Blog

The Eduuni team will be attending the IT Days in Seinäjoki on November 13–14, 2024. We look forward to seeing many familiar faces and meeting new ones!

This summer, the Eduuni service suite expanded with the new Eduuni Cloud service. If your organization or network is interested in using the versatile tools of the M365 cloud environment to collaborate across organizational boundaries with increased flexibility and security, come talk to us!

You can find us near the CSC stand, easily recognizable in our Eduuni Cloud hoodies and sweatshirts.

We look forward to seeing you—welcome to chat with us!

Kind regards,
Eduuni Team




Eduuni-tiimi osallistuu IT-päiville Seinäjoella 13.-14.11.2024. Toivomme näkevämme paikalla paljon tuttuja kasvoja, mutta myös uusia tuttavuuksia. 

Eduuni-palvelukokonaisuus laajeni kesällä uudella Eduuni Cloud -palvelulla. Jos teidän organisaatiotanne tai verkostoanne kiinnostaisi ottaa käyttöön M365-pilviympäristön monipuoliset työkalut ja tehdä yhteistyötä organisaatiorajojen yli entistä joustavammin ja turvallisemmin, tule rohkeasti juttelemaan kanssamme!

Löydät meidät IT-päiviltä CSC:n ständin läheisyydessä Eduuni Cloud -huppareissa ja collegepaidoissa.

Nähdään ja tervetuloa juttusille! 

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Hei!

Eduuni Cloud -portaalisovellus on nyt päivitetty perjantain kunniaksi uuteen versioon.


Tässä versiossa uusia ominaisuuksia ovat:

  • Power BI -raporteille pääsy suoraan portaalista
  • Tiimien kuvausta voi käyttää linkkinä
  • Portaalin listanäkymässä näytettävien rivien määrää voi muuttaa ja listoilla näytettävät tiimin jäsenet on mahdollista järjestää kutsun tilan mukaan
  • Tiimin luontilomakkeella näytetään oletustukiosoite
  • Help Center tuotu helpommin saataville portaalin valikkoon sekä Eduuni Cloud kutsuviesteihin

Mukavaa viikonloppua!


Ystävällisin terveisin,

Eduuni-tiimi




Hello!

The Eduuni Cloud portal application has now been updated to a new version to celebrate Friday.


New features in this version include:

  • Access to Power BI reports directly from the portal
  • The description of the teams can be used as a link
  • The number of lines displayed in the portal's list view can be changed, and the team members shown in the lists can be arranged according to the invitation status
  • The team creation form displays the default support address
  • The Help Center has been made more accessible in the portal menu and Eduuni Cloud invitation messages

Have a nice weekend!


With best regards

Eduuni team

Service break on Fri, November 15, 2024, 5 p.m. - Sun, November 17, 2024, 11 p.m. applies to the following Eduuni services:

  • Eduuni-workspaces


Changes:

  • Service will be updated to a new version SharePoint Server 2016 -> SharePoint Subscription Edition.


Service break on Sat, November 16, 2024, 8 a.m. - Sun, November 17, 2024, 6 p.m. applies to the following Eduuni services:

  • Eduuni Jira

  • Eduuni-wiki


Changes:

  • Bug and security fixes


We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni-team



Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko pe 15.11.2024 klo 17:00 - su 17.11.2024 klo 23:00:

  • Eduuni-workspaces


Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

  • Palvelu päivitetään uuteen versioon SharePoint Server 2016 -> SharePoint Subscription Edition. 


Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko la 16.11.2024 klo 8:00 - su 17.11.2024 klo 18:00:

  • Eduuni Jira

  • Eduuni-wiki

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

  • Bugi- ja tietoturvakorjauksia

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.


Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

There will be a service break in the Eduuni-workspaces service on Friday, October 18, 2024, 5 PM - Sunday, October 20, 2024, 11 PM.  

During the service break, the Eduuni-workspaces service will be updated to a new version (SharePoint Server 2016 -> SharePoint Subscription Edition). The most noticeable change in the SharePoint SE version will be a modern user experience, although the classic experience is still available.

We apologize for any inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni team



Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko pe 18.10.2024 klo 17:00 - su 20.10.2024 klo 23:00. 


Katkon aikana Eduuni-workspaces -palvelu päivitetään uuteen versioon (SharePoint Server 2016 -> SharePoint Subscription Edition). SharePoint SE -version näkyvin muutos on moderni käyttökokemus, mutta perinteinen käyttöliittymä säilyy yhä käytettävissä.

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi


The Eduuni-workspaces service break that was canceled last week will take place today, Wednesday, September 18, 2024, from 5:00 PM to 12:00 AM, due to the need to fix a security vulnerability.

The update has been reported to potentially disrupt SharePoint workflows.

Kind regards,
Eduuni team




Viime viikolla peruuntunut Eduuni-workspaces palvelukatko tehdään tänään keskiviikkona 18.9.2024 klo 17:00 - 0:00 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi. 

Päivityksen on ilmoitettu mahdollisesti rikkovan SharePointin työnkulkuja (workflow). 

