Urgent service interruption
Eduuni-workspaces will be unavailable on Thursday, 10 September 2026, from 17:00 to 23:59 due to urgent maintenance required to address a security vulnerability.
We apologize for any inconvenience this may cause.
Kind regards,
Eduuni team
Kiireellinen palvelukatko
Eduuni-workspaces -palvelu on poissa käytöstä torstaina 10.9.2026 klo 17.00–23.59 kiireellisen tietoturvahaavoittuvuuden korjauksen vuoksi.
Pahoittelemme katkoksesta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
- From Mon 14 Sep 2026 18:00 to 22:00.
- technical maintenance of the service platform
- ma 14.9.2026 klo 18:00 – 22:00
- palvelualustan teknisiä huoltotöitä
Eduuni services will be unavailable due to scheduled service breaks on September 5-6, 2026. The service breaks are scheduled as follows:
Eduuni-workspaces, Eduuni-wiki, and Eduuni Jira
From Sat, September 5, 2026, at 9:00 a.m. to Sun, September 6, 2026, at 6:00 p.m.
Eduuni-ID
Sat, September 5, 2026, from 9:00 a.m. to 12:00 p.m.
Please note that the Eduuni-ID service break may also affect services where users sign in via Eduuni-ID.
During the service breaks, the following work will be carried out:
technical maintenance of the service platform
bug fixes and security updates
data management tasks
Please inform the users in your organization about the upcoming service breaks and, where necessary, users of services that rely on Eduuni-ID.
We apologize for any inconvenience caused by the service breaks.
Kind regards,
Eduuni team
Eduuni-palveluissa on palvelukatkoja 5.–6.9.2026. Katkojen ajankohdat ovat seuraavat:
Eduuni-workspaces, Eduuni-wiki ja Eduuni Jira
la 5.9.2026 klo 9:00 – su 6.9.2026 klo 18:00
Eduuni-ID
la 5.9.2026 klo 9:00–12:00
Huom! Eduuni-ID:n palvelukatko voi vaikuttaa myös palveluihin, joissa käyttäjät kirjautuvat Eduuni-ID:n kautta.
Katkojen aikana tehdään:
palvelualustan teknisiä huoltotöitä
bugi- ja tietoturvakorjauksia
datanhallinnan tehtäviä
Pyydämme tiedottamaan oman organisaationne käyttäjiä tulevista palvelukatkoista sekä tarvittaessa Eduuni-ID:tä hyödyntävien palveluiden käyttäjiä.
Pahoittelemme palvelukatkoista aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
Urgent service interruption
Eduuni-workspaces will be unavailable on Friday, 14 August 2026, from 17:00 to 23:59 due to urgent maintenance required to address a security vulnerability.
We apologize for any inconvenience this may cause.
Kind regards,
Eduuni team
Kiireellinen palvelukatko
Eduuni-workspaces-palvelu on poissa käytöstä perjantaina 14.8.2026 klo 17.00–23.59 kiireellisen tietoturvahaavoittuvuuden korjauksen vuoksi.
Pahoittelemme katkoksesta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
We will be making changes to the Eduuni-ID sign-in methods on August 31, 2026. The Facebook sign-in method will be discontinued due to low usage.
Users who are using Facebook sign-in must change their sign-in method. Instructions for changing the sign-in method are available here: link to the instructions
The sign-in method can be changed at any time, but after August 31, 2026, users will be automatically redirected to re-register their Eduuni-ID when signing in. When the same email address is used during re-registration, all access rights will be retained, and services can be used as before.
Going forward, users can use, for example, one of the following sign-in methods:
- Microsoft 365 (work or school account)
- Haka
- Valtti or Virtu
- eduGAIN
- ORCID, B2ACCESS, MPASSid, MyAccessID or Life Science Login account
- Google, Microsoft or LinkedIn account
Kind regards,
Eduuni team
Eduuni-ID:n kirjautumistapaan tulee muutos 31.8.2026. Facebook-kirjautuminen poistetaan käytöstä vähäisen käytön vuoksi.
