Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 18 Current »

 https://kotaplus.csc.fi/kota/

Valitse Kotasta Tiedontuotanto-moduuli

  • Valitse "Lataa uusi tiedosto"
  • Valitse aihekokonaisuudesta "Syöttöpohjat XDW"
  • Valitse aiheeksi ko. csv-tiedosto ja vuodeksi 2017
  • Hae tiedosto tietokoneeltasi "Selaa" komennolla. Muista, että tiedostot täytyy olla tallennettuna csv-muotoon (UTF-8 BOM merkistökoodauksella).
      • muulla merkistökoodauksella ääkköset voivat rikkoutua
      • Merkistökoodauksen voi tarkistaa ja muuttaa esim. Notepad ++ -ohjelmalla kohdassa Encoding → convert to UTF-8 BOM)



  • Paina "Käynnistä"
  • Varsinkin isommissa tiedostoissa lataus voi kestää hiukan. Tällöin latauksen tila on "Tiedosto siirretty käsittelyyn". Käsittelyyn siirretyt tiedostot luetaan 10 minuutin sisällä KOTAan.
  • Latauksen tilan voi tarkistaa oikeanpuoleisesta linkistä: "Latauksien status XDW". Tila ei päivity automaattisesti, vaan sivua täytyy päivittää.


  • Mikäli lataus onnistuu, järjestelmä lähettää viestin onnistuneesta latauksesta (ks. esimerkkiviesti alla)

TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu onnistuneesti
XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu onnistuneesti 16. tammikuuta 2018 klo 10.50.28 ja Sinua odottaa toimenpide KOTA:n Tiedontuotanto-osiossa


  • Latauksen tilaksi tulee "Tarkastettava" ja rivin oikealle puolelle ilmestyy painikkeet "Tarkastusraportti", "Hyväksy" ja "Hylkää".
  • "Tarkastusraportti" –painikkeella voit tarkistaa syöttämäsi tiedot selaimeen aukeavasta ikkunasta, jossa näytetään tietoja lataamastasi aineistosta
  • "Hyväksy" -painikkeella aineiston hyväksyntäpyyntö lähetetään ja tilaksi muuttuu "Hyväksytty".

  • Mikäli latauksessa on ongelmia, tilaksi tulee "Sisältää virheitä". Virheet voi tarkistaa painamalla "Tarkista virheet"-painiketta.
    • Tällöin järjestelmä myös lähettää sähköpostiviestin epäonnistuneesta latauksesta, alla esimerkkiviesti:

      TIEDONTUOTANTO - XDW-lataus on suoritettu ja se sisälsi virheitä

XDW-latauksesi ( YO-T5-2017.xlsx ) on suoritettu 16. tammikuuta 2018 klo 10.25.44 ja se sisälsi seuraavat virheet:
0 Koulutustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) koulutustoiminnan kuluja.
0 Tutkimustoiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) tutkimustoiminnan kuluja.
0 Taiteellisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) taiteellisen toiminnan kuluja.
0 Muun yhteiskunnallisen toiminnan kulut eivät vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) muun yhteiskunnallisen toiminnan kuluja kuluja.
0 Varsinaisen toiminnan kustannukset yhteensä ei vastaa toimintokohtaisen erittelyn (lomake 3) Varsinaisen toiminnan kuluja yhteensä.
1 Samaa ohjauksen-ala tietoa ei saa toimittaa useamman kerran samassa aineistossa.

  • Virheiden korjauksen tai aineiston hylkäyksen jälkeen tiedoston voi ladata uudestaan.
  • Mikäli latauksessa on ongelmia, niin ottakaa yhteyttä opetus- ja kulttuuriministeriöön Jukka Haapamäkeen (jukka.haapamaki (a) minedu.fi).
  • No labels