Aika: 27.9.2019 klo 14.00-15.00
Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/744717998
Osallistujat: Christa Winqvist, Liisa Huovinen, Jussi Kivinen, Jaakko Riihimaa, Ilkka Siissalo, Juha Venho, Jukka Ivonen, Olavi Pesonen, Teemu Seesto, Manu Pajuluoma, Antti Mäki, Outi Tasala, Jussi Auvinen, Karoliina Ahtiainen
Agenda/Muistio
1. Kehitysideoiden ohjaus eri palvelukehityslinjoille (JIRAn keskimmäinen sarake)
"CSC:n palvelukehityksessä" ideoihin liittyen keskusteltiin:
- Ideapankkia ei tulla käyttämään CSCn palvelukehityksen esittelykanavana tai tiekarttana
- Ideapankki on Ideaportfolion lisäksi myös kehitysportfolio ja tuotantoon siirtyneiden palveluportfolio, jossa näytetään korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä asioita.
- Palveluiden elinkaaren seuranta, CSC:n palvelukehityksessä oleva asia: Altaan ensimmäinen vaihe on tuotannossa ja Altaan aktiivinen palvelukehitys jatkuu
- Allas palvelee alkuun CSC:n tarjoamia uusia palveluja Puhtia ja Mahtia, mutta jatkossa mahdollistetaan Altaan hyödyntäminen paikallisten palveluiden yhteydessä
- Palveluiden elinkaaren seuranta, CSC:n palvelukehityksessä oleva asia: Puhdin tuotantokäyttö alkoi 23.9.2019
- Tarkoitettu suurteholaskennan työvälineeksi.
2. Käsittelyä odottavat uudet tai tarkennettavat ideat (JIRAn vasen sarake)
- Ilkka Siissalo edustaa yliopistoja valtiovarainministeriön saavutettavuusdirektiivi työryhmässä.
- Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmässä ehdotettu vaihtoehtoiseksi nimeksi "Digipalvelulaki"
- Saavutettavuusdirektiiviin liittyen keskusteltiin:
- Lain toteuttaminen vaatii paljon resursseja, joita tarvitaan erityisesti vanhojen järjestelmien sisältämien tietojen muokkaukseen lain vaatimuksien mukaisiksi.
- Uusien www-sivujen osalta laki astuu voimaan 1.10.2019. Vanhojen sivujen osalta aikataulu on joustavampi, venyen 2020 syksyyn. Aikataulut koetaan erittäin haasteellisina.
- Laki koskee kaikkia palveluita; verkkosivuja, tietokoneelle asennettuja järjestelmiä - myös sisäisessä käytössä olevia ja/tai salasanalla suojattuja.
- Neuvontaa lain vaatimuksista tarvitaan tietohallintopäällikköille, kirjastoille, koodareille, nettisivujen toteuttajille, tiedotuksesta vastaaville ja hallinnon edustajille.
- Korkeakoulujen tulee jakaa yhteinen linjaus siitä mikä on minimitaso mitä edellytetään, tämä koskee niin saavutettavuus, GDPR kuin tiedonahllintalaki kokonaisuuksia.
- Todettiin, että lain toimeenpano vaatii paljon resursseja.
- Ilmaista tuke saa valtiovarainministeriön asiantuntijoilta ja AVI:lta. Lisätietoja https://www.saavutettavuusvaatimukset.fi/
- Yhteisiin palveluihin voitaisiin toteuttaa saavutettavuuskatsaus ulkopuolisen konsultin toimesta helpottamaan kokonaisuuden hallintaa
- Kontaktoidaan NUAS, NordForum ja EUNIS - voisiko kv-toimijat ottaa kantaa koko Eurooppaa koskeviin asioihin.
