1. BEREDNING
- Understöds vetenskap och forskning? Datalagret för forskningsfinansiering är avsett endast för bidragsbeslut ämnade att understöda vetenskaplig forskning. Några andra begränsningar avseende innehållet finns inte. Mottagaren kan vara till exempel en person, en grupp eller en organisation.
- Är den inhämtade informationen om de sökande lämplig för datalagret? Bekanta dig med datainnehållet i Datalagret för forskningsfinansiering. Uppgifterna som efterfrågas har definierats så att de i största möjliga utsträckning ska motsvara de uppgifter som finansiärer brukar samla in. De obligatoriska uppgifterna är få.
- Hur inhämtar finansiärerna rätten att behandla personuppgifter? Kan beslut publiceras genast? De två vanligaste sätten på vilka finansiärer inhämtar rätten att behandla personuppgifter är avtal och samtycke. Det är fråga om ett avtal till exempel när finansiären ställer kravet att beslutet ska få publiceras som villkor för att finansieringen ska beviljas. Det är fråga om samtycke till exempel när finansiären ber den sökande om lov att publicera beslutet och svaret inte har någon relevans för huruvida bidraget beviljas eller inte.
TRÄFF MED CSC
- Vi kan besöka er eller bjuda er till CSC:s kontor i Esbo. På beredningsmötet slår vi fast tidtabellen för anslutningen till datalagret, gör en närmare genomgång av punkterna i punkt 1 och behandlar andra väsentliga frågor.
- Kom överens om en träff:
- per e-post (hanketietovaranto@csc.fi)
- per telefon +358 50 381 8521
- genom att skicka webblanketten:
https://www.webropolsurveys.com/S/93600449A3EE83DD.par
2. GENOMFÖRANDE
- Systemleverantören eller finansiären och CSC tar tillsammans fram en modellfil för översändning av uppgifter.
- Beslut om vilka uppgifter som ska lagras i Datalagret för forskningsfinansiering och hur de ska skickas.
- Beslut om hur ofta uppgifter ska skickas.
- Modellen testas, eventuella justeringar görs, modellen godkänns.
- Beslut om anslutning till Datalagret för forskningsfinansiering, uppgifter översänds enligt vad som godkänts.
- Rättigheterna och skyldigheterna för gemensam registerföring överenskoms. De ändringar som behövs införs i ansökningssystemet och i registerbeskrivningen.
3. ANVÄNDNING
- Dataöverföringen till Datalagret för forskningsfinansiering inleds.
- Informationen som visas i portalen kontrolleras och behövliga korrigeringar görs.
INFOMATIONSINNEHÅLL
Fält | Beskrivning |
Utlysningens namn Name | Namnet under vilket forskningsmedlen utlyses. Om det inte finns något namn kan man ange till exempel Finansiär + årtal. |
När utlysningen öppnar CallStartDate | Datumet från och med vilket medlen kan ansökas. Denna uppgift behöver inte ges då finansieringsbeslutet skickas, men information om en pågående utlysning kan sändas till datalagret separat så att alla pågående utlysningar kan visas i portalen. (ominaisuus tulossa) |
När utlysningen stänger CallEndDate | Sista datumet då medlen kan ansökas. Denna uppgift behöver inte ges då finansieringsbeslutet skickas men information om en pågående utlysning kan sändas till datalagret separat så att alla pågående utlysningar kan visas i portalen. (ominaisuus tulossa) |
ID Identifier | ID för utlysningen. Om utlysningen inte har någon ID i källsystemet genereras en ID i datalagret. Den genererade ID-koden kan sändas till källorganisationen ifall denna t.ex. vill uppdatera informationen i utlysningen. |
Namn Name | Finansiärens namn |
FO-nummer BusinessId | Identifiering utfärdad av registermyndigheten. |
Myndighets-ID AgencyId | Myndighets-ID, ifall finansiären har ett sådant. |
Webbplats WebPage | Finansiärens webbplats |
Medel som beviljas Amount | Det totala beloppet som anslagits för projektet. |
Datum då medlen beviljats ApprovalDate | Datumet då medlen har beviljats. Till exempel datumet då styrelsen sammanträdde och antog finansieringsbeslutet. Detta är en obligatorisk uppgift bl.a. i löpande utlysningar. |
