa sisältöä voi olla oppimateriaaleissa ja näissä ohjataan käyttäjiä lataamaan materiaalit lisäsaavutettavuuden saamiseksi sekä informoidaan vastuun jakautumisesta oppimateriaalien osalta.
- Helmikuussa palvelun saavutettavuus audiotintiin
- Tulosten perusteella kehitysjonolle perustettiin Epic, jonka takeja ratkaistaan muun kehitystyön yhteydessä
- Työryhmässä seurataan edistymistä
|
| 2020-03-02 | Versiointi ja koodin hyödynnettävyys | CSC | 2020-11- 2020-04-20 | - Hyödynnetään EUPL-lisenssiä, mutta selvitetään vielä sen sopivuus
- Medigi-hanke voi ottaa forkin aoe:n koodista
- Sovittava tämän lisäksi vielä versioinnista ja koodin lisesoinnista, jotta myös muut voivat tarvittaessa hyödyntää koodia
|
| 2020-05-11 | Metatietomallin päivitys | CSC |
| - seurataan miten käyttäjät kokevat oppimateriaalien tallentamisen raskauden/keveyden
- seuraava tarkastelukerta 12/20
- Tehdään asiasanoille uri-tuki
|