- Edistämisestä keskusteltiin 1) Tietoisuuden lisääminen 2) Verkosto korkeakouluille 3) Jaetaan tietoa mistä konsultointiapua voi ostaa ja järjestetään koulutustilaisuuksia
- Kootaan korkeakoulujen yhteinen saavutettavuusasiantuntijoiden verkosto käsittelemään saavutettavuutta kokonaisuutena - sisältäen tilat, fyysiset opasteet, IT-ratkaisut
Saavutettavuusdirektiivin toimeenpanoon tarvitaan konsultointia:
- Yhteisesti kilpailutettu sopimustoimittaja (konsultti), jolta voi ostaa selvityksiä, kuten verkkosivujen saavutettavuuskatsaus
- Toiveena CSC brokeroimaan palvelua
Keskusteltiin laajemmin toimintaympäristön muutoksiin liittyen:
- Lakisääteisten palveluiden ja infrojen toteuttaminen tulee tehdä yhdessä
- Vaatimusten hallintaan tarve konseptoida "Compliance as a Service"
- Mitä muutoksesta aiheutuu korkeakouluille, mitä resurssointia vaatii, mitä tulee tehdä
Saavutettavuusvaatimuksissa määritetään myös videoiden tekstittämisestä:
- Korkeakouluissa tuotetaan isoja määriä videomateriaalia opetukseen
- Arkistojen tekstittäminen olisi erittäin kova työ - mutta vähintään uudet videot olisi tarpeen tekstittää
- Markkinoilla on "Speech to Text" palveluita, toimivuus suomen kielellä olisi hyödyllistä tutkia
Päätös: Tiketti jaetaan kahdeksi:
- Uusi: saavutettavuus ja digipalvelulain asiantuntijapalveluita koskeva hankinnan järjestäminen: miten brokeroidaan asiantuntijapalveluita. Konsultointi saavutettavuusdirektiiviin liittyen.
- Vanha tiketti 26 : miten rakennetaan saavutettavuutta koskien korkeakoulujen asiantuntijaverkosto: käsitys miten asiantuntijaverkosto löytyy ja muodostuu saavutettavuutta koskien
Lisäksi keskustelun pohjalta syntyi tarve kahdelle uudelle idealle:
- Compliance as a Service mallin vaatimien asioiden hallitsemiseen yleisesti. Juristeja mukaan näihin keskusteluihin.
- Autokapasitetti teksitykseen (Ilkka Siissalo)
3. Edistyneiden asioiden seuranta (JIRAn oikea sarake jne.)
Tiketille lisätty päivitys Geantin kyselyn lopputulemasta.
Ehdotettiin kyselyn toteuttamista korkeakouluille: mitä reittiä meidän tulisi edetä 1) yhteiseurooppalainen 2) kansallinen 3) korkeakoulujen oma kilpailutus
Nostettiin esiin NUAS:in yhteydessä järjestetty Microsoftin workshop, jossa kerrottu mahdollisuudesta liittää Teams moodleen. Korkeakouluissa on iso määrä opettajia, jotka eivät halua luopua moodlesta. Tulevaisuudessa Teams voisi toimia parempana käyttöliittymänä Moodleen.
Päätös:
- CSC (Emma Falck) toteuttaa ehdotuksen korkeakouluille lähetettävästä kyselystä, käsittelemme asiaa uudelleen 11.10. ideatoimikunnan kokouksessa.
- Teams & Moodle asiasta tehdään uusi idea ja asia ohjataan DigiCampus hankkeen asiantuntijoiden pohdittavaksi.
Osallistujat päivitetty ja aloituspalaveri pidetty 26.9.
Tikettiä päivitetty, lisätty mm. toimialan identiteetinhallinnan käyttötapauksia kartoittaneen SisuID-selvityksen loppuraportti tiketin liitteisiin.
Kustannustenjakomallista sovittiin muotoiltavan pääsihteereiden avustuksella muutamia malleja keskusteluun 13.11. työvaliokuntien ja CSC:n yhteiskokoukseen.
4. Muut asiat
Oppijan ja Tukijan polut Digisfäärin esipäivänä 30.10. klo 12→ Otaniemessä:
Työvaliokuntien jäsenyyksissä tapahtuvat muutokset näkyvät myös ideatoimikunnassa vuoden vaihteen jälkeen.
Ideapankin esittely Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-ohjausyhteistyön sidosryhmäseminaarissa 14.11.