Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä (KOOTuki) kokous 4/2019

Muistio

1. Kokouksen avaus ja työjärjestyksestä päättäminen

Todettiin, että Peda-forumin digiopetusryhmän edustaja on vaihtumassa ja KOOTuen kokouksiin osallistuva edustaja Marko Forsellin seuraajana täsmentyy myöhemmin. Hyväksyttiin asialista.

2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio.

3. Synergia-ryhmän toimintakatsaus

Tapio Ekholm esitteli Synergian toimintaa sekä keskeisiä teemoja syksylle (esitys). Vuonna 2019 toiminnan painopisteinä ovat OPI-viitearkkitehtuurityö, sanastotyössä sekä syksyllä saavutettavuus korkeakouluissa. Synergian kokousaikataulut syksylle 2019: https://wiki.eduuni.fi/x/zxnTB.

Keskusteltiin OPI-viitearkkitehtuurin käyttöönotosta korkeakouluissa. OPI-viitearkkitehtuurin jalkautusta ja viestintää pyritään yhdistämään korkeakoulukentän työpajojen ja muiden tilaisuuksien yhteyteen (Synergian kokoukset, opintoasiainpäivät, OHA-foorumit).

Tiedonhallintalakiin liittyen AAPA on tehnyt ideapankkitiketin CSCIDEAPANKKI-63 "Tiedonhallintalain toimeenpanoon valmistautuminen korkeakouluissa". Ilmari Hyvönen totesi, että VM:n toimeenpanohanke asiasta on lähdössä käyntiin ja korkeakoululinkitys tullee sisältymään kokonaisuuteen.

Syksyn Synergiaryhmän ja KOOTuen toiminnan suunnitteluun liittyen Hyvönen totesi uuden hallitusohjelman koskettavan monia ryhmien teemoja, joten ei kannata lyödä kaikkia syksyn asioita lukkoon. Syyskuulla todennäköisesti tiedetään enemmän kokonaisuudesta. Tavoitteena on kuroa Visio2030-työtä sekä Arenen ja Unifin Digivisiota yhteen. Kokonaisuuteen liittyy poliittista ohjausta ja visiota rakennetaan koko koulutusjärjestelmälle. 

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteistyöryhmät

4. OPI-viitearkkitehtuurin päivitys

Lara Anastasiou esitteli (esitys) 

OPI-viitearkkitehtuurin pääsivu ja koko dokumentaatio Eduuni-wikissä: Korkeakoulujen OPI-viitearkkitehtuuri

Keskustelussa korostettiin käsitteiden merkitystä viitearkkitehtuurityössä, viestinnässä ja jalkautuksessa. Viestinnässä katsottiin olevan hyväksi käyttää esimerkkicaseja, esim. HAMK voisi toimia casena keväällä 2020.

Päätettiin, että OPI-viitearkkitehtuuria päivitetään kevätseminaarissa kerättyjen muutosehdotusten pohjalta kesän aikana ja seuraava käsittely on KOOTuen syyskuun kokouksessa. Eri arkkitehtuuritasot linkittyvät toisiinsa. Yhteistyötä KA-SIG:n kanssa edistetään kokonaisarkkitehtuurinäkökulman huomioimikseksi. KA-SIG:ltä pyydetään kollektiivinen palaute viitearkkitehtuurityöhön, jota KA-SIG pohjustaa yhteistyötä omissa kokouksissaan. KOOTuen kokouksessa lokakuussa on tavoitteena hyväksyä arkkitehtuuriperiaatteet sekä hallintamalli ja joulukuussa muut osiot.

Viitearkkitehtuurin päivitystyöhön liittyy useita palveluita, verkostoja ja niiden hallintamalleja, joiden osalta varaudutaan tarvittaessa muutoksiin. Kokonaisuudessa ollaan avoimia myös muille mahdollisille muutoksille, joita voi tulla mm. Unifin ja Arenen digivisioiden, Vision 2030 toimeenpanon sekä uuden hallituksen toimien myötä.

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Yhteentoimivuus

5. Kevätseminaarin palaute, tuotokset ja jatkotoimet

Eeva Polvi toi katsauksen 21.-22.5.2019 Metropolia amk:n tiloissa järjestettyyn kevätseminaariin "Korkeakoulujen kehittyvä digitaalinen palveluympäristö - miten kehittämishankkeet, yhteinen arkkitehtuurityö ja yhteiset tietovarannot tukevat visiota 2030?".  Kooste työpajojen tuotoksista wikisivuilla ja kooste osallistujien palautteesta liitteenä. Palautteen perusteella seminaari näyttäytyy onnistuneena vuosittaisena korkeakoulukentän kehitystä kokoavana tapahtumana sekä asiantuntijoiden että päättäjien joukossa.

Keskusteltiin siitä, millaisia jatkotoimia kevätseminaarin pohjalta tulee tehtäväksi. OPI-viitearkkitehtuurityö sai syötettä seminaarin työpajoista ja aihe oli esillä edellisessä asiakohdassa. Seminaarista viestittiin tilaisuuden aikana ja mm. osana CSC:n uutiskirjettä. Kehittämishankkeiden temaattinen yhteistyö virisi työpajoissa ja niiden tuotosten jatkuvuus sekä exit-suunnitelmat olivat esillä. Hyvösen mukaan exit-suunnitelmia ei olla kokoamassa yhdeksi kokonaisuudeksi, vaan riippuu hankkeesta, miten jatkosuunnitelmat etenevät ja hankkeita kehitetaankin miettimään asiaa. Useat hankkeet ovat hakeneet jatkoaikaa hankekaudelleen.

Päätettiin, että valmistellaan elokuulle viestiä taustaverkostoille mm. OPI-viitearkkitehtuurityön etenemisestä sekä kevätseminaarin jatkotoimista. Päätettiin, että lisäksi elokuulla valmistellaan puheenjohtajiston ja sihteeristön yhteistyönä rehtorikirjettä korkeakouluille.

Päätettiin, että ehdotetaan KOOTuki-ryhmältä OPI-viitearkkitehtuuriteemaista esitystä Digisfääriin, track oppijalähtöisyyteen linkittyvä Designed for humans.

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen digitaalisaation tiekartalla kerros Kehittämishankkeet

6. Muut asiat

7. Syksyn toiminnan suunnittelu ja kokousajat

8. Tiedoksi

9. Kokouksen päättäminen

OPI-viitearkkitehtuurin esittelytilaisuus suunnitellaan työn valmistuttua keväälle 2020, keskusteltiin myös webinaarimahdollisuudesta. 

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.00.

Kokouksen osallistujat

KOOTuki-yhteistyöryhmän jäsenet

Asiantuntijat