Facebook-kirjautumista käyttävien käyttäjien tulee vaihtaa Eduuni-ID:n kirjautumistapa. Kirjautumistavan vaihtaminen onnistuu seuraavan ohjeen mukaan: linkki ohjeeseen
Kirjautumistavan voi vaihtaa milloin tahansa, mutta 31.8.2026 jälkeen käyttäjät ohjataan automaattisesti Eduuni-ID:n uudelleenrekisteröintiin. Kun uudelleenrekisteröinnissä käytetään samaa sähköpostiosoitetta, kaikki käyttöoikeudet säilyvät ja palveluiden käyttöä voi jatkaa normaalisti.
Käyttäjät voivat jatkossa käyttää esimerkiksi seuraavia kirjautumistapoja:
- Microsoft 365 (work or school)
- Haka
- Valtti tai Virtu-kirjautuminen
- EduGAIN
- ORCID-, B2ACCESS-, MPASSid-, MyAccessID- tai Life Science Login -tunnus
- Google-, Microsoft- tai LinkedIn-tunnus
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
Urgent service interruption
Eduuni-wiki and Jira will be unavailable on Thursday, 23 July 2026, from 17:00 to 23:59 due to urgent maintenance required to address a security vulnerability.
We apologize for any inconvenience this may cause.
Kind regards,
Eduuni team
Kiireellinen palvelukatko
Eduuni-wiki ja Jira ovat poissa käytöstä torstaina 23.7.2026 klo 17.00–23.59 kiireellisen tietoturvahaavoittuvuuden korjauksen vuoksi.
Pahoittelemme katkoksesta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
Urgent service interruption
Eduuni-workspaces will be unavailable on Thursday, 16 July 2026, from 17:00 to 23:59 due to urgent maintenance required to address a security vulnerability.
We apologize for any inconvenience this may cause.
Kind regards,
Eduuni team
Kiireellinen palvelukatko
Eduuni-workspaces-palvelu on poissa käytöstä torstaina 16.7.2026 klo 17.00–23.59 kiireellisen tietoturvahaavoittuvuuden korjauksen vuoksi.
Pahoittelemme katkoksesta mahdollisesti aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
Service break in Eduuni-workspaces service due to a security vulnerability fix on Thursday, June 11, 2026, from 17:00 - 23:59.
We apologize for the inconvenience caused by the break.
Kind regards,
Eduuni-team
Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko torstaina 11.6.2026 klo 17:00 - 23:59 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi.
Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
We will be making changes to the Eduuni-ID sign-in methods on August 31, 2026. The Facebook sign-in method will be discontinued due to low usage.
Users who are using Facebook sign-in must change their sign-in method. Instructions for changing the sign-in method are available here: link to the instructions
The sign-in method can be changed at any time, but after August 31, 2026, users will be automatically redirected to re-register their Eduuni-ID when signing in. When the same email address is used during re-registration, all access rights will be retained, and services can be used as before.
Going forward, users can use, for example, one of the following sign-in methods:
- Microsoft 365 (work or school account)
- Haka
- Valtti or Virtu
- eduGAIN
- ORCID, B2ACCESS, MPASSid, MyAccessID or ELIXIR AAI account
- Google, Microsoft or LinkedIn account
Kind regards,
Eduuni team
Eduuni-ID:n kirjautumistapaan tulee muutos 31.8.2026. Facebook-kirjautuminen poistetaan käytöstä vähäisen käytön vuoksi.
Facebook-kirjautumista käyttävien käyttäjien tulee vaihtaa Eduuni-ID:n kirjautumistapa. Kirjautumistavan vaihtaminen onnistuu seuraavan ohjeen mukaan: linkki ohjeeseen
Kirjautumistavan voi vaihtaa milloin tahansa, mutta 31.8.2026 jälkeen käyttäjät ohjataan automaattisesti Eduuni-ID:n uudelleenrekisteröintiin. Kun uudelleenrekisteröinnissä käytetään samaa sähköpostiosoitetta, kaikki käyttöoikeudet säilyvät ja palveluiden käyttöä voi jatkaa normaalisti.
