Aika: 9.4.2019 klo 10.00 - 15.30
Paikka: Tampereen yliopisto, Päätalo, tila C2
Läsnä: Hautakangas, Talaskivi, Kääriäinen, Ekholm, Kallio, Lohtander, Riepponen ja Stigell
Pilottikatsaus.
Pilotti | Mitä ovat pilottihankkeessani toistaiseksi esiin tulleet asiat, joista (tai joiden ratkaisumallista) olisi hyötyä jakaa informaatiota muille opetusyhteistyöhankkeille? | Mitä ajankohtaisia akuutisti ratkottavia asioita hankkeessa on tällä hetkellä, joiden ratkaisuun RiKe voi (tai RiKen odotetaan tarjoavan) tukea? | Mitä pilotit erityisesti odottavat RiKe-yhteistyöltä hankkeen loppukauden aikana? | ||
---|---|---|---|---|---|
DLB | Säännölliset toimijatapaamiset, joiden kautta tieto liikkuu opettajien kesken (esim. vuosikelloon rytmittäminen hyvä tapa), samalla formaatilla tehdyt esittelymateriaalit opinnoista | Tiedonsiirto Pepistä CampusOnlineen siirtyminen | Ohjeet, manuaalisen työn vähentäminen | ||
eAMK | Hyvä käytäntö on se, että jokaisesta amkista on nimetty campusonline-yhteyshenkilö, jota kautta tieto kulkee ja ryhmä kokoontuu säännöllisesti verkkopalavereissa ja keskustelee yammer-alustalla. Yhteisen tarjonnan pitäminen hanskassa vaatii koordinointia. Sovituista tarjonnan syöttämisen aikatauluista kannattaa pitää kiinni, myöhässä tulleet tarjontatiedot aiheuttavat lisää käsityötä ja koko prosessin eteneminen jumittaa. Tarjonnan syöttämisen koordinointi toimii myös paremmin kuin se, että opettajat itse syöttävät tarjontatiedot google.formsiin > aiheuttaa paljon enemmän jälkikäteen käsin tehtävää korjaustyötä niin amkin päässä kuin Turun amkin portaalin ylläpitäjälle. Säännölliset verkkopalaverit ovat olleet hyvä käytäntö. Viestinnässä käytämme yammer-alustaa, jossa mm. seuranta-excel opintotarjonnasta ja ilmoittautumistilanne. Pilotin alkaessa kävimme läpi lähtevän ja saapuvan opiskelijan ohjeet, jotka olivatkin aika yhteneväiset pilotti-amkeissa. Ohjeistukset on kirjattu yhteen dokumenttiin, lähtötilannekuvaus. Ohjeistus päivitetään ajan tasalle ennen vuoden loppua, mikäli kuntoutusalan verkosto jatkaa yhteistarjontaa pilottivuoden jälkeenkin. Ja vielä kuntoutusalan opiskelijoille toteutettiin markkinointiesitte yhteisestä tarjonnasta sekä tarjottiin ohjausta (Zoom/Opot) ja verkostolla on myös yhteinen palvelupyyntö-lomake tarjonta sivulla. Näissä on ollut hiljaista. | Opintotarjonta suoraan Pepistä CampusOnline-portaaliin, vähentäisi käsityönmäärää siirtymäaikana Peppi-amkeissa. Tosin ilmoittautumislinkki tulee kuitenkin lisätä vielä erikseen jokaiselle opintojaksolle, koska ilmoittautumiset ohjautuvat kk omiin järjetelmiin. Vai voiko linkit ilmoittautumisjärjestelmään lisätä Peppiin opintojaksotietoihin? (en tunne Peppiä)
| Konkreettisia, selkeitä esimerkkejä, mitä toimenpiteitä on amkien tietohallinnossa tehtävä, jotta palveluväylä saadaan sujuvasti käyttöön. Kohderyhmä amkien tietohallintopäälliköt ja opintohallintojärjestelmien pääkäyttäjät. Esimerkiksi verkkopalavereissa hyvissä ajoin ensi syksynä.
