Child pages
  • 5. Theseus-kehittämisryhmä ja vanha Theseus-ohjausryhmä

 

 

AMKIT-konsortion Theseus-kehittämisryhmän kokous 3/2018

 

Aika: ti 24.4.2018 klo 10.30–12.00

Verkkokokous: AC

 

Osallistujat Minna Koistinen

Hanna Lahtinen

Minna Marjamaa (siht.)

Tiina Tolonen

 

 

  1. Kokouksen avaaminen ja asialistan hyväksyminen

 

Muistion tekijäksi valittiin Minna Marjamaa. Muistio tallennetaan konsortion eDuuni Wikiin Theseus-kansioon.

 

 

  1. Tiedotus- ja ilmoitusasioita

 

 

2.1   Muita ilmoitus- tai tiedotusasioita

 

Oamk ottaa Justuksen käyttöön 1.8.2018 alkaen. Kysytään CSC:ltä, onko uusia korkeakouluja tulossa mukaan.

 

 

  1. Theseus-yhteyshenkilöiden tiedustelut

 

 

Ei ole tullut erityisiä käsiteltäviä tiedusteluja.

 

 

  1. Ajankohtaiset asiat

 

 

4.1   Graafisen ulkoasun uudistamisen eteneminen

 

Joryn kokouksessa 12.4. valittiin Theseuksen ulkoasun kehittäjäksi Petra Boije. Petran kanssa järjestettiin kokous viime viikolla ja sovittiin, että Petra tekee parin viikon sisällä ehdotelmia ulkoasusta. Perjantaina 4.5. klo 14 järjestetään graafikon ja Kansalliskirjaston koodareiden kanssa kokous. Petra esitti kysymyksen, tarvitaanko Theseuksen ulkoasussa edelleen logoa.

 

Päätös: Theseuksen logo halutaan uudistaa myös ja sitä tarvitaan. Kun Petra lähettää ensimmäisiä ulkoasuehdotuksia, laitamme ne kehittämisryhmän jäsenille nähtäville. 15.5. näytetään Porin kirjastonjohtajien kokouksessa ulkoasua.

 

4.2   Justus/Theseus-integraation eteneminen

 

Justus/Theseus-integraation etenemisestä ei ole kuulunut vähään aikaan mitään.

 

Päätös: Kansalliskirjaston kanssa kokouksessa otetaan esille.

 

4.3   PAS-konversio-ohjeen eteneminen ja Theseuksen arkistoinnista

Kansalliskirjastolta tuli tieto, että PAS-testaus on viivästynyt.

 

Päätös: Kansalliskirjaston kanssa kokouksessa otetaan esille PAS-konversion eteneminen ja PDF/A-konvertoinnin validoinnin liittäminen Theseus-tallennukseen.

 

4.4   OpenAIRE

 

Helsingin yliopistolta on tullut kysely, jossa oletetaan Theseuksen olevan aktiivinen tiedontuottaja OpenAIREssa. Näin ei ole ja jos näin halutaan, se edellyttäisi muitakin metadatapäivityksiä Theseukseen, kuin mitä nyt on suunnitteilla. Vastausta toivotaan 14.5. mennessä.

Päätös: Kansalliskirjaston kanssa kokouksessa otetaan esille. Tiina on yhteydessä asiasta Ala-Kyynyyn saman tien. Porissa 15.5. asia otetaan esille.

 

 

4.5   Audiotiedostojen tallentaminen Theseukseen

 

Kansalliskirjasto on kehittänyt julkaisuarkistoihinsa uuden ominaisuuden, joka mahdollistaa mp4-formaatissa olevan videon tai mp3-formaatissa olevan audiotiedoston tallentamisen PDF-dokumentin rinnalla arkistoon.

 

Esimerkki tästä löytyy Doriasta: http://www.doria.fi/handle/10024/149440

 

Nyt voidaan ilmeisesti jo todeta, että Syli-palvelua ei tule syntymään, vaan toteutus tapahtuu keveämmin tämän vanhan syöttölomakkeen kautta.