Käyttäjät voivat jatkossa käyttää esimerkiksi seuraavia kirjautumistapoja:
- Microsoft 365 (work or school)
- Haka
- Valtti tai Virtu-kirjautuminen
- EduGAIN
- ORCID-, B2ACCESS-, MPASSid-, MyAccessID- tai ELIXIR AAI -tunnus
- Google-, Microsoft- tai LinkedIn-tunnus
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
Service break on Eduuni-workspaces service due to a security vulnerability fix on Thursday, May 14, 2026, from 8:00 - 15:00.
We apologize for the inconvenience caused by the break.
Kind regards,
Eduuni-team
Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko torstaina 14.5.2026 klo 8:00 - 15:00 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi.
Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
The Eduuni Cloud portal was updated last week to a new version during a service break on Thursday 23.4.2026.
During the break, the following changes were made:
Improved user interface and user experience
Service platform changes
Bug fixes
I would like to highlight a few of the changes:
The maximum number of users that can be added at once has now been increased
The maximum number of users that can be added at once has been increased from 15 users to 450 users. Handling larger user masses is thus significantly easier.
In addition, the progress of the adding process is now shown in real time, and users who have been successfully added are automatically removed from the “work queue”.
Adding users to a team using an alternative email address
Users can now be added to a team using an email alias as well. If the entered email address is found as an alias in some user profile, a confirmation dialog is displayed.
The confirmation dialog shows the entered email address as well as the basic information of the found user. The user can decide, for each confirmed user separately, whether to add them to the team or skip them.
Especially people who have worked in organizations for a longer time may have several email aliases in their user profile.
One of the most common such aliases is the short-form email address shown in the example. With this new feature, it is no longer necessary to know which email address is the “correct” one in order to add a user; adding to a team is now possible also using the long-form email address (and of course vice versa).
Adding users to private channels is now more reliable
Previously, adding a member to a private channel could fail if the user being added had only recently been invited to Eduuni Cloud.
In practice, this was caused by a directory provisioning delay, meaning the user profile was not yet fully created in all cases.
With this change, a member identified as delayed is automatically added to the channel as a background process. The user no longer needs to wait or try adding them again themselves.
The addition takes place within approximately 3–10 minutes, and its progress is shown visually in the user interface to the user who initiated the action.
Item pagination
Pagination no longer happens automatically based on the browser window size. Going forward, pagination is by default set to 10 items per page. Automatic pagination did not work fully optimally for all users, so a manually configurable value is more reliable.
The user can change this value from a dropdown menu if desired, and the selected setting is stored locally in the browser. The user can also choose to display all items at once on a single page.
If all items do not fit on one page according to the selected pagination value, a notification is shown on the page. By clicking the notification, the user can move to the next page (just like using the pagination buttons above the notification).
Item order
Items are sorted by default in descending order by name. If the user changes the sorting by clicking the column header, the selected order is saved locally in the browser.
Sorting settings are view-specific. For example, changing the sort order of teams does not affect the sorting of members or managers.
Unsaved changes
Previously, a user could accidentally leave a form or dialog, causing entered data not to be saved.
Going forward, unintentional navigation is prevented on certain pages and forms when changes have been made. This reduces the risk of users losing entered information.
Other changes
A refresh button has been added to several views. During a view refresh as well as other actions, the user’s normal cursor changes to a waiting cursor until the action has completed.
Responsiveness of the user interface has been improved. Although the interface has been thoroughly tested, if you notice any issues in user interface or individual views, please contact customer support.
Development suggestions and needs are also welcome, whether related to this update or to Eduuni Cloud in general.
Have a pleasant and sunny start of the week! ☀️
Kind regards,
Eduuni-team
Eduuni Cloud portaali päivitettiin viime viikolla torstaina 23.4.2026 palvelukatkossa uuteen versioon.