Finansieringsmetod FundingMethod | Metod enligt vilken forskning och utveckling finansieras. Exempel på finansieringsmetoder är finansiering av forskararbete, programfinansiering, finansiering av forskningsinfrastruktur och finansiering av organisationer. Kodsystemet bygger på Finlands Akademis koder för finansieringsformer samt på följande värden: 200 = forskningsstipendium 201 = avhandling 202 = resestipendium |
Finansiärens projekt-ID Identifier | Projektets identifiering i källsystemet, till exempel beslutsnummer. |
Finansieringsbeslut för tidigare projekt PreviousFunding | Om det finns kopplingar till ett tidigare projekt och uppgifterna finns i källsystemet kan ID för det tidigare projektet (se definitionen av ID) anges i uppgifterna för det aktuella projektet. |
Finansieringsbesluts för ett relaterat projekt RelatedFunding | Om det finns kopplingar till ett annat projekt, till exempel ett parallellt projekt, och uppgifterna finns i källsystemet kan det relaterade projektet anmälas med projekt-ID. |
Konsortiets namn Name | Uppgifterna om konsortiumledaren ska innehålla konsortiets namn. (jfr Konsortiumpartner nedan) |
Beskrivning av konsortiet Description | Om det finns en beskrivning av konsortiet ska denna ges i uppgifterna om konsortiumledaren. |
Konsortiumledarens ID Identifier | Uppgifter om en konsortiumpartner ska innehålla konsortiumledarens projekt-ID så att partnerprojektet kan kopplas till konsortiet. |
Namn Name | Forskningsprojektets officiella namn. Det kan finnas flera språkversioner av namnet. |
Beskrivning Description | Den offentliga informationen om projektet, till exempel den sammanfattning som är avsedd att offentliggöras. Det kan finnas flera språkversioner av beskrivningen. |
Internationellt projekt-ID | ID som genereras åt projektet i datalagret. |
Startdatum StartDate | Datumet då forskningsprojektet börjar. Om denna uppgift inte begärs i källsystemet kan man som startdatum ange datumet då finansieringsåret börjar, t.ex. den 1 januari 2018. Uppgiften gör det möjligt att se vilka projekt som inletts år X. |
Slutdatum EndDate | Datumet då forskningsprojektet slutar. Om denna uppgift inte begärs i källsystemet kan man som slutdatum ange datumet då finansieringsåret börjar, t.ex. 31.12.2018. Alla pågående projekt kan sökas i datalagret. |
Internationellt samarbete InternationalCollaboration | Här anges om projektet omfattar internationellt samarbete. Till exempel om projektet delvis genomförs i samarbete med en organisation i ett annat land eller en aktör knuten till en sådan organisation. Målet för projektet kan till exempel vara en gemensam publikation eller ett annat forskningsalster. Konferensresor och annan kortvarig mobilitet innebär inte ensamma att projektet är internationellt. 0 = nej 1 = ja 9 = inga uppgifter |
Företagssamarbete BusinessCollaboration | Här anges om ett företag är med i projektet och är en av dem som tar emot forskningsmedlen. Projektet omfattar inte företagssamarbete om man har samarbete med t.ex. VTT, CSC eller en aktör i tredje sektorn. 0 = nej 1 = ja 9 = inga uppgifter |
Land Country | Landet där projektet genomförs, ifall ingen kommuninformation finns att ge. För resestipendium anges här destinationslandet. Använd den tresiffriga kod som används i Statistikcentralens klassificering Stater och länder. http://www.stat.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index_sv.html |
Kommun Municipality | Kommunen där projektet genomförs. Använd Statistikcentralens årliga förteckning över kommunkoder. https://www.stat.fi/meta/luokitukset/kunta/001-2018/index_sv.html |
Webbplats WebPage | Projektets webbplats |
Namn Name | En samarbetsorganisation som är med i projektet men som inte får finansiering för egna ändamål, t.ex. en förening eller ett företag. |
FO-nummer BusinessId | Organisationens ID utfärdat av registermyndigheten. |
Land Country | Landet där samarbetsorganisationen har sitt säte, om ingen kommuninformation finns att ge. |
Kommun Municipality | Kommunen där samarbetsorganisationen har sitt säte. |