 

Tiina on ollut yhteydessä Teostoon ja selvittänyt asiaa Antti Valkaman kanssa. Teosto tarjoaa Theseusta varten Mediapienlupaa, joka on pääsääntöisesti suunnattu yhdistyksille, kunnille, kaupungeille, seurakunnille ja pienille yrityksille. Tätä varten olisi hyvä, että amkit pitäisivät jonkinlaista kirjanpitoa siitä kuinka paljon heillä ko. tallennuksia tulee, koska sitä on muuten aika vaikea lähteä Theseuksesta haravoimaan.

 

Sopimuksen tekijäosapuoli Teoston suuntaan?

 

Päätös: Hanna on yhteydessä Areneen ja selvittää sopimuksen tekijäosapuolta. Asia tallennuspolitiikassa esille ja Porissa esille, sekä Kansalliskirjaston kanssa kokouksessa.

 

 

5         Muut kokoukset

 

Kokouskuulumiset:

 

  • Järjestelmäryhmän kokous 19.3.: keskustelua PDF/A-validoinnista Theseuksen yhteydessä.
  • Julkaisuarkistoryhmän kokous 21.3.: mp3-tiedostojen käyttö Theseuksessa.
  • AMKIT-jory 12.4.: valittiin graafikko.

 

Kansalliskirjaston kanssa kokous toukokuussa

 

Aihe-ehdotuksia

  • PDF/A-konvertoinnin tai validoinnin työkalun rakentaminen Theseuksen yhteyteen
  • Tietosuojaselosteen teko KK:n alaisuudessa oleville julkaisuarkistoille.
  • OpenAIRE
  • Justus-Theseus-integraation integraation tilanne
  • PAS-siirron tilanne
  • Syksyn seminaarin järjestäminen ja ajankohta
  • MP3-tiedostojen käyttö Theseuksessa.

 

KIRJOseminaari 15.5. Porissa: Julkaisupolitiikan teko, graafikon alustavien vedosten esittely, OpenAIRE-kysymys, MP3-politiikan muodostaminen. Järjestetäänkö workshop-tyyliin?

 

Päätös: Kansalliskirjaston kanssa kokouksesta odotetaan vastausta ajankohdasta. Porin kokoukseen tällä kertaa useampia etänä osallistujia, toteutetaan perinteisenä kokouksena, aikaa varataan noin tunti. 

 

 

6         Syksyn aikataulut

 

6.1 Theseuksen syysseminaarin valmistelujen käynnistäminen

 

Sovitaan ajankohdat, jotka ehdotetaan Kansalliskirjastolle. Ehdotettu ajankohdaksi AMKIT-konsortion vuosikokouksen yhteyteen 22.11. Tampereelle.

 

Päätös: Ehdotetaan Kansalliskirjastolle päiväksi 22.11.2018.

 

6.2 AVOINepäseminaarin valmistelujen käynnistäminen

 

Aika- ja paikkaehdotus: Joulukuu 2018 Kajaanissa

 

Aihe-ehdotuksia

 

Aineistonhallinta

Missä mennään, paljonko tallennuksia, onko ohjeita, onko DMP Tuulia otettu käyttöön, onko avattu aineistoja, best practices, haasteet, miten politiikat ovat jalkautuneet, alustojen hyödyntäminen, caseja

 

OKM-hankkeiden teemojen avaaminen

 

Käynti CSC:n supertietokonesalissa

 

Suunnittelu

Yhteistyössä OKM-hankehakuryhmän kanssa

 

Osallistujat

Avoin kutsu

 

Päätös

 

6.3 AVOINwebinaarien käynnistäminen

 

Toteutunut:

Missä mennään, Theseus + kysy mitä vaan /Theseus-asiantuntijat 23.3.2018

 

Suunnitteilla:

Missä mennään, PAS + kysy mitä vaan /Theseus-asiantuntijat, Lassi Lager, Vesa-Matti Ovaska, Noora Montonen moderaattorina

1,5 h syksyllä – päivämäärä?

 

Muut syksyn webinaarit, päivämäärät ja aiheet?

 

Päätös: Palataan asiaan elokuussa.

 

 

7         Muita mahdollisia asioita

Theseus-julkaisupolitiikkaa tehdään avoimesti verkossa eDuunissa: https://wiki.eduuni.fi/display/amkit/Theseus-julkaisupolitiikka . Kehittämisryhmän jäsenet voivat lukea ja kommentoida tekstiä.

 

 

8         Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 12.05. Seuraavaksi kokoukseksi on ehdotettu 24.5.