Katkon aikana tehtiin mm. seuraavia muutoksia:
Käyttöliittymän ja käyttäjäkokemuksen parannukset
Palvelualustan teknisiä muutoksia
Bugikorjauksia
Haluaisin nostaa muutaman muutoksen esille:
Kerralla lisättävien käyttäjien enimmäismäärää on nyt nostettu
Kerralla lisättävien käyttäjien enimmäismäärä on nostettu 15 käyttäjästä 450 käyttäjään. Suuremman käyttäjämassan käsittely on näin huomattavasti helpompaa.
Lisäksi lisäysprosessin eteneminen näkyy reaaliaikaisesti ja onnistuneesti lisätyt käyttäjät poistetaan automaattisesti näkyvistä "työjonosta".
Käyttäjien tiimiin lisääminen vaihtoehtoista sähköpostiosoitetta käyttäen
Käyttäjiä voidaan nyt lisätä tiimiin myös sähköpostialiaksen avulla. Jos syötetty sähköpostiosoite löytyy jostakin käyttäjäprofiilista aliaksena, avautuu silloin vahvistusikkuna.
Vahvistusikkunassa näytetään syötetty sähköpostiosoite sekä löytyneen käyttäjän perustiedot. Käyttäjä voi päättää tiimiin lisäämisestä tai ohittamisesta kunkin vahvistettavan käyttäjän osalta.
Etenkin pitempään organisaatioissa työskenneillä henkilöillä voi olla useampikin sähköpostialias käyttäjäprofiilissa.
Yleisimpiä tällaisista aliaksista on esimerkissäkin esiintyvä lyhytmuotoinen sähköpostiosoite, jota ei nyt ominaisuuden myötä tarvitse tietää käyttäjän lisätäkseen, vaan tiimiin lisääminen on mahdollista myös pitkällä sähköpostimuodolla (ja tietenkin päinvastoin).
Käyttäjien lisääminen yksityisille kanaville entistä luotettavampaa
Aiemmin jäsenen lisääminen yksityiselle kanavalle on voinut epäonnistua, mikäli lisättävä käyttäjä on kutsuttu Eduuni Cloudiin vasta äskettäin.
Käytännössä tämä ongelma on johtunut hakemiston provisiointiviiveestä, jonka seurauksena käyttäjäprofiili ei ole ollut kaikissa tapauksissa vielä täysin muodostunut.
Muutoksen myötä viivästyneeksi tunnistettu jäsen lisätään kanavalle automattisesti taustatoimena. Käyttäjän ei enää itse tarvitse odottaa tai yrittää lisäystä uudelleen.
Lisäys tapahtuu noin 3-10 minuutin kuluessa ja sen eteneminen esitetään lisäämistoimen suorittaneelle käyttäjälle visuaalisesti käyttöliittymässä.
Kohteiden sivutus
Sivutus ei tapahdu enää automaattisesti selaimen ikkunakoon mukaan, vaan jatkossa sivutus on oletusarvoisesti 10 kohdetta sivua kohden. Automaattinen sivutus ei kaikilla käyttäjillä toiminut täysin optimaalisesti, joten käsin asetettava arvo on luotettavampi.
Käyttäjä voi halutessaan muuttaa tätä arvoa pudotusvalikosta, ja valittu asetus tallennetaan paikallisesti selaimeen. Käyttäjä voi myös valita, että kaikki kohteet näytetään kerralla samalla sivulla.
Mikäli kaikki kohteet eivät mahdu valitun sivutusarvon mukaisesti yhdelle sivulle, niin sivulla esitetään tästä ilmoitus. Ilmoitusta napsauttamalla käyttäjä voi siirtyä seuraavalle sivulle (kuten käyttäen ilmoituksen yllä olevia sivupainikkeita).
Kohteiden järjestys
Kohteet on oletusarvoisesti järjestetty nimen mukaan laskevaan järjestykseen. Mikäli käyttäjä muuttaa järjestystä napsauttamalla otsikkoriviä, tallentuu valittu järjestys paikallisesti selaimeen.
Asetettu järjestys on näkymäkohtainen, eli tiimien järjestyksen vaihtaminen ei esimerkiksi vaikuta jäsenien tai hallinnoijien järjestykseen.