| ||
Fitech | FITechillä on työn alla ohjeisto, ikään kuin verkostoyliopiton oma ”johtosääntö”, johon kootaan yhteisesti sovitut pelisäännöt esim. opintotarjonnan suunnittelusta, hakuprosessista, opinto-oikeuksien kestosta, ohjauksesta ja opintopisteiden merkitsemisestä. Verkoston opetuksen parissa työskentelee opetushenkilökuntaa, hallintohenkilökuntaa ja johtoa, joten on syytä koota yhteen verkoston toimintatavat. Osa näistä tulee toki esille myös tulevassa verkostosopimuksessa. Osin samaan asiaan liittyen: tiedonkulkua ei voi olla liikaa. Hallinnolliset ja akateemiset asiat risteävät monessa kohtaa ja eri yliopistoissa myös ihmisten toimenkuvat ovat erilaisia, vaikka positio olisi näennäisesti sama. Tästä syystä verkostoyhteistyössä on toisinaan vaikea hahmottaa, kenen kaikkien pitäisi olla tietoisia mistäkin. Olen suunnitellut FITechin sisäisen uutiskirjeen käyttöönottoa, jolloin tieto on halukkaiden saatavilla mahdollisimman laajasti. Komppaan myös tuota eAmkin mainitsemaa koordinoinnin tärkeyttä! | FITechin suurin ongelma tällä hetkellä on opintoihin hakeminen ja opinto-oikeuksien rekisteröinti. Haluaisimme tarjota hakijoille mahdollisimman helppoa hakuprosessia, mutta sen tulisi olla helppo myös yliopistoille. En tiedä, pystyykö RiKe tässä kohtaa tarjoamaan apua, sillä osa ongelmaa on myös monessa yliopistossa käynnissä oleva opintotietojärjestelmien kehittämisprosessi. | Kannatan tuota eAmkin ehdotusta. Lisäksi vielä selkeää ja konkreettista kuvausta siitä, mistä palvelussa on kyse ja mistä siinä ei ole kyse. Mitä se tarkoittaa opintopisteiden, HOPSien yms. suhteen. Esimerkit voisivat olla hyviä. Nyt tuntuu olevan paljon vääriä käsityksiä ja hataria mieliuvia, mistä ristiinopiskelussa on kyse. Ajatus roadshowsta on hyvä! | ||
ISICT | Uskon vahvistus: moniekosysteemiyhteistyötä voidaan tehdä jopa siirtymäaikana | Hankekorkeakoulujen järjestelmissä tapahtumassa muutoksia. Savonian jatkaessa nykyisellä, Karelia siirtymässä Peppiin 2019 lopulla ja UEF siinä vaiheessa, kun Pepin kehitysprojekti valmis. Hankekauden aikana pyritään suunnittelemaan ratkaisumalli siirtymäajalle kestävästi | |||
TUNI | Kansallisten sopimusmallien hyödyntäminen paikallisen yhteistyön sopimuksia korvaamaan (tehdään nippusopimus, jossa eri verkostot liitteinä hallinnollisesti) | Koulutusuudistuksen osana käydään läpi kaikki opetusyhteistyöverkostot | Roadmap hankekaudesta siirtymäajan kautta tavoitetilaan paikallisesti | ||
Exam-pilotit | EXAMin yhteistentti. | EXAMin ja eri ekosysteemien väliset rajapinnat. - SIsu-talojen kanssa on jo aloitettu yhteistä määrittelyä. - Pepin osalta (ainakin osittain jo) toteutettu - Oodi? Primus/Wilma? Opsu ja Oprek? Yhteiskäyttöpalvelun toimintamallin suunnitteluun osallistuminen? | Ohjeita käyttöönoton tueksi. |