Förnamn FirstName | Om projektfinansieringen har beviljats till exempel åt en organisation eller grupp kan man här ange en kontaktperson för projektet. Om det handlar om personlig finansiering är kontaktpersonen den samma som mottagaren. |
Efternamn LastName | Om projektfinansieringen har beviljats till exempel åt en organisation eller grupp kan man här ange en kontaktperson för projektet. Om det handlar om personlig finansiering är kontaktpersonen den samma som mottagaren. |
ORCID Orcid | Kontaktpersonens ORCID ifall hen har en sådan och ID:n finns i källsystemet. |
Namn Name | Den finansierade organisationens namn. Om en del av finansieringen används via organisationen är detta en obligatorisk uppgift. |
FO-nummer BusinessId | Den finansierade organisationens FO-nummer. Om en del av finansieringen används via organisationen är detta en obligatorisk uppgift. |
Land Country | Landet där den finansierade organisationen har sitt säte. Använd den tresiffriga kod som används i Statistikcentralens klassificering Stater och länder. http://www.stat.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index_sv.html |
Kommun Municipality | Kommunen där den finansierade organisationen har sitt säte. Använd Statistikcentralens årliga förteckning över kommunkoder. https://www.stat.fi/meta/luokitukset/kunta/001-2018/index_sv.html |
Förnamn FirstName | Den finansierade personens förnamn. |
Efternamn LastName | Den finansierade personens efternamn. |
Affiliering Affiliation | De instanser som personen är knuten till, t.ex. hemorganisationen, ett forskningsinstitut eller en högskola. |
ORCID Orcid | Den finansierade personens ORCID. |
Nationalitet Nationality | Den finansierade personens nationalitet. Informationen är endast avsedd för statistikändamål och offentliggörs inte. Använd den tresiffriga kod som används i Statistikcentralens klassificering Stater och länder. http://www.stat.fi/meta/luokitukset/valtio/001-2012/index_sv.html |
Kön Gender | Den finansierade personens kön. Informationen är endast avsedd för statistikändamål och offentliggörs inte. Använd följande koder: 1 = man 2 = kvinna 9 = okänd |
Födelsetid Birthdate | Den finansierade personens födelsedatum. Informationen är endast avsedd för statistikändamål och offentliggörs inte. |
Titel Title | Den finansierade personens yrkestitel. |
Vetenskapsgren FieldOfScience | Vilken vetenskapsgren projektet gäller. Använd koderna i Statistikcentralens klassificering Vetenskapsgrenar. https://www.stat.fi/meta/luokitukset/tieteenala/001-2010/index_sv.html |
Konstgren FieldOfArt | Använd kodförteckningen Vetenskapsgrenar (på finska). |
Nyckelord Forskningsgren Temaområde Subject | Projektreferens som används i informationssökning och indexering. Nyckelord får skickas på olika språk. Forskningsgrenar och temaområden får också anges. Om inget vetenskapsområde rapporteras kan man rapportera forskningsgren eller temaområde (baserat på den klassificering som finansiären använder). Dessa är fria textfält. Temaområdet kan till exempel vara ett finansieringsprogram eller något av temaområdena för strategisk forskning definierade av Finlands Akademi. |
Identifierare för ämnet SubjectIdentifier | URI i vilket det rapporterade ordet definieras. |
Typ av ämne SubjectType | Vilket slags ämnesord det är fråga om. Denna klassificering kan användas för att skilja åt nyckelord, forskningsgrenar och temaområden. |
ID för typen av ämne SubjectScheme | URI i vilket den använda terminologin definieras. |
ID | Ett publicerat skriftligt forskningsalster som hänger samman med projektet. |
Typ av ID | Vilken typ av ID publikationen har (DOI, ISBN...). |
Virta-ID | Publikationens ID i publikationsdatatjänsten VIRTA. |
ID för dokumentation | ID för den dokumentation som framställs och/eller används i projektet. |
Typ av ID | Vilken typ av ID dokumentationen har. |
ID | ID för den forskningsinfrastruktur som används i projektet. |
ID | ID för de patenter som uppstår i projektet. |