Tallentamattomat muutokset
Aiemmin käyttäjä on voinut poistua lomakkeelta tai ikkunasta vahingossa, jolloin lomakkeelle syötetyt tiedot eivät ole tallentuneet.
Jatkossa tahaton navigointi estetään tietyillä sivuilla ja lomakkeilla silloin, kun niihin on tehty muutoksia. Tämä vähentää käyttäjän riskiä menettää syötettyjä tietoja.
Muut muutokset
Useammalle sivulle on lisätty näkymän päivityspainike. Näkymän päivityksen sekä muiden toimien aikana käyttäjän normaali kursori vaihtuu odotuskursoriksi, kunnes toimi on valmistunut.
Käyttöliittymän responsiivisuutta on pyritty parantamaan. Vaikka käyttöliittymä on kattavasti testattu, niin jos huomaat ongelmia käyttöliittymässä tai yksittäisissä näkymissä, olethan yhteydessä asiakaspalveluun.
Myös kehitysehdotukset ja tarpeet ovat tervetulleita, oli kyse tästä päivityksestä tai Eduuni Cloudista yleisesti.
Mukavaa ja aurinkoista alkanutta viikkoa! ☀️
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
Service break on Saturday, May 9, 2026, at 8:00 a.m. to Sunday, May 10, 2026, at 6:00 p.m. applies to the following Eduuni services:
- Eduuni-workspaces
- Eduuni-wiki
- Eduuni Jira
In addition, a short service break will occur on Saturday, May 9, 2026, at 8:00 a.m. to 12 p.m., affecting also to Eduuni-ID.
If necessary, please inform the users of your own services that uses Eduuni-ID about the service break.
Changes:
- Service platform maintenance
- Bug and security fixes.
We apologize for the inconvenience caused by the break.
Kind regards,
Eduuni-team
Seuraavissa Eduuni-palveluissa on palvelukatko la 9.5.2026 klo 8:00 - su 10.5.2026 klo 18:00:
- Eduuni-workspaces
- Eduuni-wiki
- Eduuni Jira
Lisäksi Eduuni-ID palvelussa on lyhyt palvelukatko lauantaina 9.5.2026 klo 8:00 - 12:00.
Tiedotattehan tarvittaessa Eduuni-ID:tä käyttävien palveluidenne käyttäjiä palvelukatkosta.
Katkon aikana tehtäviä muutoksia:
- Palvelualustan teknisiä huoltotöitä
- Bugi- ja tietoturvakorjauksia
- Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
Eduuni Cloud portal (cloud.eduuni.fi) has service break on Thu, April 23, 2026, 5 p.m. - 9 p.m.
Changes made during the service break:
Improved user interface and experience
Service platform changes
Bug fixes
Eduuni Cloud services such as Teams or SharePoint will continue to function normally during the service break. The service break only applies to cloud.eduuni.fi portal.
More details about the changes will be announced later.
We apologize for any inconvenience caused by the service outage.
Kind regards,
Eduuni-team
Eduuni Cloud portaalissa (cloud.eduuni.fi) on palvelukatko to 23.4.2026 klo 17:00 - 21:00:
Katkon aikana tehtäviä muutoksia:
Käyttöliittymän ja käyttäjäkokemuksen parannukset
Palvelualustan teknisiä muutoksia
Bugikorjauksia
Eduuni Cloudin palvelut, kuten Teams ja SharePoint toimivat palvelukatkon aikana normaalisti. Palvelukatko koskee ainoastaan cloud.eduuni.fi portaalia.
Muutoksista tiedotetaan myöhemmin lisää.
Pahoittelemme palvelukatkosta aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi
Service break on Eduuni-workspaces service due to a security vulnerability fix on Thursday, March 12, 2026, from 17:00 - 23:59.
We apologize for the inconvenience caused by the break.
Kind regards,
Eduuni-team
Eduuni-workspaces palvelussa on palvelukatko torstaina 12.3.2026 klo 17:00 - 23:59 tietoturvahaavoittuvuuden korjaamisen vuoksi.
Pahoittelemme katkosta aiheutuvaa haittaa.
Ystävällisin terveisin,
Eduuni-tiimi