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi




Service break on Eduuni-workspaces service due to a security vulnerability fix on Saturday 14.9.2024 from 8 a.m. to 6 p.m.
We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni team




Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko la 14.9.2024 klo 8-18 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi. 
Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Kaikissa Eduuni-ID:tä käyttävissä palveluissa* on palvelukatko la 7.9.2024 klo 8:00 - 15:00. 

Katkon aikana Eduuni-ID:n kuormantasaaja päivitetään.

*Tiedotattehan tarvittaessa Eduuni-ID:tä käyttävien palveluidenne käyttäjiä palvelukatkosta.


Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi



Service break on Saturday, September 7, 2024, 8 AM -  3 PM applies to all Eduuni-ID services*.

During the maintenance break, Eduuni-ID load balancer will be updated.

*If necessary, please inform the users of your own services that uses Eduuni-ID about the service break.


We apologize for the inconvenience caused by the break.

Kind regards,
Eduuni-team

Olemme havainneet asiaankuulumatonta sisältöä (spam) joillakin Eduuni-wiki-sivustoilla. Tämä johtuu siitä, että kyseisillä sivustoilla on annettu confluence-users-ryhmälle oikeuksia lisätä sisältöä tai kirjoittaa kommentteja.

Confluence-users -ryhmä sisältää kaikki nykyiset ja uudet Eduuni-wikin käyttäjät, joten ryhmälle on jatkossa sallittua myöntää vain lukuoikeudet. 

Mikäli havaitsemme kirjoitusoikeuksia confluence-users-ryhmällä, poistamme ne ja tiedotamme asiasta Eduuni-asiakkaan yhteyshenkilöitä.

Mikä haluatte lisätä sivustoillenne laajoja kirjoitusoikeuksia, suosittelemme käyttämään @domain-ryhmiä (esim. @csc.fi)


Ystävällisin terveisin,

Eduuni-tiimi




We have detected spam content on some Eduuni-wiki sites. This is because the confluence-users group has been given rights to add content or write comments on those sites.

The confluence-users group contains all current and new Eduuni-wiki users, so in the future it is only allowed to grant read permissions to the group. 

If we detect add/modify rights with the confluence-users group, we will remove them and inform the Eduuni customer's contact persons about it.

To grant extensive add/modify rights to your sites, it is advisable to use @domain groups, such as @csc.fi.


Kind regards,

Eduuni team

Service break on Eduuni-workspaces service due to a security vulnerability fix on Saturday Jul 13, 2024 from 8 a.m. to 6 p.m.
We apologize for the inconvenience caused by the break.


Kind regards,
Eduuni-team



Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko la 13.7.2024 klo 8-18 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi. 
Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

Aurinkoista kesäkuuta! sun 

Eduuni-palvelukokonaisuus täydentyy 1.7.2024 alkaen odotetulla Eduuni Cloud -palvelulla. 

Eduuni Cloud (Microsoft 365)

Eduuni Cloud on Eduuni-asiakkaiden yhteinen Microsoft 365 -pilviympäristö, joka mahdollistaa yhteistyön yli organisaatiorajojen kaikkien sidosryhmien kanssa. Eduuni Cloud perustuu Microsoftin julkisen pilven työkaluihin ja toiminnallisuuksiin, kuten esimerkiksi Microsoft Teams ja SharePoint. 

Eduuni Cloudiin kirjautuminen vaatii, että käyttäjän sähköpostiosoitteelle on annettu käyttöoikeus johonkin Eduuni Cloud palveluun, kuten esim. Teams.

Yhteisen Microsoft 365 pilviympäristön (tenant) etuja ovat:

  • yhteistyöpalveluiden keskitetty tietoturvan ja -suojan hallinta 
  • vierailijakäyttäjien (guest) keskitetty hallinta
  • tenanttien väliset siirtymät vähenee yhteisen tenantin ansiosta
  • omien vierailijaprofiilitietojen ja profiilikuvan muokkaaminen

Eduuni Cloud kirjautumiseen käytetään Microsoft Entra ID B2B -toiminnallisuutta, jossa kaikilta käyttäjiltä vaaditaan monivaiheinen kirjautuminen (MFA). Palvelualusta käyttää Microsoftin turvaratkaisuja yhteistyön turvaamiseen.


Lähde mukaan työskentelemään M365 pilviympäristön tarjoamilla huipputyökaluilla yhdessä yli organisaatiorajojen ja tilaa oman organisaation tai verkoston käyttöön Eduuni Cloud! 

Palvelun tilaus tapahtuu Eduuni-asiakkuuslomakkeella tai ota yhteyttä customerservice@eduuni.fi.

Kun tilaat Eduuni Cloud -palvelun asiakkuuslomakkeella ennen 30.6.2024, tulee se mukaan seuraavaan laskutukseen. Palvelun käyttöönotto 1.7.2024 alkaen.


Lue lisää Eduuni Cloudista

Linkki Eduuni-hinnastoon


Terveisin,

Eduuni-tiimi




Hi all! sun 

The Eduuni service package will be enhanced starting July 1, 2024, with the anticipated Eduuni Cloud service.

Eduuni Cloud (Microsoft 365)

Eduuni Cloud is a shared Microsoft 365 cloud environment for Eduuni customers, which enables collaboration across organisational boundaries with all stakeholders. Eduuni Cloud is based on the tools and functionalities of Microsoft's public cloud, such as Microsoft Teams, SharePoint, etc.

Signing in to Eduuni Cloud requires that the user's e-mail address has been granted access to one of the Eduuni Cloud services, such as Teams.

The advantages of a shared Microsoft 365 cloud environment (tenant) include:

  • centralised management of information security and privacy of collaboration services
  • centralised management of guest users
  • transitions between tenants are reduced due to a shared tenant
  • editing your own visitor profile information and profile picture

Microsoft Entra ID B2B functionality is used for Eduuni Cloud sign in, where multi factor authentication (MFA) is required for all users. The service platform uses Microsoft security solutions to secure collaboration.


Join us in working with the top tools provided by the M365 cloud environment across organisational boundaries, and order Eduuni Cloud for your organization!

The service can be ordered from the Eduuni Customer Form or by contacting customerservice@eduuni.fi.

If you order Eduuni Cloud service before June 30, 2024, it will be included in the next billing cycle. The service will be available from July 1, 2024, onwards.

Read more about Eduuni Cloud

Link to Eduuni Pricing (only in Finnish)


Regards,

Eduuni Team

Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko la 25.5.2024 klo 8-18 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi. 
Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi



Service break on Eduuni-workspaces service due to a security vulnerability fix on Saturday 25.5.2024 from 8 a.m. to 6 p.m.
We apologize for the inconvenience caused by the break.


Kind regards,
Eduuni-team

Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko la 4.5.2024 klo 8:00 - su 5.5.2024 klo 18:00:

  • Eduuni Jira
  • Eduuni Wiki
  • Eduuni-workspaces

Katkon aikana tehtäviä muutoksia:

  • Bugi- ja tietoturvakorjauksia, datanhallinnan tehtäviä

Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.


Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi



Service break on Sat, May 4, 2024, 8 a.m. - Sun, May 5, 2024, 6 p.m. applies to the following Eduuni services:

  • Eduuni Jira
  • Eduuni Wiki
  • Eduuni-workspaces

Changes:

  • Bug and security fixes, data management activities

We apologize for the inconvenience caused by the break.


Kind regards,

Eduuni-team


Havaitsimme Eduuni-wiki -palvelussa sen käyttöön vaikuttaneen ongelman.

Ongelma alkoi 21.3.2024 klo 12:31 ja päättyi klo 12:53.

Ongelma vaikutti kaikkien Eduuni-wiki käyttäjien palvelun käyttämiseen. Selvitämme ongelman juurisyytä.

Pahoittelemme ongelmasta aiheutunutta haittaa.


Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi




We identified an issue that affected the Eduuni-wiki service. 

The problem started on 21.3.2024 at 12:31 PM and was resolved by 12:53 PM. 

The issue impacted the usage of the Eduuni-wiki service for all users. We are investigating the root causes of the problem. 

We apologize for any inconvenience caused by the issue.


Kind regards,
Eduuni-tiimi

Kun Eduuni-wikissä (Confluence) sivusto on asetettu sallimaan anonyymi pääsy (space permissions) ja sivujen sisältö on suojattu rajoituksilla (restrict), niin näiden rajoitettujen sivujen otsikot näkyvät julkisesti.

Sivujen otsikot näkyvät esimerkiksi "Popular" (Suosittu) -syötteessä ilman kirjautumista.

Lisää tietoa käyttöoikeuksien antamisesta Help Centerissä: https://wiki.eduuni.fi/x/yxAcAw

Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi

---

When an Eduuni-wiki (Confluence) site is set to allow anonymous access (space permissions) and the content of pages is protected with restrictions (restrict), the titles of these restricted pages are publicly visible.

The titles of the pages can be seen, for example, in the "Popular" feed without logging in.

For more information on granting permissions, visit the Help Center: https://wiki.eduuni.fi/x/yxAcAw

Best regards,
Eduuni team


Eduuni-wikiin päivitettyjen Data Center-lisenssien myötä palvelussa on nyt näkyvissä Confluence Analytics -ominaisuus. Analytiikkadatassa näkyy käyttäjien tietoja sivuilla vierailusta sekä muokkaamisesta.

Confluence Analytics -ominaisuuteen laitetaan päälle tiukempi rajoitus (Increased privacy mode), jolloin käyttäjät näkyvät anonymisoituina käyttäjinä. Sivustojen analytiikkaa voi silti seurata, mutta sivujen muokkaajien/vierailijoiden henkilöllisyys salataan.


Ystävällisin terveisin,

Eduuni-tiimi

 

-----------------


Data Center licenses were changed to Eduuni-wiki service and because of that the Confluence Analytics feature is now visible in the service. The analytics data shows user information about visiting and editing the pages.

A stricter restriction (Increased privacy mode) is applied to the Confluence Analytics feature, so that users appear as anonymized users. Space analytics can still be monitored, but the identity of page editors/visitors will be hidden.


Kind regards,

Eduuni team