Aika: Perjantai 8.3.2019 kello 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/969128139

Nauhoite:  (kokous tallennetaan ja nauhoite julkaistaan myöhemmin tällä sivulla)

Asialista:

1. Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus + kysymykset
   
   1. Tilanneraportti Extra-Vipunen: https://extra.vipunen.fi/Raportit/Latausraportit%20tilanne%20-%20sql.xlsb?Web=1 (huom. päivittyy 3h välein ja voi päivityksen jälkeen näyttää hetken tiedot puutteellisina)
   2. 15.3. jälkeen ja 5.4. mennessä
      
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen, tarkistukset nähtävillä: Julkaisun tila → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
      2. Dulikaattien korjaaminen Duplikaattien tunnistussäännöt → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
2. Julkaisutiedonkeruun ohjeistuksen uusinta
   
   1. TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän 22.2. kokouksessa tiedonkeruukäsikirjan rakenteen uudistamisesta (muistio: TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 22.2.2019 klo 9-11)
   2. Keskeisen julkaisutiedonkeruun sisällöllisen ohjeistuksen vienti linkitettynä yhteistyöryhmän wikisivulle
3. Avoin saatavuus - Vipunen
   
   1. Vipuseen lisätty Avoin saatavuus -tietoa varten oma raporttinsa, jossa julkaisutiedot nähtävissä rahoitusmallin avoimen saatavuuden kertoimen mukaisesti eli huomioidaan sekä Avoin saatavuus (OA ja hybridi) sekä Rinnakkaistallennettu (kyllä).
      1. Avoin saatavuus -tietoa uudessa rahoitusmallissa käsitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.2.2019
   2. Yliopistot: https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
   3. Ammattikorkeakoulut: https://vipunen.fi/fi-fi/amk/Sivut/Julkaisut.aspx
4. Muuta
   
   1. Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinnan - Jufo_History -kentän käyttö suositeltavaa Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinta
      
      1. Toistaiseksi päivitetty vuositasoisia Jufo_2012,...,Jufo_2019 -kenttiä, mutta näistä pyritään eroon
   2. Työn alla ISBN-tunnusten korjaaminen väliviivalliseen muotoon
      1. → yhtenäistäisi Virran tietoja TSVn suuntaan ja helpottaisi JUFO-määrittelyä
   3. OpenAIRE tiedonsiirtoon liittyen tiedonluovutusluvat organisaatioihin tiedonkeruun jälkeen maaliskuussa, käsitelty tarkemmin VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 14.12.2018
      1. Esitys https://avointiede.fi/fi/open-science-jungle ja tallenne saataville
   4. VIRTA-julkaisutietopalveluun liittyen kysely yhteyshenkilöille kevään aikana

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

1. Uusi versio tuotannossa
   1. Ilmoitettuja ja korjattuja (sähköpostilistalle ilmoitettujen korjausten lisäksi):
      1. Syöttölomakkeen yläreunassa näkyy valittu julkaisutyyppi
      2. .csv kevytraportointiin tuotu sieltä puuttunut RinnakkaistallennettuKytkin tieto (1 tai 0)
      3. Avainsanojen syöttö tukehtui tietyissä tapauksissa ja tarjosi tyhjää listaa
      4. Julkaisusarjojen haku korjattu siten, että kirjoitusasultaan täsmällinen julkaisusarja nostetaan hakutulosten kärkeen, eikä se enää jatkossa jää 20 listatun julkaisusarjan ulkopuolelle (esim. julkaisukanava "Water")
      5. Korjaus kirjautumiseen (Shibboleth) siten, että käyttäjät, jotka eivät ole ennen rekisteröityneet EduuniIDtä, päätyvät nyt rekisteröintisivulle (https://id.eduuni.fi/signup/) eikä virheilmoitukseen
      6. Lokalisointiin korjauksia (FI/SV/EN) siten, että käyttäjä voi nyt missä vaiheessa tahansa vaihtaa kieliversiota
2. Julkaisuarkistointegraatio
   1. Tilannekatsaus
   2. JUSTUS-Theseus käyttöönottotilaisuus 28.3.2019 → ilmoittautuminen https://link.webropolsurveys.com/S/82268B7E1A3BADBB
3. Muuta
   1. Alayksiköt vuodelle 2019 lisättiin ja JUSTUS-VIRTA tietokanta virkistettiin 20.2.
   2. Juulin ongelmat tietojen näyttämisessä
   3. Ohjetekstien muokkaaminen FI / SV / EN versioissa
      1. Taidejulkaisuille F omat infotekstit vietynä
   4. Vanhojen julkaisutietojen tuonti Justuksen kautta
      1. Eivät vielä näy Juulissa, sillä asetettu vuosirajaus 2011 julkaisuvuoteen ja sitä uudemmille

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi